Versie : 1.2 Datum: Beleidsplan

Transcriptie

1 Versie : 1.2 Datum: Beleidsplan

2 Inhoudsopgave Voorwoord 2 1. Missie en Doelstelling Missie Doelstelling 4 2. Identiteit 5 3. Organisatie Structuur Algemeen Organisatie Structuur Dagelijks Bestuur Beloningen/vergoedingen bestuur Vrijwilligers 6 4. Donateurbeleid en Sponsoren Doelgroep Afhandeling en Verantwoording Afhandeling van Sponsoring en verantwoording 7 5. Financieel Algemeen Financiele doelen Verantwoording Financiën ANBI Overige keurmerken 8 6. Communicatie 9 7. Gegevens Stichting Contact Bestuur Bank

3 VOORWOORD: Het beleidsplan van Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft als doel inzicht te geven in wie wij zijn, wat wij doen en hoe wij tegen over de toekomst staan met de Stichting. Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. is allemaal begonnen enkele jaren geleden toen een groep mensen besloten spullen gratis weg te geven. Omdat zij dat wilden doen bij mensen die het echt hard nodig hadden zijn zij gaan zoeken via Facebook of daar groepen waren die daar de mogelijkheid tot gaf. Nergens was er een groep die echt gericht was op het doel wat deze mensen hadden. Al gauw werd een eerste groep geopend genaamd Weggeefhoek. De naam werd zo bekend dat er al snel in diverse regio's groepen werden aangemaakt die gingen samen werken met elkaar. In Nederhorst Den Berg werd ook een groep aangemaakt, en voordat men er erg in had stormde deze vol met mensen die spullen wilde aanbieden maar ook met mensen die spullen nodig hadden. Al gauw groeide het uit en bleek dat er meer nodig was. Weggeefhoek Nederhorst Den Berg groeide al snel uit en veranderde de naam in Weggeefhoek Wijdemeren e.o. De naam werd genomen omdat ook de omliggende regio's van Nederhorst Den Berg zich aansloten bij hen. Tot op de dag van vandaag word er meer gedaan dan vraag of aanbod. Er worden acties gehouden om mensen die niks hebben toch te voorzien van spullen en vaak ook voedsel. Er word rond de feestdagen zoals sinterklaas en kerst acties gehouden om er voor te zorgen dat gezinnen toch eten en drinken op tafels hebben. Kortom Weggeefhoek Wijdmeren besloot een stichting te worden om op die manier te kijken welke mogelijkheden er nog meer is en wat de stichting kan doen voor hen die in nood zitten. Wij hopen dat via deze weg wij u meer duidelijkheid kunnen geven in wie wij zijn en waar wij voor staan als stichting. Met vriendelijke groet: Voorzitter Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. Joke Visser

4 1. MISSIE EN DOELSTELLING Inleiding: In de statuten van de stichting staat omschreven de missie en doelstelling van de stichting. De hieronder omschreven missie en doelstelling komen direct uit de statuten Missie Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft de volgende missie vast gelegd in haar statuten: a. het helpen van (kansarme) mensen in Wijdemeren en omstreken die leven op of onder het bestaansminimum b. het bieden van directe voedselhulp aan arme mensen; c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn; d. de stichting beoogt uitsluitend het dienen van het algemene belang en beoogt niet het maken van winst Doelstelling De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het inzamelen van voedsel, (inboedel)goederen en financiële middelen. Deze goederen en middelen zo eerlijk mogelijk en gratis te verdelen met behulp van vrijwilligers.

5 2. IDENTITEIT De identiteit van de Stichting is erg belangrijk. Om duidelijk aan te geven wie wij zijn en waar wij voor staan hebben wij een ID CLoud gemaakt. Vrijwilligers, Hulp bieden, Armoede, Voor Elkaar, Pers, Bekendheid, Bieden, Financieel, Materieel,

6 3. ORGANISATIE STRUCTUUR 3.1. Algemeen Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. is statutair gevestigd in Nederhorst Den Berg. Esdoornlaan BR Nederhorst Den Berg 3.2. Organisatiestructuur De stichting kent uitsluitend een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het coördineren van de activiteiten binnen de stichting, het overleg met de vrijwilligers en de sponsoren. De organisatie kent noch een raad van advies noch een raad van toezicht. Tevens kent de organisatie geen kascommissie. Jaarlijks legt het bestuur verantwoording af middels een opgesteld jaarverslag met daarin opgenomen de financiële situatie en de evenementen en activiteiten die ondersteund dan wel bijgewoond zijn Dagelijks Bestuur Statutair vastgelegd zijn gekozen tot bestuur: Joke Visser ( Voorzitter ) Steven de la Fosse ( Vice Voorzitter) Marjan Vos ( Secretaris ) Wibe Jacobs ( Penningmeester ) Het dagelijks bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en het begeleiden van de vrijwilligers. Het bestuur zorgt voor de uitvoering van de bestuursbesluiten en acties. 3.4 Beloningen/vergoedingen Bestuur Het bestuur van Stichting Weggeefhoek Wijdemeren ontvangt GEEN beloningen of vergoedingen voor de werkzaamheden die zij verrichten binnen de stichting Vrijwilligers Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. werkt uitsluitend alleen op vrijwillige basis. Enige vergoedingen worden uitgekeerd aan de nodige onkosten die gemaakt worden door de vrijwilliger. Enige andere vergoedingen zijn NIET van toepassing.

7 4. DONATEURSBELEID EN SPONSOREN 4.1. Doelgroep Een stichting is afhankelijk van vrijwilligers of van donateurs. Donateurs ondersteunen het doel van de stichting financieel. Een donateur kan zowel particulier als niet particulier zijn. Stichting Weggeefhoek Wijdemeren werft donateurs op alle mogelijke manieren. Wij werven vrijwilligers via: - Facebook of Twitter; - Website ( - Via diverse activiteiten waar wij bij aanwezig zijn of organiseren Afhandeling en verantwoordingen Wij vinden het erg belangrijk dat een donateur weet wat er met zijn of haar geld gebeurd. Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft dan ook als beleid gesteld dat wanneer een donateur maandelijks meer dan 15 euro doneert, hij/zij regelmatig op de hoogte word gesteld van de voortgang. Ook zullen we alle belangrijke ondernemingen als eerst bekend maken bij de donateur alvorens dit ingevoerd word. Ook zal de donateur vermeld worden op de website mits deze hier toestemming voor heeft gegeven Afhandeling van de sponsoring en verantwoordingen Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. is afhankelijk van de donateurs en de sponsoren. Elk particulier of niet particulier die ons wilt sponsoren krijgt een overeenkomst aangeboden waarin alle afspraken staan vermeld om er voor te zorgen dat beiden partijen weten waar ze aan toe zijn. In de overeenkomst staan zowel de sponsoring vast gesteld als de tegen prestatie die Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. kan bieden

8 5. FINANCIEEL 5.1 Algemeen De stichting gelden bestaan of gaan bestaan uit: - Donaties - Sponsor - Erfstelling, Legaat, Schenking of giften - Overige mogelijkheden 5.2 Financiele doelen Stichting Weggeefhoek e.o. heeft geen specifiek doel aangewezen die word gesteund. In de missie en doelstelling staat omschreven wat het doel is en hoe de stichting dit wenst te behalen en uit te voeren. 5.3 Verantwoording Financiën Elk kalender jaar zal de stichting een verslag opmaken met ook daarin het balans. Dit word getoond via de website van de stichting. 5.4 ANBI Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. streeft er naar de ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status te verkrijgen van de belastingdienst zodat het voor een ieder fiscaal aantrekkelijker word ons te steunen. 5.5 Overige keurmerken Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. kiest er bewust voor geen keurmerken aan te vragen waar hoge kosten aan zijn verbonden zoals het CBF keurmerk.

9 6. COMMUNICATIE Het bestuur is verantwoordelijk voor de communicatie gericht vanuit de stichting. Daarbij zijn ook enkele vrijwilligers daar erg actief mee bezig. Om bekend te maken wie wij zijn en wat wij doen worden de volgende middelen gebruikt. FACEBOOK: Facebook is een hoofd onderdeel van de Stichting. Het vraag en aanbod gaat via Facebook en daarom zijn er niet alleen groepen maar zijn er nu ook pagina's aangemaakt waar alle informatie op gegeven word: Groep: Pagina: TWITTER: Om een netwerk op te bouwen en meer mogelijkheden te geven tot informatie heeft Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. ook een twitter account. WEBSITE: Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. heeft een website waar zoveel mogelijk informatie op te zien is, wie wij zijn en wat wij doen en vooral ook waar wij voor staan Toekomst Stichting Weggeefhoek Wijdemeren streeft er naar om in de toekomst gebruik te kunnen en mogen maken van diversen media mogelijkheden zoals radio, krant en tv.

10 7. GEGEVENS 7.1 Stichting Stichting Weggeefhoek Wijdemeren e.o. Esdoornlaan BR Nederhorst Den Berg KvK: Contact Esdoornlaan BR Nederhorst Den Berg Tel: Mob: Bestuur (Voorzitter) Joke Visser - [email protected] (Vice Voorzitter) Steven de la Fosse - [email protected] (Secretaris) Marjan Vos - [email protected] (Penningmeester) Wibe Jacobs - [email protected] 7.4 Bank ING Bank IBAN: NL50 INGB