Huishoudelijke reglement DV Sapphire. Dansvereniging Sapphire Huishoudelijke regelement

Transcriptie

1 Dansvereniging Sapphire Huishoudelijke regelement 1

2 In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder de vereniging: Dansvereniging Sapphire het bestuur: het bestuur van de vereniging de algemene ledenvergadering: De algemene ledenvergadering van de vereniging, afgekort A.L.V DFN. Dance Federation Netherlands, zijnde de overkoepelende organisatie waarbij de vereniging is aangesloten in het kader van de uitvoering van de danssport. Statuten De statuten van de vereniging zoals vastgesteld in de akte van oprichting Jaarlijkse bijdrage 1. De jaarlijkse bijdrage bestaat voor leden uit contributies en voor donateurs uit donaties; 2. De A.L.V. stelt jaarlijks in de voorjaarsvergadering aan de hand van de door het bestuur opgestelde begroting de contributies vast; 3. De jaarlijkse bijdrage is bij vooruitbetaling verschuldigd vóór 1 september van het verenigingsjaar. Leden kunnen de bijdrage desgewenst in 10 (tien) (sept tot juli) gelijke termijnen of 4 (vier)gelijke termijnen betalen. Deze bijdrage dient dan voor de 1 ste van de maand op de rekening te staan van de vereniging. Indien het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar aanvangt is de bijdrage verschuldigd vanaf de eerste van de maand waarin het lidmaatschap aanvangt. Bij betaling ineens dient betaling te geschieden binnen een maand na aanmelding. 4. Indien leden en donateurs hun verplichting tot betaling van de jaarlijkse bijdrage niet of niet tijdig nakomen kan het bestuur besluiten tot uitsluiting van deze personen van hun statutaire rechten. Dit betekent voor onder andere uitsluiting van deelname aan de training / toernooi en van het recht gebruik te maken van het materiaal van de vereniging. De verplichting tot betaling van contributie blijft in deze gevallen onverminderd bestaan, ook gedurende de periode van uitsluiting; 5. Indien leden en donateurs hun verplichting tot betaling van de bijdrage niet of niet tijdig nakomen en ook nalaten te betalen na schriftelijke aanmaning tot betaling zal de vordering uit handen worden gegeven aan een incassobureau. De hiermee gepaard gaande kosten komen geheel voor rekening van het lid. 6. Bij aanmelding als nieuw lid van de vereniging is een inschrijfgeld verschuldigd per ingeschreven lid. Deze dient betaald te worden met de eerste betaling. 2

3 7. Kinderen hebben het recht gedurende 4 weken mee te trainen alvorens zij beslissen of zij lid willen worden. Gedurende deze periode is geen contributie verschuldigd; 8. Ingevolge de statuten dient opzegging als lid dient te geschieden vóór 1 juni voorafgaande aan het nieuwe verenigingsjaar. Bij latere opzegging is de jaarlijkse bijdrage voor het komende seizoen volledig verschuldigd. Ook bij tussentijdse opzegging is de bijdrage voor het lopende seizoen volledig verschuldigd. Ook bij tussentijdse opzegging geldt dat de contributie voor het alsdan lopende seizoen volledig is verschuldigd. Boetes en strafmaatregelen 1. Indien aan individuele leden boetes wegens overtredingen of wangedrag worden opgelegd door DFN respectievelijk indien door het DFN aan de vereniging kosten worden berekend ter behandeling van strafzaken, worden deze kosten op de leden verhaald.; 2. Indien naar oordeel van het bestuur sprake is van een onterechte strafoplegging door DFN. kan van het in lid 1 van deze paragraaf genoemde verhaal op het lid worden afgezien; 3. Naast een door DFN opgelegde strafmaatregel kan het bestuur besluiten bij wangedrag door een lid aanvullende strafmaatregelen treffen. Deze straffen kunnen uitsluitend bestaan uit een al dan niet tijdelijke schorsing echter nimmer uit een geldboete; 4. Indien een lid wordt geschorst van deelname aan de competitie is de contributie gedurende het lopende verenigingsjaar ongewijzigd verschuldigd. Vergaderingen van en besluitvormingen door het bestuur 1. Het bestuur vergadert zo vaak als het nodig oordeelt, doch minimaal één maal per maand gedurende het actieve seizoen; 2. Bestuursvergaderingen worden door de secretaris of diens plaatsvervanger genotuleerd en binnen 8 dagen na de vergadering aan alle bestuursleden toegezonden; 3. De secretaris draagt zorg voor tijdige uitnodiging van alle bestuursleden voor de volgende vergadering. Bij deze uitnodiging wordt tevens de agenda gevoegd van in de vergadering te behandelen punten. 4. In de vergaderingen kunnen slechts besluiten genomen worden over vooraf ter kennis van alle bestuursleden gebrachte agendapunten; 5. In de vergaderingen kunnen slechts besluiten genomen worden indien tenminste de helft plus een van de zittende bestuursleden aanwezig is; 6. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen; 7. Indien de stemmen staken is het voorstel verworpen 3

4 . Vertegenwoordiging van het bestuur 1. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies; 2. Een commissie is verplicht binnen 8 dagen na de vergadering bij het bestuur schriftelijk verslag uit te brengen van de gehouden vergaderingen en genomen besluiten. Indien nodig reageert het bestuur hierop binnen een redelijke termijn. Jaarverslag, balans, rekening en verantwoording 1.Volgens de statuten dient de jaarlijkse rekening en verantwoording van het bestuur te worden onderzocht door een uit de leden gekozen commissie van twee personen, hierna te noemen de kascontrolecommissie. Het bestuur is verplicht om binnen 3 maanden na einde van het verenigingsjaar het jaarverslag aan deze commissie ter beschikking te stellen en deze commissie inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven; 2. De kascontrolecommissie dient uiterlijk binnen 4 maanden na einde van het verenigingsjaar haar werkzaamheden te hebben beëindigd en de inhoud van haar verslag hierover aan het bestuur mede te delen; 3. Na onderzoek door de kascontrolecommissie dient de jaarlijkse rekening en verantwoording ter inzage van de stemgerechtigde leden te worden gelegd. Dit verslag dient minimaal gedurende 1 week ter inzage te liggen voorafgaand aan de datum van de A.L.V. waarin het bestuur wordt gekweten voor het in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid. Algemene ledenvergaderingen Jaarlijks word minimaal een algemene ledenvergaderingen gehouden. 1. Het bestuur dient er naar te streven voor eind van seizoen van elk jaar de statutair verplichte ledenvergadering bijeen te roepen ter behandeling van de in de statuten genoemde onderwerpen met uitzondering van bestuursverkiezing 2. In deze vergadering wordt het bestuur voor het komende verenigingsjaar gekozen. In de A.L.V wordt tevens de financiële begroting en het overig te voeren beleid voor het komende jaar ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. Vervoer van leden naar wedstrijden en andere activiteiten 1. Het vervoer van leden bij wedstrijden of andere door of namens de vereniging georganiseerde activiteiten wordt door de leden c.q. ouders van leden zelf verzorgd. De vereniging heeft hierin uitsluitend een coördinerende functie; 2. Bestuurders van auto s waarin leden worden vervoerd naar en van in lid 1 van deze paragraaf genoemde bestemmingen dienen een adequate ongevallen/inzittenden verzekering te hebben gesloten waarbij alle inzittenden zijn verzekerd; 4

5 3. In deze paragraaf genoemde bestuurders van auto s dienen capabel te zijn hun voertuig te besturen, hetgeen in ieder geval inhoudt dat zij in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en niet onder invloed zijn van alcoholhoudende drank of verdovende middelen; 4. In deze paragraaf genoemde bestuurders van auto s dienen erop toe te zien dat het vervoer van leden in overeenstemming is met de wettelijke regels, waarbij onder andere doch niet limitatief dient te worden gedacht aan het aantal zitplaatsen, veiligheidsgordels en het verbod van vervoer van kinderen op de voorstoel; Bruikleen van kleding 1.De groepskleding, trainingspakken en tassen zijn in bruikleen van de vereniging 2.Bij vervuiling of kapotte kleding worden de kostte voor reiniging, reparatie en of vernieuwing verhaald bij de lid 3.Kleding wordt aangeleverd in een kledinghoes waar de kleding ten alle tijden in dient bewaard te worden. 4.Bij verlies van kleding, worden de kostte voor nieuwe aanschaf ook verhaald bij de lid. 5.Ieder lid dient zorgvuldig en verantwoord met de kleding om te gaan. 6.Bij opzeggen van het lidmaatschap dienen alle kledingstukken, pakken, tassen ingeleverd te worden in goede en juiste staat. Wijziging huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij meerderheid van stemmen tijdens de A.L.V., waaraan het voorstel tot wijziging wordt voorgelegd. 5