Inhoudsopgave. Notulen _vvem_not_ _ (nog niet vastgesteld) Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V.

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Notulen _vvem_not_ _ (nog niet vastgesteld) Bezoekadres: Ampèrelaan 4 T Postadres: Postbus 1192 F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Den Haag nummer: BTW-nummer: NL B01

2 )dletsegtsav tein gon( _ _ton_mev_ neluton Aan de leden van de Vereniging Rijswijk, 30 april 2014 VvE nr: AMSTERDAM Geachte leden, Met referte aan de recent gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept-notulen aan te bieden. Bij onvolkomenheden in de concept-notulen en of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit, bij voorkeur schriftelijk, aan ons te laten weten. De accordering van deze concept-notulen zal plaatsvinden in de volgende vergadering. Eventueel ontvangen, schriftelijke, suggesties tot wijzigingen zullen worden meegezonden met de agenda van de komende vergadering. Indien de vergadering het eens is met de voorgestelde aanpassingen zullen de notulen van de vorige vergadering met in achtneming van die wijzigingen alszodanig worden vastgesteld. Een notitie hiervan zal dan komen te staan in de notulen van de vergadering waarin de notulen van de voorgaande vergadering vastgesteld werden. Er worden dus geen nieuwe notulen verstuurd. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan-niet-uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat gaarne van u zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (en/of de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar reeds "nu" aktie te ondernemen. VVE Beheer B.V Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering zeker positief worden beïnvloed hetgeen in ieders belang is. Inmiddels tekenen wij, met vriendelijke groeten, ~B (~V~") J{:VA<TGOED """"EN"" NEDEI\lAND Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Postadres: Postbus 1192 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en lot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijnde door ons onder nummer 4763 bijde K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. A/schrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Den Haag nummer: BTW-nummer: NL

3 () vve beheer Vergadering gehouden op 15 april 2014 te NOTULEN 1. OPENING Voorgesteld wordt om de heer D.T. Krauwer, te benoemen al voorzitter van de vergadering voor de vergadering van heden avond. De vergadering stemt hier unaniem mee in. De voorzitter opent de vergadering en heet eenieder van harte welkom. De administratief beheerder geeft aan dat gesprekken gaande zijn tussen Amvest en een potentiële nieuwe koper van de huurappartementen. Aangegeven wordt dat er al contacten tussen de potentiële koper en het bestuur zijn geweest en dat hier verder nog geen mededelingen over gedaan kunnen worden. Wel is aangegeven door de potentiële nieuwe eigenaar, dat hij op dezelfde voet verder zal gaan zoals dat met Amvest tot op heden is gebeurd. Eventuele nieuwe informatie wordt via de website gegeven. 2. VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de 77 uit te brengen stemmen zijn er 66 aanwezig, voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 3. VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD 18 APRIL 2013 Deze worden met algemene stemmen vastgesteld. Nb: De besproken en zonodig gewijzigde actielijst wordt met de notulen van heden meegezonden. 4. VERSLAG VAN HET BESTUUR Aangegeven wordt dat met de uitnodiging van de vergadering een uitgebreid jaarverslag van het bestuur is meegezonden. Aan de aanwezige eigenaren wordt gevraagd of er nog vragen of opmerkingen over dit verslag zijn. Vanuit de vergadering volgt geen enkele reactie. Vervolgens wordt er overgegaan tot het vaststellen van de volgende concept besluiten. A. De vergadering benoemd met algemene stemmen de volgende leden als bestuurslid: Richard den Heijer in de functie van secretaris en Anton Sneep in de functie van penningmeester. B. De vergadering gaat unaniem akkoord met het herbenoemen van Hans Kaufman als zijnde de voorzitter, Rafael Kobus als zijnde lid van het bestuur en Dim Krauwer ook als zijnde lid van het bestuur. C. De vergadering gaat unaniem akkoord met het inschrijven van Richard den Heijer en Anton Sneep in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. D. De vergadering gaat unaniem akkoord met het opheffen van de technische commissie. VVE Beheer B.V JAARSTUKKEN 2013, (MONDELING) VERSLAG KASCOMMISSIE De aanwezige kascommissie, te weten, de heer M. Olofsen geeft aan geen onvolkomenheden te hebben aangetroffen in de jaarstukken. 6. BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE BESTUURDER/ADMINISTRATIEF BEHEERDER OVER HET BOEKJAAR 2013 De stukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. De administratief beheerder wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid. Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres:Ampèrelaan4 T Postadres:Postbus 1192 F CD Rijswijk we@we-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en lot sland gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Oen Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.vK Den Haag nummer: BTW-nummer: NL

4 vve beheer 7. BESTEMMEN EXPLOITATIESALDO 2013 Met algemene stemmen wordt besloten het exploitatiesaldo als volgt te bestemmen: Het negatieve exploitatiesaldo A-kosten, wordt ten laste van de reserve groot onderhoud gebracht; Het positieve exploitatiesaldo B-kosten, wordt ten gunste van de reserve groot onderhoud gebracht; 8. BEGROTING EN BIJDRAGE LEDEN BESPREKEN EN VASTSTELLEN Na een toelichting door de bestuurder worden de voorgestelde begroting en de bijdrage leden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld per 1 januari Ook wordt hierbij gesproken over de hoogte van de reserveringen. 9. HET (HER)BENOEMEN LEDEN KASCOMMISSIE De heer Olofsen geeft aan niet langer lid te willen zijn van de kascommissie. De administratief beheerder vraagt de aanwezige eigenaren wie genegen is om het kascommissieschap op zich te willen nemen. De heren P.J. Likumahua en M.F.K. Kommann geven aan de kascontrole volgend jaar te willen uitvoeren. Beide heren worden met algemene stemmen als zodanig benoemd. 10. HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN DE INCASSOPROCEDURE De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld. Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan of wilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per contact op te nemen met het Financieel Callcenter. Het adres:fincall@vve-beheer.nl Ook kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefoonnummer (op werkdagen bereikbaar tussen en uur). VVE Beheer B.V RONDVRAAG De heer Olofsen vraagt of Amvest een machtiging voor deze vergadering heeft afgegeven. De administratief beheerder bevestigd dat zijn kantoor gemachtigd is door Amvest. Tevens wordt aangegeven dat ook de Alliantie een machtiging heeft afgegeven. 12. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst de leden wel thuis. Notulen vastgesteld ter vergadering van. Akkoord (waarnemend) voorzitter van de vergadering: Akkoord bestuurder I administratief beheerder: MANAG"''''' JVVASTGOEO "","LV" Bezoekadres: Ampèrelaan 4 T Postadres: Postbus 1192 F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bijde K.v.K. Oen Haag gedeponeerde voorwaarden van loepasslng. Alsehrifl wordl u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Den Haag nummer BTW nummer: NL Q1 4

5 vve beheer VVE Beheer B.V Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Postadres: Postbus 1192 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tot sill.nd gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrifl wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Den Haag nummer: BTW-nummer. Nl BOt 5

6 vve beheer Besluitenlijst... actiepunt datum omschriiving termiin wie VVE Beheer B.V J(:VASTGOB:J "'"""'''NT NB>WAND Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Postadres: Postbus 1192 T F vve@vve-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en lol stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bijde K.v.K. Oen Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Arschrilt wordt u op aanvraag verstrekt. K.vK Den Haag nummer: BTW-nummer: NL BOl 6

7 A() vve beheer Goedkeurende Verklaring VvE: 77 Parkeerplaatsen I)burglaan Plaats: AMSTERDAM Code: 7245 Boekjaar: 2013 Ondergetekende(n), lid/leden van de kascommissie van de vereniging, delen u mee de administratie van de vereniging over genoemd boekjaar en de erop aansluitende rekening en verantwoording van de bestuurder/administratief beheerder en/o] uw bestuur te hebben gecontroleerd. Zij gaan ermee akkoord en geven de vergadering in overweging de bestuurder/administratief beheerder én/of het bestuur van de WE te dechargeren voor het door hem in de verslag periode gevoerde financiële beheer. VVE Beheer B.V ( Naam/namen: datum: handtekeni Bezoekadres:Ampèrelaan4 T Postadres:Postbus 1192 F we@we-beheer.nl Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren lijn de door onsoncler nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Alschrilt wordl u op aanvraag verslrekt. K.v.K. Den Haag nummer: BlW-nummer. NL B01 7