Beleidsplan. IJsclub Zoeterwoude

Transcriptie

1 Beleidsplan IJsclub Zoeterwoude juni 2018

2 BLADWIJZER 01 bladwijzer blz 2 02 visie blz 3 03 missie blz 4 04 algemene doelstellingen blz 5 05 hoe bereiken we dit? blz 7 06 tijdsplanning besluitvorming blz 8 07 besluitvorming blz 8 08 bijlage 1 SWOT analyse blz 9 09 bijlage 2 organogram blz 12 2 juni 2018

3 Visie Onze schaatsclub staat vanaf de oprichting midden in het (dorps)leven, deelt maatschappelijke zorgen en problemen en vindt sportieve oplossingen. Sport en alle activiteiten eromheen staan altijd in het teken van verbonden voelen, plezier hebben en sportiviteit. IJsclub Zoeterwoude wil de schaatssport als topsport en talentontwikkeling in de breedte bevorderen. IJsclub Zoeterwoude wil sport en beweging in de breedste zin stimuleren om zo een bijdrage te leveren aan een gezonde bevolking. IJsclub Zoeterwoude wil een sociaal platform zijn, een ontmoetingsplek voor leden en vrijwilligers en voor alle dorpsgenoten. IJsclub Zoeterwoude wil maatschappelijke bijdragen leveren, een plek zijn voor sport, evenementen en/of culturele activiteiten. 3 juni 2018

4 Missie IJsclub Zoeterwoude heeft als topambitie om zich in de komende drie jaar om te vormen naar een moderne ijsclub, die gericht is op de verdere ontwikkeling van de schaatssport en inlineskaten in Zoeterwoude en omgeving. Daarin past de aanleg van een 200 meter skeelerbaan. Daarmee willen we een nieuwe doelgroep sporters aanboren om het sportief-actieve ledental te verdubbelen. Inlineskaten is een mondiale sport die een enorme aantrekkingskracht uitoefent op de jeugd. Het hele jaar zal rondom Veld 11 een dynamiek ontstaan die een grote aantrekkingskracht zal uitoefenen op veel sporters in Zoeterwoude, jong en oud. Onze missie is hard werken aan samenwerking met andere verenigingen en gemeenten om in de regio schaatssport accommodaties te creëren. 4 juni 2018

5 Algemene doelstellingen IJsclub Zoeterwoude * streeft naar het verzorgen van trainingen op passend niveau voor alle sporters; * faciliteert daarvoor opleiding trainers en begeleiding trainingsactiviteiten; * schept mogelijkheden voor competitie door het organiseren en deelnemen aan wedstrijden op alle niveaus -indoor en outdoor- in Leiden en Den Haag; * wil talenten scouten en begeleiden naar topprestaties op gewestelijk, landelijk en mondiaal niveau; * volgt internationale ontwikkelingen waarbij nevensporten als fietsen, skeeleren, droogtraining onontbeerlijk zijn voor ontwikkeling en groei; * heeft oog voor recreatief schaatsen voor jong en oud. Schaatsen op natuurijs op veld 11 verdient grote aandacht met het oog op plezier hebben. Van daaruit ontstaan nieuwe leden en actieve sportbeoefenaars; * wil zich regionaal profileren en versterken, hetzij via het zgn cluster als ook via eerder genoemde aanleg van faciliteiten; * wil haar maatschappelijke functie waarmaken met het aanbieden van gevarieerde sporten zoals schaatsen, droogtraining, skeeleren, wandelen, hardlopen, fietsen, krachttraining en begeleiding voor alle leeftijdscategorieën in ons dorp; 5 juni 2018

6 * wil een totaal veiligheidsbeleid door invoering van VOG (verklaring omtrent gedrag) en jaarlijkse RI&E (risico-inventarisatie en evaluatie) van gebouwen, trainingen, vervoer, activiteiten, cyberveiligheid en evenementen. Denk aan invoering van EHBO, brandveiligheid en inbraakveiligheid; * wil laagdrempelig en optimaal communiceren met alle relaties. wil gebruikmaken van een scala aan sociale media en invoering van het computerprogramma All United; * streeft naar budgettair neutrale kosten/baten van de commissies, waar mogelijk: te denken valt aan het min of meer zelfstandig maken van onderdelen van de ijsclub met een eigen commissiebeleid. Voorbeeld is de werkgroep onderhoud VELD 11 en kantine. Deze commissie functioneert nu al redelijk zelfstandig vanuit een toegestaan budget; * wil bestuurlijk professionaliseren door in gebruikname van computerprogramma All United; * beseft dat vrijwilligers geen status quo zijn, maar een voortdurende bron van actief (wervings)beleid. Zij zal daarom voortdurend vrijwilligers werven en acties/bijeenkomsten organiseren om vrijwilligers te behouden; * wil net als alle sportverenigingen in Zoeterwoude haar inkomsten vergroten (Koek en Zopie) door tijdens trainingen en andere activiteiten open te zijn. De doelstelling mag niet zijn dat we een horecabedrijf worden 6 juni 2018

7 Hoe bereiken we onze doelstellingen? Veel van de doelstellingen zijn al in werking en/of in beraad. Het bestuur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning en uitvoering van de plannen en doelstellingen. Een tijdsplanning voor de voornemens tot 2021 is onderdeel van dit plan. Besluiten van bestuur worden in de Algemene Ledenvergadering in het jaarverslag van de secretaris ter beoordeling voorgelegd aan de leden. Leden kunnen ook tussentijds het bestuur aanspreken, mondeling, schriftelijk of via mail, om actie vragen. Het bestuur verplicht zich tot het beantwoorden van de vragen van leden binnen 1 week na het eerstvolgende bestuurlijk overleg. Het bestuur legt verantwoording af over gehaalde en niet gehaalde doelstellingen in de algemene ledenvergadering Het bestuur draagt een eensluidend besluit uit in de ALV. Het bestuur is alert op privacy en principiële gevoeligheden. Het bestuur maakt geen onderscheid in leden. Commissies maken -waar nodig- een jaarplan, geven jaarlijks een overzicht van de werkzaamheden en bereikte doelen aan het bestuur. Commissies evalueren minimaal jaarlijks tezamen met een bestuurslid. Van die evaluatie komt een verslag in het jaarverslag. Bestuur stimuleert zelfwerkzaamheid van commissies en onderhouden een goede communicatie met hen. Bestuur staat open voor frisse ideeën. 7 juni 2018

8 Besluitvorming proces/ tijdsplanning 1. budgettair neutraal beleid: de penningmeester levert voorjaar 2019 meerjarenplan tot 2021 af voor budgettair neutraal beleid. 2. de kosten en baten van alle commissies worden inzichtelijk gemaakt en er komt een onderzoek naar verzelfstandiging; tijdsplanning afronding medio instellen/voortbouwen evt clusteren van min of meer zelfstandig werkende werkgroepen/commissies eind 2018 taak/functieomschrijving van nieuwe commissies begin 2019 vaststelling taak/functieomschrijving van commisies/ werkgroepen door bestuur 4. veiligheidsbeleid: bestuur levert medio 2019 totaalplan af voor veiligheid in en rond de vereniging. Uitvoering 2020 standaard. 5. besluit aanleg skeelerbaan voorjaar juni 2018

9 Bijlage 1 SWOT analyse 9 juni 2018

10 EXTERN BEPAALD Kansen IJsclub Zoeterwoude 1. uitbreiding wintersport met accommodatie zomersport 2. financieel onafhankelijkheid (buiten groot-investering) 3. versterking sociale en sportieve factor in Zoeterwoude 4. clustervorming 5. aanleg nieuwe ijsbaan Leiden Bedreigingen: 1. sterke afhankelijkheid van externe geldbronnen (OPA) 2. verandering bevolkingsopbouw (meer ouderen, minder jongeren) 3. overregulering vanuit overheid (indekken tegen elk mogelijk ongeval) 4. overbelasting van regelgevingen op functioneren (vanuit punt 3) 5. continuïteit bestuur en vereniging. INTERN BEPAALD Sterktes 1. bestaat ruim 100 jaar 2. innovatief relatief jong bestuur 3. ruime bereidwilligheid voor vrijwilligerswerk 4. maatschappelijke betrokkenheid 10 juni 2018

11 Zwaktes 1. bestuurlijke besluitvorming 2. tekort aan knowhow vooral op modern sociaal terrein 3. groot aantal leden zijn uitsluitend "natuurijs" leden 4. aantal actieve sporters neemt af in bepaalde leeftijdscategorieën (cijfers CBS 2016) 11 juni 2018

12 Bijlage 2 organogram IJsclub Zoeterwoude 12 juni 2018