WELKOM. 22 april 2015

Transcriptie

1 WELKOM 22 april 2015

2 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Voorstelling bestuursleden 4. Goedkeur Statuten en huishoudelijk reglement 5. Vaststellen bijdrage 6. Begroting 7. Aanstellen Kascommissie 8. Vesteda 9. Buurtpreventie 10. Wijkschouw 11. Vragen leden. 12. Sluiting

3 Mededelingen Presentielijst tekenen Niet roken Telefoons uitzetten Vragen graag nog schriftelijk indienen bij Bestuur

4 Bestuursleden Voorzitter: Jos van Breemen Secretaris: Esther Etman Penningmeester: Corrie van Santvoort Bestuurslid: Marjo van Leent Bestuurslid: Henk Hermsen Voorzitter bewonersoverleg Herdersveld Bestuurslid: Willem Stoffelen Buurtpreventie Website

5 Goedkeur Statuten en HR Opgemaakt door Notaris Schretlen te Geldrop-Mierlo Ondertekening Voorzitter d.d Statuten en HR te lezen op onze Website Aannemen met meerderheid van stemmen van aanwezigen Doelstelling Huurdersvereniging: Behartigen van de gemeenschappelijke huurdersbelangen aan het Herdersveld te Geldrop Bevorderen en versterken van goede verstandhouding tussen de bewoners en verhuurder Vesteda Optimaliseren van de woon- en leefsituatie in en om de huurhuizen Leden naar buiten toe te vertegenwoordigen inzake gemeenschappelijke belangen.

6 Toelichting Concept Begroting Algemeen Bij gebrek aan een reeds bestaande boekhouding is er geen basis voorhanden, die een meer accurate begroting kan opleveren. Iets wat volgend jaar wel mogelijk moet zijn.

7 Toelichting Concept Begroting Inkomsten De vereniging ontvangt van Vesteda een vaste vergoeding per woning (95X) ter compensatie van gemaakte kosten. Op dit moment (begin 2015) kent de vereniging circa 45 leden. In 2015 wordt gestreefd naar een toename van het aantal leden naar circa 65, te realiseren eind Als contributie wordt een bedrag van 10,00 per woning/jaar gevraagd, wat vastgesteld moet worden in de ledenvergadering. Voorgesteld wordt om de contributie met ingang van 1 januari 2015 vast te stellen.

8 Toelichting Concept Begroting Uitgaven De uitgaven zijn reguliere kosten om de vereniging te laten functioneren. De kosten voor het secretariaat inclusief drukwerk zijn relatief laag gehouden, omdat de vereniging er naar streeft om de leden zo veel digitaal te benaderen via internet ( en website) Enkele leden wensen de informatie op papier te ontvangen Correspondentie zal per post en geschieden met Vesteda en andere instanties De hoogte van de kosten voor communicatie zullen in 2015 worden bezien op realiteit. Vooralsnog is een bedrag opgenomen, waarop naar verwachting geen overschrijding zal plaatsvinden. De kosten voor de website betreffen de kosten voor hosting van de domeinnaam en de eventuele noodzakelijke aanpassingen in het systeem, die niet in eigen beheer kunnen worden gerealiseerd.

9 CONCEPT BEGROTING Huurdersvereniging Herdersveld Geldrop Inkomsten Contributie leden (45 x 10,00) 450,00 Bijdrage Vesteda 5,30 per woning (95x): 503,50 Totaal 953,50 Uitgaven Huur accommodatie 2 x ALV 150,00 Representatie (Koffie/thee tijdens ALV) 100,00 Bestuurskosten 100,00 Kosten secretariaat inclusief drukwerk 50,00 Kosten communicatie 25,00 Overlegkosten verhuurder/platform 100,00 Kosten bank 50,00 Cursussen 200,00 Kosten ledenwerving 25,00 Kosten website 50,00 Onvoorzien 100,00 Positief saldo 3,50 Totaal 953,50

10 Aanstellen kascommissie Controle van de financiële administratie Bij voorkeur geen bestuursleden

11 Vesteda Vesteda is GEEN woningbouw vereniging, maar investeerder! Bestuur krijgt inzage in Meerjarenplan Bestuur kan Vesteda adviseren: Hoogte huurverhoging Groot onderhoud, renovatie, isolatie, veiligheid, enz. Bestuur kan en zal geen individuele zaken bij Vesteda bespreekbaar maken Notariële akte en inschrijving KvK is door Vesteda vergoed Vesteda is geen partij in overleg met Gemeente Minimaal voor- en najaarsoverleg per jaar Samenvatting gedeeltelijk openbaar Te koop aanbieden huurhuizen via makelaar Vesteda doet eerst marktonderzoek voordat er een aanbod naar bestaande huurders komt

12 Buurtpreventie Woord aan Willem Stoffelen

13 Wijkschouw Door Bewonersoverleg georganiseerd. Gemeente, politie, brandweer, vertegenwoordiging Bewoners overleg. Resultaten: Verlichting, markering stenen, bestrating, speeltoestellen. Aandachtspunten: onderhoud groenvoorzieningen, parkeren, snelheid op woonerf

14 Vragen Leden Harry van der Horst: Stichting Kilimanjaro Wonen: Zelfredzaamheid-Zorgzame buurten. Info:

15 Sluiting