2. Mededelingen en ingekomen stukken Jan de Vries wordt de nieuwe penningmeester. Vervanger van Dick Hein die nu bij de TC zit.

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering VCZ 06 november 2017 Het bestuur nodigt alle leden van VCZ uit voor de algemene ledenvergadering welke wordt gehouden op maandag 06 november om uur in de kantine van de sporthal (tijdens de trainingen) AGENDA 1. Opening Er zijn 40 leden aanwezig 2. Mededelingen en ingekomen stukken Jan de Vries wordt de nieuwe penningmeester. Vervanger van Dick Hein die nu bij de TC zit. Muriel is de vertrouwenspersoon van de vereniging. Als er iets kunnen de leden bij haar terecht. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 2016 Geen vragen of opmerkingen 4. Jaarverslag secretariaat 2 bestuursleden hebben gesproken met het bestuur van het zwembad over eventuele samenwerking voor beachvolleybal. VCZ wordt meerdere keren per jaar gevraagd voor clinics. Het lukt altijd om een aantal dames te vinden die dat willen doen. Dank daarvoor. 5. Jaarverslag wedstrijdsecretariaat Komend seizoen 8 teams in plaats van 7. Door de aandacht voor scheidsrechtsers en de scheidsrechterscursus nu 12 nieuwe scheidsrechters erbij. 6. Jaarverslag Technische Commissie Net als andere jaren druk geweest om de teams in te delen en nieuwe trainers te zoeken. Nu ook alweer aan het nadenken over volgend jaar. Kim is uit de TC. Jan en Dick zijn erbij gekomen. Er wordt nog een nieuw lid gezocht.

2 7. Jaarverslag Recreatie Vorig jaar afscheid genomen van de vrije recreatie. Kan weer opnieuw opgestart worden als daar animo voor is. > Er waren 4 dames over die nog wel zouden willen. >Kijk in je omgeving of je nog mensen weet! Derde klasse recreatie knapper competitie. Vorig jaar Truida en Cella weg. Maar nog steeds betrokken bij de verenging. Doelstelling bij de recreatie is recreatief maar niet vrijblijvend. Plezier staat voorop maar er wordt verwacht dat je aanwezig bent, want je bent een team. 8. Jaarverslag Sponsorcommissie Een aantal contracten van sponsoren liep af. Gelukkig ook Nieuwe sponsoren, o.a. Arjan en Alina, en verlenging van contracten. Sponsorcommissie is nu met 3 leden. Ze zoeken er nog 1 bij i.v.m. met drukte begin en eind van het seizoen. Veel werk gehad voor het zoeken naar beheer sponsordoeken. Gaat nu via Flipreclame en dat levert meer geld op dan andere jaren. 9. Jaarverslag Jeugdcommissie Sinds vorig jaar Selma, Anne en Sandra bij Dorien aangesloten. Mini uitje georganiseerd en de pietenavond. Mini of the match gedaan afgelopen seizoen en komend seizoen wordt dat ook weer opgestart. 10. Jaarverslag commissie ledenwerving Stratenvolleybal voor de 3 e keer georganiseerd. Er hebben 14 teams deelgenomen. Er was de vraag of het ruimer opgezet kan worden. Daarom wordt in 2018 de inschrijving makkelijker gemaakt zodat meer teams mee kunnen doen. Niet alleen straten maar ook vriendenclubs. > Dinsdagavonden in april. School en speelvolleybal. Veel hulp gehad van jeugdtrainers. De activiteiten trekken veel jeugd. Verder wat nevenactiviteiten georganiseerd en vrouwen avond. Jan is uit de commissie ledenwerving > nu bij TC. Ook de ledenwerf commissie kan nieuwe jongere leden gebruiken, voor nieuwe ideeën.

3 11. Verslag Kascommissie Tekort is omgezet naar plus. 12. Benoeming leden kascommissie Klaas blijft nog een jaar. Harry wordt vervangen door Jan Zandman. > opmerking/tip: iemand erbij die zelf niet declareert? Wie wil? > Jacquelien. 13. Jaarverslag penningmeester Vorig jaar nogal somber met een verwacht tekort van 3000 euro. Nu een stuk positiever. De chocolade actie heeft 1000 euro meer opgeleverd. Minder geld uitgegeven aan zaalhuur. Vooral door voordelige inkoop Roelco (goed kijken wanneer de zaal nodig en wanneer niet) Minder geld aan trainers. Sponsorclics. Meer geld voor sponsorclics? 66 euro. Zat wel in de begroting maar dan onder sponsorgelden. Koop je iets online? Via sponsorclics naar de site waar je wat wilt kopen, dan levert het de vereniging iets op. Het kost niets en verdiend makkelijk. Tonckensfonds. > laptop voor gekocht voor gebruik thuiswedstrijden. Vragen over het voorgaande jaar? Nog meer geld verstopt? > nee. 14. Begroting seizoen Begrotingsoverschot verwacht van 4000 euro. Oktoberfest heeft 710 euro opgeleverd met 10 mensen. Komend seizoen weer meedoen? Doeken 600 euro i.p.v. 275 euro. Sponsorcommissie heeft veel sponsorgeld binnen gehaald. Dure trainer weg. Daarom eigen trainers iets meer en alsnog meer geld over. Tonckensfonds euro. Materialen: ballen, ballenpomp, ballentassen, nieuwe mini netten. Vragen over de begroting? Vrienden van VCZ wordt dat nog gepromoot? Er wordt niet veel mee gedaan. Hoort bij de sponsorcommissie > denken nog wat ze ermee kunnen. Subsidie meer dan verwacht. Met dank aan Jetta die overal subsidie voor aanvraagd. De subsidie op jeugdleden gaat eraf. Komend seizoen nog 400 euro voor de laatste keer.

4 15. Bestuurscommissie Voorzitter (intern bij vergaderingen) Kim Thijssen niet aftredend Secretariaat Jetta Boer niet aftredend Penningmeester Jan de Vries niet aftredend Algemeen lid/notulist Lisanne Fledderus niet aftredend Algemeen lid/t.c. Dick Hein niet aftredend Algemeen lid Tinus Ruinemans niet aftredend Algemeen lid/ledenadministratie Theresia Onvlee niet aftredend 16. Jubilarissen Zijn er niet 17. VCZ er van het jaar Jacquelien!!! 18. Rondvraag Iemand verantwoordelijk voor de ballen en de ballenpomp. Ballenpomp werkte vanavond niet. Harry Berendsen wil dit wel op zich nemen. Kerstvolleybaltoernooi. 28 december. Mail verstuurd om te inventariseren of onze jeugdteams meedoen. Mail naar verenigingen verstuurd. Er komen aanmeldingen binnen maar nog niet genoeg. Was vorig jaar ook zo en toen was het uiteindelijk wel vol. Via facebook? Dezelfde commissie als vorig jaar. Scheidrechters nodig. Hoe meer mensen die willen fluiten hoe minder wedstrijden je per persoon hoeft te doen. Wie is er verantwoordelijk voor netten en palen? Spanners zijn van een aantal palen niet goed meer. Antennes niet goed meer vast te maken. gemeente Opmerkingen commissies eenmalige activiteiten? Eindejaarstoernooi: Altijd een gezellig toernooi. Handig om er een ouder lid bij te hebben. Datum is dit jaar al gekozen dus dat komt dit jaar goed. Richard Hubberts biedt zich aan voor de sponsorcommissie. 19. Sluiting We sluiten de vergadering rond 20.45

5