HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Minigolfclub Appelscha 2012

2 Inhoudsopgave Artikel 1 Leden... 2 Artikel 2 Bestuur... 3 Artikel 3 Commissies... 4 Artikel 4 Contributie... 4 Artikel 5 Geldmiddelen/declaraties... 4 Artikel 6 Wedstrijdgebeuren... 5 Artikel 7 Clubkleding... 6 Artikel 8 Lief en leed... 6 Artikel 9 Slotbepaling... 7 Dit huishoudelijk reglement bevat artikelen en bepalingen ter aanvulling van de statuten van Minigolfclub Appelscha in het vervolg aangeduid met de club. De bepalingen in dit reglement mogen niet in strijd zijn met hetgeen ten aanzien van club en is bepaald in het Nieuw Burgerlijk Wetboek, noch met hetgeen is bepaald in de statuten van de club. Artikel 1 Leden 1.1 Nieuwe leden Nieuwe leden dienen zich schriftelijk aan te melden bij het secretariaat. 1.2 Wedstrijd leden De wedstrijd leden van de club worden verdeeld in 3 groepen: A-sporters: mogen deelnemen aan alle wedstrijden van de NMB. B-sporters: mogen deelnemen aan toernooien van de NMB. Jeugdleden: mogen aan alle wedstrijden van de NMB deelnemen, waar jeugdleden voor uitgenodigd worden. Het lidmaatschap van wedstrijdleden is inclusief een abonnement van de midgetgolfbaan. 1.3 Recreantleden Het lidmaatschap van recreant leden is exclusief een abonnement van de midgetgolfbaan. Recreant leden mogen alleen aan wedstrijden van de eigen club deelnemen. Mits zij daarvoor uitgenodigd worden. Recreant leden mogen met de clubcompetitie op de woensdagavond meedoen, mits zij de intentie hebben om wedstrijdlid te worden. Wel moeten zij spelen met eigen materiaal. Recreantleden hebben geen stemrecht inzake de bondscompetities en bondskampioenschappen. 2

3 1.4 Donateurs De donateurs ontvangen van de club het clubblad, elke keer als dat ook voor de leden verschijnt. Als op 1 mei van enig jaar de donatie nog niet is ontvangen, dan ontvangt men niet langer het clubblad. Minimaal tweemaal per jaar wordt er een wedstrijd georganiseerd, waaraan de donateurs van de club ook kunnen deelnemen. Wanneer een dergelijke wedstrijd ook open is voor andere recreanten, dan de donateurs, dan betalen deze andere recreanten (meer) inschrijfgeld voor zo n wedstrijd, dan de leden en de donateurs. Donateurs hebben geen stemrecht. 1.5 Ereleden Ereleden die niet (meer) actief deelnemen aan de minigolfsport zijn vrijgesteld van contributie. Ereleden blijven het clubblad ontvangen. Ook kunnen ereleden blijven deelnemen aan wedstrijden welke worden georganiseerd voor leden en donateurs van de club. 1.6 Veranderen lidmaatschap Leden, die hun lidmaatschap willen veranderen, moeten dit voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar kenbaar maken bij het secretariaat. Wanneer men hierbij ingebreke blijft, is het lid verplicht voor het nieuwe kalenderjaar zijn/haar contributie overeenkomstig het voorgaande kalenderjaar te betalen. In gevallen, waarbij sprake is van overmacht kan in overleg met het bestuur een regeling worden getroffen. 1.7 Beëindigen lidmaatschap Het lidmaatschap beëindigd bij overlijden van het lid. De leden die hun lidmaatschap willen beëindigen, moeten dit voor aanvang van een kalenderjaar schriftelijk kenbaar maken bij het secretariaat. Wanneer men hierbij ingebreke blijft, is het lid verplicht voor het nieuwe kalenderjaar zijn/haar contributie te betalen. In gevallen, waarbij sprake is van overmacht kan in overleg met het bestuur een regeling worden getroffen. Artikel 2 Bestuur 2.1 Het rooster van aftreden van het bestuur is als volgt geregeld: secretaris, penningmeester en voorzitter zijn in deze volgorde per jaar aftredend. Wanner het bestuur uit meer dan 3 leden bestaat, dan is samen met de secretaris 1 lid aftredend en samen met de penningmeester ook 1 lid. Als het bestuur uit meer dan 5 leden bestaat, dan treden er gelijk met de secretaris 2 leden af en gelijk met de penningmeester en de voorzitter elk 1 lid. 3

4 2.2 Bij een tussentijdse vacature neemt het nieuw gekozen bestuurslid, in het rooster van aftreden, de plaats in van het afgetreden bestuurslid. 2.3 Het bestuur vergadert indien nodig op elke eerste maandagavond van de maand. Wanner er geen punten zijn voor een vergadering, dan kunnen de voorzitter en secretaris in overleg besluiten een maand over te slaan. Van het verhandelde in een bestuursvergadering wordt, naast het bijhouden van de notulen, in het kort verslag gedaan in het clubblad. Artikel 3 Commissies. 3.1 Het bestuur kan voorstellen doen tot het instellen van commissies, welke op een in het voorstel omschreven taak, actief kunnen zijn. Een ingestelde commissie kan een permanent karakter hebben, maar kan ook voor eenmalige gebeurtenis worden ingesteld. 3.2 De leden van een permanente commissie worden in een algemene ledenvergadering gekozen c.q. benoemd. De leden voor een commissie voor een éénmalige gebeurtenis worden door het bestuur benoemd. 3.3 Een ingestelde permanente commissie kan door de algemene ledenvergadering een eigen budget worden toegekend, waarvan deze commissie jaarlijks rekening en verantwoording af legt aan de algemene ledenvergadering. Artikel 4 Contributie 4.1 De hoogte van de contributies en de bijdragen van de donateurs worden door de A.L.V. vastgesteld. 4.2 De leden zijn verplicht hun contributie voor 1 mei van elk jaar te betalen aan de penningmeester. Artikel 5 Geldmiddelen/declaraties 5.1 De kosten, die bestuursleden c.q. daartoe afgevaardigde leden maken voor het bezoeken van districtvergaderingen en algemene leden vergaderingen van de Nederlandse Minigolf Bond of andere voor de club van belang zijnde vergadering, worden vergoed voor zover deze als normale verblijfskosten kunnen worden aangemerkt. De voor deze vergaderingen noodzakelijke reiskosten worden bij gebruik van het openbaar vervoer volledig vergoed en bij het reizen met eigen auto ontvangt de chauffeur een vergoeding van 0,20 per km. 5.2 Een team dat zich heeft geplaatst voor een nationaal teamkampioenschap en bekerfinale kan de reiskosten naar dat kampioenschap vergoed krijgen. Bij gebruik van het openbaar vervoer volledig en bij het reizen per auto 0,25 cent per km,waarbij zoveel mogelijk teamleden met 1 auto reizen. 4

5 5.3 Voor het vervoer met eigen auto van jeugdleden naar de Nederlandse kampioenschappen ontvangt de begeleider/chauffeur per jeugdlid 0,05 per km. Tot een maximum van 0,15 per km voor meer dan 2 jeugdleden. 5.4 Alle reisvergoedingen gelden vanaf Appelscha of vanaf de woonplaats als die dichter bij de plaats van bestemming ligt. 5.5 Leden, die in een nationaal team deelnemen aan een Europees kampioenschap, ontvangen van de club 35,- zakgeld. 5.6 Voor jeugdleden die deelnemen aan de Nederlandse jeugdkampioenschappen, betaalt de club 25 % van de overnachtingkosten, mits de jeugdleden zich positief opstellen ten aanzien van het spelen van competitiewedstrijden e.d. 5.7 Leden kunnen alleen voor de vergoedingen in artikel 5.2, 5.3, 5.5 en 5.6 in aanmerking komen als ze stamlid zijn en in de kompetitie voor minigolfclub Appelscha uit komen. 5.8 In alle andere voorkomende gevallen kan het bestuur van geval tot geval beslissen tot het geven van onkosten vergoeding c.q. zakgeld. 5.9 Op de voorjaarsvergadering krijgen de leden een begroting voor het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd Aankopen of uitgaven boven 350,- moeten op een ledenvergadering worden besproken en de vergadering moet er zijn goedkeuring aan kunnen geven. Artikel 6 Wedstrijdgebeuren 6.1 De teams voor de districtscompetitie worden vastgesteld aan de hand van de behaalde resultaten in de voorafgaande districtcompetitie. Door persoonlijke omstandigheden van leden kan hiervan worden afgeweken door het bestuur. 6.2 De leden die zijn opgesteld in een team voor de districtcompetitie, moeten bij ziekte of andere plotselinge verhindering dit aan de teamleider doorgeven voor uur op de dag voorafgaande aan de te spelen wedstrijd. Als dit wordt verzuimd kan hierop uitsluiting voor de volgende wedstrijd(en) volgen, dit ter beoordeling van het bestuur. 6.3 De leden van de club, die deel nemen aan de districtcompetitie, clubtoernooi en clubkampioenschap zijn verplicht minstens een 1 uur voor aanvang van de wedstrijd op de baan aanwezig te zijn i.v.m. het vegen c.q. het droog maken van de baan. 6.4 Bij deelname van leden aan individuele nationale kampioenschappen, districtskampioenschappen en toernooien wordt het inschrijfgeld door het deelnemende lid zelf betaald. 6.5 Leden die bij een andere club kompetitie spelen, kunnen wel aan het clubkampioenschap deelnemen maar komen niet voor het clubkampioenschap in aanmerking. 5

6 6.6 Elk jaar wordt op de najaarsvergadering of op Algemene Leden Vergadering de BB-bokaal uitgereikt aan de speler (ster), die deze heeft gewonnen met in achtneming van onderstaande regels. Voor het klassement voor de BB-bokaal krijgt men punten als wordt deelgenomen aan de districtcompetitie. Voor elke ronde, die een speler/ster wint van zijn/haar directe tegenstander krijgt men 2 punten. Wanneer gelijk gespeeld wordt, krijgt men 1 punt en bij verlies 0 punten. Zo kan men per wedstrijd maximaal 8 punten behalen. Daar niet alle spelers/sters evenveel wedstrijden spelen, wordt het klassement bepaald door het totaal aantal punten te delen door het aantal gespeelde wedstrijden. Om in aanmerking te komen voor de BB-bokaal moet men minstens 4 competitiewedstrijden hebben meegespeeld, waarvan minstens 2 wedstrijden op andere banen, dan de thuisbaan. Artikel 7 Clubkleding 7.1 Bij het aanschaffen van clubkleding wordt in overleg met de leden een eigen bijdrage vastgesteld. In principe wordt er van uit gegaan, dat de aangeschafte clubkleding 5 jaar mee gaat. 7.2 De leden zijn verplicht een kledingovereenkomst te tekenen voor het gebruik van door de club beschikbaar gestelde c.q. voor een belangrijk gedeelte betaalde clubleiding. De clubkleding blijft dus 5 jaar eigendom van de club. Wanneer de leden een eigen bijdrage voor de clubleiding hebben betaald en men verlaat de club binnen 5 jaar na aanschaf van de clubleiding, dan krijgt men een evenredig deel van de eigen bijdrage retour. 7.3 De leden zijn verplicht tijdens competitiewedstrijden, toernooien en ALLE andere wedstrijden die door de club worden georganiseerd, club kleding te dragen. Leden, die hierin nalatig zijn kunnen door het bestuur van bepaalde wedstrijden worden uitgesloten en/of een boete worden opgelegd van 12,50 per overtreding. 7.4 Het dragen van de clubkleding buiten de clubactiviteiten is NIET toegestaan. 7.5 Artikel 7.2 en 7.4 zijn niet van toepassing wanneer de leden de clubkleding volledig zelf betalen. Artikel 8 Lief en leed 8.1 Kampioenschappen De huldiging van kampioen(en) zal plaats vinden tijdens de jaarvergadering. Team: alleen de kampioen van een district en/of landelijke competitie of internationaal kampioenschap zal gehuldigd worden met een bos bloemen ter waarde van maximaal 12,50 per speler. 6

7 Individueel: de winnaar, tweede en derde van een NK of EK worden gehuldigd met een bos bloemen ter waarde van maximaal 12, Huwelijk Bij een huwelijk of een 25-, 40- of 50-jarig huwelijksjubileum mits daar door de jubilaris ruchtbaarheid aan wordt gegeven en het op prijs wordt gesteld: aanbieden van een attentie in de vorm van bijvoorbeeld een geschenken-, boeken- of CD-bon, ter waarde van 25,00 en bloemen voor maximaal 12, Geboorte Een bos bloemen en een felicitatiekaartje sturen, aanbieden van een attentie ter waarde van 25,00 en bloemen voor maximaal 12, Ziekte Bij ziekte langer dan 2 weken en/of bij opname in het ziekenhuis: een kaartje en/of een bos bloemen voor maximaal 12, Overlijden Lid: condoléancebrief/kaart naar familie en bijwonen begrafenis of crematie; Oud lid en of donateur: een condoléancebrief/kaart naar familie; Partner of inwonend kind: condoléancebrief/kaart naar de familie en bijwonen begrafenis of crematie. Artikel 9 Slotbepaling 9.1 De statuten van de club liggen ten alle tijden voor de leden ter inzage bij het secretariaat van de club. 9.2 Voor alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, wordt verwezen naar Artikel 14 van de statuten. 9.3 Alle voorgaande versies van het huishoudelijk reglement komen met de vaststelling van deze versie te vervallen. ************************ 7

8 Dit huishoudelijk reglement is van kracht, nadat dit door de Algemene Ledenvergadering van 26 februari 1987 is goedgekeurd. Voor de 6 e keer op 27 oktober 1994 Voor de 7 e keer op 27 januari 2003 Voor de 8 e keer op 24 januari 2005 Voor de 9 e keer op 22 januari 2007 Voor de 10 e keer op 23 januari 2012 door de ALV is vastgesteld. ************************ 8