BELEIDSPLAN STICHTING VRIENDEN VAN MSVN-FRYSLÂN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING VRIENDEN VAN MSVN-FRYSLÂN Meerjarenbeleidsplan

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân. In dit beleidsplan staan de activiteiten en het beleid voor de komende jaren beschreven. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân voor onze (potentiële) donateurs en voor andere belangstellenden. Tegelijk is het voor de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren verder vorm zal geven. Drachten, december 2015 Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân A.I. Brandsma M.J. Buurman R.J. Pool 1 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân

3 Inhoud VOORWOORD 2. DOEL EN AANPAK 2.1. DOEL 2.2. AANPAK 3. ORGANISATIE 3.1. HET BESTUUR 3.2 GEDRAGSCODE 3.3 VERGADERCYCLUS 3.4. SAMENWERKING 3.5 ANBI 3.6 KEURMERK 3.7 JAARREKENING 4. UITVOERING 4.1. ALGEMEEN 4.2. TOEKOMSTVISIE 5. COMMUNICATIE 5.1. INLEIDING 5.2. WEBSITE 6. FINANCIËN 6.1. INKOMSTEN 6.2. KOSTEN 6.3. FINANCIEEL BELEID 6.4. UITBETALING MIDDELEN 2 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân

4 Doel en Aanpak 2.1. De oprichters hebben de missie patiënten met MS te ondersteunen De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân is opgericht in 2015 en is werkzaam in Friesland. Zij streeft het volgende doel na: Het werven van gelden middels sponsoring, donaties, acties en andere legale middelen, welke gelden zullen worden aangewend voor de MS Vereniging Nederland regio Friesland en wel voor die activiteiten waarvoor de MS Vereniging Nederland geen- of onvoldoende financiële middelen beschikbaar stelt 2.2. De aanpak van de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân en daarmee de ondersteuning van de werkgroep MSVN regio Friesland wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: Concreet en praktisch; Directe, maar duurzame resultaten; Lage overheadkosten; Intensieve samenwerking met lokale bevolking of partijen, zoals zorgverleners, gemeenten enz.; 3 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân

5 Organisatie 3.1. Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer en de interneen externe communicatie. De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân heeft een bestuur dat bestaat uit drie bestuursleden; een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Op termijn wordt gestreefd naar uitbreiding van het bestuur. De bestuursleden genieten voor hun werkzaamheden geen beloning. Reiskosten worden vergoed tegen 0,19 per kilometer of de werkelijk kosten van het gebruikte openbaarvervoer. De bestuurders worden benoemd door het bestuur voor een duur van 3 jaar. Bestuurders zijn maximaal 2 maal herkiesbaar tenzij bijzonder omstandigheden een andere termijn noodzakelijk maken. Tot bestuurders zijn benoemd A.I. Brandsma als voorzitter, M.J. Buurman als secretaris en R.J. Pool als penningmeester. Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. Alle bestuursleden zijn gelijkelijk bevoegd. De taken worden verdeeld over de drie bestuursleden Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten voor vergaderingen, etc. worden zoveel mogelijk voorkomen door te kiezen voor kosteloze vergaderruimten Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 2 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering Samenwerking Om de haalbaarheid en kwaliteit te waarborgen kan de Stichting Vrienden van MSVN- Fryslân zich laten adviseren en ondersteunen door andere organisaties, vrijwilligers en andere professionals o.a. op het gebied van financieel beleid; communicatie (o.a. website); werving van sponsors en donateurs en uitvoering van projecten ANBI De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân heeft de ANBI-status aangevraagd. Dat wil zeggen dat de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân bij de belastingdienst heeft verzocht als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) aangemerkt te worden. Het voordeel daarvan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen al naar gelang de eigen persoonlijke omstandigheden Keurmerk De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân heeft er bewust voor gekozen géén (CBF) Keurmerk aan te vragen. De reden daarvan is dat het aanvragen en de periodieke hertoetsing een zeer kostbare aangelegenheid is. De stichting wil de inkomsten die geworven worden zoveel mogelijk ten goede laten komen aan de het gestelde doel Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 juli. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website. 4 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân

6 Uitvoering 4.1. Algemeen De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân zal in aanvang geen eigen activiteiten ontplooien maar zich met name toeleggen op het prudent beheren van de gelden verkregen via de werkgroep MSVN regio Friesland Toekomstvisie Het bestuur streeft naar uitbreiding zodat zij wellicht in de toekomst zelf ook activiteiten kan ontplooien. De gelden die hieruit geworven worden zullen worden besteed aan organisaties die zich bezigheden met belangbehartiging in het kader van MS een en ander zoals omschreven in de eerder vermelde doelomschrijving en haar missie. De opgestelde statuten bieden daartoe de mogelijkheid. 5 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân

7 Communicatie 5.1. Inleiding De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en iedereen te betrekken bij haar werk. Dat betekent dat er op dit gebied alleen met vrijwilligers gewerkt wordt. Openheid en transparantie zijn in de communicatie sleutelwoorden Website De website is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs, vrijwilligers en andere belangstellenden. Op de website is informatie te vinden over het bestuur, haar beleidsplan, de jaarrekening en eventuele activiteiten. De website wordt op dit moment ontwikkeld en zal na oplevering voortdurend verbeterd en geactualiseerd worden. 6 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân

8 Financiën 6.1. Inkomsten De inkomsten van de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân komen in eerste instantie met name uit de activiteiten van haar primaire samenwerkingspartner de werkgroep MSVN regio Friesland. Op termijn zal de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân wellicht streven naar eigen middelen wervende activiteiten Kosten De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân besteedt haar financiële middelen nagenoeg volledig aan projecten geïnitieerd door de werkgroep MSVN regio Friesland. De overige kosten zullen nagenoeg te verwaarlozen zijn en blijven beperkt tot de kosten voor webhosting, kosten Kamer van Koophandel, etc Financieel beleid De Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân besteedt het overgrote deel van het geld aan (directe) hulp primair via haar samenwerkingspartner, de werkgroep MSVN regio Friesland en voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid. Concreet betekent dat een financieel beleid dat er vanuit gaat dat het beschikbaar vermogen altijd voldoende moet zijn om de lopende projecten te kunnen betalen. Nieuwe toezeggingen worden pas gedaan als daar voldoende aantoonbare inkomsten tegenover staan. Overige uitgaven worden zoveel mogelijk beperkt, zodat zij slechts een klein deel van de totale uitgaven vormen en van te verwaarlozen omvang zijn. De financiële situatie van de Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân is volledig openbaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 juli. Deze is te vinden op de website. 6.4 Uitbetaling van middelen De penningmeester is verantwoordelijk voor de feitelijke en tijdige betaling van aangevraagde gelden en betaling van eventuele andere kosten. De penningmeester is pas bevoegd tot uitbetaling van aangevraagde gelden nadat het Stichtingsbestuur daar haar akkoord aan heeft gegeven. Overige kosten worden pas uitbetaald na accordering door 2 bestuursleden. 7 Beleidsplan Stichting Vrienden van MSVN-Fryslân