!!! Stichting Vrienden op Aarde. Versie 12 januari 2014

Transcriptie

1 Stichting Vrienden op Aarde Beleidsplan Versie 12 januari 2014

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Vrienden op Aarde ('de Stichting'). In dit beleidsplan legt de Stichting haar beleidsvoornemens voor de periode neer. Het door de Stichting in deze periode te voeren beleid is voor een belangrijk deel afhankelijk van de ontwikkelingen in de zorg en het aan haar ter beschikking staande budget. Indien deze factoren wijzigen, zal de Stichting daarop reageren en haar beleid aanpassen. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de verwerving van fondsen en het werven van donateurs. Het plan is opgesteld in kader van het verkrijgen van de ANBI erkenning (inmiddels gerealiseerd) en zal jaarlijks worden geactualiseerd. Namens het bestuur van de Stichting Vrienden op Aarde, Paul van Mansum, Voorzitter Brielle, januari 2014 pag. 2

3 1. Profiel van de stichting Vrienden op Aarde Stichting Vrienden op Aarde ondersteunt projecten op zorgboerderijen voor dementerende ouderen, bij voorkeur in de vorm van afgeronde projecten. De Stichting werd opgericht en notarieel geregistreerd op 14 september Directe aanleiding voor de oprichting was de bouw van Zorgboerderij Op Aarde te Brielle. Met onze bijdrage aan deze, en in de toekomst andere zorgboerderijen, willen we dit werk ten behoeve van de zorg aan demente ouderen ondersteunen en faciliteren. Giften via de Stichting Vrienden op Aarde bereiken hun doel gemakkelijk. De organisatie is klein en slagvaardig, de lijnen zijn kort. Via nieuwsbrieven wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten, plannen en inzet van middelen. 2. Korte beschrijving Zorgboerderij Op Arde Op Aarde is de naam van een uniek agrarisch bedrijf aan de Sleepseweg 9 in Brielle. Vanaf 9 november 2012 bieden Arjan Monteny en Ronald van de Vliet op hun zorgboerderij een zinvolle dagbesteding aan nog thuis wonende ouderen. De Zorgboerderij Op Aarde aan de Sleepseweg in Brielle biedt vanaf eind november 2012 dagverzorging aan maximaal 12 zorgdeelnemers, dementerende ouderen uit Voorne-Putten en Rozenburg en maakt hiervoor gebruik van de expertise op het gebied van begeleiding en zorg van de Catharina Stichting te Brielle. Vooral voor ouderen, die geworteld zijn in het buitenleven een geweldige aanvulling op de kwaliteit van leven van deze patiënten Meewerken op de boerderij biedt structuur aan de dag en verlicht de taak van de mantelzorgers. Al geruime tijd geleden hebben Zorgboerderij Op Aarde en de Catharina Stichting elkaar gevonden in de kleinschaligheid van beide organisaties en nauwe verbondenheid met de lokale gemeenschap. Bij Op Aarde wordt het boerenbedrijf gecombineerd met zorg en zingeving. De begeleiding van de geïndiceerde ouderen is in handen van gekwalificeerde verzorgenden van de Catharina Stichting. pag. 3

4 2.1. Samenwerkingspartners Catharina Stichting Zorginhoudelijk wordt samengewerkt met onder andere de Catharina Stichting. Doelstelling van de Catharina Stichting is het leveren van een integraal aanbod van diensten en producten op het gebied van wonen, welzijn en zorg voor ouderen die op zorg zijn aangewezen. Voor meer informatie over de Catharina Stichting verwijzen we naar de website Bollaarshoeve Op het gebied van catering wordt in voorkomende gevallen samengewerkt met Gasterij De Bollaarshoeve. Gasterij De Bollaarshoeve is onderdeel van Stichting Ipse de Bruggen, die zorg en ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking. Wanneer huurders van Op Aarde behoefte hebben aan catering wordt zo mogelijk samengewerkt met deze gasterij, waarbij duurzaamheid en fair trade hoog aangeschreven staan. Zie voor meer informatie Andere partners Naast bovengenoemde organisaties werkt men bij Op Aarde graag samen met vrijwilligers, zowel in het agrarisch bedrijf als ten behoeve van de zorg aan de gasten. Waar nodig wordt aan deze vrijwilligers scholing geboden. Voor de vrijwilligers is een passende verzekering afgesloten. 3. De doelstelling en het actuele beleid 3.1. De doelstelling De stichting heeft ten doel het ondersteunen van zorgboerderijen voor dementerende oudere mensen, alsmede het ontwikkelen van voorzieningen en ondersteunen van zelfstandig wonen van de dementerenden en het ondersteunen van hun mantelzorgers. pag. 4

5 3.2. Het actuele beleid In het actuele beleid van de stichting Vrienden Op Aarde staan de volgende thema s centraal: Verzamelen van projectvoorstellen (aanvragen) en deze voorzien van een argumentatie en financiële onderbouwing. Indienen van projectplannen met een verzoek tot schenking bij fondsen en particulieren. Werven van een groep van vaste donateurs ('vrienden'). P.R. en communicatie rond de vriendenstichting zoals het organiseren van een jaarlijkse vriendendag en nieuwsbrief. Organiseren van diverse activiteiten in het kader van voorlichting en fondswerving. 4. De werkzaamheden in het kort Het bestuur van de stichting Vrienden op Aarde beoordeelt aanvragen voor ondersteuning. Daarbij wordt nagegaan of de aanvragen passen binnen de doelstelling van de Stichting. In de praktijk betekent dit dat wij ons richten op realisering van bijvoorbeeld de volgende concrete aanvragen of projecten: een kippenhok dat makkelijk toegankelijk is voor de zorgdeelnemers, een kas waarin de dementerende ouderen ook met slecht weer actief bezig kunnen zijn, met o.a. kweekbakken op stahoogte, een duofiets die gebruikt kan worden door een combinatie van een begeleider en een zorgdeelnemer, werkbanken met gereedschap om binnen en buiten actief bezig te kunnen zijn, konijnenhokken op hoogte ten behoeve van de verzorging, een personenbusje om deelnemers vervoer op maat te kunnen bieden. Zo zijn er meerdere projecten denkbaar. Naar gelang de behoefte en prioriteit zullen wij ons inzetten om gericht fondsen te werven om deze projecten te kunnen realiseren. Voor meer actuele en gerichte informatie verwijzen wij naar de omschrijvingen van de aangevraagde projecten op onze website: pag. 5

6 5. Werving van fondsen De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige en effectieve, directe manier, zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De opgebouwde contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Naast donaties van vaste donateurs, die jaarlijks een bijdrage geven, hoopt de Stichting meer incidentele giften en donaties van diverse organisaties te ontvangen. Te denken is aan vermogensfondsen, serviceclubs en kerkgenootschappen. Deze organisaties worden direct door ons benaderd voor het sponsoren van een project. Ook de mogelijkheid van het verkrijgen van erfstellingen en legaten wordt onderzocht. 6. Positionering van de Stichting Vrienden Op Aarde Door samenwerking van de zorgboerderij met de Catharina Stichting en de inbedding in de lokale samenleving kunnen fondsen en donateurs rekenen op kwalitatief verantwoorde zorg aan de zorgdeelnemers. De inzet van deskundig personeel en de dagelijkse kosten voor de dagopvang vallen buiten het doel van de Stichting Vrienden op Aarde. Concreet betekent dit dat elke bijdrage aan de Stichting Vrienden op Aarde zal worden gebruikt voor aanvullende projecten die het aanbod van activiteiten nog beter doen aansluiten op de wensen van de zorgdeelnemers. We willen benadrukken dat het steeds gaat om extra faciliteiten en dat alle initiatieven van de Stichting Vrienden op Aarde autonoom blijven in doel, invulling en uitvoering. pag. 6

7 7. Beheer van gelden Het verworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed aan gerichte doelen met zo min mogelijke vertraging. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingskosten, inschrijving Kamer van Koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. In principe worden de reis- en vergaderkosten door het bestuur voor eigen rekening genomen. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden verantwoord in het boekjaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. Het vermogen blijft bescheiden, daar het steeds wordt besteed aan financiering van aanvragen/projecten, en wordt beheerd door de Stichting Vrienden op Aarde (ingeschreven KvK te Rotterdam onder nummer ). De Stichting gebruikt hiervoor rekening NL65 ABNA bij de ABN AMRO bank, op naam van Stichting Vrienden op Aarde te Brielle. 8. Besteding van gelden Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door giften, donaties, legaten, hetgeen door erfstelling verkregen wordt alsmede door andere baten. De besteding van gelden gebeurt in overleg met de doelgroep, i.c. de zorgboerderij(en). Zij geven aan met welke concrete projecten zij de zorg aan zorgdeelnemers willen optimaliseren tijdens de dagopvang. Deze projecten hebben te maken met het organiseren van activiteiten die een meerwaarde moeten betekenen voor de doelgroep. Het gaat hierbij om zaken die het werken op de boerderij buiten, en bij slecht weer binnen, voor ouderen zo aangenaam mogelijk maken. pag. 7

8 Voor zover de Stichting haar vermogen niet direct aanwendt ter nastreving van haar doelstelling, zal zij dit vermogen op haar spaarrekening beheren. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een onkostenvergoeding voor hun diensten. 9. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaal nummer, jaarverslagen en contactgegevens Vrienden op Aarde is een stichting en is ingeschreven te Rotterdam onder nummer als de Stichting Vrienden op Aarde, adres Bollaarsdijk 19B, 3231 LA te Brielle. Het bestuur is als volgt samengesteld: Paul van Mansum voorzitter Caspar Lindeman penningmeester Eliene de Jonge secretaris Het fiscaal nummer van de stichting is Wij zijn officieel bij de belastingdienst geregistreerd als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), waardoor donateurs fiscaal gunstig een bijdrage mogen leveren. Jaarverslagen en nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie ). Contacten met de stichting verlopen via het secretariaat: Eliene de Jonge, per of per post, Bollaarsdijk 19B 3231 LA te Brielle pag. 8