Functieomschrijvingen / Profielen / Tijdbesteding Technische Commissie

Transcriptie

1 Functieomschrijvingen / en / Technische Commissie V5.1 december 2015 Ed Davids 1. Indeling TC Ø Voorzitter TC Ø Wedstrijdsecretaris Ø Trainer/coach Coördinator Ø Coördinator Scheidsrechters Ø Coördinator Materiaal Ø Coördinator Kleding 2. Functieomschrijving Technische Commissie (TC) Voorzitter Is aanspreekpunt naar het bestuur Neemt (indien gewenst) deel aan de bestuursvergadering Houdt functieomschrijvingen en profielen bij, werft nieuwe TC leden Geeft sturing en ondersteuning aan de leden van de Technische Commissie Onderhoudt op technisch gebied contact met het Sportbedrijf Is verantwoordelijk voor werving en evaluatie van trainer/coach van seniorenteams; laat zich hierbij assisteren door de Trainer/coach Coördinator. Is contactpersoon en eindverantwoordelijk voor het aangaan van combinatieteams met andere verenigingen, in overleg met de trainer/coach coördinator. Jaarlijkse revisie Technisch Beleid, TC functies en profielen Stelt in overleg met de penningmeester de TC begroting op en bewaakt deze Bewaakt met de trainer/coach coördinator de invulling van het te voeren technische beleid Is aanspreekpunt voor jeugdleden en ouders Is regelmatig aanwezig bij de jeugdtrainingen en wedstrijden (t.b.v. contact met ouders) Assisteert/vertegenwoordigt leden inzake straf- en beroepzaken Stelt bij strafzaken het verenigingsrapport op en stuurt dat na afstemming met het bestuur aan de VSPC Ø In team kunnen werken Ø Kunnen delegeren, mensen aansturen Ø Bijeenkomsten kunnen leiden Ø Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) Ø Gestructureerd kunnen werken /netwerken Ø Affiniteit met LHV en de handbalsport Ø Zichtbaar zijn voor leden Ø Brede bestuurlijke interesse Ø Bereid om indien gewenst bestuursvergaderingen bij te wonen Wedstrijdsecretariaat Onderhoudt contact met het NHV Verzorgt de opgave van teams (voorlopige en definitieve) aan het NHV, heeft hiervoor contact met Trainer / coach coördinator Voert de teamopgaven voor het veld- en zaalseizoen tijdig in Sportlink in

2 Maakt het wedstrijdprogramma voor LHV inclusief indeling van zaal/velddiensten en vervoer en levert deze aan de contactpersoon Scheidsrechters (tbv indeling scheidsrechters) Draagt zorg voor publicatie van het wedstrijdprogramma op de website (en via en stuurt daarbij de beschrijving van veld- en zaaldienst mee) Geeft wijzigingen/toevoegingen in het wedstrijdprogramma door aan de betreffende coaches, Contactpersoon Scheidsrechters, veld/zaal/tijddiensten en de Kantinecommissie en voert deze door op de website. Regelt de zaaluren (trainingen en wedstrijden) bij het Sportbedrijf/De Korf en eventueel SRO (Amersfoort) Stemt wijzigingen van zaaluren voor wedstrijden af met de beheerder van de sporthal. Is aanspreekpunt voor coaches/aanvoerder aangaande oefenwedstrijden; deze worden door de coaches/aanvoerders zelf geregeld en brengen de wedstrijdsecretaris op de hoogte Verplaatst wedstrijden of zegt deze af Voert beleid op de controle van de uitoefening van de zaal/velddiensten Controleert boetes en bespreekt deze met de betreffende coach/aanvoerder Verspreidt de meest recente poule-indelingen Inventariseert mogelijke kampioenschappen en informeert de VZ TC Controleert de inhoud van de zaalmap en de formulierenmap en past deze zonodig aan Geeft mini teams op bij het NHV voor minitoernooitjes Reviseert jaarlijks de documenten onder Wedstrijdinfo op de website Ø Zelfstandig kunnen werken Ø Regelmatig behandelen (minimaal eens in de 2 dagen) Ø Gestructureerd, oog voor detail Ø Punctueel Ø Goed kunnen plannen Ø Bereikbaar zijn voor coaches Ø Als wedstrijdsecretaris zijn er een aantal piekmomenten in het jaar. Het wedstrijdprogramma voor een heel seizoen (veld en zaal) verschijnt in 3 delen. In juli, augustus en maart besteed je 6-8 uur om het programma te maken. Ø De zaalhuuraanvraag in april/mei/juni vraagt een investering van ca 12 uur, omdat er ook veel intern en met de gemeente afgestemd moet worden. Ø De teamopgaven kost je ongeveer 2-3 uur per keer (een keer in augustus, een keer in sept/okt). Tijdens het seizoen alleen nog bij aanmelding van nieuwe leden. Ø Per week besteed je gemiddeld 1 tot 2 uur aan het bijhouden van de , de wijzigingen in het programma en contact met coaches en zaalbeheerder sporthal. Trainer/coach Coördinator Werft, begeleidt en beoordeelt trainers/coaches Organiseert met VZ TC trainer/coach bijeenkomsten Assisteert Voorzitter TC bij werving en evaluatie van seniorentrainers Stelt in overleg met de trainers het trainingsrooster op Bepaalt in overleg met de Contactpersoon Materiaal en Penningmeester welk materiaal aangeschaft moet worden. Bepaalt in overleg met de trainers/coaches de indeling van jeugdteams en publiceert deze. Adviseert VZ TC bij de opgave van trainerscursisten aan het NHV. Zorgt voor coördinatie van (de begeleiding van) stagiairs Geeft invulling aan het te voeren technische beleid Is aanspreekpunt voor jeugdleden, ouders en senioren Voorziet nieuwe ouders van informatie Verzorgt met VZ TC team/ouderbesprekingen Assisteert de VZ TC en levert input bij het aangaan van combinatieteams met andere verenigingen

3 Ø Communicatief Ø Wervend, enthousiast Ø Zichtbaar zijn voor trainers en coaches Ø Bijeenkomsten kunnen leiden Ø Handbalvisie hebben en uit kunnen dragen Ø Bereid om (bij)scholing te volgen, actief ontwikkelingen op handbalgebied volgen Ø In bezit van trainingsstof of weten waar dat te vinden is Ø NHV praktijkbegeleider of bereid om workshop daartoe te volgen Coördinator Scheidsrechters Onderhoudt contacten met de bond/cluster voor wat betreft scheidsrechterzaken Verzorgt de opgave van scheidsrechtercursisten Deelt scheidsrechters voor de thuiswedstrijden in Onderhoudt contacten met scheidsrechters en spelleiders Belegt scheidsrechterbijeenkomsten voor de vereniging Werft nieuwe scheidsrechters en spelleiders Regelt de begeleiding van (nieuwe) scheidsrechters en spelleiders Coördineert de spelregelbegeleiding Bestelt scheidsrechterartikelen bij de NHV Shop in overleg met de Voorzitter TC Controleert het wedstrijdkistje op het veld en in de Korf en vult zo nodig aan Assisteert/vertegenwoordigt officials inzake straf- en beroepzaken Geeft invulling aan het te voeren technische beleid en NHV beleid wat betreft scheidsrechterleveringsplicht Ø Regelmatig behandelen (minimaal eens in de 3 dagen) Ø Communicatief Ø Wervend, enthousiast Ø Zichtbaar zijn voor spelleiders en scheidsrechters Ø Kennis van spelregels Ø NHV praktijkbegeleider of bereid om workshop daartoe te volgen Coördinator Materiaal Inventariseert en houdt het overzicht bij van het aanwezige materiaal Controleert de staat van het materiaal Zorgt voor het op orde zijn van de materiaalopslag (zowel op het veld als in de Korf) Laat, zonodig, reparaties uitvoeren Bepaalt in overleg met de Trainer/coach Coördinator en Penningmeester welk materiaal aangeschaft moet worden. Bestelt nieuw materiaal voor trainingen en wedstrijden Regelt ontvangst van nieuw materiaal Is aanspreekpunt bij vragen over bestaand en/ of nieuw aan te schaffen materiaal Laat de LHV EHBO doos controleren en aanvullen Controleert het veld Verzorgt de verplaatsing van materiaal van het veld naar de zaal dan wel zaal naar veld (binnen kort tijdsbestek) Ø Praktisch ingesteld Ø Goed overzicht kunnen houden Ø Mensen kunnen benaderen om handje te helpen (bijv. verplaatsen materiaal)

4 Ø Goed kunnen plannen Ø Enige handigheid/technisch inzicht gewenst Ø Eind augustus: Controle veld en wedstrijdkistje (2 uur) Ø Eind september: jaarlijkse inventarisatie van materiaal (met name ballen) met de Trainer Coördinator, aansluitend bestelling doen. 4-8 uur. Ø Half oktober: Verplaatsing van materiaal van veld naar zaal. Dit kost 2-3 uur (met hulp van anderen). Ø Eind maart: Verplaatsing van materiaal van zaal naar veld. Dit kost 2-3 uur (met hulp van anderen). Controle veld: 1 uur. Ø Tussentijds: controle wedstrijdkistje, reparaties, op orde houden materiaal opslag, bijhouden materiaal inventaris etc. Verspreid over het jaar geschat op 15 uren. Coördinator Kleding Neemt de kledingtassen aan het eind van het seizoen Inventariseert de inhoud van de wedstrijdtassen (aanwezigheid van kleding volgens overzicht) Maakt overzicht van te bestellen kleding en overlegt daarbij met de coaches over de benodigde maten Bestelt na overleg met de Penningmeester kleding bij leverancier (Paul Pessel Utrecht) in Juni/Juli. Levert in overleg met de Sponsorcommissie logo s voor sponsor-bedrukkingen aan bij de leverancier. Zorgt ervoor dat de kleding bij de leverancier opgehaald wordt in Augustus Haalt aanvullende EHBO spullen/ballenpomp/nippeltjes/bidonnen voor wedstrijdtassen uit de voorraad of schaft deze aan Richt de tassen opnieuw in Geeft de wedstrijdtassen aan het begin van het seizoen uit aan de coaches Inventariseert tijdens het seizoen bij de coaches of de kleding naar wens is Doet eventueel bijbestellingen en zorgt voor het ophalen van bijbestelde kleding Houdt het totaal overzicht van kleding per team en de rest-voorraad bij Voert oude, niet meer gebruikte kleding af (of slaat het op) Beheert reserveshirts; coaches/aanvoerders nemen hierover contact op Ø Gestructureerd Ø Goed overzicht kunnen houden Ø Zichtbaar/Aanspreekbaar zijn voor coaches Ø Mensen kunnen benaderen om handje te helpen (bij inventarisatie wedstrijdtassen) Ø Eind juni/begin juli: inventarisatie wedstrijdtassen, aansluitend bestelling doen. Kost ongeveer 8 uur. Ø Half/eind augustus: bestelde kleding ophalen in Utrecht. Het is prettig om dit aan het begin van het seizoen zelf te doen, dan houd je ook goed contact met Paul Pessel. Kost ongeveer 3 uur. Ø Half/eind augustus: tassen inrichten met bestelde kleding, EHBO etc. Kost ongeveer 6 uur. Ø Beheer reserveshirts: kost geen tijd, behalve afspreken wanneer coaches de tas kunnen ophalen en weer terugbrengen. Ø Tijdens seizoen: Bijbestellingen, bijhouden van overzicht kleding per team en restvoorraad. Verspreid over het jaar geschat op 8 uren. Ø Je hoeft niet altijd zelf de (bij)bestelde kleding op te halen in Utrecht, vraag anderen die er in de buurt komen!

5 Contactpersoon Toernooien Houdt het toernooi-overzicht bij en publiceert het Regelt toernooideelname LHV teams, waaronder het Bekertoernooi, Pinkstertoernooi en Beachhandbaltoernooi Is aanspreekpunt voor coaches/aanvoerders van seniorenteams aangaande een eventuele eigen bijdrage voor toernooideelname Organiseert toernooien bij LHV en organiseert dan toernooileiding Informeert de wedstrijdsecretaris over benodigde wedstrijdformulieren Verzorgt beker- en F-jeugdtoernooien bij LHV Verzorgt deelname aan F-jeugd toernooien bij andere verenigingen 3. Overwegingen Bij een vacature voor trainers/coach coördinator kan een seniorentrainer (van buitenaf) zich bezig houden met een jeugdplan. De Voorzitter TC moet dan de continuïteit waarborgen.