NOTULEN VAN DE TWEEDE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN STALKAARSENFLAT (DOKTER VAN STRATENWEG DOKTER SCHÖYERSTRAAT) TE GORINCHEM,

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE TWEEDE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN FLAT (DOKTER VAN STRATENWEG DOKTER SCHÖYERSTRAAT) TE GORINCHEM, GEHOUDEN OP 22 JANUARI 2009 TE GORINCHEM LOCATIE SCHOLENGEMEENSCHAP GOMARUS TE GORINCHEM. Aanwezig: Dirk den Besten Voorzitter Nelly den Haak Penningmeester Alexander de Boon Technisch bestuurslid Edwin Simon Secretaris Martin Udo Technisch bestuurslid (aspirant) John van Wijk RAAD V.v.E. Beheer B.V. Notulist Gast: André Hans RAAD V.v.E. Beheer B.V. Jurist Afwezig zonder afmelding: n.v.t. Afwezig met afmelding: Jan Rustemeijer Bestuurslid 1. OPENING EN MEDEDELINGEN VOORZITTER De voorzitter, de heer D. den Besten, opent om 20:06 uur de vergadering en heet de aanwezige leden en gasten welkom. Door ziekte is Jan Rustemeijer niet aanwezig op deze vergadering. Dirk den Besten meldt, dat alle bestuursactiviteiten van Jan Rustemeijer, waaronder het aansturen van het personeel binnen de Stichting Servicebureau Stalkaarsen, aan hem zijn overgedragen. Tevens merkt de voorzitter vanavond een zeer kleine opkomst van leden op. 2. VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de uit te brengen stemmen zijn er 352 aanwezig, waaronder 13 volmachten voor 143 stemmen. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerende Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.

2 3. VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING 5 JUNI 2008 Een bewoner merkt op, dat zijn in de vorige vergadering gestelde vraag met betrekking tot de balkons niet in de notulen genoemd is. Na deze aanvulling worden de notulen van de vergadering van 5 juni 2008 tekstueel met algemene stemmen vastgesteld. Inhoudelijk en procedureel worden de notulen niet behandeld. Anja Droogendijk merkt op, dat het bestuur in de vorige vergadering heeft aangekondigd op het 2e deel van het sluitplan terug te komen. Dit punt wordt verder in deze vergadering behandeld. 4. SAMENSTELLING EN BEKENDMAKING HUIDIGE BESTUUR Martin Udo wordt door het bestuur aan de leden voorgedragen als technisch bestuurslid. Dhr. Dirk D. den Besten Voorzitter Dhr. Jan J.J.C. Rustemeijer Algemeen bestuurslid Mevr. Nelly G.N.W. den Haak Penningmeester Dhr. Edwin E. Simon Secretaris Dhr. Alexander A. de Boon Technisch bestuurslid Dhr. Martin H.M. Udo Technisch bestuurslid Martin Udo stelt zich voor aan de leden en wordt door de leden benoemd als technisch bestuurslid. 5. VASTSTELLEN JAARREKENING 2007 EN DECHARGE BESTUUR De kascommissie 2007 bestaat uit Erik Zwaan en Anja Droogendijk. Dirk den Besten bedankt beide voor het grondige onderzoek van de boeken over 2007 en geeft het woord aan Anja Droogendijk. Deze doet het volgende verslag: Alle uitgaven zijn door de kascommissie gecontroleerd en er zijn geen afwijkingen geconstateerd. Wel heeft controle en onderling overleg aanleiding gegeven tot herziening van procedures alsmede de herinrichting van het bestuur van de Stichting. De kascommissie steunt de bestuursvoorstellen, inzake de inrichting van het bestuur van de Stichting, dan ook nadrukkelijk. De voorgestelde verhoging van de eigen bijdrage (7%) achten wij verstandig en wenselijk voor een blijvend gezonde V.v.E. De kascommissie adviseert de aanwezige leden om het bestuur decharge te verlenen voor Dit voorstel wordt door de aanwezige leden aangenomen.

3 Dirk den Besten geeft het woord aan Nelly den Haak die aan de hand van een verkorte versie van het exploitatieoverzicht over 2007 een toelichting op de financiële gang van zaken geeft. Tevens meldt Nelly, dat de jaarrekening 2007 voor geïnteresseerden ter inzage ligt op de huismeesterpost. De heer J. de Jong, wonende Dokter van Stratenweg 426, vraagt het bestuur of het niet gebruikelijk is, dat er ieder jaar door de ALV steeds weer een nieuwe kascommissie benoemd wordt? Het bestuur informeert, dat kascommissie mag blijven bestaan zolang de ALV dit toestaat. Nelly vraagt de heer de Jong (Joost) of hij wellicht wil deelnemen in de kascommissie 2008 en de heer de Jong geeft aan deze taak op zich te willen nemen. Dirk verzoekt de aanwezige leden te stemmen over het aanstellen van Anja Droogendijk en Erik Zwaan als kascommissie voor 2008 en tevens de heer J. de Jong hieraan toe te voegen. De leden stemmen hiermee in. De voorzitter stelt voor een pauze van 15 minuten te houden en inventariseert de rondvragen. Na 15 minuten vangt de voorzitter weer aan 6. GOEDKEURING BEGROTING 2009 Aan de hand van een presentatie geeft Nelly den Haak een toelichting op de begroting voor De begroting ligt ter inzage op de huismeesterpost. 7. VASTSTELLEN LEDENBIJDRAGE 2009 Uit de begroting 2009 komen de volgende voorstellen tot verhogingen voort: Verhoging appartementen + 7% Verhoging aanleunwoningen + 7% Verhoging bedrijven +7% De verhogingen zijn noodzakelijk voor sluitende begroting over Voor deze verhoging stemmen 4 leden tegen, samen 44 stemmen, en de rest van de aanwezigen stemt voor. Het voorstel tot verhoging van de ledenbijdrage met 7% met ingang van 2009 is aangenomen.

4 8. RONDVRAAG Dokter van Stratenweg 547 mevrouw E. Ebighosi Bij de bergingen is er (ook in verleden) geconstateerd, dat hier gerookt wordt. De vraag is of er hier stickers verboden te roken opgehangen kunnen worden. Edwin Simon geeft aan, dat er op eerdere ALV s is gesproken over deze stickers en dat er is besloten niet over te gaan tot het beplakken van de ramen. Het personeel van de V.v.E. houdt toezicht, maar ook de bewoners hebben de taak om een sociale controle uit te voeren en dit door te geven aan het servicebureau. Dokter van Stratenweg 253 mevrouw J. de Jong Mevrouw de Jong stelt de vraag waar de hoogte van de ledenbijdrage op is gebaseerd. Dirk den Besten geeft het woord aan de heer J. van Wijk van RAAD V.v.E. Beheer B.V. die de methode van berekening (verdeling) van de ledenbijdrage uitlegt. De ledenbijdrage per eigenaar wordt berekend aan de hand van een verdeelsleutel gebaseerd op het aandeel van de betreffende woning in het totale complex. Uit deze bijdrage wordt het dagelijks onderhoud en planmatig onderhoud betaald. De liften in de Merwewaard hebben de laatste tijd veel last gehad van storingen. Mevrouw de Jong heeft zelf ook vastgezeten en vraagt zich of deze liften niet volledig gerenoveerd of vervangen kunnen worden. Alexander de Boon, technisch bestuurslid, geeft aan, dat dit een enorme grote uitgave is en dat op dit moment renovatie of vervanging niet kan. Mevrouw de Jong doet navraag naar de ziekte van de huismeester en de aanwezigen worden door het bestuur geïnformeerd, dat de situatie rond Henk van der Sloot onveranderd is. Mevrouw de Jong complimenteert de huishoudelijke dienst en de tuinman voor hun goede werk en merkt op, dat de omgeving rond en in het complex er zo schoon en netjes uitziet. Tevens merkt de bewoner op, dat het de verantwoording van de bewoners zelf is, er geen puinhoop van te maken. Dokter van Stratenweg 455 de heer P.A. de Graag De heer de Graag doet navraag naar het 2e deel van het sluitplan (BlueChip). Het bestuur informeert, dat de invoering van dit deel van het sluitplan geheel van de baan is en niet meer zal worden doorgevoerd. Het blijft bij de invoering van het 1e deel van het sluitplan en is gelijk aan de huidige situatie. Het bestuur en aanwezige leden bespreken de huidige situatie. De invoering van het kwartier vertraging bij het openen van deur was een idee, maar is tevens van de baan. Edwin Simon informeert de aanwezigen, dat de brandweer een sleutel heeft en het ambulance personeel wordt vergezeld door de politie en/of brandweer.

5 Dokter van Stratenweg 351 de heer J.H. Stubbe De heer Stubbe meldt overlast te ondervinden van de lucht t.g.v. het koken met open deuren in de appartementen van ASVZ. Het bestuur meldt de heer, dat overlast kan worden gemeld bij het servicebureau. Dokter van Stratenweg 737 de heer E.A. Stubbe De heer Stubbe vraagt het bestuur of de capaciteit van de afzuiginstallatie (lucht circulatie) in het gebouw voldoende is. Het bestuur zegt toe dit te onderzoeken en hierop terug te komen. Dokter van Stratenweg 854 mevrouw C. van der Stelt Mevrouw van der Stelt vraagt het bestuur of het een goed idee is om i.v.m. het rookverbod asbakken (staande of hangende) te plaatsen bij de ingangen. Deze liggen volgens mevrouw van der Stelt bezaait met peuken en dit is vies. Het bestuur meldt, dat hier in het verleden ook al naar is gekeken en is besloten geen asbakken te plaatsen. Deze asbakken geven tevens vuil en overlast (stank) en het is de verantwoording van de betreffende roker om de peuk elders netjes in een asbak te deponeren. Mevrouw van der Stelt vraagt tevens waarom de lamellen van het kantoor van de huismeester en de vergaderruimte altijd dicht zijn. Het bestuur neemt deze informatie ter kennisneming aan. Als laatste punt vraagt mevrouw van der Stelt of er een tijdelijke huismeester aangesteld kan worden en of er een mogelijkheid is meer controle uit te voeren en het spreekuur van de huismeester weer in te voeren. Het bestuur meldt, dat er geen tijdelijke huismeester wordt aangesteld en er waar nodig iemand van het servicebureau beschikbaar is. 9. SLUITING De voorzitter bedankt de aanwezigen en niets meer aan de orde zijnde sluit hij de vergadering om 21:50 uur en wenst de leden wel thuis.