KvK.nr.: IBAN: NL 25 ABNA Beleidsplan

Transcriptie

1 KvK.nr.: IBAN: NL 25 ABNA Beleidsplan

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de stichting Nawien. Onze stichting helpt mensen in Afghanistan. De stichting is in de oprichtings- en ontwikkelingsfase. We geloven in de filosofie dat a journey of a thousand miles begins with a single step. Ook geloven we in het bundelen van onze krachten. In deze beginfase zetten we de eerste stappen. Vol vertrouwen in de toekomst en met de stellige ambitie om onze stichting tot een succes te maken. Nawien betekent in het Dari/Perzisch nieuw, begin of start. De stichting wil iets nieuws ontwikkelen en daadwerkelijk iets kunnen betekenen voor de arme mensen in Afghanistan. Mensen die decennia lang nauwelijks vrede of hulp hebben gehad. Stichting Nawien is een open, transparante en betrokken organisatie. De stichting stimuleert voornamelijk mensen in Afghanistan zelfstandig en onafhankelijk te worden, getrouw aan het gezegde: Geef een man een vis en hij heeft eten voor één dag. Leer een man vissen en hij heeft eten voor zijn leven. Kortom, de stichting stimuleert mensen in Afghanistan om zelfstandig hun eigen toekomst en leven op te bouwen en zo min mogelijk afhankelijk te zijn van andere organisaties, mensen en overheden. Dit beleidsplan is bedoeld voor alle betrokkenen van de stichting en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs. Tegelijk is het voor het bestuur van de stichting een kader waarbinnen zij het beleid de komende tijd verder vorm en inhoud zullen geven. Ede, december

3 Inhoud Voorwoord... 2 Inleiding Doelstelling van de stichting Missie en doel Aanpak Organisatie Organogram van de stichting Het bestuur Functieprofiel bestuursleden Raad van Advies Donateurs/leden van Stichting Nawien Foundation in Afghanistan ANBI Jaarrekening Uitvoering Inleiding De eerste stap Vervolg stap Communicatie Inleiding Communicatiebestuur Website Nieuwsbrief Informatiemateriaal

4 Inleiding Woorden schieten tekort als we het hebben over het verdriet en leed van het Afghaanse volk. Decennia lang kent Afghanistan oorlog, armoede en onderdrukking. Er zijn duizenden mensen vermoord, miljoenen voor het leven getekend en nog eens miljoenen op de vlucht gejaagd. En nog steeds leven ontelbare Afghanen in zware, vaak onmenselijke omstandigheden, zonder enig perspectief op een betere en veilige omgeving. De angst regeert in een land dat nauwelijks veiligheid voor haar inwoners kent. Bijna in het hele land ontbreken basisbehoeften zoals voedsel, medische zorg, huisvesting en onderwijs. Dit alles jaagt mensen op de vlucht. Via levensgevaarlijke routes zoeken zij een veilige haven. Stichting Nawien streeft ernaar om de barre omstandigheden een verbetering te brengen en mensen een beter perspectief te bieden in Afghanistan. Stichting Nawien is geen politieke of religieuze instelling. Wel gelooft de stichting in de eigen kracht en de ongebroken wil van mensen om zelfstandig te worden en een betere toekomst op te bouwen. Daarom stimuleert de stichting mensen in Afghanistan om hieraan te werken. De stichting legt de nadruk op vier essentiële behoeften van de samenleving, namelijk: gezondheidszorg onderwijs huisvesting werkgelegenheid De stichting stimuleert Afghanen om diverse (duurzame) projecten te realiseren die hen helpen in deze behoeften te voorzien. Dat kunnen we natuurlijk niet zonder hulp van donateurs. In dit beleidsplan leest u wat onze doelstellingen zijn. Ook komen onderwerpen zoals de organisatie van de stichting, de uitvoering van projecten en de communicatie aan de orde. 4

5 1. Doelstelling van de stichting 1.1 Missie en doel Afghanistan is een land met een lange geschiedenis van oorlog, onderdrukking en armoede. Het is één van de armste landen ter wereld. De levensstandaard van Afghanen behoort tot de laagsten in de wereld. Naar schatting leeft 36% van de Afghaanse bevolking onder de armoedegrens. Ongeveer 30% van de bevolking heeft niet genoeg te eten. Meer dan 35% van de Afghaanse beroepsbevolking is werkloos. Een groot gedeelte van de bevolking blijft gebrek houden aan goede huisvesting, schoon water, elektriciteit en medische zorg. 1 Dit zijn de basisbehoeften van mensen. En zelfs deze basale behoeften ontbreken. De stichting streeft ernaar om hier een verandering in te brengen. De stichting streeft het volgende doel na: Het verlenen van hulp aan mensen in Afghanistan op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en werkgelegenheid. Stichting Nawien realiseert haar doelen door: het opzetten van diverse duurzame en langdurige projecten op het gebied van onderwijs, huisvesting, gezondheidszorg en werkgelegenheid; geld in te zamelen middels donateurs/ sponsoring en giften; het organiseren van evenementen en bijeenkomsten; het oprichten van een organisatie (foundation) in Afghanistan om projecten aldaar te realiseren. 1.2 Aanpak Stichting Nawien is van mening dat een stabiele samenleving op vier pilaren staat, namelijk goede: gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en werkgelegenheid. Vanuit deze filosofie tracht de stichting mensen in Afghanistan te helpen om financieel geleidelijk aan op hun eigen benen te staan. De stichting stimuleert mensen in Afghanistan door middel van financiële middelen en het overdragen van kennis, zodat mensen daar hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen en een bijdrage kunnen leveren aan de samenleving. 1 Algemeen ambtsbericht Afghanistan

6 Hoe komt de stichting aan financiële middelen en kennis? De stichting kent donateurs, namelijk vaste en incidentele donateurs. Incidentele donateurs zijn degenen die eenmalig een donatie doen. Vaste donateurs zijn degenen die een maandelijkse donatie doen. Vaste donateurs kunnen minimaal een bedrag van 4,- per maand doneren. Het achterliggende idee is dat de donateurs hierdoor niet in een keer een groot bedrag hoeven te doneren. Daarnaast worden zij nauw betrokken bij de stichting. In beginsel wordt op prijs gesteld dat ieder donateur een andere donateur aan de stichting te introduceren, echter is dit geen verplichting. Naast de donaties organiseert de stichting evenementen en bijeenkomsten om aan financiële middelen te komen. Ook onderzoekt de stichting of er mogelijkheden zijn om in aanmerking te komen voor subsidies. Verder kunnen actieve donateurs een immateriële bijdrage leveren aan de stichting. Zo kunnen de leden bijvoorbeeld actief deelnemen in het bestuur van de stichting of incidentele bijdragen leveren aan een bepaald project. Ook kunnen ze bijvoorbeeld via het internet bepaalde trainingen aan mensen in Afghanistan geven. Daarnaast kunnen de leden deelnemen in de raad van advies van de stichting om de stichting gevraagd en ongevraagd over specifieke onderwerpen te adviseren. In Hoofdstuk 2 wordt nader uitleg gegeven over de structuur van de stichting. Hoe worden de projecten van de stichting in Afghanistan gerealiseerd? Ondanks de slechte omstandigheden in Afghanistan gelooft de stichting in eigen krachten van mensen. In Afghanistan wordt een organisatie in de vorm van een foundation opgericht die onder leiding van stichting Nawien gaat functioneren. In samenwerking met de foundation in Afghanistan worden projecten gestart. Daarbij is een zorgvuldig en verantwoordelijk financieel beleid bij de projecten van groot belang, zodat de uitgave van elke euro aan de donateurs verantwoord kan worden. Daarom spelen voor een duurzaam resultaat loyaliteit en maximale inzet een cruciale rol. Stichting Nawien financiert en stimuleert de projecten in Afghanistan, maar geeft nooit contant geld aan individuele mensen in Afghanistan. 6

7 2. Organisatie 2.1 Organogram van de stichting Bestuur Staf communicatie Raad van Advies Pijler 1 Gezondheidszorg Pijler 2 Onderwijs Pijler 3 Huisvesting Pijler 4 Werkgelegenheid 2.2 Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, het financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit minimaal twee bestuursleden. Tevens is de stichting continu op zoek naar geschikte kandidaten voor een bestuurdersfunctie die zich volledig kunnen inzetten voor de doelen van de stichting. De bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning. De bestuurders worden benoemd door het bestuur. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Het bestuur vergadert minimaal een keer in drie maanden. Tijdens de vergadering dienen de statuten en het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan een vergaderingsverzoek bij de voorzitter indienen en onderwerpen agenderen voor de vergadering. Het bestuur draagt de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. 2.3 Functieprofiel bestuursleden Door middel van een reglement heeft het bestuur een functieprofiel voor de bestuursleden opgesteld. De bestuurders dienen zich aan de eisen van dit functieprofiel te houden. Voorafgaand aan de deelneming in het bestuur, tekent het desbetreffende bestuurslid dat deze akkoord gaat met dit functieprofiel en gezien en gelezen te hebben. Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dit houdt in dat in het kader van integriteit, er wordt getracht elke vorm van tegenstrijdigheden tussen persoonlijke belangen en het bestuurslidmaatschap te vermijden. 7

8 Samenwerking Om de haalbaarheid en de kwaliteit te waarborgen en te verbeteren laat stichting Nawien zich adviseren en ondersteunen door de Raad van Advies, overige organisaties, vrijwilligers, donateurs en adviseurs onder andere op het gebied van: Communicatie; Boekhouding/administratie; Uitvoering van projecten. Verder staat de deur van de stichting Nawien open voor andere organisaties om samen te werken. 2.4 Raad van Advies De stichting kent een Raad van Advies. De leden de van Raad van Advies zijn personen met bepaalde specifieke kennis en/of ervaring op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, huisvesting en/of werkgelegenheid. De leden van Raad van advies kunnen het bestuur gevraagd of ongevraagd adviseren. Het bestuur heeft door middel van een reglement een gedragscode opgesteld voor de leden van Raad van Advies. Het bestuur en de Raad van Advies komen minimaal een keer per jaar bij elkaar om de algemene gang van zaken te bespreken. 2.5 Donateurs/leden van Stichting Nawien Zoals eerder vermeld kent Stichting Nawien vaste en incidentele donateurs. Op dit moment telt de stichting 10 vaste donateurs. Het bestuur streeft er naar om het aantal vaste donateurs te laten toenemen. Om de zes maanden stelt het bestuur een target vast met betrekking tot vaste donateurs. Het is een uitdaging voor het bestuur en de leden van de stichting om meer donateurs voor de stichting te werven. De target voor het jaar 2017 en 2018 is als volgt: Target 2017/2018 Jaar Aantal leden Donatie per jaar ( 4,- p.m.) Stichting Nawien helpt mensen in Afghanistan niet uitsluitend door middel van financiële middelen om projecten te starten. De stichting geeft ook advies over de projecten, trainingen en materialen. 8

9 2.6 Foundation in Afghanistan Zoals eerder vermeld, wordt in Afghanistan een vergelijkbare organisatie zoals stichting Nawien in de vorm van een foundation opgericht die de doelen van de stichting daar realiseert. De foundation in Afghanistan functioneert onder leiding van stichting Nawien. Daarnaast moet de foundation in Afghanistan verantwoording afleggen aan de stichting. De foundation brengt elke twee maanden een kort verslag uit over de voortgang van projecten. Daarnaast dient de foundation elke zes maanden een uitgebreid financieel verslag te maken. De foundation in Afghanistan wordt in Hoofdstuk 3 nader toegelicht. 2.7 ANBI ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Stichting Nawien heeft een verzoek ingediend bij de belastingdienst voor een ANBI-status. De procedures zijn ingang gezet en de resultaten worden zo snel mogelijk bekend gemaakt. Voor de stichting houdt dit in dat de stichting door de belastingdienst wordt erkend als een stichting met een ANBI-status. Het voordeel hiervan is dat donaties en giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen. 2.8 Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid ten aanzien van de uitgaven over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 april. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website van de stichting. 9

10 3. Uitvoering 3.1 Inleiding De stichting heeft het voornemen om duurzame projecten op te starten op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en werkgelegenheid. Het is in het begin niet realistisch om voor alle genoemde pijlers projecten te starten. Bovendien dient een aantal zaken zowel in Nederland als in Afghanistan eerst goed geregeld te worden voordat er projecten gestart kunnen worden. Zo moeten er in Nederland de financiële middelen gespaard worden om vervolgens projecten in Afghanistan te realiseren, want zonder financiële middelen kan men nauwelijks projecten starten. Bovendien dient in Afghanistan een organisatie in de vorm van een foundation opgericht te worden om vervolgens de doelen van de stichting daar te realiseren. 3.2 De eerste stap De stichting is in nauw contact met betrouwbare mensen in Afghanistan om daar een foundation op te richten. Hierbij is het allereerst van belang om de organisatie in Afghanistan vorm te geven. Vanuit Nederland zorgt stichting Nawien voor financiële middelen en organisatorische ondersteuning om dit te kunnen realiseren. Zoals eerder vermeld, ondersteunt en stimuleert de stichting mensen in Afghanistan om op eigen kracht hun organisatie op te bouwen. Een sterke organisatie die zelf de vier pijlers zoals gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en werkgelegenheid gaat regelen en opbouwen. Uiteraard zijn financiële middelen en kennis noodzakelijk om duurzame projecten op het gebied van deze onderwerpen te realiseren. Daarom ondersteunt stichting Nawien mensen in Afghanistan om in hun eigen krachten te geloven en om een beter samenleving op te bouwen. 3.3 Vervolg stap De projecten in Afghanistan worden op basis van de vier bovengenoemde behoeften gestart. Welk project als eerste gestart wordt is afhankelijk van drie factoren, namelijk de financiële middelen vanuit Nederland, de behoeften van de mensen in Afghanistan en de bekwaamheid van mensen daar om een project met succes te starten. Daarom kan stichting Nawien in dit stadium niet bepalen welk project(en) gestart kunnen worden. Elke zes maanden wordt geëvalueerd wat de stand van zaken is en op basis van deze evaluatie en de nauwe samenwerking met de foundation in Afghanistan, neemt het bestuur een besluit om een of meerdere projecten te starten. 10

11 4. Communicatie 4.1 Inleiding Communicatie is een belangrijk element binnen de stichting. Openheid en transparantie staan hoog in het vaandel. De communicatie gaat om de gehele communicatie binnen de stichting en de foundation in Afghanistan én communicatie gericht op het geven van informatie en verwerven van donateurs. Hierbij denken we aan de communicatie tussen en met: - belangstellenden en potentiële donateurs overal ter wereld; - de bestuursleden/actieve leden onderling; - het bestuur en donateurs; - het bestuur en Raad van Advies; - stichting Nawien en de foundation in Afghanistan; - de hulpbehoevenden onderling in Afghanistan. Daarom is het van essentieel belang om niet alleen transparantie en openheid met betrekking tot de werkwijze en de financiële positie van stichting Nawien te creëren, maar ook met betrekking tot eventuele initiatieven van donateurs, adviezen van Raad van Advies, professionalisering van het bestuur en de behoeften van mensen in Afghanistan. Kortom, we willen volledige openheid van zaken geven, zowel wat betreft de behaalde successen als de tegenvallers. Stichting Nawien kent een aparte staf die over communicatie gaat. De staf communicatie adviseert de stichting over de communicatie. De leden van staf communicatie zijn actieve donateurs. Wel dienen zij te voldoen aan de gedragscode van bestuursleden. 4.2 Communicatiebestuur De meeste belangrijke afspraken met betrekking tot de communicatie van het bestuur zijn in de statuten opgenomen. Naast deze afspraken heeft de stichting door middel van een reglement een functieprofiel voor zowel de leden van het bestuur als de leden van Raad van Advies ontwikkeld. Dit reglement is inherent aan de statuten. 4.3 Website In het huidige digitale tijdperk is de website een belangrijk communicatiekanaal voor de bekendmaking van de stichting, (potentiële) donateurs en vrijwilligers. De website van de stichting is actief. Dit is: Net als de stichting is de website ook vol in ontwikkeling. Voor de actualiteiten bezoek onze website. 11

12 4.4 Nieuwsbrief Naast de website publiceert het bestuur één keer per kwartaal een digitale nieuwsbrief naar alle donateurs en belangstellenden verstuurd wordt. Tevens wordt de nieuwsbrief op de website van de stichting gepubliceerd. 4.5 Informatiemateriaal Stichting Nawien wil het minimale investeren in algemene kosten, aangezien het doel is om de donaties maximaal in de projecten in Afghanistan te investeren. Daarom streeft de stichting ernaar om zo min mogelijk fysiek materiaal te laten ontwikkelen. Het is de bedoeling dat de communicatie voornamelijk digitaal gaat verlopen. Natuurlijk zijn er mensen die niet vertrouwd zijn met de digitale communicatiemiddelen. Voor deze doelgroep wordt wel materiaal ontwikkeld en afgedrukt op papier. Voor specifieke projecten of evenementen bestaat wel de mogelijkheid om gericht materiaal te ontwikkelen. Hiervoor dient in beginsel een sponsor gezocht te worden. 12

13 Colofon Beleidsplan Stichting Nawien Vastgesteld in de bestuursvergadering van 26 oktober KvK.nr.: IBAN: NL 25 ABNA