De Vacaturekrant. September 2015 IN DEZE EDITIE

Transcriptie

1 De Vacaturekrant September 2015 IN DEZE EDITIE 1

2 INHOUD Forward Forward 2 Inleiding: MHC Krimpen 3 Taakomschrijving: bestuursfuncties 4 Taakomschrijving: werk in uitvoering 5 De zomervakantie is voorbij, de scholen zijn begonnen, het hockeyseizoen is gestart en we weten inmiddels of Ludo zijn aanslag heeft overleefd;). Geen reden dus om op de bank te blijven zitten voor langdradige, nietszeggende afleveringen richting de volgende cliffhanger van GTST;). Je kunt je tijd beter besteden aan je club, want de club staat en valt bij de inzet van vrijwilligers. Immers vele handen maken licht werk. De goede tijden van de club breken aan, maar we hebben de leden hard nodig om van de goede tijden de beste tijden van te maken. Reageer dus snel op onderstaande vacatures om deelgenoot te kunnen zijn MHCK 2.0 Deze nieuwsbrief is een uitgave van MHCKrimpen Namens de redactie, Astrid Nobels en Irene Lo Driekamp AN Krimpen a/d IJssel bullytin@mhckrimpen.nl De redactie bestaat uit: Dennis de Bode Irene Lo Astrid Nobels Opmaak: Dennis de Bode en Irene Lo 2

3 Inleiding: MHC Krimpen MHCK verjongt! MHCK groeit! Steeds meer (jonge) kinderen kiezen er voor om te gaan hockeyen bij MHC Krimpen. Dat is een goede ontwikkeling, want dat betekent dat onze club bestaansrecht heeft. Nu en in de toekomst. Dit betekent ook dat er veel mensen nodig zijn om de club te laten functioneren. Een vereniging bestaat bij de gratie van vrijwilligers. Mensen die zich in willen zetten voor de club op wat voor wijze dan ook. Het bestuur is voornemens een aantal taken op te splitsen, waardoor de belasting van de vrijwilligers minder zwaar wordt en het aantrekkelijker wordt voor leden of ouders van leden om zich in te zetten. Deze nieuwsbrief staat helemaal in het teken van de vrijwilligersfuncties die beschikbaar zijn. Wil je iets voor de club doen? Kijk dan gauw naar onderstaande vacatures en druk op de roodgekleurde functie om je direct aan te melden. Staat de functie die het beste bij je past er niet bij? Laat het ons weten, want we staan overal voor open. Neem contact op via: Volunteers 3

4 Taakomschrijving: Bestuursfuncties Bestuur Het bestuur bestaat nu uit vijf leden, te weten: Voorzitter Marjolein de Waard, termijn van deze functie loopt af in november Penningmeester Janneke Pek, termijn van deze functie loopt af in november Secretaris Astrid Nobels Bestuurslid sponsoring, horeca en evenementen: Ben van Unen, termijn van deze functie loopt af in november Ben is herbenoembaar in november. Bestuurslid facilitaire zaken Jeroen de Snoo Ben je enthousiast, heb je frisse (uitvoerbare) ideeën, lef, verantwoordelijkheidsgevoel, een gezonde dosis humor én een hart voor MHCK en al haar leden? Word: Voorzitter Verantwoordelijk voor het algeheel leiderschap en intern managen van de organisatie en is daarnaast het uithangbord van de vereniging. Voorzitten van bestuursvergadering Voorzitten algemene ledenvergadering Algemene zaken Externe contacten Gemeentelijke contacten Perswoordvoerder Hands-on managen Tijdsbesteding ca. 7 uur per week (avonduren) Penningmeester Verantwoordelijk voor de financiële zaken van de vereniging. Het beheer van de financiële middelen Het voldoen van betalingen Het innen van contributies Sponsorfacturatie (in overleg met de sponsorcommissie) Bijhouden van de financiële administratie in het boekhoudpakket (Twinfield) Opstellen van begrotingen en jaarrekeningen Beheer kassasysteem en clubbetaalpassen Daarnaast bijwonen bestuurs- en ledenvergaderingen. Tijdsbesteding gemiddeld ca. 6 uur per week (avonduren). Piekmomenten bij aanvang seizoen (contributiemodule inrichten), april/mei begroting volgend seizoen opstellen en oktober/november jaarrekening over vorig seizoen opstellen. 4

5 Bestuursfuncties: vervolg Bestuurslid hockeytechnische zaken: Verantwoordelijk voor de coördinatie van de hockey technische zaken. Voor alle niveaus binnen de club, van F t/m senioren, zijn lijn-coördinatoren aangesteld. De lijn-coördinatoren zullen worden aangevoerd door het Bestuurslid hockeytechnische zaken en vormen met elkaar de Technische Commissie. Bestuurslid algemene zaken: Een nieuwe functie binnen het bestuur. Het bestuurslid zal verantwoordelijk worden voor allerlei zaken die het alge meen belang dienen van de vereniging en niet direct onder één noemer te plaatsen zijn, bijvoorbeeld: wervingscampagnes, sport promotie en tuchtzaken etc. Bestuurslid sponsoring, horeca en evenementen: Verantwoordelijk voor de inkomsten (niet zijnde de contributie) van en voor de vereniging. Voert de sponsor commissie aan en zoekt samen met de enthousiaste commissieleden naar potentiele sponsoren. En vormen uitvoerbare plannen voor het opzetten van een Club van 100 en een Business Club. Verantwoordelijk voor de inkoop van alle consumpties, welke worden verzorgd door de inkoopdames. Onderhoudt direct contact met de Barcoördinator en coördineert hands-on de diverse feest- en activiteiten commissies (toernooien, sinterklaasfeest en super Sunday s etc. etc.). 5

6 Vacatures: werk in uitvoering Arbitrage coördinator: Een niet te onderschatten belangrijke functie, want geen scheidsrechter, geen wedstrijd! Het betreft hoofdzakelijk een administratieve functie, prima in de avonduren te doen. Periodiek inroosteren van scheidsrechters voor de competitie. Aanspreekpunt arbitrage vraagstukken. Periodiek organiseren van scheidsrechterscursus en examen i.s.m. KNHB. Samenwerking met onder meer de wedstrijdsecretaris. Piekmomenten bij bekend worden wedstrijdtijden. Tijdsbeslag gemiddeld 2 uur in de week. De functie komt vanaf de herfst 2015 vrij. Een nauwkeurige overdracht en begeleiding is verzekerd! Nieuwbouwcommissie: Werken aan het project nieuwbouw/renovatie clubhuis. Linksom of rechtsom, de vernieuwing komt. Op dit moment kenmerken de werkzaamheden zich hoofdzakelijk door overleg met gemeente. De commissie bestaat op dit moment uit 4 leden. Indien het project een werkelijk Go heeft gekregen zullen praktische zaken moeten worden uitgewerkt. Want kunnen wij als leden niet heel veel zelf (en daarmee geld besparen). Gevraagd ter aanvulling: projectleider die straks hands-on dit project begeleidt. Coördinator evenementencommissie jeugd: voor feesten en partijen, toernooien, jongste jeugddag, sinterklaas. Activiteiten coördineren voor alle jeugd. In samenwerking met de lijncoordinatoren dit mede organiseren. De sponsorcommissie bestaande uit Ben van Unen, Oscar Graper, Arnold Stendahl en Sander v/d Meeberg zoekt versterking. Lijkt het je leuk om bedrijven aan de club te binden? Dit kan in de vorm zijn van traningspakken, reclameborden, trainingsmateriaal etc. Lustrumcommissie: in het voorjaar van 2016 zullen we vieren dat we dit jaar 45 jaar bestaan. Een LUSTRUM! En daar hoort een feestje bij, voor jong en oud. Inmiddels hebben zich twee oude rotten in het vak Jeroen Vermeulen en Dani de Bode zich gemeld om de festiviteiten te gaan organiseren. Wie komt deze speciale commissie versterken en maken er een fantastisch feest van? Horeca: Gezocht versterking in de horeca. Heb je in het weekend wat uurtjes over en zou je graag het menu in ons clubhuis willen upgraden of de bar en de keuken willen bezetten? Laat het ons weten. Samen met de twee inkoopdames ben je mede verantwoordelijk voor de inkoop van de drank en etenswaren die in het clubhuis verkocht worden. Opleidingscoordinator: organiseert en regelt scheidsrechtersopleidingen, workshops, EHBO-cursus, etc Onderhoudsteam accomodatie: heb je geen 2 linkerhanden en vind je het leuk om te klussen in en rond het clubhuis? Ons onderhoudsteam kan wel wat extra handen gebruiken. Trainers: een club heeft nooit genoeg aan mensen die het leuk vinden om te assisteren bij een training. Heb je interesse? Kijk op het trainingsschema op de website 6

7 Barhoofd: een barhoofd bij MHC Krimpen opent de club en maakt de bar in orde voordat de eerste gasten komen. Hij/zij vangt de barvrijwilligers op, die bardienst draaien. Tijdens de dag is het barhoofd beschikbaar voor vragen van de barvrijwilligers en aan het einde van de dag controleert hij/zij of de bar en club opgeruimd is. Hij/zij sluit de club daarna af. Dit hoeft niet 1 persoon te zijn. Meestal zijn dit 1 of 2 barhoofden per speeldag (vaak een dagdeel op de zaterdag of zondag). Een barhoofd is ook gevrijwaard van fluitdiensten en bardiensten. Een barhoofd zorgt ervoor dat alles achter de bar soepel verloopt, zodat alle gasten op die dag kunnen genieten van een hapje en een drankje. Redacteur nieuwsbrief: Vind je het leuk om maandelijks kopij te verzamelen voor de nieuwsbrief, deel uit te maken van de redactie en mee te denken over de pr van de club? Meld je dan direct aan!! Eerste Hulp Coördinator: Een ongelukje zit in een klein hoekje. Als eerste hulp coördinator zorg je er periodiek voor dat de VERBAND- KOFFER up-to-date, gevuld en klaar voor gebruik is. Daarnaast houd je zicht op altijd voldoende blessure ijs. Er wordt overigens niet van je verwacht dat je als EHBO-er optreedt bij speeldagen of evenementen. Je kunt de club hierin wel adviseren. Daarnaast draag je zorg voor de werking van onze AED. Tijdsbesteding is weliswaar gering, maar van groot belang! Wil je meer weten, heb je interesse of sterker nog...wil je je aanmelden voor een vacature? Druk dan op het contact icoon en het bestuur zal contact met je opnemen Wanneer aanmelden? Zo spoedig mogelijk, want... 7