Bijlage 1 Operationele Doelstellingen. Accommodatiebeleid

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijlage 1 Operationele Doelstellingen. Accommodatiebeleid"

Hugo de Wilde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bezinnen Bijlage 1 Operationele Doelstellingen Doen Denken Beslissen 1. Accommodatiebeleid Accommodatiebeleid a. De vereniging AV Fortuna zal gedurende de beleidsperiode zorgen voor optimale trainings- en wedstrijdfaciliteiten. Hierbij behoort ook het uitbreiden en multifunctioneler inrichten als uitnutten van de accommodatie en de voorzieningen ervan. Oprichten van een accommodatie cie. coordinatie van materiaal beheer, onderhoud baan en omgeving als afstemming met WOC s en link me vrijwilligerscoordinator Inzichtelijk maken van behoefte van de diverse afdelingen / groepen binnen AV Fortuna b.1 b.2 b.3 De vereniging gaat het materiaal als beheer inzichtelijk maken De vereniging gaat polsen waar nog meer behoefte naar is Er wordt een onderhoud / vervangings schema / budget opgesteld

Hierbij behoort ook het uitbreiden en multifunctioneler inrichten als uitnutten van de accommodatie en de voorzieningen ervan. Oprichten van een accommodatie cie.

2 2. Betrokkenheid (vrijwilligers) Betrokkenheid (vrijwilligers) a. AV Fortuna is een vereniging voor en door leden. Hiervoor gaan we binnen het eerste jaar van het beleidsplan de benodigde inzet inzichtelijk maken. Hierbij zullen we actief communiceren over de invulling. Bij onvoldoende inzet zal het vrijwilligerswerk een minder vrijblijvend karakter krijgen. Oprichten Vrijwilligers commissie Inventarisatie benodigde inzet (taken / functieomschrijving) Vrijwilligers cie. Communicatie (naar leden) benodide inzet VC / CC a.4 Geschikte personen koppelen aan taken VC / CC a.5 Stroomlijnen van de taken (tijdens & na uitvoering) - Faciliteren - Stimuleren - Waarderen a.6 Taken toewijzen bij onvoldoende blijk van inzet a.7 Periodiek (jaarlijks) blijk van waardering / Vrijwilligers cie./ activiteiten cie.

Bij onvoldoende inzet zal het vrijwilligerswerk een minder vrijblijvend karakter krijgen.

3 3. Budgetverdeling (Financiën) Budgetverdeling (Financiën) a.4 a.5 a. De vereniging AV Fortuna zal in het eerste jaar van deze beleidsnotitie een financieel meerjarenperspectief in relatie met de ambities verwezenlijken. Hierbij zal de vereniging op verkenning gaan naar nieuwe doelgroepen, markten en financieringsbronnen. Het bestuur zal inzichtelijke maken welke vaste Penningm. kosten er jaarlijks terugkomen Het bestuur zal inzichtelijk maken wat wenselijk is binnen de beleidsnotitie en welke kostenposten opgenomen dienen te worden Jaarlijks vraagt het bestuur budget per afdeling op Penningm. om te toetsen Het bestuur zal aanzet maken met meerjarenbegroting en voorleggen in najaarsvergadering van 2015 Het bestuur gaat onderzoeken naar subsidie mogelijkheden, lokaal, regionaal dan wel landelijk waar de vereniging gebruik van kan maken om haar doelstellingen te bereiken. Hierin rekening houdend met de vraag & aanbod van de leden 4. Evenementen & Wedstrijden (prestatie / recreatie) Evenementen & Wedstrijden (prestatie / recreatie) a. AV Fortuna zal jaarlijks met regelmaat Atletiek gerelateerd evenementen van een passend niveau organiseren voor haar leden en mensen van buitenaf. Hierbij zal een juiste balans zijn tussen fysieke prestatie en sociale cohesie. Coördinatie wedstrijdkalender. Regelmatig overleg, vanuit elke discipline (baan, weg,. Jeugd, wandelen) een vertegenwoordiger Activiteiten commissie samen met sponsorcommissie aankleden evenement Jaarlijks één groot evenement (promotie) a.4 Wedstrijden en evenementen dienen kostendekkend worden opgezet

Hierbij zal de vereniging op verkenning gaan naar nieuwe doelgroepen, markten en financieringsbronnen. Het bestuur zal inzichtelijke maken welke vaste Penningm.

4 5. Maatschappelijke rol van AV Fortuna Maatschappelijke rol van AV Fortuna a. Fortuna zal zich in de komende beleidsperiode gaan profileren als Open Club waarbij ze iedereen uit de regio de mogelijkheid zal bieden om te kunnen sporten en bewegen op eigen niveau en naar eigen mogelijkheden onder professionele begeleiding. Daarbij heeft AV Fortuna oog voor alle sociale en educatieve aspecten die de sport mooi maken zoals omgaan met winnen, verliezen en samenwerken. Bij stakeholders binnen Fortuna moet er bewustzijn / gerichtheid worden gecreëerd voor de (grotere) maatschappelijke rol die Fortuna zou kunnen vervullen. Onderzoek doen naar de vraag / behoefte die kwetsbare burgers hebben (t.a.v. van sociale cohesie/participatie in combinatie met sport/bewegen) en laten zien dat Fortuna open staat voor meedenken in oplossingen. Hiervoor in gesprek gaan met stakeholders van organisaties als: vluchtelingenwerk, Vele Vlaardingers één Huis, St. Paameijer, GGZ Bouman, praktijkondersteuners van huisartsen. Aan de hand van de uitkomsten van het onderzoek eventueel creëren van aanbod. a.4 Evaluatie van invulling maatschappelijke rol voedt bewustwording onderzoek aanbod

mogelijkheden onder professionele begeleiding. Daarbij heeft AV Fortuna oog voor alle sociale en educatieve aspecten die de sport mooi maken zoals omgaan met winnen, verliezen en samenwerken.

5 6. PR & Communicatie PR & Communicatie a. Fortuna wil een platform bieden voor alle activiteiten, trainingsinformatie en verhalen van Fortunezen, zowel voor de leden zelf (interne profilering) als voor derden (externe profilering). Lanceren van interactieve website. Deze bedient zowel interne als externe profilering van de vereniging. Opzetten en inrichten van communicatie commissie: - Deze cie vormt centraal verzamelpunt van alle activiteiten binnen Fortuna houdt toezicht op de activiteitenkalender en communiceert hierover. Kennisdeling zorgt voor meer onderlinge betrokkenheid van leden en trots zijn op club. - Hierin zitten communicatie-experts (kennis van communicatiemiddelen) en deze zetten hun expertise in, zowel op vraag als op eigen initiatief, op profilering van Fortuna, zowel intern als extern. Eventueel uitbouwen en/of bijstellen van doelstelling communicatie commissie Commissie nieuwe website Communicatie Commissie Communicatie Cie. i.s.m. bestuurslid

Lanceren van interactieve website. Deze bedient zowel interne als externe profilering van de vereniging.

6 PR & Communicatie PR & Communicatie b. AV Fortuna zal bij de ALV van maart 2016 een sponsorplan gereed hebben en presenteren. Opzetten en inrichten van sponsorcommissie: - Deze cie heeft enerzijds tot doel het zoeken en vinden van sponsoren door creëren van aantrekkelijke samenwerking / aanbod. - Anderzijds het behouden van sponsoren door bijvoorbeeld in te zetten op betere/actieve betrokkenheid van sponoren bij Fortuna dmv bijv.: vrienden / club van. ; informeren over / uitnodigen bij activiteiten; organiseren van sportieve clinic. Opzetten van sponsorplan Uitvoeren van de plannen a.4 Evaluatie van spronsorplan Sponsor commissie i.s.m. besuurslid Sponsor commissie Sponsor commissie i.s.m. bestuurslid

- Anderzijds het behouden van sponsoren door bijvoorbeeld in te zetten op betere/actieve betrokkenheid van sponoren bij Fortuna dmv bijv.: vrienden / club van.

7 7. Samenwerken & -werking Samenwerken & -werking Alle informatie centraal: één website a. Binnen twee jaar na ingang van de beleidsperiode zullen alle disciplines binnen de vereniging in verbinding met elkaar staan en zich verbonden voelen, zodat de identiteit van Fortuna, zoals beschreven in missie en visie, zo goed mogelijk wordt gerealiseerd. Structureel overleg tussen verschillende disciplines (trainers, etc.) en groepen. Elkaar ontmoeten, uitwisselen ideeën. Infodagen cursusdagen, looptrainers-dag (intern / extern) Activiteiten organiseren (gezamenlijk, naast wedstrijden) van bv. BBQ, Vrijwilligersdag, afsluiting Samenwerken & -werking a. In de komende beleidsperiode zal de vereniging op bestuurlijk niveau de samenwerking aangaan en versterken met alle externe maatschappelijk partners, zowel lokaal als regionaal. Inventariseren met welke maatschappelijke partners interessant zijn om te samenwerken Meer samenwerken / optrekken met besturen van omliggende verenigingen, bv Federatie Broekpolder, Poldersport, Gemeente, Pers. Maar ook de samenwerkende gemeenten Regio Waterweg Noord

beschreven in missie en visie, zo goed mogelijk wordt gerealiseerd. Structureel overleg tussen verschillende disciplines (trainers, etc.) en groepen. Elkaar ontmoeten, uitwisselen ideeën.

8 8. Technische Zaken Technische Zaken a. Het realiseren van een goede en verantwoorde verhouding tussen trainer/atleet op basis van de behoefte van de desbetreffende groep. Fortuna zal zorgdragen voor goed opgeleide trainers met passende kwaliteiten en capaciteiten op basis van de behoefte van de desbetreffende groep waarbij ook de trainer op de juiste plek zit. Oprichten van een Technische commissie Inventarisatie behoefte atleten TC a.4 Behoefte omzetten naar beoogd beleid(splan) 1. Recreatief 2. Wedstrijdatleten 3. Toptalent Communiceren (naar, bestaande en nieuwe, leden) van beoogd beleid TC TC / CC a.5 Monitoren / Bewaken / Handhaven Beleid TC / Trainers a.6 Evaluatie van gevoerde beleid incl. eventuele herziening obv ervaringen / behoefte TC / Trainers

Oprichten van een Technische commissie Inventarisatie behoefte atleten TC a.4 Behoefte omzetten naar beoogd beleid(splan) 1. Recreatief 2. Wedstrijdatleten 3.

Vergelijkbare documenten

B e l e i d s p l a n Atletiekvereniging Fortuna. Vlaardingen

B e l e i d s p l a n Atletiekvereniging Fortuna Vlaardingen Colofon Vlaardingen, publicatie oktober 2014 Samengesteld: Corné Boot Senior Projectcoördinator Sportservice Noord-Brabant / Stichting NSA Met