Beleidsplan Stichting Emmanuel Deventer

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Emmanuel Deventer Periode Stichting Emmanuel Deventer Koningin Julianastraat GK Deventer Postbus AJ Deventer KvK

2 Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Emmanuel Deventer. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de financiën. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI regeling en zal periodiek worden geactualiseerd. Het bestuur van de Stichting Emmanuel Deventer, Keesjan Valk Peter de Leau Hans Verschoor voorzitter secretaris penningmeester Definitief, 22 november 2013 Pagina 2

3 1. Inleiding In dit beleidsplan legt de Stichting Emmanuel Deventer ( de Stichting ) haar beleidsvoornemens voor de periode neer. Het door de Stichting in deze periode te voeren beleid is afhankelijk van het beleid en de ontwikkelingen in de Emmanuel Gemeente Deventer (kerkgenootschap nr ) en het aan haar ter beschikking staande budget. Met de Emmanuel Gemeente Deventer is sprake van een intensieve samenwerking, die ook in de statuten is vastgelegd (zie bijlage I en II 1 ). De Stichting heeft bijvoorbeeld goedkeuring nodig van de Emmanuel Gemeente Deventer tot het sluiten van bindende overeenkomsten. Bij het uitzetten van het door de Stichting te voeren beleid concentreert de Stichting zich op haar statutaire doelstelling. De stichting heeft ten doel het bevorderen van het Evangelie in woord en daad in Deventer en omgeving, met gebruikmaking van alle daartoe geëigende middelen. De Stichting is opgericht op 17 februari Sinds deze datum heeft zij zich intensief ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling. Daarbij ligt de nadruk op het faciliteren van bijeenkomsten ter bevordering van het Evangelie. Zo heeft de Stichting twee jaar na oprichting een pand weten te verwerven voor de (zondagse) bijeenkomsten van de Volle Evangelie Bethel Kerk (VEBK). Dit pand is in 2001 door de Stichting uitgebreid, vanwege de grotere behoefte aan ruimte, vanwege de groei van de Emmanuel Gemeente Deventer (voorheen de VEBK). Emmanuel Gemeente Deventer De Emmanuel Gemeente is een levendige eigentijdse en vooruitstrevende kerk in Deventer. De diensten kenmerken zich door uitbundige zang en muziek en een duidelijke krachtige bijbelse boodschap. De Emmanuel Gemeente in Deventer is één van de snelst groeiende gemeenten in de regio en telt meer dan 600 leden. De faciliteiten van de Stichting worden in overleg met de Emmanuel Gemeente ook in gebruik gegeven of verhuurd aan andere stichtingen/organisaties mits dit niet strijdig is met de statuten. Hierbij kan gedacht worden aan Stichting UP4S (spreek uit up for us ), Stichting Sinar Anugerah, Residentie Buitenzorg, scholen zoals de Evangelische Basisschool De Olijfboom e.d. 1 De Rechtbank Zwolle heeft d.d. 28 oktober 2009 bepaald dat de statuten van de stichting Emmanuel gewijzigd mogen worden in dier voege dat op plaatsen waar de naam Volle Evangelie Bethel Kerk wordt gebezigd, voortaan de naam Emmanuel Gemeente zal staan. Definitief, 22 november 2013 Pagina 3

4 2. Werkzaamheden Doelstelling en missie De stichting heeft ten doel het bevorderen van het Evangelie in woord en daad in Deventer en omgeving, met gebruikmaking van alle daartoe geëigende middelen. De missie van de Stichting Emmanuel is het aanbieden en beheren van (vastgoed)faciliteiten ten behoeve van organisaties met een Bijbelse grondslag of die een algemeen maatschappelijk belang dienen. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van de Stichting komen overeen. Met de werkzaamheden van de Stichting wordt het algemeen belang gediend. De statuten zijn bijgevoegd in bijlage I. Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat thans uit de heer Keesjan Valk (voorzitter), de heer Peter de Leau (secretaris) en de heer Hans Verschoor (penningmeester). Activiteiten De activiteiten van de stichting zijn vooral gericht op: verrichten, bevorderen en ondersteunen van geestelijk -, sociaal en maatschappelijk werk; faciliteren van evangelieverkondiging in Deventer met daarvoor benodigde ruimte(n) en andere stoffelijke middelen; in eigendom verwerven of huren van gebouwen, ruimten en andere stoffelijke middelen om die aan te bieden voor bedoelde activiteiten. Concrete activiteiten die de stichting de komende periode verder wil uitbreiden c.q. wil ontplooien zijn: verdere uitbreiding van het huidige gebouw aan de Koningin Julianastraat met een grote multifunctionele zaal; regelmatiger verhuren van de beschikbare faciliteiten voor kleinschalige (kinder)concerten, conferenties e.d. organiseren van eigen conferenties in samenwerking met de Emmanuel Gemeente Deventer. Door de samenwerking met andere organisaties zoals de Emmanuel Gemeente ontstaat er een brede basis voor de doelstelling van de Stichting. Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken, zal de Stichting proberen financiën te werven. Definitief, 22 november 2013 Pagina 4

5 3. Werving van fondsen De stichting wordt gevormd door haar bestuur en is volledig afhankelijk van hun inzet, de inzet van vrijwilligers, de inkomsten uit verhuur van de faciliteiten en giften. De Stichting heeft in het verleden al haar financiële inkomsten via giften ontvangen(donateurs). Het aandeel inkomsten vanuit verhuur is over de jaren gegroeid. Naast de inkomsten uit verhuur verwacht de Stichting met name voor de uitbreidingsplannen de inzet en giften vanuit de achterban, zijnde (de leden van) de Emmanuel Gemeente Deventer en de eerder genoemde stichtingen en organisaties. Voor de werving van de benodigde fondsen worden de uitbreidingsplannen gecommuniceerd via de website en de bijeenkomsten van de Emmanuel Gemeente Deventer. Naast genoemde brede en algemene werving via de Emmanuel Gemeente gebeurt de werving van fondsen door het bestuur op (een kleinschalige directe manier, door middel van het aanspreken van persoonlijke c.q. zakelijke contacten etc.). ANBI De Stichting is per 1 januari 2008 aangemerkt als algemeen nut beogende instelling (ANBI) in de zin van de Wet inkomstenbelasting De ANBI-beschikking is per 1 januari 2010 verlengd. 4. Beheer van financiën De huuropbrengsten en giften worden ontvangen op een bankrekening die wordt beheerd door de penningmeester van de Stichting. Elk jaar vindt er een onafhankelijke kascontrole plaats. De jaarrekening wordt jaarlijks opgemaakt door een accountant 2. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (huurinkomsten en giften) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. 2 Erik Bardelmeijer Accountancy & Advies Definitief, 22 november 2013 Pagina 5

6 5. Besteding van financiën Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door gebouwen en terreinen en de jaarlijks geworven liquide middelen. Een deel van het jaarlijks geworven vermogen wordt besteedt aan huisvestingskosten (zoals onderhoud en beheer) van het eigen gebouw dat gebruikt wordt ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. Sinds enkele jaren resteert er jaarlijks een positief saldo dat wordt gereserveerd voor de geplande uitbreiding met een multifunctionele zaal. De meeste werkzaamheden worden uitgevoerd door vrijwilligers. In sommige gevallen kunnen deze een vrijwilligersvergoeding ontvangen. In 2012 en 2013 was personeel in dienst van de Stichting (0,2 FTE) voor de uitvoering van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de uitbreiding. Inmiddels is een definitieve keuze gemaakt voor een aannemerscombinatie. De personele kosten voor de voorbereidende werkzaamheden komen daarom in 2014 te vervallen. De bestuurders ontvangen geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten (bijvoorbeeld reiskosten). Tevens zijn/worden onderzoekskosten gemaakt ten behoeve van de geplande uitbreiding zoals advies- en architectkosten. De jaarlijkse kantoor- en algemene kosten zijn beperkt. Er wordt verwacht dat de Stichting komende jaren 2014/2015 haar vermogen onder andere zal aanwenden voor de uitbreiding van het huidige gebouw aan de Koningin Julianastraat. Voor zover de Stichting haar vermogen niet direct aanwendt ter nastreving van haar doelstelling, zal zij dit vermogen op een spaarrekening zetten. Definitief, 22 november 2013 Pagina 6

7 Bijlage I Statuten Stichting Emmanuel Definitief, 22 november 2013 Pagina 7

8 Definitief, 22 november 2013 Pagina 8

9 Definitief, 22 november 2013 Pagina 9

10 Definitief, 22 november 2013 Pagina 10

11 Definitief, 22 november 2013 Pagina 11

12 Bijlage II Statutenwijziging Definitief, 22 november 2013 Pagina 12

13 Definitief, 22 november 2013 Pagina 13

14 Definitief, 22 november 2013 Pagina 14

15 Definitief, 22 november 2013 Pagina 15

16 Definitief, 22 november 2013 Pagina 16

17 Definitief, 22 november 2013 Pagina 17