Stichting Vrienden van Goražde Beleidsplan

Transcriptie

1 STICHTING VRIENDEN VAN GORAŽDE MEIDOORNSTRAAT 65, 1505 TS ZAANDAM Facebook OPGERICHT: 12 JUNI 2013 TE ZAANDAM KAMER VAN KOOPHANDEL : ANBI STATUS 1

2 INHOUDSOPGAVE: VOORWOORD 1. VISIE EN MISSIE 1.1 DOELSTELLINGEN VOLGENS DE OPRICHTINGSSTATUTEN 1.2 WELKE ACTIVITEITEN ONDERNEEMT DE STICHTING 1.3 TERUGKERENDE ACTIVITEITEN 2. ORGANISATIESTRUCTUUR 2.1 HET BESTUUR 2.2 VRIJWILLIGERS 2.3 CONTACTGEGEVENS 3. FINANCIEEL PLAN EN BELEID 3.1 FONDSENWERVING, SPONSORING EN DONATIES 3.2 ANBI STATUS EN OPENBAARHEID GEGEVENS 3.3 BEHEER EN AANBESTEDING VAN DE FINANCIËN BIJLAGE 1: OPRICHTINGSSTATUTEN STICHTING VRIENDEN VAN GORAZDE BIJLAGE 2: UITTREKSEL REGISTER KAMER VAN KOOPHANDEL 2

3 VOORWOORD: Stichting Vrienden van De stichting Vrienden van heet volgens de oprichtingsstatuten officieel Stichting Vrienden van. De secretaris van de stichting is zelf tijdens de burgeroorlog onder bescherming van de NAVO vanuit het voormalige Joegoslavië naar Nederland gevlucht. Nog regelmatig gaan wij, partner en medebestuurslid van de stichting, op vakantie naar, een voormalige enclave in het tegenwoordige Bosnië i Herzegovina. Met toenemende verbazing moeten wij constateren dat er allerlei hulpgoederen en subsidies niet op de noodzakelijke bestemmingen zijn aangekomen en dat er nog steeds behoefte is aan velerlei vormen van hulpgoederen en projecten, en financiële steun voor diverse bestaande en nieuw te starten projecten. Om deze wijze van hulpverlening op een verantwoorde en succesvolle wijze vorm te kunnen geven hebben wij in mei 2013 besloten een stichting op te richten die zich vooral inzet voor de inwoners van deze voormalige enclave. Wij hopen om in de komende periode samen met uw hulp op een succesvolle wijze mooie projecten te mogen realiseren. Om de transparantie te kunnen blijven borgen houden wij als stichting zelf de regie over de aanbesteding, financiën en de projectleiding. Mocht u vragen over dit beleidsplan hebben, of anderszins suggesties, neem contact met ons op via: info@vriendenvangorazde.com Alvast hartelijk dank voor uw steun en vertrouwen, Namens het bestuur; Dees Frankevijle Rabija Karo : voorzitter : secretaris-penningmeester 3

4 1. VISIE EN MISSIE: Op de verschillende reizen naar de voormalige enclave in Bosnië i Herzegovina werden wij keer op keer geconfronteerd met het feit dat schijnbaar vele giften en hulpgoederen niet hun plaats van bestemming hebben bereikt. Met dit gegeven en de overtuiging dat iedereen gelijke kansen verdient hebben wij deze stichting opgericht. De generatie van heden is de toekomst van morgen is een veelgehoorde slogan. Ook wij hebben dit in onze visie meegenomen. Ieder kind ongeacht leeftijd, sexe, geloof of afkomst heeft gelijke rechten op onderwijs, goede woon- en leefomstandigheden en sport en vertier. Kortom recht op een zo optimaal mogelijke kans zich tot een volwassen individu te ontwikkelen. Onderwijs, sport en goede gezondheidszorg vormen daarbij belangrijke pijlers. Maar ook de ouderen die de verschrikkingen van de oorlog hebben meegemaakt en familie en vrienden hebben verloren verdienen het om op een onbezorgde en waardige wijze hun oude dagen te kunnen slijten in hun geboorteland Bosnië i Herzegovina. Iedereen heeft recht op goede gezondheidszorg, arm of rijke, man of vrouw, kind of volwassene en gezond of ziek in welke vorm dan ook. MISSIE: Het verbeteren van de leef- en leermogelijkheden van de kinderen in Bosnië en Herzegovina. Wij steunen en ontwikkelen onderwijsprojecten voor kansarme kinderen en geestelijk en/of lichamelijk gehandicapte kinderen. Hulp aan ouderen die nog steeds de gevolgen van de oorlog ondervinden. Verbetering van gezondheidsen medische zorg door steun aan scholingsprogramma s en schenkingen/donaties van medische apparatuur en verpleegartikelen. Op deze wijze willen wij de kansarmen van de bevolking een steuntje in de rug geven, en een basis creëren voor een betere toekomst. 4

5 1.1 DOELSTELLINGEN VOLGENS DE OPRICHTINGSSTATUTEN: De doelstellingen van de Stichting Vrienden van zoals deze zijn vastgelegd in de oprichtingsstatuten luiden: Het ziekenhuis, het verpleeghuis en de kansarmen in te Bosnië en Herzegovina ondersteunen. Verbeteren van de leefomstandigheden in Bosnië en Herzegovina. Verbeteren van de gezondheidszorg in Bosnië en Herzegovina. 1.2 WELKE ACTIVITEITEN ONDERNEEMT DE STICHTING: Organiseren van culturele evenementen en optredens van artiesten. Inzamelen, sorteren en opslaan van bruikbare goederen voor transport naar Bosnië en Herzegovina. Het werven van vrijwilligers die zich willen inzetten voor de stichting in de ruimste betekenis. Overleg met sponsoren en stakeholders over de te realiseren projecteren. Financiële borging van de inkomsten en uitgaven in verhouding tot de gestelde doelstellingen en activiteiten van de stichting. Borging van een goede en verantwoorde uitvoer van de verschillende projecten. Updaten van de website van de stichting met actuele informatie. Werven van fondsen en sponsoren. 5

6 1.3 VASTE EN TERUGKERENDE ACTIVITEITEN: Van alle activiteiten worden verslagen en foto s geplaatst op onze website. Op die wijze kan iedereen volgen wat er precies gebeurt, en hoe ver gevorderd we in een project zijn. 2. ORGANISATIESTRUCTUUR: 2.1 HET BESTUUR: De stichting Vrienden van bestaat volgens de oprichtingsstatuten uit 3 bestuursleden, te weten; 1. Dees Frankevijle : voorzitter 2. Rabija Karo : secretaris- (penningmeester) 3. Jasmina Krso : penningmeester De bestuursleden zijn gezamenlijk en individueel verantwoordelijk voor het beheer van de financiën, het uitdragen van het beleid en de communicatie. Het bestuur is benoemd voor onbepaalde tijd en ontvangt geen vergoeding en/of beloning voor haar werkzaamheden ten behoeve van de stichting of de stichtingsdoelen. Het bestuur komt 4x per jaar samen voor de bestuursvergadering. De notulen worden op de website gepubliceerd. 2.2 VRIJWILLIGERS: De stichting is voortdurend op zoek naar vrijwilligers die samen met ons zich in willen zetten de stichtingsdoelen te verwezenlijken. Men kan zich aanmelden als vrijwilliger bij een van de bestuursleden, of via de mail. 6

7 3. FINANCIEEL BELEID: 3.1 FONDSENWERVING, SPONSORING EN DONATIES: Om de verschillende doelen van de Stichting Vrienden van te realiseren is er naast goederen ook geld nodig. De stichting ontvangt géén subsidie van het rijk. Daarom zijn wij afhankelijk van de giften van particulieren en sponsoring door bedrijven, instellingen, verenigingen maar ook kerken en scholen. Verder organiseert de stichting met regelmaat culturele activiteiten zoals optredens van Bosnische en Nederlandse artiesten. De opbrengsten hiervan worden gebruikt om projecten in Bosnië en Herzegovina te financieren. Wilt u de stichting financieel steunen en donateur worden, dan kunt u dit doen door een bedrag over te maken op rekeningnummer NL 70 ABNA ten name van Stichting Vrienden van. Graag onder vermelding van uw naam en adresgegevens. U kunt ook geld overmaken via deze site met ideal. Wij maken gebruik van Mollie. Met de opbrengst van de door de stichting georganiseerde culturele avonden worden de verschillende projecten van de stichting gefinancierd. Deze worden met regelmaat georganiseerd, en er treden diverse artiesten op. Ook kunt u als bedrijf sponsor worden van onze stichting. Dit is al mogelijk door jaarlijks een bedrag vanaf 250,- te doneren. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons via de mail of telefoon. 7

8 3.2 ANBI STATUS: Per 12 juni 2013 wordt Stichting Vrienden van aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling, kortweg ANBI aangemerkt. Hierdoor zijn giften aan de stichting aftrekbaar van de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Alle gegevens van de stichting zijn openbaar en zijn te verkrijgen via de website van de stichting. 3.3 BEHEER EN AANBESTEDING VAN DE FINANCIËN: Stichting Vrienden van Gorazde is als ANBI stichting verplicht een administratie bij te houden. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen er aan vergoedingen zijn betaald en welke bedragen zijn uitgegeven aan het beheer van de stichting. Dat geldt ook voor alle voorkomende kosten. Wij benadrukken dat het bestuur van Stichting Vrienden van Gorazde zich vrijwillig inzet en dus geen vergoedingen of beloningen ontvangt. Eventuele onkostenvergoedingen betreffen alleen reiskosten of gemaakte kosten voor administratie. De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de stichting. Na aftrek van de kosten zal het overgebleven geld op de rekening blijven staan. Dit om de doelen van het jaar erop en vooral de lange termijn doelen te kunnen blijven realiseren. De stichting beheert bankrekeningnummer: NL 70 ABNA t.n.v. Vrienden van Gorazde, ABN AMRO Bank te Zaandam. 8

9 Aan het einde van elke boekjaar worden op 31 december door de penningmeester de boeken gesloten. Vervolgens worden hieruit de jaarstukken opgesteld met een overzicht van de verschillende baten en lasten over het afgesloten boekjaar. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken vervolgens goed met een handtekening. Na de goedkeuring worden de betreffende stukken gepubliceerd op de website, en dus voor eenieder in te zien. 9

10 JAARRAPPORT STICHTING VRIENDEN VAN GORAZDE: Jaarrapport Stichting Vrienden van Gorazde 2013 Inkomsten: Entree + catering feest ,00 Donatie 0.100, ,00 Uitgaven: Groothandel 0.169,35 Groothandel 0.095,95 Bakkerij 0.070,00 Printerette P Zaandam 0.016,94 Blokker 0.008,99 Slijterij 0.412,77 Huur 0.470, Bank 0.005,68 Mjedenica 0.750,00 Totaal 1.994,00 Saldo Bank per ,32 10