DOELGROEPEN EN PRODUCTEN...4

Transcriptie

1 1 Inhoudsopgave 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING MISSIE DGC DOELGROEPEN EN PRODUCTEN GYMNASTIEK TURNEN OVERIGE SPORT DGC MOGELIJKE NIEUWE DOELGROEPEN EN PRODUCTEN ORGANISATIE DGC EN OMGEVING DGC BESTUUR DGC COMMISSIES ORGANISATIE ZOEKEN TALENT TECHNISCHE LEIDING JURY LEDEN MATERIËLE BENODIGDHEDEN FINANCIËN UITGAVEN Salaris Declaratie onkosten Huur zalen Afdracht KNGU lidmaatschap INKOMSTEN Contributie Sponsoring BIJLAGEN GYMNASTIEK Gymnastiek, peuters en kleuters, 4-5 jaar Gymnastiek, 6-13 jaar TURNEN Turnen recreatief Turnen, basis- of voorselectie, 5-8 jaar Turnen selectie, 8-12 jaar Turnen selectie, 12+ jaar Turnen voor talent OVERIGE SPORT Volleybal Aérobics Galm (Groninger Actief Leef Model) Dames Keep fit TURNEN...12 DGC beleidsplan pag. 1

2 7.4.1 Turnen leeftijden en niveaus Wedstrijden PROFIEL EN FUNCTIE OMSCHRIJVING BESTUURSLEDEN Voorzitter Secretariaat Penningmeester Bestuurslid Technische leiding Algemene bestuursleden...13 DGC beleidsplan pag. 2

3 2 Inleiding In een veranderende samenleving is het goed om zo nu en dan het beleid van een organisatie tegen het licht te houden. Waar zijn we nu mee bezig, wat voor ambities hebben we en wat zou de omgeving van ons willen. Met deze ingrediënten kunnen we bepalen De doelstelling van DGC wat onze doelgroepen zijn, welke producten we willen aanbieden en hoe we ons moeten organiseren We hebben momenteel (2005/2006) 6 doelgroepen die gebruik maken van een of meerdere producten die wij als vereniging aanbieden. We herkennen ook een aantal KNGU-sporten die nu niet ingevuld zijn. Invulling hiervan kan in sommige gevallen erg kostbaar worden, heeft specifieke leiding nodig, wordt gegeven door een andere vereniging in Drachten of het is niet bekend of er eigenlijk wel echt behoefte aan is. Ook de beschikbare zaalruimte in de toekomst zou wel eens een belemmerende factor kunnen gaan worden. 3 Missie DGC DGC is in Drachten specialist als aanbieder van de gymnastiek en turnsport. DGC zet zich optimaal in om de gymnastiek en turnsport in Drachten te bevorderen. Hierdoor wordt het voor iedere inwoner van Drachten mogelijk, in elke fase van zijn of haar leven, op grond van zelf gekozen beweegredenen, aan gymnastiek, turn- of enkele andere zaalsportactiviteiten van goede kwaliteit deel te nemen, dan wel daarbij betrokken te zijn. DGC beleidsplan pag. 3

4 4 Doelgroepen en producten De huidige producten zijn Gymnastiek, Turnen, Volleybal, Aerobics, Keep fit en GALM. Bij verschillende producten is zo veel vraag dat er verschillende groepen zijn, vooral ingedeeld naar leeftijd en aard. De trainingen worden verzorgd door trainers die voldoende gekwalificeerd zijn volgens de normen van de KNGU. (meer hierover in het hoofdstuk over technische leiding) 4.1 Gymnastiek Bij gymnastiek worden de basis vaardigheden van het bewegen geleerd, waarbij zowel toestellen als het spelelement naar voren komen. De groepsindeling is op basis van leeftijd. De leeftijdsgrenzen kunnen wat variëren, afhankelijk van de vraag (aantal kinderen) uit de wijk waarin de training plaatsvindt. De leeftijdsgroepen zijn globaal kleuters (4-5 jaar), 6-7 jarigen en 8-9 en jarigen. Wedstrijden zijn op basis van vrijwilligheid. 4.2 Turnen Bij turnen worden de toestellen gebruikt. Voor meisjes/dames zijn dit andere toestellen dan voor jongens/heren. De groepsindeling is op basis van leeftijd. Het jonge talent komt in de voorselectie, 5-8 jaar. Daarnaast zijn er selectie groepen voor 8-12 jaar en voor 12+ jaar. Indien gewenst en voldoende belangstelling is er een aparte jongensgroep. Voor de wat oudere meisjes en dames die recreatief bezig willen zijn met turnen is er een 14+ groep. Aanwezigheid bij de (voor)selectie lessen is verplicht. Er zijn verschillende niveaus, gekoppeld aan de leeftijd: instap, pupil, jeugd, junioren tot senioren. De oefenstof waarmee getraind wordt is van de KNGU. Turnen voor talent In het geval er leden zijn die verder willen en kunnen op het gebied van turnen dan wil DGC opleiden tot een voor ons maximaal niveau. 4.3 Overige sport DGC Naast de gymnastiek en het turnen zijn er ook nog andere vormen van sport en bewegen georganiseerd binnen het DGC, zoals: Volleybal Aérobics Galm (Groninger Actief Leven Model) Dames 50+ Keep fit DGC beleidsplan pag. 4

5 4.4 Mogelijke nieuwe doelgroepen en producten DGC streeft er naar haar leden de mogelijkheid te bieden, dan wel haar leden actief te stimuleren, het voor hem of haar hoogste niveau te bereiken. In de praktijk is dat nu het NTS (Nationaal Turn Systeem) niveau 17 tot niveau 1. Om dit te realiseren zal zij haar talenten beoordelen, selecteren en naar een hoger niveau proberen te krijgen door professionele training. Op termijn zal DGC de mogelijkheden onderzoeken om de volgende gymnastiek- en turnsporten te introduceren: Aangepaste sporten Acrogym Demogym Jazzdans Ouder & kind gymnastiek Ritmische gymnastiek Sports aerobics Step aerobics Rhönrad Trampoline Tumbling. DGC beleidsplan pag. 5

6 5 Organisatie 5.1 DGC en omgeving DGC heeft niet alleen met de eigen leden te maken maar ook met een omgeving. Deze omgeving bestaat o.a. uit: KNGU: DGC is aangesloten bij de KNGU (Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie) KNGU-regio en district: Wedstrijden vinden voornamelijk plaats tussen de verenigingen in de KNGU-regio. Gemeente: In de gemeente Smallingerland worden regelmatig GALM cursussen gegeven. Na de cursus kunnen de geïnteresseerden zich aanmelden bij DGC. Gemeente: De sport en gymzalen worden vnl. gehuurd van de gemeente Smallingerland, via het Sportbedrijf. Sportbedrijf en scholen: Het schoolturntoernooi voor de basisscholen (1x per jaar) Andere turnverenigingen in de regio (voor hogere niveaus?). 5.2 DGC Bestuur Het DGC bestuur is conform de statuten georganiseerd. Omdat er erg veel zaken geregeld moeten worden zijn er een aantal commissies in het leven geroepen om het werk bij het bestuur uit handen te nemen. De taken van de verschillende bestuursleden zijn in het huishoudelijk reglement omschreven. 5.3 DGC Commissies Binnen een vereniging zijn verschillende commissies gevormd. In de commissies kunnen zowel bestuursleden als leden en ouders van minderjarige leden zitting hebben. Commissies binnen DGC staan onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Tijdens bestuursvergaderingen kunnen de verantwoordelijke commissieleden van iedere commissie verslag van de gang van zaken geven. DGC heeft de volgende commissies Wedstrijd commissie Public Relations / communicatie commissie Coördinatie commissie Jury Technische leiding (TL) Kas commissie De commissies worden bemand door 1 of meerdere personen. De taken worden in het huishoudelijk reglement verder uitgewerkt. Het bestuur vraagt van elke commissie 1x per jaar een plan voor het komende jaar en een evaluatie van het afgelopen jaar, beiden maximaal 1 A4-tje. Hierdoor ligt een heel groot deel van de uitvoering bij de commissies en de overalregie bij het bestuur. DGC beleidsplan pag. 6

7 5.4 Organisatie zoeken talent Om talent voor het turnen tijdig te vinden dient er regelmatig overleg te zijn tussen de technische leiding onderling. Zowel het lesprogramma als de talenten wordt besproken. Het bezoeken van de kweekvijver door de trainers van de selectie en voorselectie dient een onderdeel van het overleg te zijn. 5.5 Technische leiding De technische leiding (de trainers) verzorgt de trainingen. Om les te geven op het juiste niveau wordt vanuit de KNGU een aantal licenties vereist. Ook door de verzekering kunnen eisen worden gesteld. De TL is lid van de commissie Technische Leiding. Technische leiding Hieronder staat wat de minimale vereisten zijn voor de verschillende trainingen. C-licentie: algemeen noodzakelijk B-licentie: gewenst bij hoger niveau (bij niveau 1 en 2 verplicht) Geldig EHBO: gewenst (bijv. EHBO bij sportongevallen) Vrijwilligers Vereisten: inzet en enthousiasme De Vrijwilligers worden indien mogelijk in de gelegenheid gesteld om een cursus te volgen op kosten van de vereniging. 5.6 Jury leden Juryleden die bij wedstrijden kunnen jureren beschikken over de noodzakelijke papieren. Zonder het leveren van juryleden mag een vereniging niet deelnemen aan een wedstrijd. DGC streeft naar 4 juryleden hebben met de juiste papieren die regelmatig kunnen worden ingezet bij de NTS wedstrijden niveau 17 t/m 1. Met het basis brevet mag niveau 17 t/m 11 worden gejureerd. Met het keuze brevet is het mogelijk niveau 10 t/m 3 te jureren, zowel de voorgeschreven- als de keuzeoefenstof. 5.7 Materiële benodigdheden Om op een juist niveau lessen te kunnen geven dienen een aantal zaken aanwezig te zijn. DGC beleidsplan pag. 7

8 6 Financiën DGC streeft ernaar een financieel gezonde vereniging te zijn en te blijven. 6.1 Uitgaven Salaris Binnen de vereniging is in principe alleen de technische leiding een betaalde functie. De salarissen worden betaald conform de CAO voor sportverenigingen Declaratie onkosten Onkosten kunnen volgens de declaratieformulieren worden ingediend conform het huishoudelijke reglement voor personeel van de vereniging Huur zalen Zalen worden door DGC gehuurd van de gemeente via het Sportbedrijf Afdracht KNGU lidmaatschap Jaarlijks moet DGC per lid aan de KNGU contributie afstaan. Deze worden net als de DGC contributie en de wedstrijdgelden door de leden zelf betaald. 6.2 Inkomsten Contributie Contributie, wordt d.m.v. automatische incasso betaald. De automatische incasso geldt ook voor de wedstrijdgelden en de KNGU contributie. In het geval dat de contributie meerdere malen niet automatisch kan worden geïnd kunnen er administratiekosten in rekening worden gebracht Sponsoring Bij evenementen als de uitvoering zou sponsoring goed kunnen (duidelijke avond, groot publiek, enz.) DGC beleidsplan pag. 8

9 7 Bijlagen 7.1 Gymnastiek Gymnastiek, peuters en kleuters, 4-5 jaar Doelgroep: Jongens en meisjes 1x per week 1 uur Bijbrengen van basisvaardigheden en grondvormen van bewegen Gewenste groepsgr.: ca. 20 personen (afhankelijk van zaal en assistentie) Leiding: gediplomeerd + vrijwilligers (liefst met assistenten cursus) Opmerking: Ouders vinden het belangrijk dat hun kinderen al op een jonge leeftijd wat beweging krijgen in clubverband. De gymles vindt plaats in een ontspannen sfeer, waarbij gezelligheid, plezier en een zekere uitdaging belangrijk zijn. Op deze leeftijd valt al op als kinderen meer dan gemiddeld in hun mars hebben. In dat geval wordt voorgesteld dat het kind doorgaat naar de voorselectie groep Gymnastiek, 6-13 jaar Doelgroep: Jongens en meisjes Verschillende groepen, globaal 6-7 jarigen, 8-9 jarigen en jarigen 1x per week, 1 uur verder gaan op grondvormen van bewegen + NTS-oefenstof Gewenste groepsgr.: ca. 20 personen (afhankelijk van zaal en assistentie) Leiding: gediplomeerd + vrijwilligers (liefst met assistenten cursus) Opmerking: Het competitie element komt een beetje om de hoek kijken. In verschillende wedstrijden op regionaal verband waar op vrijwillige basis aan kan worden meegedaan. Indien gewenst en voldoende belangstelling is er een aparte jongensgroep. Doorstroom mogelijk naar de (voor)selectie tot ca. 10 jaar (uitzonderingen daargelaten) 7.2 Turnen Turnen recreatief 14+ Doelgroep : Meisjes en dames (14 tot 55 jaar) 1x per week 1 uur Plezier, gezelligheid, bewegen, competitie Max. groepsgrootte ca. 20 personen, bij wedstrijd: tenue Leiding: gediplomeerd + event.vrijwilligers (liefst met assistenten cursus) DGC beleidsplan pag. 9

10 Doelgroep: jongens 1x per week 1 uur Plezier, gezelligheid, bewegen, competitie Max. groepsgrootte ca. 20 personen, bij wedstrijd: tenue Leiding: gediplomeerd + event.vrijwilligers (liefst met assistenten cursus) Opmerking: trainen bij de selectiegroep jongens Turnen, basis- of voorselectie, 5-8 jaar Doelgroep : Meisjes en jongens 1x per week, totaal 2 uur Voorbereiding voor selectie Groepsgrootte: ca. 12 personen Kleding: tijdens lessen: turnpakje, geen los haar wedstrijden: DGC pakje, geen los haar Leiding: gediplomeerd + event.vrijwilligers (liefst met assistenten cursus) Opmerking: Wedstrijden op regionaal niveau aanbevolen Turnen selectie, 8-12 jaar Doelgroep : Meisjes en jongens 2x per week, 2 uur trainen en wedstrijden van regionaal, provinciaal, district tot landelijk niveau. Max. groepsgrootte: ca. 16 personen Kleding: tijdens lessen: pakje (event. met korte broek), geen los haar (geen korte broek + t-shirt) wedstrijden: DGC pakje, geen los haar Leiding: gediplomeerd + event.vrijwilligers (met assistenten cursus) Opmerking: Indien gewenst en voldoende belangstelling is er een aparte jongensgroep. Wedstrijden verplicht Turnen selectie, 12+ jaar Doelgroep : Meisjes en jongens 2x per week, 2 uur trainen en wedstrijden van regionaal, provinciaal, district tot landelijk niveau. Max. groepsgrootte: ca. 16 personen Kleding: tijdens lessen: pakje (event. met korte broek), geen los haar (geen korte broek + t-shirt) wedstrijden: DGC pakje, geen los haar Leiding: gediplomeerd + event.vrijwilligers (met assistenten cursus) Opmerking: Indien gewenst en voldoende belangstelling is er een aparte jongensgroep. Wedstrijden op regionaal niveau verplicht. DGC beleidsplan pag. 10

11 7.2.5 Turnen voor talent In het geval er leden zijn die verder willen en kunnen op het gebied van turnen dan streeft DGC naar het opleiden tot een voor ons maximaal niveau. 7.3 Overige sport Naast de gymnastiek en het turnen zijn er ook nog andere vormen van sport en bewegen georganiseerd binnen het DGC Volleybal Doelgroep : Dames en heren 1x per week, 1 uur trainen, gezelligheid Max. groepsgrootte 20 personen Opmerking: Geen wedstrijden in competitieverband Aérobics Doelgroep : Dames 1x per week, 1 uur bewegen, gezelligheid Max. groepsgrootte 20 personen Galm (Groninger Actief Leef Model) Doelgroep : senioren (55+??) 1x per week, 1 uur bewegen, gezelligheid Max. groepsgrootte 20 personen Dames 50+ Doelgroep : dames 50+ 1x per week, 1 uur bewegen, gezelligheid,?? Max. groepsgrootte 20 personen Keep fit Doelgroep : dames 1x per week, 1 uur bewegen, gezelligheid,?? Max. groepsgrootte 20 personen DGC beleidsplan pag. 11

12 7.4 Turnen Turnen leeftijden en niveaus De indeling bij turnen gebeurt in leeftijden Voor het turnen wijken de niveaus wat af van die bij het springen. Afhankelijk van de indeling en het niveau is bepaald aan welke turnwedstrijden er meegedaan kan en/of moet worden Er zijn KNGU regels betreffende promotie/degradatie voor NTS turnsters. Bij de verschillende niveaus is de lesstof verschillend. Vanaf Jeugd is er ook keuze oefenstof. Vanaf niveau 10 is de vloeroefening met muziek. 9 jaar 10 jaar 11 jaar 12/13 jaar 14/15 jaar 16+ jaar Niveau Instap pupil I pupil II jeugd junior senior 1 Ere Ere Ere 2 1e divisie 1e divisie 1e divisie 3 Talenten 1e divisie 1e divisie 1e divisie 4 Talenten 1e divisie 1e divisie 2e divisie 5 Talenten 1e divisie 1e divisie 2e divisie 3e divisie 6 Talenten 1e divisie 2e divisie 3e divisie 4e divisie 7 Talenten 1e divisie 2e divisie 3e divisie 4e divisie 8 1e divisie 2e divisie 3e divisie 4e divisie 9 2e divisie 3e divisie 4e divisie 10 3e divisie 4e divisie 11 4e divisie nivo Instap Pupil 1 Pupil 2 Jeugd Junior Senior K, Vm K, Vm K, Vm 3-10 V, Vm V, Vm V, Vm K, Vm K, Vm K, Vm V V V V = Voorgeschreven oefenstof Vm = Vloeroefening met muziek K = Keuze oefenstof Wedstrijden Turnwedstrijden Bij trainingen wordt gebruik gemaakt van de toestellen welke ook voor de wedstrijden worden gebruikt. Springwedstrijden Springwedstrijden worden meestal in groepsverband gehouden. Een groep van 6 tot 8 personen doen per toestel meerdere oefeningen. Bij de wedstrijden wordt gebruik gemaakt van diverse materialen en/of toestellen. (De niveaus bij springwedstrijden wijken wat af van die bij het turnen). 7.5 Profiel en functie omschrijving bestuursleden Voorzitter Profiel: Legt verbinding tussen de gang van zaken en het lange termijn beleid van de vereniging. Heeft overzicht, beperkt zich meestal tot de grote lijnen maar heeft oog voor details. Taken: Zie huishoudelijk reglement DGC beleidsplan pag. 12

13 7.5.2 Secretariaat Profiel: Vindt het leuk om centraal aanspreekpunt voor de vereniging te zijn. Is accuraat. Is de centrale figuur binnen de verenigingsorganisatie Beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheid. Wil in samenwerking met het overig (dagelijks) bestuur zorgdragen voor de algemene ontwikkeling van de vereniging. Taken: Zie huishoudelijk reglement Penningmeester Profiel: Heeft enige financiële kennis en accuratesse. Kan doorzien of op een effectieve manier de geldmiddelen besteed worden. Heeft kennis van de verschillende kanalen waarlangs de geldstromen lopen of wil het zich eigen maken. Wil in samenwerking met het overig (dagelijks) bestuur zorgdragen voor de algemene ontwikkeling van de vereniging. (gezien de sterke relatie tussen ledenadministratie en financiën doet de penningmeester ook de ledenadministratie) Taken: Zie huishoudelijk reglement Bestuurslid Technische leiding Profiel: Heeft kennis van gymnastiek en turnsport Vindt het leuk om zich in te zetten voor een kwalitatief goede verzorging van de lessen op een goed niveau Wil in samenwerking met het overig (dagelijks) bestuur zorgdragen voor de algemene ontwikkeling van de vereniging. Taken: Zie huishoudelijk reglement Algemene bestuursleden Profiel: Vinden het leuk om zich in te zetten voor de vereniging op allerhande terrein Doet dit door een commissie aan te sturen. Binnen zo n commissie kunnen uiteraard zelf activiteiten worden uitgevoerd Wil in samenwerking met het overig (dagelijks) bestuur zorgdragen voor de algemene ontwikkeling van de vereniging. Taken: Aansturen van commissies Assisteert het overige bestuur waar mogelijk = = = = = = = Beleidsplan vastgesteld in de ALV 2006 DGC beleidsplan pag. 13