Vacatures Baronie seizoen 2015/2016 versie 2 juli Bestuursleden Bestuurslid Financiën: Bestuurslid verenigingszaken Voetbalzaken

Transcriptie

1 Vacatures Baronie seizoen 2015/2016 versie 2 juli Bent u op zoek naar een uitdagende en leuke invulling van uw vrije tijd. Wij hebben voldoende uitdagingen. We gaan graag met u in gesprek om te kijken welke vacature toegesneden is op uw capaciteiten en tijd. U kunt zich voor elke vacature aanmelden bij vrijwilligers@vvbaronie.nl met vermelding van naam, telefoonnummer en eventuele interesses. Wij willen u erop wijzen dat we in het seizoen 2015/2016 van elke vrijwilliger een VOG zullen aanvragen. Dit is kosteloos en wordt door Baronie geregeld. Bestuursleden Bestuurslid Financiën: Tot kerntaak behoort het zorg dragen voor een goed financieel beheer van de vereniging en de stichting, met als doel financiële continuïteit van de vereniging te borgen Tot de belangrijkste verantwoordelijkheden horen: Beheer financiën, bewaken kasstromen, eindverantwoordelijk voor het opstellen begroting voor de vereniging en stichting, verzorgen boekhouding en opstellen Jaarrekening, incasseren contributies, financieel beheer horeca en accommodatie, bewaken financiële verplichtingen zoals betalingen en belastingen. Het bestuurslid financiën stuurt een financiele commissie van tenminste 3 leden aan. Hierdoor is de tijdsbesteding circa 4 uur per week. Bestuurslid verenigingszaken Zorgen voor activiteiten (anders dan voetbalgerelateerde activiteiten) die een bloeiend verenigingsleven bevorderen: Een gezond vrijwilligersbeleid, voldoende vrijwilligers op alle fronten. Stimuleren en faciliteren van activiteiten anders dan voetbalactiviteiten voor zowel senioren als junioren. Beheer gebouwen en velden. Tevens verantwoordelijk voor horeca en Kleding- en materiaalbeheer Bovenstaande taken zijn onderverdeeld in commissies met allen een voorzitter. Als bestuurslid zal je voornamelijk contactpersoon zijn, voor deze goeddraaiende commissies. Voetbalzaken Diverse Technisch Coordinator De technisch Coordinator is verantwoordelijk voor de recreatieve teams binnen zijn/haar categorie. Hij/zij zorgt voor de teamindeling (spelers), het aanstellen van leiders/trainers, en is aanspreekpunt voor zowel ouders als leiders en trainers. De technisch Coordinator valt onder de Coordinator bovenbouw a/b/c of de Coordinator onderbouw mp/f/e/d. Deze functie is ook geschikt om in duo- baan te vervullen, waarbij één de kwaliteiten technisch inzicht en de ander organisatorisch inzicht heeft. 4 x per jaar is er een coördinatoren overleg met bovenbouw/onderbouw Coordinator. Daarnaast heb je 4 x per jaar een overleg met de leiders/trainers van jouw categorie. Jij organiseert deze zelf, op vooruit geplande tijdstippen. Momenteel zijn we op zoek naar een Coordinator voor de categorieën. Mini pupillen, f- pupillen, b- junioren en meisjes- coördinator.

2 Trainer De trainer zal 1 of 2 x per week een training verzorgen. Trainingstijden worden in overleg met de trainer vastgesteld op basis van beschikbaarheid. Elke trainer beschikt over een sleutel van het ballenhok en deelt ballen en trainingsmateriaal met een aantal andere teams. Je bent zelf verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de training. In 2015/2016 bestaat (net als vorig jaar) de mogelijkheid om een trainerscursus te volgen. Daarnaast is er coach de trainer mogelijk, waarbij je een ervaren trainer kan raadplegen. De trainer kan gebruik maken van het digitale speler volg systeem en van digitaal trainingsmateriaal. Je hebt 4 x per jaar een trainersoverleg die wordt voorgezeten door de Coordinator van jouw categorie. Bij de mp/f/e en de D3 zijn we nog op zoek naar een trainer. Voor meer info over de andere teams neem contact op met de Coordinator van de betreffende categorie (zie website). Leider De leider zorgt ervoor dat zaken rondom een wedstrijd geregeld zijn. Hij/zij stelt een rijschema op voor uitwedstrijden, zorgt voor een schema voor de wastas, vult de wedstrijdformulieren in, meldt zich eventueel aan voor toernooien en organiseert andere team activiteiten. Uiteraard kan dit met behulp van ouders van een team. Heeft u interesse in deze functie, neem dan contact op met de Coordinator van de betreffende categorie (zie website). wedstrijdsecretariaat De vele wedstrijden worden gecoördineerd door het wedstrijdsecretariaat in samenwerking met de KNVB. Het secretariaat bestaat uit meerdere coördinatoren die elk een aantal categorieën regelen. Op zaterdag ontvang je de leiders/trainers van zowel de uit- als thuisploegen, de scheidsrechters en je ondersteunt ze bij administratief afhandelen van de wedstrijden. Vacature voor een A en B wedstrijdsecretaris. Ter ondersteuning van de wedstrijdsecretarissen zoeken wij gastvrouwen/heren op zaterdag van 9.00/10.00 tot 13.00/14.00 uur Commissie leden voor de Scheidsrechter commissie De Scheidsrechters coördinator wordt ondersteund door commissieleden. Taken kunnen zijn: indelen van de scheidsrechters voor zowel vriendschappelijke als competitie en bekerwedstrijden in overleg met de wedstrijdsecretaris. Goede contacten onderhouden met de scheidsrechters. Begeleiden van jeugdscheidsrechters/ ouders die fluiten, dit is met name op de zaterdagen. Clubscheidsrechters Elke zaterdag hebben we zo n 35 scheidsrechters nodig om de wedstrijden in goede banen te laten verlopen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuwe scheidsrechters die regelmatig een wedstrijd wil fluiten. Opleiding is mogelijk. Begeleiding is aanwezig. Het betreft

3 wedstrijden voor alle categorien, dus van de f t/m a wedstrijden. Afhankelijke van tijd en ambitie. Toernooicommissie Zowel in de voorbereiding van een toernooi als tijdens het toernooi zoeken wij vrijwilligers/ coördinatoren voor werkzaamheden zoals: teambegeleiding, PR, sponsoring, wedstrijdsecretariaat etc. Tijdsbesteding in overleg. Vrijwilligers Paastoernooi (tijd in overleg) vrijwilligers E/F toernooi (tijd in overleg) vrijwilligers C/D toernooi kerstzaalvoetbaltoernooi PR zaken PR- Commissie De PR- commissie verzorgt alle PR- uitingen rondom voetbal- activiteiten en verenigings- activiteiten (feesten, Grote Club actie, toernooien etc). Tevens wordt 6-8 x per jaar een Baronieuws per e- mail naar alle leden verzonden en 1 x per jaar komt wordt een presentatiegids uitgegeven. Tevens wordt de website beheerder van copy voorzien. De inspanning is met name rondom de activiteiten en afhankelijk van uw beschikbare tijd en interesse. Algemene PR- vrijwilliger 3-5 uur per activiteit Financiele zaken Leden financiele commissie Het financiele team wordt aangestuurd door een Coordinator, die ook aansluit bij het bestuur. Wij zoeken uitbreiding voor ons financiele team voor afgebakende taken. We zijn ook op zoek naar een bestuurslid financiën. - 2 vacatures voor vrijwilligers voor contributie opvolging. Twee keer per jaar zal er een belronde gehouden worden, wat inhoudt dat er op 4 middagen/ avonden per jaar gebeld zal worden. Verder zullen zij aanmaningen via mail behandelen en mails beantwoorden. - 2 administrateur (2 vrijwilligers). We zoeken vrijwilligers met verstand van boekhouden en die het leuk vindt op de achtergrond wat te doen. Dit zou goed een vutter of iemand die gepensioneerd is kunnen zijn. Tot de taken behoren: wekelijks inboeken van facturen, banken, lonen en overige vergoedingen als ook het doen van btw en lb aangiftes (dit samen met de Fin. Commissie). Schatting in tijd is dus een middag per week. Continuïteit is hier heel belangrijk, dus het heeft de voorkeur als iemand die enkele jaren wil doen. Sponsorzaken Sponsorcommissie

4 De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het op peil houden en uitbreiden van sponsorinkomsten voor vv Baronie. Hieronder valt ook het contact houden met de sponsoren door middel van diverse te organiseren bijeenkomsten zoals: golfdag, sponsorborrel, excursies etc. maar vooral oog hebben wat vvbaronie kan betekenen voor een sponsor. Zowel in presentatie als in activiteiten. Hierin is creativiteit en vrij denken een gemeen goed binnen de sponsorcommissie. Voor deze commissie is vacant: - Een voorzitter De voorzitter kan tevens als bestuurslid toetreden. Het is echter niet noodzakelijk om in het bestuur zitting te nemen. In dat geval valt deze functie onder de voorzitter. We zijn met name op zoek naar iemand die het een uitdaging vindt om met een leuke groep mensen, de huidige sponsoren en nieuwe sponsoren te benaderen en een samenwerking met vvbaronie op te zetten. Een netwerk is daarbij een pre, maar is absoluut niet noodzakelijk. vvbaronie is immers een begrip in Breda en ons netwerk is door de leden en aanhang al zeer groot. - commissieleden Wij zoeken leden voor de commissie, waarbij organisatorische-, netwerk- en beheertaken worden onderverdeeld naar interesse en tijdsbesteding. Zo kunt u al vanaf 5 uur per maand deelnemen aan de sponsorcommissie. Veel van het netwerken vindt al plaats als u naar uw zoon of dochter staat te kijken. Deze commissie komt maandelijks bij elkaar. Verenigingszaken Activiteitencommissie / Activiteitenpool De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor niet- voetbalgerelateerde activiteiten. We zijn op zoek naar een Coordinator voor deze Commissie en vrijwilligers die de evenementen willen organiseren. Wanneer je één activiteit wil organiseren en niet in de commissie zelf wil deelnemen (bv sinterklaasfeest), dan is dit ook mogelijk. Het gaat om onderstaande activiteiten, daarnaast kunnen nieuwe activiteiten geïnitieerd worden. Bierfeest, sinterklaasfeest voor de mp/f, FIFA toernooi, kerstzaalvoetbal toernooi Carnaval, Grote Clubactie etc. Coordinator: Vrijwilliger circa 2 uur per week. 4-8 uur organisatie per activiteit. Ook hulp voor één specifieke activiteit is van harte welkom. Archiefbeheer Het op een logische en overzichtelijk manier beheren van alle oude- en nieuwe documenten binnen Baronie. Tevens neemt de doc- vrijwilliger inzicht om interessante artikelen door te mailen naar de betreffende commissies/ personen. Archiefbeheer :circa 2 uur per week (vanaf huis)

5 Commissie Sportiviteit en Respect Deze commissie is verantwoordelijk voor waarden en normen/ sportiviteit en respect. Het vaststellen van gedragsregels zo doen we het bij baronie en deze uitdragen naar zowel spelers, leiders, trainers, ouders en alle betrokkenen bij VV. Baronie. Preventief ondersteunen van leiders/trainers. Meldingen van incidenten bespreken met alle betrokkenen en met betrekking hiermee afspraken maken. Dit wordt per categorie onderverdeeld. Afhankelijk van aantal meldingen circa 6 uur per maand. 1 x per maand vergadering met alle leden van de commissie. S&R Coordinator: voor de A- jeugd en de senioren op zaterdag en zondag. Vrijwilligerscommissie De Vrijwilligers Commissie is verantwoordelijk voor de werving, selectie en binding van vrijwilligers binnen onze vereniging. Deze commissie zorgt voor: onderhouden van de contacten met vrijwilligers, zorg dragen voor begeleiding en coaching van vrijwilligers, als vraagbaak voor de vrijwilliger, ondersteunen van commissies bij het opvullen van vacatures, databank opzetten van leden en ouders van leden. (wat hebben zij in potentie de vereniging te bieden). Op een zo breed mogelijke manier vrijwilligers werven voor de vereniging, voor de commissies en voor taken en klussen die binnen de vereniging invulling behoeven. Coördinator : circa 4 uur per week 3 commissieleden : circa 4 uur per maand (afhankelijk van activiteiten) Vrijwilligerspool We hebben een vrijwilligerspool waar vrijwilligers zich kunnen aanmelden die zich graag willen inzetten voor vv. Baronie, maar niet wekelijks. Hieronder kunnen activiteiten vallen als: bar medewerker voor 3 uur, hulp bij activiteiten, toernooien, klusactiviteiten, materiaalactiviteiten. Zodra zich een dergelijke activiteit voordoet, zullen we de vrijwilligerspool mailen en u kunt zich aanmelden als het u uitkomt. U kunt zich melden bij vrijwilligers@baronie.nl