STICHTING WESTERWOLDSE KANAALCONCERTEN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "STICHTING WESTERWOLDSE KANAALCONCERTEN"

Timo van Dam
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

STICHTING WESTERWOLDSE KANAALCONCERTEN BELEIDSPLAN 2017-2018 Een podium voor een grote variëteit aan muziekstijlen in de open lucht voor jong en oud.

1 STICHTING WESTERWOLDSE KANAALCONCERTEN BELEIDSPLAN Een podium voor een grote variëteit aan muziekstijlen in de open lucht voor jong en oud. Een jaarlijks terugkerend muziekconcert op een unieke locatie aan het water in Westerwolde met gratis toegang voor het publiek. Voor het organiseren van dit muziekconcert is de Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten opgericht. Het voor u liggende beleidsplan geeft aan op welke wijze wij dit als Stichtingsbestuur willen realiseren. Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten IBAN: NL83RABO KvK: RSIN: info@westerwoldsekanaalconcerten.nl

2 Inhoud Inleiding Strategie Doelstellingen Afwezigheid van winstoogmerk Beleid Communicatie Een overzicht van de toekomstige projecten door de instelling Werving van gelden Beheer Vermogen van de instelling Bestemming liquidatiesaldo Begroting en toelichting Begroting muziekconcert Toelichting Beloningsbeleid: Kostenstructuur van de instelling Bestuur Culturele ANBI Stichting... 6 Mei, 2017 versie 3 Pagina 2

3 Inleiding Waarom een klassiek muziekconcert in Westerwolde? Het antwoord is simpel en complex tegelijk. Simpel omdat het een aanvulling is op de bestaande grote culturele evenementen in Westerwolde. Beter nog, het versterkt Westerwolde in de jaarlijkse reeks van toeristische culturele evenementen zoals middeleeuws Ter Apel, de Slag om Bourtange, Schilders festival Monmartre in Sellingen en de Kunstroute. Het enige dat in de lange reeks ontbreekt, is een cultureel klassiek muziekconcert. Complex, door het feit dat het klassieke muziekconcert verschillende muziekstijlen in zich heeft; van klassiek, opera, musical tot pop waarbij de artiesten naast Nederlandstalige- ook nummers brengen in de Groninger streektaal, het concert plaatsvindt op het water en gratis toegang voor iedereen. Als Stichting zijn wij van mening dat de unieke combinatie van muziekstijlen, locatie aan het water en gratis toegankelijk voor mensen met heel verschillende achtergronden, bijdraagt aan de saamhorigheid, het verbeteren van de leefomgeving en het scheppen van een beter cultuurklimaat voor jong en oud. Een concert wat tevens een bijdrage levert aan het behoud van de Nedersaksische streektaal. 1. Strategie 1.1 Doelstellingen 1. Statutair vastgelegd heeft de Stichting ten doel: a. het in het werkgebeid van de Stichting (doen) organiseren van muzikale evenementen voor amateurs en professionals b. het bieden van professionele ondersteuning aan deelnemers van de onder a bedoelde evenementen c. Het bevorderen en uitvoeren van muzikale uitingen in de Groningse taal en het bevorderen van een beter cultuurklimaat in het werkgebied van de Stichting d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin, verband houdend of daartoe bevorderlijk kunnen zijn 2. De Stichting heeft het maken van winst uitdrukkelijk niet ten doel. 3. De Stichting ziet als haar werkgebied in de provincie Groningen het kerngebied Westerwolde. 1.2 Afwezigheid van winstoogmerk De Stichting heeft het maken van winst nadrukkelijk niet ten doel en streeft er naar alle ontvangen middelen weer te besteden conform de doelstellingen. 2. Beleid De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. Het initiëren, bedenken en organiseren van muzikale evenementen op en aan het water in Westerwolde voor amateurs en professionals b. het samenwerken met meerdere culturele disciplines binnen het werkgebied c. het tot stand brengen van onderlinge samenwerking van verenigingen en instellingen d. het aanspreken en betrekken van jong en oud in het werkgebied op het terrein van muziek in de breedste zin Mei, 2017 versie 3 Pagina 3

4 2.1 Communicatie Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten is actief op het digitale platform met een website pagina. Daarnaast wordt de schrijvende pers ingeschakeld. Inmiddels zijn een aantal artikelen verschenen in de regionale pers als wel via interviews op de lokale en regionale omroep. Om middelen te besparen wordt zo min mogelijk gebruik gemaakt van betaaldiensten. Van het jaarlijkse muziekconcert wordt een DVD registratie gemaakt. 2.2 Een overzicht van de toekomstige projecten door de instelling Het jaarlijkse klassieke muziekconcert vindt in principe plaats op de langste dag in het jaar, 21 juni. Wanneer deze dag niet op een zaterdag valt zal het muziekconcert plaatsvinden op de eerstvolgende zaterdag. De uitvoering van het eerste muziekconcert vindt plaats op zaterdag 24 juni Werving van gelden De Stichting zal actief subsidiemogelijkheden onderzoeken bij provincie en gemeente en daarnaast fondsen en middelen werven d.m.v. partnerships, promoties, publicaties en waar mogelijk samenwerkingsverbanden om het jaarlijks terugkerende concert te helpen realiseren en te waarborgen voor de toekomst. De werving van middelen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve directe manier, zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk en d.m.v. publicaties of het inzetten van sociale media. Waar nodig zal een professional worden ingeschakeld voor complexe subsidie aanvragen. 3. Beheer 3.1 Vermogen van de instelling De Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten voert, conform de richtlijnen van de Belastingdienst voor een Culturele ANBI Stichting, een verplichte administratie. Uit deze administratie zal blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van inkomsten en het beheer van de Stichting. Dat geldt ook voor alle andere posten, waarbij de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling worden toegelicht. De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. De Stichting beheert IBAN nummer: NL83RABO Twee maal per jaar zal het bestuur zich volledig op de hoogte stellen van de balans van dat moment. Zo snel mogelijk na afloop van het project wordt de balans t.a.v. de projectkosten en baten opgemaakt en waar nodig beschikbaar gesteld. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot en met 31 december van het jaar) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de jaarrekening, de balans en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed door ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website van de Stichting. 3.2 Bestemming liquidatiesaldo Indien het bestuur van Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In geval van ontbinding wordt de bestemming Mei, 2017 versie 3 Pagina 4

van het liquidatiesaldo conform de statuten en regelgeving uitgekeerd aan een algemeen nut beogende instelling met soortgelijk doel als het doel van de Stichting.

5 van het liquidatiesaldo conform de statuten en regelgeving uitgekeerd aan een algemeen nut beogende instelling met soortgelijk doel als het doel van de Stichting. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald. 3.3 Begroting en toelichting Begroting muziekconcert Toelichting De huidige begroting is een zo nauwkeurig mogelijke verwachting van de baten en lasten voor het eerste muziekconcert in Op basis van het succes en resultaat zal een nieuwe en aangepaste begroting worden gemaakt voor Beloningsbeleid: Het bestuur wordt voor de werkzaamheden nu en in de toekomst niet bezoldigd. Zij ziet tevens af van vacatiegeld. Reëel gemaakte onkosten worden wel vergoed. Ter ondersteuning zal een aantal vrijwilligers, op afroep, onderdeel uitmaken van de organisatie. Vrijwilligers kunnen, indien wenselijk, een vrijwilligersvergoeding ontvangen conform de daartoe gestelde regels en wetgeving. Beroepsmusici ontvangen een passende vergoeding maar uitsluitend voor een projectperiode. Dit conform de regelingen die er voor beroepsmusici op projectbasis van toepassing zijn. 3.5 Kostenstructuur van de instelling Het Bestuur bestaat uit 4 personen met ervaring op het terrein van: ondernemerschap, organisatie, projecten, muziek, dans, theater en toneel. Ter ondersteuning van de financiële administratie en boekhouding, inclusief jaarafsluiting voor publicatie, zijn afspraken gemaakt met administratiekantoor Detail administratie en advies. Tevens zal in de voorbereiding en uitvoering van het concert, een aantal vrijwilligers deel uitmaken van de organisatie. Mei, 2017 versie 3 Pagina 5

6 4. Bestuur Het bestuur van de "Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten " bestaat uit: Bert van Strien Rien de Heer Nico Vloothuis Klaas Spekken Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid De Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK nummer Culturele ANBI Stichting De Stichting Westerwoldse Kanaalconcerten heeft een Culturele ANBI-status aangevraagd bij de Belastingdienst. Wij zijn op dit moment in afwachting van de beslissing en naar wij hopen toekenning van deze status. Mei, 2017 versie 3 Pagina 6

Vergelijkbare documenten

Projectplan Ruiten-Aa-Kanaal Concert

Projectplan Ruiten-Aa-Kanaal Concert Projectplan 2018 Ruiten-Aa-Kanaal Concert STICHTING WESTERWOLDSE KANAALCONCERTEN Een podium voor een grote variëteit aan muziekstijlen in de open lucht voor jong en oud. Een jaarlijks terugkerend openlucht