VvE Philip Vingboonsstraat 22 t/m 82 te Rotterdam

Transcriptie

1 VvE Philip Vingboonsstraat 22 t/m 82 te Rotterdam Langestraat 253 te 's-gravenzande Postbus AE Naaldwijk tel fax internet : Notulen van de algemene ledenvergadering gehouden op donderdag 24 januari 2013 in de Verrijzeniskerk te Rotterdam. Namens AB Beheer is Johan van der Ark aanwezig. 1. Opening. De heer Tekin opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Vaststellen aantal stemmen, ingekomen stukken en mededelingen. Aanwezig zijn 43 van de maximaal 79 uit te brengen stemmen, voldoende om voor het merendeel van de punten rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Johan van der Ark vertelt de aanwezigen dat hij twee offertes heeft meegenomen inzake het vervangen van de ketelinstallatie. Beide aanbieders hebben in het najaar van 2012 de ketelinstallatie nagezien en het advies is de ketelinstallatie na het lopende stookseizoen te vervangen. Johan van der Ark geeft aan dit bij het punt onderhoud nader te willen bespreken. Verder zijn er geen ingekomen stukken of mededelingen. 3. Bespreken en vaststellen notulen laatstgehouden algemene ledenvergaderingen. De notulen van de algemene ledenvergadering van 21 mei 2012 worden pagina voor pagina, zowel tekstueel als inhoudelijk met de leden doorgenomen. Op pagina twee wordt het doorbelasten van een nota besproken. Gebleken is dat deze kosten niet zijn doorbelast, dit zal alsnog uitgevoerd gaan worden. Op pagina drie wordt besproken dat de heer Moeliker de tegels na zal lopen in de portieken. Dit is ook naar tevredenheid gebeurd. De heer Moeliker geeft wel aan dat 1

2 j.l. 22 januari een aantal tegels wederom door de weersomstandigheden naar beneden zijn gevallen. Na de vorstperiode zal de heer Moeliker nogmaals de tegels nalopen. Indien in de andere portieken ook sprake is van loszittende tegels het verzoek dit bij de heer Moeliker kenbaar te maken. Tevens wordt er gesproken over de verzakking van de bestrating. De heer Tekin heeft deze melding bij de gemeente geplaatst. Het probleem is opgelost. De heer Tekin geeft aansluitend aan dat hij regelmatig een ronde loopt en indien nodig de gemeente hierover informeert. Zonder verdere vragen of opmerkingen worden de notulen van de laatstgehouden algemene ledenvergadering goedgekeurd en vastgesteld. 4. Het vaststellen van de jaarstukken over het boekjaar Verklaring van de kascommissie. Het verlenen van décharge aan de bestuurder. Het (her)benoemen van de kascommissie. De jaarstukken over het boekjaar 2012 worden met de leden doorgenomen en waar nodig toegelicht. De kascommissie heeft de kasstukken van 2012 gecontroleerd. De kascommissie heeft enkele vragen schriftelijk aan AB Beheer kenbaar gemaakt. De vragen zijn naar tevredenheid beantwoord. Er zijn een tweetal nota`s welke doorbelast moeten worden. AB Beheer heeft de doorbelastingen inmiddels doorgevoerd. Johan van der Ark geeft aan dat op de balans een saldo van ,78 staat betreffende te verrekenen stookkosten. Johan van der Ark stelt voor dit bedrag toe te voegen aan de reserve groot onderhoud. De aanwezige leden zijn hiermee akkoord. Het saldo zal toegevoegd worden aan de reserve groot onderhoud. Verder zijn er geen vragen over de kas/jaarstukken. AB Beheer wordt decharge verleend. De kascommissie, bestaande uit de heer van Schie en mevrouw Schild, worden herbenoemd. 5. Onderhoud gebouw. Johan van der Ark vertelt de aanwezigen dat de intentie er was om op de vergadering een besluit te nemen betreffende het schilderwerk in de portieken. Dit is/was een lang gekoesterde wens van de eigenaren. 2

3 Voor deze werkzaamheden waren een tweetal offertes ontvangen en de leden hebben de offerte van de firma Jan van den Ende ontvangen. Doordat de berichtgeving over de ketelinstallatie zorgelijk is geeft Johan van der Ark aan dat vervangen van de ketelinstallatie de voorkeur zou moeten genieten. Ketel installatie Johan van der Ark vertelt de aanwezigen dat in het najaar van 2012 de ketel defect was. De storing werd ondekt doordat de ketel buiten dienst stond wat niet gebruikelijk was. Johan van der Ark geeft aan dat de huidige installateur de ketel draaiend heeft gemaakt. Tevens is aangegeven dat de ketel na het stookseizoen wederom in storing zal vallen. De huidige ketel dateert uit 1981 en is in 1991 gereviseerd. Het advies is om de ketel te vervangen. Op basis van deze gegevens is een tweede offerte ontvangen van de firma Clysan. De heer Vermaas van de firma Clysan heeft de ketelinstallatie nagezien en heeft los van de eerdere correspondentie, welke de VvE heeft ontvangen, aangegeven dat de ketelinstallatie vervangen moet worden. Tevens heeft de heer Vermaas het gasverbuik van de laatste jaren opgevraagd om een duidelijk beeld te verkrijgen. Gezien beide berichtgevingen is het advies aan de VvE om de ketel installatie te vervangen. De kosten voor het vervangen van installatie bedragen ad excl. BTW bij de firma Clysan en ,00 excl. BTW bij de huidige installateur, Bosman. De offertes worden met de aanwezige eigenaren besproken en doorgenomen. De aanwezige eigenaren zijn van mening dat de installatie vervangen moet worden. Johan van der Ark geeft tevens aan dat de huidige ketel asbesthoudend is. Hier zal rekening mee gehouden moeten worden. De aanwezige leden geven de voorkeur aan de firma Clysan om de intallatie te vervangen. AB Beheer zal met de firma Clysan een afspraak maken. De eigenaren zullen op de hoogte gehouden worden over de voortgang. Schilderwerk portieken De VvE heeft niet voldoende in kas om in 2013 ook de portieken te laten schilderen. De kosten bedragen incl. BTW. De aanwezige leden zijn van mening dat begin 2014 deze werkzaamheden alsnog uitgevoerd moeten worden. De heer Moeliker vraagt of het zinvol is dat hij de stalen pijpen in de portieken schildert. Dit is voor een hoop eigenaren een doorn in het oog. 3

4 Met de aanwezige leden wordt dit voorstel besproken. Besloten wordt deze werkzaamheden niet uit te voeren. AB Beheer zal de firma Van den Ende informeren over het besluit van de VvE. Verder zijn er geen onderhoudspunten op dit moment. 6. Tuinonderhoud De heer van Schie vertelt de aanwezigen dat de heer Sala diverse zaken betreffende het tuinonderhoud heeft uitgevoerd. Er zijn nog een aantal zaken welke afgerond moeten worden zoals de beukenhaag. De aanwezigen eigenaren geven aan zeer tevreden te zijn met de voortgang. De heer van Schie vertelt de aanwezigen dat de VvE op korte termijn een offerte ontvangt om de wildgroei van de bomen aan de zijde van de Prinselaan aan te pakken. Het plan is alles te rooijen en nieuwe beplanting te plaatsen. Voorgesteld wordt om een budget van 3.000,00 vast te stellen. De aanwezige leden zijn hiermee akkoord. De tuincommissie zal een en ander verder uitwerken. 7. Bespreken en vaststellen begroting De concept begroting voor 2013 wordt met de leden doorgenomen en toegelicht. Deze is aangepast aan de hand van de werkelijke uitgaven in 2012 evenals de te verwachten verhogingen en indexeringen in Vervolgens wordt de begroting voor 2013, met bijbehorende VvE bijdragen, goedgekeurd en vastgesteld op , Vaststellen van de gehanteerde incassomethode voor de VvE bijdragen. De door AB Beheer gehanteerde incassomethode wordt met de leden doorgenomen en vastgesteld. 9. Rondvraag Mevrouw Keller vermoedt dat zij aan de tuinzijde ter hoogte van het oude balkon een lekkage heeft. Het verzoek van mevrouw Keller om een en ander nader uit te zoeken. AB Beheer zal een aannemer informeren inzake de lekkage. Aansluitend geeft mevrouw Schild aan dat zij ook een lekkage heeft. Deze is echter vermoedelijk niet van buiten afkomstig. De heer Moeliker geeft aan de lekkage bij mevrouw Schild na te zien. 4

5 De heer Tekin geeft aan dat de brandblussers in het ketelhuis nagezien en/of vervangen moeten worden. Johan van der Ark stelt voor dit te laten organiseren door Clysan, misschien mogelijk in de offerte welke akkoord is. 10. Sluiting De aanwezigen worden bedankt voor hun komst en inbreng waarna de vergadering wordt gesloten. Aanwezige stemmen / leden op vergadering. 22 B.H.E. Maartense & R. Groenewegen (vm) 26 P.C.W. van Schie 38 Y. Keller 40 J.H Lockhorst 42 MVJ Woningen (vm) 44 E. Vlasblom-Bril (vm) 48 C. Tekin & A. Aydin 64 A Deurloo (vm) 70 MVJ Woningen (vm) 72 R. Moeliker 74 J.W. Kranendonk (vm) 76 MVJ Woningen (vm) 78 A. Schild 80 E van der Elst (vm) 82 J.H. Lockhorst Notulen vastgesteld ter vergadering van Akkoord) voorzitter van de vergadering: Akkoord (administratief) beheerder VvE: 5