BELEIDSPLAN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "BELEIDSPLAN"

Henriette van de Berg
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

STICHTING TIMMERWERKPLAATS FERWOUDE BELEIDSPLAN 2016 2020 Stichting Timmerwerkplaats

1 STICHTING TIMMERWERKPLAATS FERWOUDE BELEIDSPLAN Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude P/a de Finne AZ Mantgum Telefoonnummer: KvK

2 Inhoud Voorwoord...3 Inleiding Missie/visie Doelstelling Activiteiten van de organisatie Doelgroep Bestuur Financiën De manier waarop de stichting geld werft Het beheer en de besteding van het vermogen Werkzaamheden Overzicht gegevens stichting

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude. Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude is er om het algemeen belang verwerven, restaureren, in stand houden en doen voorbestaan van timmerwerkplaatsen. In het bijzonder de timmerwerkplaats te Ferwoude, alsmede de in deze timmerwerkplaatsen aanwezige inventaris en gereedschappen als cultuurhistorische waarde. Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude is opgericht op 6 december 2016 in de gemeente Leeuwarderadeel kantoorhoudende te Stiens. Een stichting is verplicht door de notaris een akte te laten opstellen (ook wel de statuten genoemd), waarin o.a. is vastgesteld wie de bestuurders zijn. Na de akte volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd. Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Eem ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit plan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstelling van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting Financiën De manier waarop de stichting geld werft Het beheer van vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur Het bestuur van Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude S.S. van der Vegt, Voorzitter 3

4 Inleiding Stichting Timmerwerkplaats staat voor grote uitdagingen in de aankomende periode. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, donaties, giften en fondsenwerving. Deze activiteiten zijn noodzakelijk als de stichting haar doelstelling wil verwezenlijken. Hiervoor is doorzettingsvermogen, inzet en een duidelijk helder doel nodig. Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maat- regelen het wil nemen om stichting Timmerwerkplaats Ferwoude regionale bekendheid te geven. Het bestuur van stichting Timmerwerkplaats Ferwoude staat positief tegenover initiatieven en mensen die dezelfde doelen nastreven. De stichting vindt het belangrijk dat wij van elkaars initiatieven en informatie op de hoogte zijn, om van elkaars ervaringen te delen. Dit om te streven naar een beter resultaat. 4

5 1. Missie/visie Stichting Timmerwerlplaats Ferwoude heeft de timmerwerkplaats in Ferwoude in het bezit. Dit gebouw is een Rijksmonument en wordt gerestaureerd. Ook zijn de oude gereedschappen en machines nog aanwezig. Na restauratie kan het oude ambacht in de werkplaats worden uitgeoefend. Wij willen ook de deuren openen voor bezichtiging van de werkplaats met origineel woonhuis, en beschikbaar stellen voor tentoonstellingen, vergaderingen en mogelijk in de toekomst men als logies te kunnen laten verblijven in de oude bedstedes, waarin men terug kan gaan in de tijd van de 19 de eeuw. 1.2 Doelstelling De stichting heeft ten doel: De timmerwerkplaats in originele staat te behouden Een museale functie aan het pand te geven De bewoners van het dorp Ferwoude er bij te betrekken Een vergader locatie in het woongedeelte te creëren zonder aanpassingen te doen aan het interieur Overnachtingen te houden in het oude woonhuis Het uitoefenen van het oude ambacht te bevorderen 5

6 2. Activiteiten van de organisatie Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude is op 6 december 2016 te gemeente Leeuwarderadeel, kantoorhoudende te Stiens, opgericht. De doelstelling van stichting Timmerwerkplaats Ferwoude is om de timmerwerkplaats en het woongedeelte in originele staat te houden en de deuren te openen voor bezoekers in samenwerking met stichting Aldfaers erf te Allingawier. Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude tracht activiteiten te realiseren voor zowel jongeren als ouderen. 3. Doelgroep Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude richt zich op de regio (Friesland) en het toerisme in het algemeen van jong tot oud. 6

7 4. Bestuur Het huidige bestuur bestaat uit de volgende leden: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: dhr. S.S. van der Vegt dhr. G. Willemsen dhr. S.D. van der Vegt 5. Financiën Om de doelen van stichting Timmerwerkplaats Ferwoude te realiseren is geld nodig. Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten, basiskosten, om de stichting draaiende te kunnen houden. Maar wil de stichting kunnen groeien tot een regionaal en landelijk bezienswaardigheid, dan is er meer geld noodzakelijk. Dit geld zal dan besteedt worden aan brochures, folders, sociale media en website, samenwerkingsvormen en informatievoorzieningen. Onderstaand een globaal overzicht van de jaarlijkse basiskosten van de stichting. Gas / water / elektra 3.408,00 Website 1.750,00 Bankkosten 150,00 Onderhoud 7500,00 Inschrijving KvK eenmalig 50,00 Exploitatiekosten ,00 Als de stichting samenwerking wil aangaan met instanties e.d. zal dit kosten met zich meebrengen. Op dit moment is het nog lastig in te schatten om hoeveel kosten dit gaat. De stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. Dit houdt in dat het lastig is in te schatten wanneer zaken gerealiseerd kunnen worden. De stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten. 7

8 6. De manier waarop de stichting geld werft De stichting wil dit geld binnen krijgen door: Subsidies, retributies en donaties, fondsenwerving Schenkingen, erfstellingen en legaten Alle andere verkrijgingen en baten De werving van het geld gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. Daarnaast het werven van nieuwe contacten / relaties en donateurs d.m.v. brieven, telefoon en het inzetten van sociale media. Onderstaand noemen wij in het kort welke soorten bijdragen er zijn. Donaties: eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel! Giften: eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel! Subsidies: financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van het monumentale pand onder bepaalde voorwaarden. Fondsenwerving: aanschrijven van fondsen, contact met ondernemers in de regio die willen sponsoren, promoten e.d. en die betrokkenheid voelen. Aanschrijven van timmer- en bouwbedrijven in de regio die belang hebben bij een timmermuseum. 8

9 6. Het beheer en de besteding van het vermogen Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude is verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld. Dat geldt ook voor alle ander kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de stichting ook is. Wij willen benadrukken dat de bestuurders van stichting Timmerwerkplaats Ferwoude zich vrij- willig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal die hooguit gaan aan gemaakte reiskosten en administratiekosten. De ontvangen gelden worden gebruikt voor het uitvoeren van de doelstellingen en onderhoud van het monument met inventaris. De stichting beheert bankrekeningnummer: NL67RABO Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot en met 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de winst- en verliesrekening, de balans en een staat van baten en lasten. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed doormiddels een ondertekening en verleent decharge aan de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. 7. Werkzaamheden Klein onderhoud monument Schilderwerk Straatwerk Tuinwerkzaamheden Schoonmaken interieur Onderhoud gereedschappen werkplaats Onderhoud cv 9

10 8. Overzicht gegevens stichting Stichting Timmerwerkplaats Ferwoude is ingeschreven bij de KvK te Leeuwarden onder nummer , hoofdvestigingsadres de Finne 23, 9022 AZ Mantgum. Het bankrekeningnummer van de stichting: NL67RABO Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kan door belangstellenden worden gedownload, zie Contacten met de stichting verlopen via: S.D. van der Vegt De Finne AZ Mantgum 10

Vergelijkbare documenten

BELEIDSPLAN [ ]

BELEIDSPLAN [ ] Een jaar lang feest BELEIDSPLAN [2016 2019] www.hoogkarspel700.nl Stichting Hoogkarspel 700 Pijlstaart 46, 1616 GM Hoogkarspel info@hoogkarspel700.nl 06-26244461 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Missie/visie...