Algemene ledenvergadering vrijdag 28 januari

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering 2011 vrijdag 28 januari

2 agenda Opening en Mededelingen Verslag ALV 19 januari 2010 Terugblik op 2010 Financieel verslag Verslag kascommissie 2009/2010 Vaststellen contributie Ontwikkeling ledenbestand Jaarplanning en speerpunten, bestuur en commissies Rondvraag

3 Terugblik op 2010 Nieuwe evenementencommissie - Vrijwilligersavond 12 november Men s night Andere stroomleverancier Uitwisseling met Adegeest Leitensa toernooi voor de jeugd bij ons geweest Rabobank wensenfonds Jaarkalender op de website Nieuwe website Kosten om het pand te beveiligen Tenniskooi opnieuw bestraat Gebruiksvergunning Kluis gestolen Vrijdagavond geadopteerd Planning bardiensten via Jiba afhangbord

4 Verslag kascommissie. Op dinsdag 18 januari 2011 hebben wij, Barbara Lindemann en Marcel Rosheuvel de administratie van tennisvereniging Stevenshof gecontroleerd over het boekjaar Tijdens deze controle hebben we de meeste boekstukken bekeken en, mede aan de hand van rapportages en specificaties uit de boekhouding, aanvullende vragen gesteld. Alle vragen werden door de penningmeester afdoende beantwoord. Wij hebben dan ook geen financiële onrechtmatigheden in de gepresenteerde stukken waargenomen. De vastlegging is netjes en verzorgd. Wij adviseren de ledenvergadering om de penningmeester décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar Met vriendelijke groeten, Barbara Lindeman en Marcel Rosheuvel

5 Contributie * Alle genoemde bedragen zijn inclusief 16,00 KNLTB lidmaatschap. * Lidmaatschappen gaan in op de eerste dag van de maand waarin men gaat spelen. * Afkoopbedrag opgenomen in het dalurenlidmaatschap bedraagt 17,50 Contributievorm Huidige seizoen Volgend seizoen Afkoop bardiensten Senior 198,00 207,00 50,00 Jeugd 4 t/m 7 jaar 61,00 62,00 - Jeugd 8 t/m 11 jaar 74,00 77,00 - Jeugd 12 t/m 17 jaar 115,00 120,00 - Daluren 130,00 137,50 Inclusief Winterlid 80,00 90,00 -

6 Automatische incasso: Passen kunnen in één keer worden opgestuurd. Niet handmatig uitzoeken welk lid betaald heeft, Per 1 januari weten wij hoeveel leden we hebben. We kunnen de KNLTB-passen aanvragen na 1 januari. In 2012 worden er administratie kosten berekend

7 Ledenaantallen per De reeds bekende opzeggingen per zijn hier al in verwerkt. MAN VROUW TOTAAL Senioren Jeugd Daluren Subtotaal Winterleden Totaal

8 Jaarplanning 2011, bestuur & commissies Bestuur : bestaande uit 7 Leden 9 Actieve commissies: Barcommissie : bestaande uit 2 leden Sponsorcommissie : bestaande uit 3 leden Onderhoudscommissie : bestaande uit 3 leden Communicatiecommissie : bestaande uit 1 lid Evenementencommissie : bestaande uit 5 leden Jeugd-Technische commissie : bestaande uit 8 leden Toernooicommissie : bestaande uit 3 leden Match Team : bestaande uit 2 leden Open Toernooicommissie : bestaande uit 3 leden

9 Jaarplanning bestuur Het bestuur vergadert altijd de eerste woensdagavond van de maand Spreektijd kan worden aangevraagd door uiterlijk 1 week voor de vergadering een verzoek in te dienen bij de secretaris. Relatie Bestuur - Commissies: 1 Bestuursvertegenwoordiger per commissie. Verantwoordelijk voor actieve wisselwerking commissies bestuur: Uitvoering beleid / Evaluatie van activiteiten en resultaten Taakomschrijvingen bestuur en commissies Meerjaren beleidsplan Ontwikkelingen samenwerking met tennisschool Workshop KNLTB bv : Verenigingsbeleid, vrijwilligersbeleid, samenwerken met tennisleraar, leden werven / behouden etc.

10 Speerpunten commissies Sponsorcommissie : Versterking sponsoren Sponsoravond 2011 Onderhoudscommissie : Nieuw meubilair in de kantine Tenniskooi klaarmaken in overleg met JTC Nieuwe bestrating tussen fitnessruimte en de kolk Communicatiecommissie : Uitbouwen website en digitale nieuwsbrief Barcommissie : Nieuwe barcommissie

11 Jaarplanning Evenementencommissie : Nieuwjaarsreceptie op 14 januari 2011 Men s Night op 18 maart 2011 Ladies Day 4 september 2011 Vrijwilligersavond op 11 november 2011

12 Jaarplanning kennismaking/informatie avonden voor nieuwe leden Match Team: kenningsmakingsavond nieuwe leden 1. Op 15 april :00 2. Op 7 oktober :00 Jeugd-Technische commissie: Voorlichting avond (ouders)-nieuwe jeugdleden 1. Op 18 mei :00 Jaarplanning eendaagse en meerdaagse tennisactiviteiten: Toernooicommissie Jeugd-Technische commissie Open Toernooicommissie