AZVD Beleidsplan triatlon

Transcriptie

1 AZVD Beleidsplan triatlon

2 Beleidsplan Triatlon Triatlon commissie 1 Versiebeheer Status Versie Datum Door Reden Concept Ruben Concept Eindversie Ruben Commentaar Remko en Arnold Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 2 van 13

3 2 Inleiding 2.1 Voorwoord In September 2004 is er een herstart gemaakt met een triatloncommissie binnen AZVD. Aan de hand van het eerste beleidsplan is er in de afgelopen jaren gewerkt aan de structuur en zijn er diverse zaken gerealiseerd. Zo hebben we een drietal goed bezochte trainingen. Per jaar organiseren we een aantal wedstrijdjes, zoals onze eigen triatlon, meestal drie interne zwemlopen en participeren we in de Crommenije zwemloop. In dit beleidsplan formuleren we de doelen voor de periode De triatloncommisie: Arnold Brinkman, Remko van Lun en Ruben van Duren 2.2 Doel van het Beleidsplan Doel van dit beleidsplan is om op basis van een analyse een koers uit te kunnen zetten voor de komende jaren. Een jaarlijkse evaluatie van de doelstellingen, ondernomen activiteiten en de gerealiseerde zaken leidt tot een actualisatie van het beleidsplan. Hierdoor wordt op een gestructureerde manier gewerkt aan al die zaken die de triatlonzwemmers binnen AZVD belangrijk vinden om in stand te houden, te verbeteren of te realiseren. 2.3 Dit document Dit document is als volgt opgebouwd. Hoofdstuk 4 definieert de wensen en eisen, zoals we die voor de komende periode voor ons zien. Om hiermee aan de slag te gaan, hebben we een sterkte-zwakte analyse gemaakt in hoofdstuk 5. Ook staan we in dat hoofdstuk stil bij de kansen en bedreigingen die hieruit volgen. Om de in hoofdstuk 4 neergelegde wensen te bereiken, komen we in hoofdstuk 6 tot een plan van aanpak. De uitwerking daarvan en de samenhang der verwachte activiteiten is tenslotte neergelegd in het actieplan in hoofdstuk 7. Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 1 van 13

4 3 Inhoudsopgave 1 Versiebeheer Inleiding Voorwoord Doel van het Beleidsplan Dit document Inhoudsopgave Beleid en strategie Missie Sportieve ambities SWOT analyse Beleid Structuur commissie: Leden Triatleten Zwemleden Trainers Faciliteiten Vrijwilligers Financieel Sponsorbeleid Communicatie & afstemming Samenhang van de activiteiten... 1 Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 2 van 13

5 4 Beleid en strategie 4.1 Missie De AZVD Triatloncommissie wil op een zo hoog mogelijk niveau en onder enthousiasmerende omstandigheden, deelname aan trainingen, zwemlopen en triatlon voor een breed publiek mogelijk maken. De basis hiervoor vormt de zwemfaciliteiten die geboden worden voor zowel triatleten als sportieve zwemmers. Dit voeren we uit binnen de huidige grenzen aan de kwaliteit opdat we ook iets te bieden hebben. 4.2 Sportieve ambities De AZVD triatloncommissie is een commissie die zich tot doel stelt om: Triatleten en zwemmers met respect voor elkaar en elkaar spullen met plezier hun sport te laten bedrijven Triatleten en sportieve zwemmers te begeleiden op alle onderdelen om op individueel niveau aan wedstrijden mee te doen en anderzijds een gevoel van veiligheid, gezelligheid en deskundigheid te bieden. Jeugd op een speelse en deskundige manier kennis te laten maken met alle onderdelen van triatlon De leden ieder op eigen niveau te laten trainen en het meedoen aan wedstrijden te stimuleren Wedstrijden te organiseren Zwemlopen, waarbij we ernaar streven jaarlijks 2 à 3 open wedstrijden met een regionaal karakter. Triatlon, met een regionaal karakter. Een brede groep van vrijwilligers te hebben. Groei van het aantal leden Vanuit de geschiedenis van de vereniging ligt de nadruk op het zwemonderdeel. Hierop zullen we ons dan ook blijven concentreren, maar we blijven open staan voor initiatieven en vragen naar de andere sporten. Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 3 van 13

6 5 SWOT analyse SWOT staat voor Strength, Weakness, Opportunities and Threats. Met andere woorden: waar is AZVD triatlon goed in en waar zijn we minder goed in en welke (externe) kansen en bedreigingen zijn er. Om dit goed te kunnen invullen eerst een beschrijving van de huidige situatie: Wat zijn we Van oudsher kenmerkt het triatlonzwemmen binnen AZVD zich als een goede (en goedkope) manier om onder deskundige begeleiding te kunnen zwemmen. De structuren zijn los, faciliteiten naast het zwemmen worden niet (meer) vanuit de vereniging geboden. Initiatieven om onder andere wielrentrainingen aan te bieden, zijn gestrand door te geringe deelname vanuit de leden. Met de jaarlijkse triatlon werd gewerkt aan uitstraling van de vereniging alsmede aan de financiën. In het afgelopen jaar zien we een toegenomen interesse van triatleten of aanstaande triatleten om bij AZVD te komen zwemmen. Deze toename kunnen we niet direct toeschrijven aan één oorzaak, maar onze eigen triatlon, de actieve website en een goede bekendheid in de lokale pers dragen hier zeker aan bij. De groep sportieve zwemmer is in de praktijk de zwijgende meerderheid. Een enkeling uit deze groep voelt zich gestimuleerd door de triatleten en neemt de handschoen op om aan triatlon te doen. De meerderheid is echter vooral uit op een prettige training. Binnen deze groep zitten ook een aantal mensen met een zwem/polo verleden die om wat voor een reden dan ook geen wedstrijden meer (willen) doen. Deze groep wil graag onder deskundige begeleiding, met plezier op sportieve wijze zwemmen zonder daarbij (wedstrijd) verplichtingen te hebben. Intern Extern Sterk Minder sterk Kansen Bedreigingen Aantal leden Centrale plaats van het Zwembad in Zaanstreek Harde, vaste kern en laag verloop 5 zwemmogelijkheden/week 2,75 trainingsuur/week Goede bezetting uren Mogelijkheid om vrij te kunnen trainen zonder wedstrijdverplichting maar wel onder deskundige begeleiding Permanente aanwas nieuwe zwemmers Eigen evenementen (triatlon) Ongedwongen sfeer Video-analyse en andere actieve feedback Betrokkenheid triatlonleden Geen loop- en fietsactiviteiten Weinig vrijwilligers Weinig communicatie Geen tot weinig gezamelijke wedstrijden Trainersstaf niet per sé gericht op triatlon Trainersstaf beperkt tot 1 trainer en 1 hulptrainer Weinig mogelijkheid persoonlijke/individuele begeleiding sporters Beperkte tijd en bezetting triatloncommissie en -organisatie Geen jeugd Aansluiting zoeken andere verenigingen voor: lopen, fietsen of triatlon Activiteiten organiseren Uitstraling via pers Kleding (profilering) Specifiek (een) trainer(s) voor de triatlon Verder brengen van nieuwe leden Potentiële leden actief werven, ongeorganiseerde atleten uit de regio b.v. via NTB Doorstroming van voormalige wedstrijdzwemmers of -poloërs Lange baan wedstrijden Klein aandeel triatlon in vereniging Groei gehinderd door gebrek aan badwater Druk op de uren Te weinig aandacht voor triatlongroep Te weinig aandacht voor de groep sportieve zwemmers Maatschappelijke trend naar minder vrijwilligerswerk Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 4 van 13

7 6 Beleid Vanuit de missie en doelen wordt het beleid op verschillende onderdelen weergegeven. De belangrijkste aandachtspunten vanuit de SWOT analyse worden hier gelijk bij genoemd. 6.1 Structuur commissie: Functie Taken (boven functie inhoudelijk) Ingevuld door Triatloncommissie Beleid Contact NTB en Bestuur Programma Triatlon Contact trainer(s) Sponsoring PR, communicatie, media Website, nieuwsbrief Arnold Brinkman Remko van Lun Ruben van Duren Vacature Actie(s) Door Termijn Evalueren en eventueel bijstellen van het beleidsplan t.o.v. realisatie afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen Versterking commissie TC Q Uitbreiden PR TC Q Meer aandacht voor sponsoring TC Q TC Jaarlijks (februari) 6.2 Leden De triatlon sectie heeft zowel zwemmers, als triatleten. Van oorsprong ligt de nadruk op het zwemonderdeel. Belangrijk voor de triatloncommissie is om alle zwemmers die zwemmen op de triatlonuren een goede basis te bieden om sportief te kunnen zwemmen. Leden statistiek Nu Gewenst Aantal Triatlon vs sportieve zwemmers 20/35 30/40 Triatloncommissie 3 4 Actie(s) Doel Door Termijn Organiseren evenementen om triatlon te promoten en nieuwe leden aan te trekken Vasthouden van de trainingsmogelijkheden voor sportieve Promotie TC, Piet Jongert (zwemlopen) en triatlon organisatie Ledenbehoud TC/Trainers Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 5 van 13

8 Actie(s) Doel Door Termijn zwemmers Vasthouden van de mogelijkheid om op nul te beginnen Ledenwerving TC/Trainers Facebook maken AZVD triatlon Bekendheid TC Triatleten Leden statistiek Nu Gewenst Aantal triatleten met licentie Actie(s) Doel Door Termijn Kalender activiteiten Betrokkenheid TC Ad hoc organiseren gezamelijke trainingen Organiseren instaptrainingen (clinics) Organiseren looptrainingen voor zwemselectie Betrokkenheid Leden Hele seizoen Ledenwerving TC/Trainers 2011 Ledenwerving Trainers 2010, 2011, Zwemleden. Leden statistiek Nu Gewenst Aantal Actie(s) Doel Door Termijn Open water trainingen Afwisseling TC en trainers Q maal per winterseizoen interne evenementen (b.v. polotoernooi) Betrokkenheid TC en trainers Q Trainers Zoals reeds verwoord, stelt de triatloncommissie van AZVD zich ten doel om de randvoorwaarden te creëren om op (wedstrijd) niveau zo hoog mogelijk te presteren. Hiervoor is de het noodzakelijk dat er voldoende deskundige en gemotiveerde trainers aanwezig zijn. Dit is een continue aandachtspunt. De trainingsopbouw voor triatlon is een andere dan voor zwemmers. Het is van belang om de verschillen en overeenkomsten in programma en specifieke training inzichtelijk te maken zodat dit voor een ieder lid duidelijk is. Nu Gewenst Hoofdtrainer zwemmen Hoofdtrainer triatlon Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 6 van 13

9 Nu Gewenst hulptrainer Hoofdtrainer zwemmen 2-3 hulptrainers Actie(s) Door Termijn Werven, opleiden, begeleiden en behouden van trainers TC Duidelijkheid trainingsprogramma s TC en trainers, Q Jaarprogramma TC en trainers Q Additionele meetmomenten in jaarprogramma TC en trainers Q Trainingen o.l.v. gediplomeerde trainer of gegeven door hulptrainer op basis van programma gediplomeerde trainer Eén trainer die zich specifiek toelegt op triatleten TC en trainers, Q TC 2010 Periodieke afstemming met de trainers TC en trainers 3 maal per jaar 6.4 Faciliteiten Nu Gewenst Materiaalstalling Wel Uitbreiden Trainingsuren en tijdstippen Ma uur 4 banen Do uur 1 baan Do uur 4 banen Za uur 2 banen Za uur 4 banen Trainingsuur t.b.v. trainers Ma uur 1 baan Handhaven Minimaal handhaven en afhankelijk van ontwkkeling ledenaantal omhoog bijstellen Actie(s) faciliteiten Door Termijn Baduren Aantal trainingsuren handhaven of uitbreiden Badwater zodanig verdeeld dat alle leden kunnen zwemmen in een groep van gelijk niveau TC en trainers Materiaalstalling TC Te bepalen Trainingsuren en tijdstippen AZVD bestuur Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 7 van 13

10 6.5 Vrijwilligers Indien de evenementen een grotere vorm gaan krijgen moet er een veelvuldig beroep gedaan worden op de inzet van vrijwilligers. Het is van het grootste belang om voldoende gemotiveerde vrijwilligers ter beschikking te hebben krijgen die het leuk vinden om zich (op een bepaald gebied) voor de vereniging in te zetten. Het hebben van gemotiveerde vrijwillgers is een belangrijke voorwaarde om evenementen te kunnen organiseren met een breder karakter dan alleen de vereniging Actie(s) vrijwilligers Door Termijn Onderbrengen vrijwilligerscoördinatie bij een commissielid TC 2011 Meer vrijwilligers TC Q Financieel De vereniging is financieel gezond en wenst dit uiteraard ook te blijven. Hierop is het beleid dan ook gericht. Uitgangspunt is dat de contributie van de leden concurrerend dient te zijn met andere verenigingen. Actief wordt gezocht naar de mogelijkheden tot subsidie en sponsoring. Actie(s) financieel Door Termijn Jaarlijks een begroting die afgestemd is op de gewenste activiteiten TC Jaarlijks voor einde jaar 6.7 Sponsorbeleid AZVD ziet sponsors als extra inkomsten waardoor extra dingen gedaan kunnen worden. Het principe is dat de vereniging ook zonder de sponsorinkomsten rond moet komen. Het sponsorbeleid is gericht op het behouden en werven van sponsors. De triatloncommissie wil zich actief inzetten voor het vergroten van sponsorinkomsten. Hierbij kan ook gedacht worden aan het door middel van sponsering beschikbaar krijgen van sportbenodigdheden voor de triatleten van de vereniging. Actie(s) sponsoring Door Termijn Mogelijkheden kleding sponsoring uitzoeken TC 2011 Actief potentiële sponsoren benaderen TC Q Afstemming activiteiten sponsoring TC en bestuur 6.8 Communicatie & afstemming Doel van het interne communicatiebeleid is om de groep triatlon-zwemmers een duidelijk gezicht te geven in het wel en wee van AZVD. Doel van het externe communicatiebeleid is om AZVD als triatlonvereniging te promoten en daardoor potentiële nieuwe leden te bereiken en te binden. Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 8 van 13

11 Als intern communicatiemiddel wordt de website gebruikt. De nieuwsbrief eveneens wordt ingezet als communicatiemiddel. De externe communicatie zal moeten worden verbeterd. De wens is om meer pro-actief extern te communiceren. Actie(s) interne communicatie Door Termijn Nieuwsbrief TC 5-6x per jaar Website bijhouden TC ïteit in het bekend maken van prestaties van individuele AZVD triatleten TC Afstemming bestuur TC (roulerend) Bestuursvergadering 6x per jaar Afstemming trainers TC 3 maal per jaar Actie(s) externe communicatie Door Termijn ïteit in het promoten van evenementen en activiteiten van AZVD triatlon in de pers Organiseren externe communicatie mbt triatlon. TC Triatlon organisatie Uitnutten contact NTB TC Website bijhouden TC Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 9 van 13

12 7 Samenhang van de activiteiten Nr Actie(s) Door Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 1 van Q1 Q2 Q3 Q Bijhouden beleidsplan TC X X X 2 Versterken TC TC X 3 Uitbreiden PR TC X 4 Sponsoring TC X 5 Wedstrijden en evenementen organiseren TC, Piet Jongert en triatlon organisatie X X X X X X 6 Trainingsmogelijkheden sportieve zwemmers TC/Trainers X X X X X X 7 Mogelijkheid op nul te beginnen TC/Trainers X X X X X X 8 Facebook AZVD triatlon TC X 9 Kalender activiteiten (website) TC X X X X X X 10 Gezamenlijke trainingen Leden X X X X X X 11 Instaptrainingen organiseren TC/Trainers X 12 Looptrainingen organiseren zwemselectie Trainers X X X 13 Open water trainingen TC/Trainers X 14 Interne evenementen (o.a. waterpolotoernooi) TC X 15 Werven, opleiden, begeleiden en behouden van trainers TC X X X X X X 16 Trainingsprogramma s TC/Trainers X X X X X X 17 Jaarprogramma TC/Trainers X X X 18 Meetmoment Trainers X 19 Gediplomeerde trainers TC/Trainers X X X X X X 20 Triatlontrainer TC X

13 21 Afstemming trainers TC/Trainers X X X X X 22 Trainingsuren handhaven/uitbreiden TC X X X X X X 23 Badwater en banen verdelen Trainers X X X X X X 24 Materiaalstalling TC 25 Trainingstijden AZVD bestuur X X X X X X 26 Vrijwilligerscoördinator TC X 27 Meer vrijwilligers TC X 28 Jaarlijkse begroting TC X X X 29 Kleding sponsoring TC X 30 Sponsoren benaderen TC X 31 Afstemmen sponsorbeleid TC/AZVD bestuur X X X X X X 32 Nieuwsbrief TC X X X X X X 33 Website bijhouden TC X X X X X X 34 Bekendmaken prestaties triatleten TC X X X X X X 35 Afstemming met bestuur TC X X X X X X 36 Promoten evenementen in pers TC X X X X X X 37 Externe communicatie triatlon wedstrijd Triatlon Organisatie X X X X 38 Contacten NTB TC X X X X X X Beleidsplan_AZVD_Triatlon_2010_2013 def Pagina 2 van 13