Nieuwsbrief december 2015 nr. 2.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief december 2015 nr. 2 Inhoud: 1. Verslag Algemene Ledenvergadering 2 april RRS-rioolreiniging Service abonnement 3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 4. SIMA Service-abonnement C.V.-installatie 5. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen/C.G. van Trooyen 6. Offerte dubbelglas, asbestsanering, zonnepanelen 7. Website popelbewonersvereniging.nl 8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 1. Verslag Algemene Ledenvergadering 2 april Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 18 leden, exclusief bestuur Bestuur : 6 bestuursleden aanwezig Vier leden waren vergezeld van partner. 1. Opening De voorzitter, dhr. Kees van der Zalm opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. Aanvullend stelt hij het bestuur voor; tevens is dhr. Martijn ten Dam aan de bestuurstafel aangeschoven; hij zal worden voorgedragen als nieuw bestuurslid. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen/uitgaande stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 20 maart 2014 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van september De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het verslag wordt hierbij goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2014 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart Voorzitter geeft aan dat op verschillende onderwerpen uit het jaarverslag onder punt 7 en 8 nader zal worden ingegaan. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij goedgekeurd. 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2014 en begroting 2015 De penningmeester, dhr. Pierre Cox, geeft op enkele punten een korte toelichting:

2 - van de 302 woningen zijn 260 bewoners lid van Popel - de ontvangsten, met name de contributies, zijn lager dan normaliter; dit wordt veroorzaakt doordat de contributie voor 2014 in een aantal gevallen gezamenlijk met de contributie van 2015 zal worden geïnd. Ca. 140 leden hebben reeds automatisch/spontaan betaald. - de bestuurskosten zijn in 2014 vanwege uitgifte van 4 nieuwsbrieven hoger uitgevallen dan geraamd. - er wordt nog niet digitaal op uw adres bezorgd, aantal adressen is nog niet voldoende om huis-aan-huis verspreiding te vervangen. b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat na het overlijden van dhr. Gé Boxelaar uit mevr. Ankie Magdelijns en de heer Fokko Dijkstra. Zij verklaren dat de commissie op 17 maart 2015 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. Ankie Magdelijns leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedechargeerd. De penningmeester geeft aan dat er een vacature is ontstaan voor de functie reserve-lid en doet een oproep onder de leden voor de functie als reserve-lid van de kascommissie. Naschrift secr.: Wilma Houben heeft zich aangemeld als reservelid van de Kascommissie. 6. Bestuursverkiezing. Sinds een aantal maanden woont Martijn ten Dam, Populierendreef 458 de bestuurs-vergaderingen bij met de intentie toe te treden tot het bestuur. Hij stelt zich verkiesbaar als bestuurslid voor de komende periode van zes jaar. Het bestuur draagt Martijn dan ook voor als bestuurslid. Hij introduceert zichzelf aan de vergadering. Alle aanwezigen stemmen hier mee in en kiezen Martijn als bestuurslid. Hierdoor bestaat het bestuur weer uit zes bewoners. 7. Terugblik 2014: Diverse Onderwerpen. Website. Hier kunt u informatie vinden betreffende bewonersvereniging Popel, tevens worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. De website wordt beheerd door Peter Geneste, bereikbaar via adres [email protected]. Er wordt naar gestreefd om de website actueel en informatief te houden. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of overige, wetenswaardige informatie kan naar bovenstaand adres worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. Zonnepanelen. De fa. Opgewekt is per januari 2015 failliet verklaard; wellicht dat er een doorstart komt. Dit houdt wel in dat er geen contact wordt opgenomen met de geïnteresseerde bewoners. Een vervangend bedrijf is niet aan de orde. Asbest. Peter Geneste geeft aan dat de fa. J&R Projecten door een overvolle orderportefeuille niet is toegekomen aan een persoonlijke inventarisatie van asbestverwijdering. Tevens hebben zij aangegeven dat de asbestverwijdering duurder uitvalt door gewijzigde regelgeving waardoor de daadwerkelijke tijdsduur van de sanering langer is. Het streven is nog steeds zo spoedig mogelijk de werkzaamheden te inventariseren en te offreren. Opmerking aanwezige leden: Het geheel is een veemde handelswijze; geen concrete afspraken en door vertraging geen voordelen van oude regelgeving en voordeel van laag btw-tarief op herbouw. Hierdoor 2

3 valt een en ander waarschijnlijk veel duurder uit en is collectiviteitskorting onzeker geworden. Naschrift: Vanwege de drukke werkzaamheden heeft de fa. J&R Projecten aangegeven dat de fa. Multiservice uit IJmuiden de werkzaamheden inventariseert en geïnteresseerden een aan-bieding zal doen. Dit is inmiddels gebeurd maar valt gemiddeld 50% duurder uit dan de oorspronkelijke raming. Nadat dit aan de orde is gesteld bij de fa. J&R Projecten heeft deze firma aangegeven zelf wederom de werkzaamheden uit te gaan voeren en zal er contact worden opgenomen met de geïnteresseerde leden om een alsnog passende aanbieding te doen. 8. Collectieve contracten CV-onderhoud.De fa. Hennink start eind april met controle-reiniging van de CV- en ventilatiesystemen. Hanneke van der Borg geeft aan dat de fa. SIMA mei begint. RRS. RRS biedt leden een onderhoudscontact Safeplan aan de bewoners (contractnummer POPEL: 20080) voor 19,54 incl. btw zonder voorrijkosten. Opmerking: Het kan zijn dat de monteur van RRS een post van 15,00 (voorrijkosten-administratiekosten) opvoert die voor POPELleden niet geldt en dus niet hoeft te worden betaald. Dakgootreiniging. De fa. van Leeuwen heeft de wijk verpacht. In het najaar 2015 worden de dakgoten bij aangesloten bewoners gereinigd. Tussentijds reinigen kan ook; men dient zelf een afspraak te maken met de glazenwassers. Dit geldt ook voor andere reinigingswerkzaamheden zoals: houtwerk + beplating reinigen (volledig huis), spinnen verwijderen (met name eitjes), onderzijde dakgoten schoonmaken, dakkapel plus ramen reinigen, zonnescherm armatuur, en tuinwerkzaamheden (terras, beelden etc.). Prijzen hiervan zijn vermeld op de website onder Lidmaatschap. 9. Rondvraag Zaal: Sommige bewoners hebben last van condens in de dubbele beglazing. Vervanging is de enige optie, zijn er recente offertes van leveranciers? Antw.: Er zijn in het verleden offertes gepubliceerd in de nieuwsbrieven; er zullen opnieuw offertes worden opgevraagd bij een aantal leveranciers. Zaal: Is er een samenwerkingsverband tussen de Wijkvereniging en Popel bijvoorbeeld bij de geluidsisolatie van het treinverkeer langs de Populierendreef. Antw: Voorzitter geeft aan dat deze materie valt onder Wijkbeheer of Wijkvereniging. 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. Daarnaast krijgen alle aanwezigen een bloemetje aangeboden door Carla en Martin Duut (Hoveniersbedrijf in onze wijk). De gastvrouw wordt door de voorzitter bedankt voor haar inzet. De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid en nodigt iedereen uit voor een drankje aan de bar en sluit de vergadering om uur. 2. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland (RRS), (tel (contactpersoon de heer Peter van den Heuvel), 3

4 www. rrs.nl of hanteert in 2015 een tarief voor de Popelleden van het onderhoudscontact Safeplan (contractnummer POPEL: 20080) van 19,54 incl. btw zonder voorrijkosten. Dit bedrag wordt via automatische incasso geïnd. Een normaal abonnement voor particulieren bedraagt overigens 50,00 per jaar. 3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie De firma Hennink (telefoon of , rekent in 2016 dezelfde prijzen voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel), t.w. 60,50. In combinatie met uw ketel-onderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 33,30. Prijzen zijn incl. BTW en excl. materiaal. Het abonnement geeft ook recht op 24- uurs service bij storingen. Het reinigen van de mechanische ventilatie hoeft niet elk jaar te gebeuren. Reiniging vindt plaats in de eerste helft van april SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon contactpersoon Daphne) rekent in 2016 dezelfde prijzen voor het C.V. servicejaarabonnement, t.w. 58,00 voor een HR- en VR ketel en 30,50 voor het schoonmaken van de mechanische ventilatie. Prijzen zijn incl. BTW en excl. materiaal. Vanaf 2 mei 2016 t/m 9 mei 2016 voert SIMA de reiniging uit. 5. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen/C.G. van Trooyen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen heeft haar activiteiten voortgezet door glazenwasserij C.G. van Trooyen. De glazenwasser is telefonisch bereikbaar onder ; zie ook De prijs voor het wassen per verdieping (beneden of boven) is sinds 2011 vastgesteld op 8. Voor nieuwe abonnees wordt 9 gerekend. Als ook het bovenraam boven de garage/overloop moet worden meegewassen komt er 1 euro bij. In december wordt de dakgotenreiniging uitgevoerd bij de leden die zich hebben aangemeld. Dit gebeurt in de oneven jaren en kost 30,00. Voor 27,50 kunt u ook de dakgoten laten schoonmaken door de firma Willem van Meijeren, tel ; zie ook 6. Offerte dubbelglas, asbestsanering, zonnepanelen Op verzoek van de ledenvergadering is een offerte gevraagd aan de firma De Raad Glas in Rotterdam. Het vervangen van isolatieglas op de benedenverdieping aan de voorzijde incl. het raam boven de voordeur kost 547,70. Het vervangen van 4

5 het glas aan de achterzijde inclusief een raam boven de tuindeuren kost 1.272,06. De prijzen zijn incl. 2 roosters, arbeidsloon en BTW. N.a.v. de informatie bijeenkomst op 30 oktober 2014 over asbestsanering en zonnepanelen kan worden gemeld dat door de firma Multiservice IJmond op drie adressen asbestsanering is uitgevoerd. Door J&R Milieuprojecten is in ieder geval op één adres een sanering uitgevoerd. Over de plaatsing van zonnepanelen door de firma Solar- Zuidholland is geen informatie bekend. Dit bedrijf is in het voorjaar failliet gegaan. Onlangs is een andere offerte huis aan huis bezorgd van de firma Zonne-energie-op-maat, in samenwerking met de firma James v.d. Heide, tel Eerstgenoemd bedrijf monteert de panelen en door James wordt de elektra verzorgd. Dit betreft de plaatsing van een omvormer op zolder die verbonden is met de zonnepanelen. Omdat bij de woningen de elektra op zolder verschillend is ingedeeld wordt ter plaatse gekeken naar de beste oplossing. 7. Website U kunt informatie over uw bewonersvereniging POPEL vinden op onze website Ook worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Onze websitebeheerder Peter Geneste is te bereiken via [email protected]. Op verzoek van leden om in de toekomst gebruik te maken van een digitale Nieuwsbrief wordt, voor zover dat nog niet is gebeurd, een oproep gedaan aan alle leden om uw adres door te geven aan POPEL. Dit kan eenvoudig door een (leeg) bericht te mailen naar ons adres: [email protected] en als onderwerp graag uw huisnummer vermelden. De afgelopen tijd zijn bij sommige leden/bewoners personen aan de deur geweest met aanbiedingen voor tuinonderhoud en dakinspectie. Een waarschuwing is op zijn plaats voor niet bonafide werkzaamheden door onbekenden. Op de website kunt u namen vinden van bedrijven die in de loop van de tijd goed werk hebben uitgevoerd bij onze leden. 8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap van POPEL is 6,00 per jaar. Voor zover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar bankrekening(iban)nummer: NL83 INGB t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of overschrijven uw adres als kenmerk vermelden. Aanbevolen wordt om gebruik te maken van een automatische betaling zodat de jaarcontributie via een periodieke jaarlijkse betaling door u wordt overgemaakt. U bespaart uw 5

6 penningmeester daarmee veel werk want sinds 2014 kan geen gebruik meer worden gemaakt van de huidige acceptformulieren. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Het POPEL-bestuur wenst u prettige kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar. 6