Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland. Almere, januari 2014

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland Stichting Stop Dierenleed Nederland Hartekruidpad JJ Almere info@stopdierenleednederland.org Almere, januari 2014 Herzien en laatst aangepast dd. februari 2015

2

3 Inhoudsopgave 1. INLEIDING ORGANISATIE BESTUUR BELONINGSBELEID VERGADERCYCLUS JAARREKENING ANBI CBF KEURMERK NORMEN EN WAARDEN DOELSTELLING STATUTAIRE DOELSTELLING REALISATIE VAN DOELSTELLINGEN FINANCIËN FONDSENWERVING BEHEER VAN HET VERMOGEN BESTEDING VAN HET VERMOGEN RESERVES VRIJWILLIGERS ACTIEVE VRIJWILLIGER INCIDENTELE VRIJWILLIGER REISKOSTEN VRIJWILLIGERS COMMUNICATIE TOEKOMSTPLAN / JAARPLAN NAAMSBEKENDHEID SAMENWERKEN CONTINUÏTEIT EVENEMENTEN/ACTIVITEITEN OVERZICHT GEGEVENS Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland

4 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Stop Dierenleed Nederland In dit beleidsplan vindt u de doelstellingen en activiteiten van de stichting en het geeft o.a. inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Stichting Stop Dierenleed Nederland is een stichting welke als doelstelling heeft om het leed van dieren te bestrijden en te voorkomen. In februari 2013 is Stop Dierenleed Nederland opgericht door Ron Visser en op 18 Juli 2013 is Stop Dierenleed Nederland een stichting geworden. De Stichting is notarieel geregistreerd en gevestigd te Almere. Wij hebben besloten om een stichting te worden om zo meer te kunnen doen voor de dieren en dierenleed beter te kunnen bestrijden. Dit beleidsplan is opgesteld in januari 2014 en zal jaarlijks worden herzien en zo nodig geactualiseerd ten behoeve het volgende jaar. 2. Organisatie 2.1 Bestuur Het bestuur is algeheel verantwoordelijk voor het beleid, financieel beheer en de interne en externe communicatie. Daarnaast heeft het bestuur de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit 3 bestuursleden; een voorzitter, secretaris en penningmeester: Voorzitter: Ron Visser Secretaris: Irma Toma Penningmeester: Karin van Beckhoven De bestuursleden zullen elkaar indien gewenst ondersteunen in de verschillende functies. Tevens is er sprake van eenheid; Besluitvorming geschiedt op basis van democratie en is ook zodanig vastgelegd in de statuten van de stichting. 2.2 Beloningsbeleid De bestuursleden genieten voor hun prestaties geen salaris, beloning of vergoeding. Tevens keert de stichting geen bonussen of vakantiegelden uit. Onkosten die bestuurders maken voor de stichting, zoals reiskosten of kosten voor vergaderingen, worden volledig door hen zelf betaald. Ook heeft Stichting Stop Dierenleed Nederland geen directeur of kantoor, de stichting wordt geheel vanuit huis bestuurd om zo kosten te besparen. 2.3 Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden wenselijk vinden. 2.4 Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 april. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website. Om kosten te besparen wordt er geen hardcopy versie verspreid. 4 Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland

5 2.5 ANBI Een ANBI is een 'algemeen nut beogende instelling'. Een instelling kan alleen een ANBI zijn, als ze zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut. Stichting Stop Dierenleed Nederland is aangewezen als ANBI Stichting. Hierdoor kunnen donateurs gebruikmaken van bepaalde belastingvoordelen. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van de belastingdienst. 2.6 CBF Keurmerk Stichting Stop Dierenleed Nederland heeft er bewust voor gekozen geen CBF keurmerk aan te vragen. Dit omdat de aanvraag en jaarlijkse kosten te hoog zijn in verhouding tot het bedrag wat jaarlijks aan donaties wordt ontvangen. De stichting voldoet ruimschoots aan de norm dat de overheadkosten niet meer dan 25% mogen bedragen. 2.7 Normen en waarden Deze kernwaarden staan centraal en zijn richtingbepalend in de strategie, organisatie en activiteiten van stichting Stop Dierenleed Nederland: Duurzaamheid in de meest brede zin van het woord Respect voor mens en dier Eerlijkheid en oprechtheid Betrokkenheid Rechtvaardigheid 3. Doelstelling 3.1 Statutaire doelstelling De stichting stelt zich ten doel: het bestrijden, terugdringen en voorkomen van dierenleed en dierenmishandeling in Nederland en waar mogelijk is ook daarbuiten, een en ander in de ruimste zin van het woord. 3.2 Realisatie van doelstellingen Bij de uitoefening van onze activiteiten en het bereiken van onze doelstellingen wordt uitdrukkelijk geen winstoogmerk beoogd. Stichting Stop Dierenleed Nederland tracht haar doelstelling te bereiken door: Bij zoveel mogelijk mensen bewustwording te creëren van de grote hoeveelheid dierenleed dat er is, waar dit zich afspeelt, door wie dit gedaan wordt en hoe het tegengegaan of gestopt kan worden. Voorlichting geven door middel van flyeracties op straat, reclames in de pers, de diverse social media en de Stop Dierenleed Nederland website. Mensen te bereiken en ervan te overtuigen dat het anders kan; uitleg geven over hoe te kunnen bijdragen aan betere omstandigheden voor dier, mens en milieu. Het benaderen van bedrijven en politieke partijen en hen te vragen actie te ondernemen tegen dierenleed en het uitbuiten van dieren. Het verspreiden van petities en daarmee zoveel mogelijk handtekeningen te verzamelen ten behoeve van verbetering van het welzijn van dieren. Meldpunt zijn voor burgers omtrent dierenleed en bemiddelen bij conflicten waarbij dieren betrokken zijn. Samenwerken met en ondersteuning bieden aan bestaande dierenrechtenorganisaties in binnen- en buitenland. (steun kan materieel en/of financieel zijn, afhankelijk van de behoefte die er bestaat) 5 Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland

6 Projecten worden gerealiseerd door specifieke acties te bedenken en uit te voeren. Het bestuur beslist of projecten haalbaar zijn en of ze passen binnen de doelstellingen van de stichting. 4. Financiën Stichting Stop Dierenleed Nederland heeft geen winstoogmerk. De stichting is volledig afhankelijk van wat een persoon of een organisatie aan ons wil schenken, omdat wij er voor kiezen om niet gesubsidieerd worden. De stichting streeft er naar om gemaakte kosten zo laag mogelijk te houden en zoekt voor alle activiteiten altijd eerst naar een sponsormogelijkheid. 4.1 Fondsenwerving Het werven van fondsen in de meest brede zin van het woord om de doelstellingen van de stichting te bereiken. Het aantrekken van donateurs en sponsors. Het in ontvangst nemen van giften, schenkingen en nalatenschappen. Donaties tijdens diverse te organiseren activiteiten. Gebruikmaken van Crowdfunding. 4.2 Beheer van het vermogen De voorzitter Ron Visser en penningmeester Karin van Beckhoven beheren samen de portefeuille van de stichting. Na goedkeuring door het voltallig bestuur is het financieel jaarverslag volledig openbaar en te vinden op de website van de stichting. 4.3 Besteding van het vermogen Een enkele bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken; de drie bestuursleden zijn gezamenlijk bevoegd; Alle beslissingen omtrent besteding van het vermogen geschieden op basis van democratie. De stichting besteedt haar financiële middelen nagenoeg volledig aan de doelstellingen. De overige kosten zijn nagenoeg te verwaarlozen en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie, inschrijving KvK, onderhoud website en overige kleine uitgaven. Regelmatig voorkomende bestedingen: Financiële ondersteuning aan dierenopvangcentra, asielen, dierenrechtenorganisaties en particuliere initiatieven. Kosten voor drukwerk, folders en ander pr-materiaal. Portokosten (postzegels). 4.4 Reserves Stichting Stop Dierenleed Nederland streeft ernaar de inkomsten zoveel en zo snel mogelijk te besteden aan de doelstelling. Daarom is er continu aandacht voor het beperken van het vermogen. Uiteraard dient het voortbestaan van de organisatie wel te worden gewaarborgd. 6 Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland

7 5. Vrijwilligers Stichting Stop Dierenleed Nederland werkt samen met een groep vrijwilligers, die zich belangeloos inzetten voor de stichting. De inzet en betrokkenheid van onze vrijwilligers is cruciaal om onze doelstellingen te behalen. De stichting kent twee soorten vrijwilligers: 5.1 Actieve vrijwilliger De actieve vrijwilliger heeft aangegeven de stichting te willen helpen en zich daar actief voor in te zetten. De stichting stelt geen eisen aan de hoeveelheid tijd die beschikbaar wordt gemaakt, dit geschiedt in overleg met de vrijwilliger, wel rekeninghoudend met het feit dat een actieve vrijwilliger zich bindt aan de stichting en ook bereidwillig is zich in te zetten. De actieve vrijwilliger is verantwoordelijk voor zelf bedachte of in overleg toegewezen projecten. Het bestuur bewaakt de voortgang en krijgt updates en terugkoppeling over de gang van zaken. 5.2 Incidentele vrijwilliger De incidentele vrijwilliger heeft aangegeven op incidentele basis ingezet te kunnen worden bij de werkzaamheden van de stichting. De stichting stelt geen eisen aan de hoeveelheid tijd die beschikbaar wordt gemaakt, dit geschiedt in overleg met de vrijwilliger. De incidentele vrijwilliger kan worden ingezet bij de uitvoering van projecten. Het bestuur bewaakt de voortgang en krijgt updates en terugkoppeling over de gang van zaken. 5.3 Reiskosten vrijwilligers Indien in opdracht van de stichting door de vrijwilligers reiskosten in Nederland worden gemaakt, kunnen deze in overleg vooraf met de penningmeester worden gedeclareerd. 6. Communicatie De stichting hecht veel waarde aan een goede, duidelijke en heldere communicatie. Ter ondersteuning van promotie- en communicatieactiviteiten wordt de website altijd 'up to date' gehouden met actuele content en nieuwsberichten. Overige communicatiemiddelen kunnen zijn: Brochures en flyers verspreiden Het gebruik maken van Social Media zoals Facebook en Twitter Versturen van een (digitale) nieuwsbrief (4 tot 6 keer per jaar) Advertenties op internet Advertenties in huis aan huis bladen Radio en TV aandacht Organisatie (benefiet-) evenementen Organiseren infostands in winkelstraten en op festivals Presentaties verzorgen bij potentiële sponsors Wekken van belangstelling bij instellingen en bedrijven door deze aan te schrijven Werven van donateurs 7 Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland

8 7. Toekomstplan / Jaarplan Naamsbekendheid We zullen veel aandacht blijven besteden aan het genereren van publiciteit voor de stichting om zo meer naamsbekendheid te krijgen. 7.2 Samenwerken Een belangrijk doel van de stichting is om in de toekomst nog meer samen te gaan werken met andere stichtingen en organisaties die zich ook inzetten voor dierenwelzijn en dierenrechten. 7.3 Continuïteit Stichting Stop Dierenleed Nederland is geheel afhankelijk van vrijwilligers, donaties en giften. Het werven van meer vrijwilligers, donateurs en sponsors is daardoor van belang om continuïteit en groei te kunnen waarborgen. 7.4 Evenementen/activiteiten Stichting Stop Dierenleed Nederland zal in de aankomende jaren doorgaan met het organiseren van evenementen en activiteiten waarmee geld wordt gegenereerd en de bekendheid wordt vergroot. 8. Overzicht gegevens Stichting Stop Dierenleed Nederland Postadres: Postbus AE Almere Bezoekadres (alleen op afspraak): Hartekruidpad JJ Almere Telefoon: info@stopdierenleednederland.org IBAN: NL69TRIO BIC: TRIONL2U KvK: RSIN: Vastgesteld op de datum; 20 januari 2014 Herzien en laatst aangepast dd. februari 2015 Namens het bestuur; Ron Visser, voorzitter 8 Beleidsplan Stichting Stop Dierenleed Nederland