Concordia Een vitale vereniging blijven... Tijd voor een nieuwe aanpak?

Transcriptie

1 Koninklijke Nederlandsche Handboogschutterij Concordia Een vitale vereniging blijven... Tijd voor een nieuwe aanpak? Handboogcongres november 2013 Edwin de Ligter

2 Nieuwe opzet? Van geen beleid naar beleid. Waarom aanpassen? Veranderen naar wat? De nieuwe opzet voor KNHS Concordia?

3 Besturen van een vereniging Wat willen we bereiken? Strategie Vereniging Hoe gaan we dit bereiken? Besturen Hoe zijn we georganiseerd? Evalueren Uitvoeren 3

4 Leden aantallen Totaal ledenaantal: 168 Datum: 20 september 2013 Aspiranten jaar: 9 Cadetten jaar: 31 Totaal jeugd: 40 40/168= 24% Senior jaar: 90 90/168= 54% Master 50+ : 38 38/168= 22% Aantal aanmeldingen 2013: 18 Aantal afmeldingen 2013: 29 Bron: NHB onze relaties

5 Missie Visie Strategie Missie (wat doen we): Beoefenen en bevorderen van de handboogsport Strategie (hoe komen we er): Ledenaantal: Faciliteiten: Ledenwerving Indoor Ledenbehoud Outdoor Handboogmateriaal Activiteiten: Trainingsniveau: Trainingen Trainingsmiddelen Wedstrijden Kader Competities Passend Evenementen opleidingsaanbod Visie (wat willen we bereiken): Een vitale vereniging zijn en blijven Faciliteren van recreatieve sport Groei in sportieve resultaten Stimuleren van wedstrijdsport t/m topsport Normen en Waarden: Alle disciplines binnen de handboogsport zijn welkom Sportief en met respect met elkaar omgaan Met elkaar zijn we de vereniging Maatschappelijk en sociaal betrokken vereniging Het samen sporten van validen en minder validen sporters

6 Interne vragen Wat willen leden naast de handboogsport? Gezelligheid voor leden Gezelligheid voor het hele gezin Mogelijkheid om kinderen mee te nemen Hoe kunnen we elkaar beter leren kennen? Cursistengroepsfoto Ledenbord gebruiken Zichtbaarder bestuur Naambadges vrijwilligers en bestuur Ladder competitie Wat willen de (aspirant)leden m.b.t. cursus aanbod? Goede jeugdbegeleiding Goede beginnerscursus Begeleiding tijdens trainingen Cursus op hoger niveau Hoe kunnen we communicatie naar leden verbeteren? Regelmatige nieuwsbrieven Social media Protocollen gebruiken Communicatie bij lid worden Exit formulieren gebruiken

7 Externe vragen Hoe blijven we een Vitale vereniging? Wat is een vitale vereniging? Welke doelgroepen zijn relevant? Wie zijn er belangrijk voor opleidingen? Wat betekenen wij voor de gemeente, de bond en de omgeving? Bevorderen van sport, beweging en integratie Ervaring en netwerk in wedstrijd organisatie Goede partner zijn voor de NHB Kenniscentrum Handboogsport voor aangepast sporten Wat betekent de gemeente voor ons? Huurcontract Faciliteiten & Utilities Veiligheid en bereikbaarheid Kadertrainingen Wat betekent de bond voor ons? Kader trainingen Aanbod competitie Topsport Verzekeringen Vraagbaak Hoe gaan we om met de concurrentie? Andere handboogverenigingen Andere sporten Hoe verbeteren we de communicatie naar leden? Regelmatige nieuwsbrieven Social media Protocollen gebruiken Communicatie bij lid worden Exit formulieren gebruiken

8 SWOT Sterktes Vitale vereniging Goed kader Top faciliteiten Gezelligheid Continu verbeter mentaliteit Rolstoel vriendelijk Sterk in evenement organisatie Aanzien van de vereniging Zwaktes Ontbreken van gevorderde cursus Sportieve uitdagingen Lage opkomst clubavonden Weinig initiatief en pro activiteit bij leden Lage deelname aan competities en wedstrijden Laag prestatie niveau leden Gebrek aan competitie op hoog niveau Te weinig top trainers Bedreigingen Veiligheid parkeren auto's Toegankelijkheid Gemeente tbv huurcontracten Sport shoppen ipv lid worden en blijven Cursisten blijven niet hangen Kansen Groot potentieel Vrijwilligers pool Bekendheid van de sport Ruimte voor uitbreiding Continue verbeter cultuur

9 Beginnerscursus Goed van inhoud en opzet (4+2 weken) Veel ervaring met huidige cursus (~15 jaar) Weinig rendement uit cursus (~20%) Last Sportshoppers Lange wachtlijsten Leden aantal daalt Te veel tijd en energie naar niet leden

10 NHB Materiaal veel pluspunten Leskaarten Spelvormen Actieve opvolging van cursisten Gestandaardiseerd in Nederland Posters Website Maar ook 8 weken les

11 Uitgangspunten voor aanpassingen Handboogsport aanbieden voor iedereen die wil Minder tijd en energie stoppen in sport shoppers Aantal lessen verminderen Beslispunt voor vervolg cursus inbrengen Aansluiting vinden Start met Handboogsport Voorkeur voor les geven aan leden Starten met Barebow Korte wachttijden / korte wachtlijsten

12 Nieuwe opzet Kennismakingscursus Handboogsport 2 weken buiten clubavonden max 20 personen door begeleiders en HBT2 trainers Start met barebow Kosten 30 euro Drie maal in een blok achter elkaar geven Maximaal 9 maal per jaar (= 3 blokken per jaar) Rendement naar lidmaatschap (20% 33%)

13 Start Handboogsport 8 weekse cursus m.b.v. NHB materiaal Kosten 69 euro Alleen voor (kandidaatsleden) Buiten clubavonden HBT2 en HBT3 trainers 3 maal per jaar Maximaal 15 leden per keer Rendement cursus: 100%

14 Voorstel agenda 2014 KNHS CONCORDIA Dec 2013 Jan 2014 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag wintercomp: wintercomp: DB jeugd 1 jeugd 2 Nieuw jaar Prins en Page Koningschieten en wintercomp: jeugd 1 jeugd 2 NK Opbouw en NK INDOOR wintercomp: jeugd 1 jeugd 2 KMC1 AB wintercomp: jeugd 1 jeugd 2 KMC1 Welkom Concordia av ond Open Dag: 12:00 uur koppelw edstirjd wintercomp: DB jeugd 1 jeugd 2 Feb wintercomp: jeugd 1 jeugd 2 KMC2 GP: Valentijn 14:00 uur jeugd 1 jeugd 2 KMC2 AB Krokus/v oorjaars Welkom Concordia av ond v akantie koppelw edstirjd Microsoft Excel Worksheet

15 Vervolg training Vergadering beleggen met: HBT3 trainers Ludmilla Arzhannikova Geïnteresseerden leden Bestuur

16 Koninklijke Nederlandsche Handboogschutterij Concordia BACKUP SHEETS

17 Hoe kijkt het bestuur naar de vereniging

18 Missie Visie Strategie

19 Interne en Externe Onderzoeksvragen

20 Beginners Award (1) Al vaker besproken Positieve getest door trainers Wens van iedereen om in te voeren Kosten awards doorrekenen zoals bij andere sporten (3 euro / speld)

21 Beginners Award (2) 2 veren, 5 pijlen Geeft handvaten voor training Onderlinge competitie Motiverend, trots zijn Eens per x maanden een geplande evaluatie? Al dan niet ondersteund in de regio

22 Beginners Awards (3) Wat is er nodig? Hoe te starten? Wanneer te starten? Adobe Acrobat Document

23 Verklaring Omtrent Gedrag Alle trainers, begeleiders en bestuurders die relevant zijn (met jeugd werken) Electronisch aanvragen vanuit vereniging Kosten worden vergoed Adobe Acrobat Document

24 Vertrouwens Contact Personen Naam weggehaald (v) Naam weggehaald (m) Afgeschermde, prive contact mogelijkheden Namen etc komen naast bestuurs info Protocol wordt gepubliceerd

25 IVA We vragen alle leden om dit certificaat te halen Tijdens vergaderingen, faciliteren we onderstaande training

26 Informatie Start Handboogsport Adobe Acrobat Document Adobe Acrobat Document