Functie omschrijving Bijlage 1

Transcriptie

1 Functie omschrijving Bijlage 1 Voorzitter 1 Voorzitten van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen 2 Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) 3 Bezoeken vergaderingen NOC*NSF t.a.v. algemene en beleidszaken en ledenvergaderingen 4 Eindverantwoordelijk voor algemene beleidsaangelegenheden en geeft hier leiding en richting aan 5 Budgetverantwoordelijk voor organisatiebudgetten excl. Districten en bondsorgaan 6 Opstellen inleiding jaarverslag 7 Procesbewaker IBP en manager vrijwilligers 8 Schrijft het voorwoord voor het bondsblad. Deze functie vereist het goed leiding kunnen geven aan een team van personen. Personen kunnen motiveren en goed kunnen netwerken. mogelijkheid om herkozen te worden. Er is een statutaire beperking van 3 keren dat één en dezelfde persoon herkozen kan worden. Geen

2 Functie omschrijving Bijlage 2 Secretaris 1 Notuleren en bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen 2 Het uitwerken van de notulen van de diverse vergaderingen 3 Opstellen van uitnodigingen voor svergaderingen en de ALV en van de diverse andere vergaderingen 4 Samenstellen van jaarverslag NMB: Algemeen deel zelf schrijven en andere functionarissen aanspreken op het samenstellen van hun deel en dit alles verzamelen en hiervan 1 samenhangend jaarverslag maken Goede beheersing van de Nederlandse taal. Basiskennis en ervaring met internet en meest voorkomende kantoorapplicaties op de computer. mogelijkheid om 3 maal herkozen te worden.

3 Functie omschrijving Bijlage 3 Penningmeester 1 Verantwoordelijk voor het samenstellen van de begroting 2 Indienen van subsidie aanvragen. Medeverantwoordelijk voor het indienen van subsidie aanvragen (denk aan bondsbureau met KISS bestanden, secretariaat met jaarverslag) 3 Verantwoordelijk voor het samenstellen van de jaarrekening (inclusief afrekeningen subsidies) 4 Budgetverantwoordelijk voor alle organisatiebudgetten (exclusief districten en bondsorgaan) en de vaste commissies. 5 Verantwoordelijk voor en uitvoeren van de financiële administratie 6 Bezoeken bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen 7 Verantwoordelijk voor en uitvoeren van het betalingsverkeer 8 Verantwoordelijk voor en uitvoeren van inkoop t.b.v. de boekhouding 9 Verantwoordelijk voor en uitvoeren van de facturering Tijdsbesteding Ervaring in een functie als administratieve kracht op een financiële administratie. Minimaal PD boekhouden of MEAO mogelijkheid om 3 x herkozen te worden.

4 Functie omschrijving Bijlage 4 slid PR en Marktwerking Voorzitter van de Statutair ingestelde marktwerkingscommissie en vertegenwoordiger van het bestuur in de redactie- en media commissie. 1 Eindverantwoordelijk voor de uitwerking van het marktwerkingplan en geeft hier leiding en richting aan 2 Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) 3 Bezoeken vergaderingen NOC*NSF t.a.v. marktwerking 4 Bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen 5 Maken van het projectplan marktwerking t.b.v. subsidieaanvraag bij NOC*NSF 6 Maken van het jaarverslag PR en Marketing 7 Budgetverantwoordelijk voor budget PR en Marketing 8 Budgetverantwoordelijk voor Recreatie sport 9 Tijdsbesteding Goede kennis van minigolfsport in de ruimste zin. Moet minimaal 3 jaar aan nationale evenementen deelgenomen hebben.. mogelijkheid om 3x herkozen te worden.

5 Functie omschrijving Bijlage 5 Landelijk wedstrijdleider Voorzitter van de Statutair ingestelde wedstrijdcommissie en bestuursvertegenwoordiger voor de commissie Recreatiesport 1 Eindverantwoordelijk voor wedstrijdsport beleidsaangelegenheden en geeft hier leiding en richting aan 2 Zorgen voor een vertegenwoordiging van de NMB bij internationale evenementen en internationale vergaderingen 3 Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) 4 Voorzitter van de wedstrijdcommissie 5 Bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen 6 Verantwoordelijk voor de organisatie van de Landelijk Hoofdklasse in samenspraak met de topsportcoördinator 7 Verantwoordelijk voor de organisatie van de NK 3- en 6-tallen in samenspraak met de topsportcoördinator 8 Eindverantwoordelijk voor de organisatie van de NK Combi in samenspraak met de topsportcoördinator 9 Budgetverantwoordelijk voor Wedstrijdsportsport 10 Verantwoordelijk voor baancontracten en baankeuringen 11 Coördineert organisatie NK afd. 1 en NK afd. 2 met regionale wedstrijdleiders en verenigingen waar gespeeld wordt. 12 Maken van het jaarverslag sportactiviteiten. 13 Verwerken en goedkeuren toernooiaanvragen Goede kennis van minigolf op wedstrijd- en recreatiegebied. mogelijkheid om 3 x herkozen te worden.

6 Functie omschrijving Bijlage 6 Bondsbureau 1 Het verwerken van de post en het archiveren hiervan 2 Reserveren van diverse vergaderruimten 3 Zorgen voor aandenken jubilea verenigingen bij 10, 20, 30 jarig, etc. bestaan) 4 Volledig en correct bijhouden ledenadministratie Goede beheersing van de Nederlandse taal. Basiskennis en ervaring met internet en meest voorkomende kantoorapplicaties op de computer. Voor onbepaalde tijd.

7 Functie omschrijving Bijlage 7 slid Topsportcoördinatie Voorzitter van de Statutair ingestelde topsportcommissie en wedstrijdcommissie en bestuursvertegenwoordiger voor de commissie Recreatiesport 1 Eindverantwoordelijk voor begeleiding en selecties Algemene Klasse, Jeugd en senioren Kernploegen 2 Verantwoordelijk voor topsport beleidsaangelegenheden en geeft hier leiding en richting aan 3 Zorgen voor een vertegenwoordiging van de NMB bij internationale evenementen en internationale vergaderingen 4 Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) 5 Bezoeken vergaderingen NOC*NSF t.a.v. topsport 6 Voorzitten van de topsportcommissie 7 Bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen 8 Verantwoordelijk voor de organisatie van de Landelijk Hoofdklasse in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider 9 Verantwoordelijk voor de organisatie van de NK 3- en 6-tallen in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider 10 Verantwoordelijk voor de organisatie van de NK Combi in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider 11 Verantwoordelijk voor de inschrijvingen van Europacup, Nationen Cup, EK of WK 12 Maken van jaarplan topsport t.b.v. subsidieaanvraag bij NOC*NSF 13 Budgetverantwoordelijk voor Topsport 14 Maken van het jaarverslag sportactiviteiten in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider Goede kennis van minigolf op topsportgebied. Goede team builder. mogelijkheid om 3 x herkozen te worden. De tijdsinvestering is afhankelijk van de bezetting van de commissie, die de Bondscoördinator ten dienste staan.