Telefoon K.v.K Zoetermeer

Transcriptie

1 Huurders Belangenvereniging Vestia Zoetermeer Fonteinbos 1C 2715 XB Zoetermeer Telefoon Giro K.v.K Zoetermeer Notulen van de Algemene Ledenvergadering HBVZ op te Vernédesportpark 1A (2BHOME) Zoetermeer. Aanwezige bestuursleden: Voorzitter: dhr. G. ( Gerard ) de Brabander. Secretaris: mw. M. (Marianne) Bijkerk Penningmeester: dhr. R. (Roel) Ram Bestuurslid/Adviseur: dhr. A.( Arie) Vrolijk Bestuurslid: mw. M. (Michèle) Scholtes Bestuurslid: dhr. J. (Jan) van der Spek Bestuurslid: mw. L. (Lian) Voshol Ondersteunend medewerker: dhr. L. (Loek) Ralan Aanwezig: 22 leden en 6 bestuursleden. Notulist: dhr. L (Loek) Ralan 1

2 1. Opening en vaststellen van de agenda De algemene ledenvergadering wordt om uur geopend door de heer G. de Brabander, voorzitter van de HBVZ. Namens het gehele bestuur van de HBVZ heet hij iedereen in de zaal van harte welkom. Daarnaast heet hij ook de ereleden de heer W. Lammers en de heer M. Naves welkom. De opkomst is wat minder dan verwacht, maar dit is mogelijk door het mooie warme weer. Er zijn geen wijzigen op de agenda vanuit de zaal. De agenda blijft ongewijzigd. 2. Mededelingen De secretaris geeft aan dat 1 persoon zich telefonisch heeft afgemeld en dat er volgens de presentielijst nu 18 personen aanwezig zijn. De voorzitter vraagt om bij vragen vanuit de zaal graag de microfoon te gebruiken en duidelijk uw naam te noemen i.v.m. het verslag. De voorzitter stelt het bestuur voor en het algemeen bestuur plus de notulist de Loek Ralan. Verder deelt de voorzitter mee dat er een kleine verandering is gekomen in de Kascommissie Dhr. Piet Pathuis is ziek en zijn taak wordt waargenomen door de Dhr. Joop Bakker. De voorzitter deelt mee dat het Lustrumfeest van HBVZ gehouden wordt op 8 oktober 2011 bij Dekker Sport, uiteraard ontvangt u hierover verdere berichten. Het afgelopen jaar heeft het bestuur van HBVZ een intensief jaar gehad met o.a. de enquête onder de BC-leden en medewerkers van Vestia, dit in samenwerking met het bureau USP uit Rotterdam. Het bestuur heeft deelgenomen aan verschillende cursussen die werden georganiseerd door de Nederlandse Woonbond. Een aantal bestuursleden hebben een symposium over Participatie bijgewoond. Dit werd ook georganiseerd door de Woonbond. Verder is er afgelopen jaar maandelijks overleg geweest met Vestia er werd o.a. aandacht besteed aan nieuwbouw, wijkontwikkeling en huurbeleid en BC s. 3. Conceptverslag ALV april Pagina 1: (titelpagina): geen opmerkingen. Pagina 2: geen opmerkingen. Pagina 3: opmerking van de Dhr. Bergen Henegouwen mijn naam is verkeerd vermeld moet zijn Bergen Henegouwen i.p.v. B. van Henegouwen. Pagina 4: Geen opmerkingen. Pagina 5: Geen opmerkingen. Pagina s 6, 7, 8 en 9: geen opmerkingen. Het verslag is met inachtneming van de opmerkingen goedgekeurd. 2

3 4. Bestuurlijke zaken De heer Jan van der Spek (algemeen Bestuur) moet aftreden, maar wenst zich weer opnieuw verkiesbaar te stellen. Niemand heeft bezwaar en de herbenoeming is hiermee bekrachtigd. De heer Mart Giesen is afgetreden op eigen verzoek. Dit wordt voor kennisgeving aangenomen. 5. Verslag Kascommissie en benoeming nieuwe leden kascommissie Kascommissie: Dhr. Naves deelt mee dat de kascommissie opnieuw is samengesteld en deelt verder mee dat hij geen lid meer kan zijn van de kascommissie vanwege de regels hieromtrent. De boeken zijn gecontroleerd en goed bevonden. De heer Naves wordt bedankt door de voorzitter voor zijn inzet. De voorzitter vraagt twee nieuwe leden om zitting te nemen in de kascommissie. Vervolgens melden twee nieuwe leden zich aan: Mw. Margret van der Velden en de heer Jan Dekker. De kascommissie is hierbij vastgesteld. 6. Goedkeuring concept jaarverslag 2010 en begroting 2011 Jaarverslag Pagina 1 t/m 11: geen opmerkingen. Pagina 12 (Financiën): Dhr. Colussi merkt op dat de begroting wordt gepresenteerd, maar voor dit te doen zal de kascontrole en exploitatie 2010 toegelicht moeten worden. Het Bestuur geeft vervolgens aan dat dit niet de procedure is. De begroting 2011 wordt door de Penningmeester de heer Roel Ram gepresenteerd. Er wordt verzocht om eventuele vragen over de begroting in de pauze op de formulieren te vermelden. Deze worden dan na de pauze met de overige ingekomen vragen behandeld. De toelichting op de begroting door de penningmeester: de huisvestingskosten zijn lager i.v.m. de verhuur aan de Stichting Woonkoepel Zoetermeer en de Landelijke Huurdersraad Vestia. De kostenpost voor verzending van stukken naar alle (ongeveer 6200) huurders is voordeliger geworden omdat de HBVZ gebruik maakt van de Stadspost. Omdat verschillende vragenstellers vanuit de zaal niet konden wachten op het beantwoorden van de vragenformulieren, stelden zij tussendoor vast wat vragen: de heer van Zelm en de heer Ferrier merken op dat zowel de secretariaatskosten, de telefoonkosten en de kopieerkosten gestegen zijn. De penningmeester geeft aan dat alle kosten omhoog zijn gegaan en dat het dus zinnig is enige reserve in te bouwen. Om tussentijds niet in de problemen te komen en ook geen geld terug te hoeven storten naar Vestia is dit de meest logische oplossing. De begroting wordt goedgekeurd en hiermee vastgesteld. 7. Pauze Om uur is er een pauze. Na de pauze is er gelegenheid voor het stellen van vragen. De voorzitter verzoekt vriendelijk om deze via het daarvoor bestemde briefje in te leveren met vermelding van naam en adres. Het beantwoorden van de vragen zal direct na de pauze plaatsvinden (zie punt 8). Vergadering wordt om uur hervat. 3

4 8. Vragen Vraag 1 van de heer Ferrier namens Mw. Ferrier, Ambachtsherenlaan 75 N.a.v. de sneeuwval: het zou prettig zijn als hier meer aandacht aan besteedt wordt? Antwoord De HBVZ zal dit doorgeven aan Vestia. Vraag 2 van de heer Ferrier: Hij verzoekt de aanpassing van 2 posten op de begroting naar een realistischer bedrag (o.a. kantoorkosten) De penningmeester legt dit voor aan de leden en de meerderheid vindt dat het zo kan blijven. Vraag 3 van de heer Rijgersberg, Palissanderhout 3: Waarom wordt de contributie niet verlaagd nu er meevallers zijn, o.a. onderverhuur aan Woonkoepel en LHV? De penningmeester geeft aan dat er dan geen tussentijdse wijzigingen nodig zijn. Vraag 4 van de heer van der Vegte, Rembrandtstraat 122: Kan er aan Vestia meegedeeld worden dat de BC na verzending van een mail graag een ontvangstbevestiging zou willen ontvangen. Dit is al door de HBVZ doorgegeven aan Vestia. Vraag 5 van de heer van Zelm, Rhonestroom 111: Brief ontvangen van Vestia, door de toon van de brief voel ik mij niet serieus genomen. De voorzitter vraagt om de brief ter inzage. Vraag 6 van de heer Boekhout, Smetanarode 50: Aanbieding voor mee organiseren van het lustrumfeest HBVZ. De taken zijn al ingevuld. 4

5 Vraag 7 van de heer Boekhout: Komt er nog vervanging voor afgetreden bestuurslid de heer Giesen? Dit heeft de HBVZ intern kunnen oplossen. Waarbij opgemerkt dat het bestuur nu bestaat uit een oneven aantal. Vraag 8 van de heer Boekhout: Zijn alle cursussen bestemd voor BC s? of zijn deze ook bedoeld voor de huurders? Inderdaad, deze zijn alleen bestemd voor BC s. Vraag 9 van de heer van Zelm: Het overleg over huurbeleid is dit volgens Landelijke afspraken of lokaal bij Vestia? Dit wordt van overheidswege vastgesteld en is dus Landelijk beleid. Vraag 10 van de heer van Ferrier: Graag opheldering over het scholingsbeleid. Is er een visie over welke trainingen er benodigd zijn voor de BC s? Dit is een interne aangelegenheid en de HBVZ is hierover regelmatig in gesprek met de Nederlandse Woonbond. Verder wordt het cursusprogramma steeds bepaald door vraag en aanbod. 5

6 9. Beleidsplan 2011/2012 De voorzitter presenteert het beleidsplan 2011/2012. De aandacht van de HBVZ zal voor 2011 en 2012 vooral gericht zijn op bewonersparticipatie, d.m.v. de bewonerscommissies. Scholing en ondersteuning zullen worden aangeboden, daar waar nodig is. Andere speerpunten van de HBVZ blijven o.a. het energiebeleid en huurbeleid. De bestuursleden van de HBVZ hebben zelf ook regelmatig een studiedag om de steeds ingewikkelder materie betreffende alle huurderszaken, nog te kunnen volgen. Een ander aspect van onze taak is om samen met onze zusterorganisaties ons sterk te maken voor alle huurders. Dit doen wij met vertegenwoordigers uit het bestuur van de HBVZ in de Stichting Woonkoepel en in de Landelijke Huurdersraad Vestia. Als Stichting Woonkoepel hebben we regelmatig contact met de Gemeente Zoetermeer en gesprekken met de wethouder wonen over o.a. de prestatieafspraken van de Gemeente Zoetermeer met de drie woningcorporaties. Met de aangesloten huurdersorganisaties vertegenwoordigen we binnen Zoetermeer ongeveer woningen. De voorzitter van de Landelijke Huurdersraad Vestia, de heer Arie Vrolijk vertelt dat de LHV zich gelukkig aan het uitbreiden is en dat alle onderwerpen die het vestigingsniveau te boven gaan, met de Bestuurder van Vestia Groep besproken kunnen worden. Dit heeft (nog) niet direct tot resultaten geleidt maar het hebben van een lange adem is hierbij van cruciaal belang. Verder kondigt de voorzitter van de HBVZ aan dat de voorbereidingen voor het vieren van het 10-jarig bestaan van de HBVZ in gang zijn gezet. Alle aanwezigen zijn hierbij alvast uitgenodigd. De contacten met de huurders wordt door de HBVZ vormgegeven middels de website, het uitbrengen van 3 nieuwsbrieven per jaar en de gesprekken met de BC s, die de huurders vertegenwoordigen. Het uitbrengen van een online versie van een nieuwsbrief speciaal voor BC s is hier een extra onderdeel van. Ook de Woongroepen worden hierbij niet vergeten, als zij prijs stellen op informatie wordt dit aangeboden. Hoewel we formeel gezien niet direct een relatie met de Woongroepen hebben. 10. Rondvraag De heer van Zelm bedankt het Bestuur. De heer Ferrier heeft een vraag over Palenstein Leeft. De HBVZ heeft besloten zich terug te trekken uit Palenstein leeft. De heren Roel Ram en Jan van der Spek hebben eerder wel in deze werkgroep zitting gehad, maar nu de renovatie achter de rug is en meerdere lange termijn initiatieven opgestart zijn, is dit karwei afgerond. De heer Ferrier spreekt zijn waardering uit voor HBVZ en vraagt zich af waar HBVZ over 10 jaar staat. Het Bestuur hoopt op de ingeslagen weg voort te gaan. 11. Sluiting De voorzitter van de HBZV sluit de vergadering om uur. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn /haar komst en nodigt allen uit voor de borrel na afloop van deze vergadering. 6