Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2010 Dinsdag 22 maart 2011 Glanerbrook Geleen oktober 4, 2011 slide 0

2 Agenda 1. Opening en welkom 2. Binnengekomen stukken en mededelingen 3. Notulen Algemene Leden Vergadering Jaarverslagen 5. Exploitatieverslag Bevindingen Kascontrole commissie 7. Benoeming Kascontrole commissie Voorgestelde besluiten 9. Begroting Verkiezing bestuur 11. De huisstijl van Watervrienden Geleen 12. Rondvraag 13. Verwachte sluiting tegen 22:00 uur oktober 4, 2011 slide 1

3 Opening en welkom oktober 4, 2011 slide 2

4 Binnengekomen stukken en mededelingen Er zijn geen binnengekomen stukken voor behandeling tijdens de Algemene Leden Vergadering oktober 4, 2011 slide 3

5 Watervrienden Geleen Notulen ALV 2010 Er zijn geen vragen binnen gekomen. oktober 4, 2011 slide 4

6 à Notulen ALV 2010 Voortgang en actielijst þ þ þ þ Exploitatieoverzicht aanpassen à toegevoegd aan jaarverslag Baddienst donderdagavond à beëindigd Navraag verzekeringen à polis staat op onze website Aanmelding 1 ste LZK à gerealiseerd oktober 4, 2011 slide 5

7 Jaarverslagen " Jaarverslag Bestuur terugblik 2010 " Jaarverslag Financieel " Jaarverslag Technische Commissie " Jaarverslag Wedstrijd Commissie oktober 4, 2011 slide 6

8 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 1 van 4 Bestuurlijke activiteiten " Organiseren van de vereniging waaronder verbetering van structuur en werkwijze " Verbetering veiligheidsbeleid " Onderhoud en verbetering van de website " Baddienst procedures en handboek " Werving van nieuwe kaderleden " Organisatie van kaderactiviteiten " Evaluatie activiteiten voor leden en kaderleden " Zakelijke relaties onderhouden met Directie Laco/Glanerbrook,... " Vertegenwoordiging bij NCS, Sportraad, Jeugdolympiade, Nationale Raad Diplomazwemmen... " Twitter: oktober 4, 2011 slide 7

9 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 2 van 4 Ledenaantallen 167 jeugdleden tellen mee voor de subsidie (vorig jaar: 171) oktober 4, 2011 slide 8

10 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 3 van 4 Vereenvoudigingen " Verbetering en verdere uitbreiding informatie op de website incl. jaaractiviteiten " Optimalisatie inschrijving nieuwe leden via de website (digitaal) " Enquête en interactie via de website " Structurering van de bestuursdocumenten (algemeen + wedstrijdcommissie) " Opslaan van deze documenten op het internet (autorisatie voor toegang vereist) Overige " Controle pasjes om misbruik tegen te gaan is succesvol " Gebruik van de projector i.p.v. afdrukken op papier " Optimalisatie roulatiesysteem baddienstmedewerkers " Werken aan imago van de vereniging oktober 4, 2011 slide 9

11 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 4 van 4 Onze website " Ca. 150 web pagina s (ca pagina s papier) " Meer dan foto s waarvan ruim van de wedstrijdploeg " 14 Videofilmpjes " Via de website: " In de periode van april 2010 maart bezoekers Gemiddeld 114 bezoekers per dag In maart 2010: 147 bezoekers per dag 109 leden hebben een aanmelding of mutatie doorgegeven 230 leden hebben zich afgemeld voor een zwemles 205 leden hebben zich afgemeld voor een wedstrijdtraining oktober 4, 2011 slide 10

12 à Jaarverslagen Jaarverslag Financieel Meevallers " Kosten wedstrijdploeg lager omdat jeugdkamp niet doorging " Meer wedstrijden in Sittard à 350 extra subsidie in 2011 " Lagere kader/bestuurskosten " Lagere opleidingskosten: geen zwemleider A gestart Tegenvallers " Daling ledental 455 à 419 " Lagere subsidie door daling ledental " Defecte computer vervangen oktober 4, 2011 slide 11

13 à Jaarverslagen Jaarverslag Technische Commissie Belangrijkste onderwerpen " Liesbeth, Roel en Lilian: geslaagd voor beroepsdiploma module 2 Liesbeth: geslaagd als examinator zwemmend redden voor zwembaden " Organisatie zwemlessen " Bijscholing lesgevend kader en toezichthouders " Opleiding Assistent zwemleiders " Proef- en diplomazwemmen " Bezetting lesgevend kader " Aanpassingen vrij zwemmen à verbeteren veiligheid oktober 4, 2011 slide 12

14 à Jaarverslagen Jaarverslag Wedstrijd Commissie " Succesvolle reorganisatie en herstructurering van de WC " Gemiddeld 75 zwemmende leden in de wedstrijdploeg (70 in 2009) " Geslaagd jaarfeest " De doelstelling om de trainingsuren met voldoende trainers te bezetten is nagenoeg gehaald Belangrijkste resultaten 50m sprintwedstrijd: 2x goud, 3x zilver, 2x brons 100m sprintwedstrijd: 2x goud, 2x zilver, 4x brons Bond zwemkampioenschappen: 3x goud, 1x brons Landelijke zwemcompetitie 2e klasse oktober 4, 2011 slide 13

15 à Exploitatie verslag 2011 Begroting versus realisatie Alle bedragen in oktober 4, 2011 slide 14

16 à Exploitatie verslag 2011 Balans De balans wordt niet op onze website gepubliceerd, maar alleen tijdens de Algemene Leden Vergadering alsook door de Financiële Controle Commissie besproken. Alle bedragen in oktober 4, 2011 slide 15

17 à Exploitatie verslag 2010 Begin en eind saldi Alle bedragen in oktober 4, 2011 slide 16

18 Bevindingen Kascontrole commissie oktober 4, 2011 slide 17

19 Benoeming Kascontrole commissie 2012 Doel " Formeel vaststellen dat WVG een deugdelijke administratie voert Taken " Vaststellen dat de boekhouding inzichtelijk is " Controle of facturen/bonnentjes terecht zijn en correct ingeboekt " Begin en eindsaldo van de bankafschriften controleren Planning " Na afsluiten boekhouding en vóór ALV " Commissie wordt uitgenodigd door de Penningmeester " 2 tot 3 uur werk " Formeel verslag met bevindingen t.b.v. ALV oktober 4, 2011 slide 18

20 Voorgestelde besluiten 1. Geen aanpassing ledencontributie 2. Risico Inventarisatie & Evaluatie oktober 4, 2011 slide 19

21 à Voorgestelde besluiten (1) Geen aanpassing contributie Voorstel " Huidige contributieniveau handhaven Waarom " De begroting geeft op dit moment geen aanleiding tot aanpassing Toekomst " Geen grote veranderingen te verwachten in 2012 " Belangrijk: méér lesgevers om ledenaantallen op peil te houden oktober 4, 2011 slide 20

22 à Voorgestelde besluiten (2) Risico Inventarisatie & Evaluatie Voorstel " Opstellen risicoanalyse " Vaststellen verantwoordelijkheden " Bepalen van mogelijke maatregelen Waarom " Ontwikkelingen vanuit de Overheid en Maatschappij " Bevorderen veiligheid in navolging van de start door Ron Toekomst " Begeleid door Rudi Tuik van A-rt BV oktober 4, 2011 slide 21

23 Begroting 2011 Alle bedragen in oktober 4, 2011 slide 22

24 Samenstelling bestuur Functie Naam Benoemd tot Voorzitter Pierre van Mouche 2013 Secretaris Françoise Cardoen 2011 Penningmeester Financieel Jan Steins 2012 Penningmeester Leden Michel Steins 2013 Technische Commissie Jos van der Linden 2011 Wedstrijd Commissie Erik Knarren 2012 Algemeen Bestuurslid José Strikers 2011 oktober 4, 2011 slide 23

25 Onze huisstijlen elementair zwemmen wedstrijd zwemmen recreatief zwemmen senioren zwemmen - Samenwerken - Teambuilding - Herkenning - Identiteit - Kwaliteit - Eensgezind - Modern - Hanteerbaar - Zwemsport - Professioneel - WVG oktober 4, 2011 slide 24

26 De nieuwe huisstijl oktober 4, 2011 slide 25

27 De nieuwe huisstijl oktober 4, 2011 slide 26

28 Invulling van de nieuwe huisstijl " Website " Correspondentie op papier " Notulen, uitnodigingen, mededelingen,... " Nieuwsbrief " Presentaties Maar ook " Tassen " Trainingspakken, T-shirts, Polo-shirts,... " Vlag oktober 4, 2011 slide 27

29 à Voorgestelde besluiten (3) Gebruik huisstijl Voorstel " Eén huisstijl voor alle communicatie, zowel intern als extern Waarom " Samenwerken, teambuilding, herkenning, identiteit, kwaliteit, eensgezind De praktijk " Word, Powerpoint en Excel templates " handtekening " Logo is digitaal beschikbaar oktober 4, 2011 slide 28

30 Aanpak " Kader: 40 WVG tassen " Wedstrijdploeg: Trainingspakken " Leden: Tassen en trainingspakken zijn te koop " Jan Linders actie " Grote Club actie " Sponsors benaderen oktober 4, 2011 slide 29

31 Rondvraag oktober 4, 2011 slide 30

32 Sluiting Dank voor jullie aandacht. oktober 4, 2011 slide 31