Algemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering AV Start 78 Donderdag 25 maart 2010

2 Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag algemene ledenvergadering Uitreiking prestatiebekers --- run for life Huldiging nederlandse kampioenen 6. Vaststellen jaarverslagen --- PAUZE Presentatie bestuur Verslag kascommissie 8. Benoeming kascommissie Financieel verslag boekjaar Begroting boekjaar Verkiezing clubman/ vrouw 12. Bestuursverkiezing 13. Rondvraag 14. sluiting

3

4 Organogram nieuwe stijl

5 Kernactiviteiten Statuten: De vereniging heeft ten doel het (doen) beoefenen van atletiek in welke verschijningsvorm dan ook (art 3, statuten AV Start 78) Missie: Start 78 richt zich op atletiek als breedtesport met een prestatieve inslag. We willen dé sportclub van de buurt zijn, waar iedereen terecht kan die met plezier en op eigen niveau een prestatie wil neerzetten. We zullen activiteiten ontwikkelen, die tot resultaat hebben dat wij als zodanig bekend worden bij de bewoners van Steenwijkerland en Weststellingwerf en omgeving, waarbij het verenigingskarakter en de mix van sportieve en sociale activiteiten benadrukt wordt.

6 Wat houdt dat in? Aan atletiek doen? Trainen; Aan wedstrijden meedoen; Plezier moet voorop staan

7 Ingrediënten: Atleten; Trainers; Faciliteiten; Geld.

8 Atleten Ledenaantal loopt licht terug ( ca 300) Doelstelling: tussen de 350 en 400 leden Actie (s) Lopers werven Loop je fit vooral doorgaan Run for life in opbouw Huisvrouwentrimgroep? Jeugdleden werven Basisscholen: scholierensport folder maken, scholenbezoek Buitenschoolse opvang eens kletsen, wellicht op woensdagmiddag iets mogelijk Middelbare scholen: RUN2BFIT folder maken, programmaatje aanbieden na afloop

9 Trainingen Looptrainingen Groepsindeling Op loopniveau Op leeftijd Baantrainingen Groepsgrootte Groepen goed gevuld Groepen (te) goed gevuld Niveau in de groep Trainers Voldoende aanbod Ieder kan zijn eigen niveau vinden Voldoende, Beetje reservecapaciteit Gewenst: A/B, C/D, pupillen Nu: A/B/C, D/pupillen Dus: binnen de groepen te veel leeftijdsspreiding Eigenlijk te weinig, Geen reservecapaciteit Trainerscursussen Deelname voldoende Deelname hapert

10 Acties trainingen Loop/wandeltrainingen Trainingsgroepen handhaven Huidige trainers behouden Enthousiaste leden trainerscursus aanbieden (beetje reservecapaciteit kweken) Baantrainingen Groepen A/B, C/D, pupillen instellen - Daar hebben we meer trainers en meer leden voor nodig Huidige trainers behouden Op zoek naar nieuwe trainers Hulpouders aanzoeken en proberen deze verder te helpen (cursussen aanbieden) Atletiekunie blijven vragen om cursussen Ervaren trainer(s) aantrekken van buiten -kostbaar -Nauwelijks beschikbaar

11 Wedstrijden Aantal deelnemende leden neemt af Stimuleren (vooral jeugd!) Organisatie eigen wedstrijden in het algemeen erg goed Veel enthousiasme binnen WOC Erg volle kalender Juryleden beperkt beschikbaar Achteraan blijven zitten; ouders en oudere leden stimuleren om cursus te volgen; Uit het jurykorps zouden ook mensen moeten doorstromen als scheidsrechter en wedstrijdleider; Vrijwilligers Huidige situatie erg vrijblijvend; Beleid ontwikkelen; Verwachtingen duidelijk maken.

12 Geld Nóg meer in kwaliteit investeren kost geld; Met name wanneer we ervaren, gediplomeerde jeugdtrainers willen aantrekken wordt dat kostbaar. Inkomstenbronnen: Contributie omhoog? (we zitten al aan de hoge kant) Wedstrijden: tarieven omhoog? We leveren tenslotte kwaliteit Kantine: tarieven omhoog? Hogere wedstrijdtarieven? Sponsorcommissie nodig met af en toe leuke acties: o Reclamebordenactie; o Beter organiseren wijn/ koekacties; o Meer sponsoren voor evenementen aanzoeken; Attent zijn op lokale initiatieven (bijvoorbeeld formido, C1000, Univé) Subsidiemogelijkheden onderzoeken Algemeen: winst maken is geen vies woord!

13 Vrijwilligers Start 78 heeft een erg enthousiast vrijwilligerskorps Maar: inzetbaar op projectbasis, het blijft lastig om commissies te vullen Momenteel te veel last op te weinig schouders

14 Vrijwilligers (II) Algemeen: commissiestructuur ombuigen naar een meer taakgerichte projectstructuur; Minder commissieleden; Commissies hebben een meer coördinerende taak; Uitvoering door projectteams; Commissies houden draaiboeken bij: dan zijn taken makkelijker delegeerbaar;

15 Vrijwilligers (III) Vraag in beeld brengen hoeveel, en welke taken moeten vervuld worden Taakomschrijvingen opstellen Aanbod in beeld brengen leden periodiek in de gelegenheid stellen aan te geven wat ze zouden willen doen (gele briefjes) Vrijwilligersmatrix bijhouden Vraag en aanbod matchen van elk lid bijhouden wat het lid aan vrijwilligerswerk doet Verwachtingen communiceren Ten minste tweemaal per jaar een bijdrage leveren Ouderparticipatie stimuleren Voorlichting verbeteren

16 Prioriteiten Leden werven: meer leden, meer draagvlak, betere voorzieningen; Jeugdatletiektrainers werven, investeren in kwaliteit. Meer en betere trainers betekent betere resultaten. Maar ook geeft het ouders het gevoel dat ze hun kinderen op een vertrouwd adres afleveren; Vrijwilligersbeleid opzetten; Meer inkomende geldstromen realiseren.