T.V. MILAND huishoudelijk reglement (richtlijnen en weetjes voor alle leden)

Transcriptie

1 T.V. MILAND huishoudelijk reglement (richtlijnen en weetjes voor alle leden) Afhangen: Leden die aan hun contributie voor dat jaar hebben voldaan, krijgen een KNLTBpasje. Dit pasje moet te alle tijde worden meegenomen en geplaatst worden op het afhangbord als er wordt gespeeld op een van de banen (m.u.v. toernooien, competitie en labelavonden). Dit afhangen is nodig om de baan voor een bepaalde speeltijd te reserveren. Alleen de eigen spelerspas mag worden opgehangen. Een speler die heeft afgehangen dient op het park te blijven. Een baanreservering is pas geldig als er minimaal twee pasjes zijn afgehangen. Personen die geen contributie hebben voldaan of in het geheel geen lid van onze tennisvereniging zijn, kunnen alleen op de baan terecht als zijnde introducés en dienen dus in het gezelschap te zijn van een lid (voor regels zie introducés). Algemene ledenvergadering: Eenmaal per jaar in februari is de algemene leden vergadering (ALV). Alle door de ALV genomen besluiten, uitgesproken door de voorzitter zijn beslissend. Elk lid wordt uitgenodigd om bij de ALV aanwezig te zijn. Baan gebruik: De banen zijn uitsluitend toegankelijk voor diegenen die de contributie voor het betreffende jaar hebben voldaan. De banen zijn het gehele jaar geopend. De banen mogen gebruikt worden van uur tot uur. De speelperiode die afgehangen mag worden is 45 minuten (enkelspel en dubbelspel), inclusief slepen. Op baan 3 mag enkelspel gespeeld worden. Op andere banen mag dit ook, zij het bij drukte, spelers op deze banen tot dubbelspel verplicht kunnen worden. Baanverzorging: Er wordt gespeeld op French Courtbanen. Na elke speelperiode dient er gesleept te worden met speciale sleepnetten. De sleepnetten hangen bij elke baan. Slepen dient in rondjes van buiten naar binnen gedaan te worden voor behoud van deze type banen. De sleeptechniek wordt beschreven op het bordje dat hangt bij de sleepnetten. Bij regen mogen de banen niet gesleept worden. Het spreekt voor zich dat u de banen schoon en netjes achter laat en uw afval in de daarvoor bestemde afvalbakken deponeert.

2 Bardienst: Op woensdagavond en tijdens het opentoernooi is er door de barcommissie een bardienst geregeld. Het rooster is op de site te vinden. Op overige speelmomenten is er geen bardienst. De bardienst haalt de barzak bij de barcaptain. Barzak: Een tasje waarin wat wisselgeld en de sleutels van de koelkast, bar en keuken zit. Ook buiten de ingeplande bardiensten om mag ieder seniorlid deze barzak ophalen. De bar-zak na gebruik terug brengen naar de barcaptain. Barcaptains zijn te vinden op de site. Commissies: Onze vereniging heeft een jeugdcommissie, technische commissie, barcommissie en een toernooicommissie, redactiecommissie, financiële commissie en sponsorcommissie. Informatie over deze commissies is te vinden op de site. Competitie: Elk lid kan zich aanmelden om competitie te spelen. Competitie voor de jeugd is op woensdag en zaterdag. Jeugdleden kunnen dit kenbaar maken bij de jeugdcommissie. Senioren competitie (17+) vindt plaats op vrijdag en zaterdag. Er is een voorjaars- en najaarscompetitie. Inschrijven geschiedt per team. Je kunt je ook individueel opgeven. Er wordt dan gekeken of je aan een team kan worden toegevoegd. Aanmelden voor de competitie loopt via de competitieleider. Aan het spelen van competitie zijn extra kosten verbonden (bijdrage aan de tennisbond en kosten tennisballen). Contributie: Contributie wordt jaarlijks in de ALV vastgesteld. Er zijn verschillende soorten contributies (zie site). Contributie moet voor het einde van het kalender jaar betaald zijn. Als de contributie betaald is krijgt men van de KNLTB de spelerspas. Introducés: Een lid mag per seizoen maximaal vijf maal een introducé meenemen. Voor elke keer dat de introducé op de baan speelt dient vooraf een bepaald bedrag te worden afgedragen in het daarvoor bestemde kastje in het clubhuis en tevens dient het op de bijhorende introducélijst te worden genoteerd. Jeugd: Basisschooljeugd mag vrij tennissen tot uur. Junioren t/m 16 jaar tot uur. Alleen wanneer er na genoemde tijden banen vrij zijn mogen jeugdleden ook later spelen.

3 Ledenlijst: Op de site van de vereniging is de complete ledenlijst te zien. Deze is alleen in te zien door het invullen van een wachtwoord. Dit wachtwoord kan aangevraagd worden via de website Labelavonden: Elke woensdag avond is van uur tot labelen. Dit is een vorm van vrij tennissen waar je zonder maatje naar toe kunt. Een gezellige avond, waarin elk half uur wordt er gewisseld van tennismaatje en baan. Deze coördinatie is in handen van de barcommissie. Meenemen van je KNLTB pasje is verplicht. Opentoernooi: In week 25 van het kalenderjaar organiseert de toernooicommissie het open toernooi. Dit is een toernooi waaraan leden van de vereniging, maar ook leden van andere verenigingen aan kunnen deelnemen. Binnen onze vereniging is dit evenement het hoogtepunt van het jaar. Tijdens deze toernooiweek is vrij spelen niet mogelijk. Inschrijven kan via de website: Opzeggen lidmaatschap: Daarvoor kunt u contact opnemen via de ledenadministratie. Opzeggen kan elk kalender jaar voor 1 december. Sleutel: Een ieder lid van T.V. Miland die wenst te gaan spelen kan zich toegang tot het park verschaffen door de sleutel te pakken. De sleutel (van het hek en clubhuis) hangt in een kastje aan het hek van de accommodati. Het sleutel kastje is te openen met een code die je terugvindt in het huishoudelijk reglement op het afgeschermde gedeelte van de website. (of vraag het op bij een van de bestuursleden) Tijdens het spelen dient deze sleutel in het deurslot van het clubhuis te zetten. Degenen die het laatst het park verlaat dient het clubhuis en het hek van de accommodatie af te sluiten en de sleutels weer terug in het sleutelkastje te hangen. Speelsterkte: Binnen de tennissport heeft ieder lid een bepaalde speelsterkte. De speelsterkte (zowel enkelspel als dubbelspel) staat op je KNLTB-pasje. De hoogte score is 1 de laagst 9). Voor beginnende spelers wordt de speelsterkte 9 toegekend. De speelsterkte wordt daarna bepaald door uw prestaties van het spelen van wedstrijden in competities en open toernooien. De KNLTB berekend aan de hand van het DSS systeem de recente sterkte. Elk contributiejaar wordt de speelsterkte bepaald voor het komende jaar en genoteerd op het nieuwe pasje. Via de app: Mijn KNLTB kan je zelf de recente ranking in zien.

4 Spelregels tennis: Er wordt gespeeld volgens de officiële spelregels. De tennisspelregels zijn te vinden op de site van de KNLTB. Ieder lid wordt geacht deze te kennen. Tenniskleding: Het gebruik van de banen is alleen toegestaan in officiële tenniskleding en met officiële tennisschoenen. Laat u informeren bij uw sportzaak. Tennisles: Aanbevolen wordt om tennislessen te nemen als u geen ervaring hebt met tennissen. Zo leert u op verantwoorde wijze het spel onder de knie te krijgen. Tennislessen worden binnen onze vereniging gegeven door professionele tennisleraren van 2R-sports. Op de site ziet u hoe u zich daar voor kunt aanmelden. Bij vragen of informatie over het volgen van lessen kunt u ook terecht bij de technische commissie (zie site). Tennisrackets: Er zijn vele soorten rackets. Welk racket het beste bij u past hangt van uw persoonlijke voorkeur en speelniveau af. Uw sportzaak kan uw hierover het beste informeren voordat u tot aanschaf overgaat. Toernooien: De vereniging organiseert het jaarlijkse open toernooi. Ook andere verenigingen organiseren open toernooi waar je je voor kunt inschrijven (mits KNLTB lid). Inschrijven voor toernooien kan via of Vraag andere leden of de technische commissie gerust om hulp/informatie. Verlichting banen: Deze kan ontstoken worden door op de groene knop achter de bar te drukken. Wanneer men het park verlaat dient de verlichting te worden uitgeschakeld door op de rode knop achter de bar te drukken. De verlichting is gekoppeld aan een tijdklok en wordt automatisch om uur uitgeschakeld. NB: als de verlichting van de banen net zijn gedoofd dient 20 minuten te worden gewacht voordat zij weer mogen worden ontstoken.

5 Vrijwilligers: T.V. Miland is een kleine vereniging, werkzaamheden uitbesteden is voor onze vereniging onbetaalbaar. Ieder lid is daarom verplicht zich op te geven voor werkzaamheden. Bij aanmelden als lid wordt aan u gevraagd wat voor werkzaamheden u wilt doen. Uit de volgende werkzaamheden kan worden gekozen: Bardienst, groenonderhoud, gebouwonderhoud, schoonmaak. Daarnaast zullen ook het bestuur en de commissies bemand moeten zijn. Samen zorgen we zo voor behoud van onze vereniging en tennisplezier in ons dorp. Ook is het mogelijk om de werkzaamheden af te kopen voor 60 euro per persoon. Weersomstandigheden: Er mag niet op de banen gespeeld worden indien er water op de baan ligt. Dit kan voorkomen bij heftige regenval of bij opdooi (als de bovenlaag ontdooid is maar de onderlaag nog niet, het vocht kan dan niet weg, waardoor de bovenlaag soppig blijft). Website: Onze website is te bereiken via Alle informatie over onze vereniging is daar te vinden. Zorg dat u er regelmatig op kijkt, ook nieuwsberichten worden via de site verspreid.