Organisatie: Samenwerkingsverband Stichting Samenwerkingsverband RiBA ( Ridderkerk, Barendrecht, Albrandswaard)

Transcriptie

1 Functie-informatie Functienaam: Directeur samenwerkingsverband Organisatie: Samenwerkingsverband Stichting Samenwerkingsverband RiBA ( Ridderkerk, Barendrecht, Albrandswaard) Werkterrein: Management directie Activiteiten: Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren, Coördinatie van activiteiten en processen Datum: 15 april 2015 Versie: 3 Functiebeschrijving Context Het samenwerkingsverband RiBA omvat de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk. Het bestaat uit 35 scholen voor basisonderwijs, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor speciaal onderwijs. De scholen zijn geografische verbonden aan het samenwerkingsverband. Totaal bezoeken ongeveer kinderen de scholen die bij het samenwerkingsverband zijn aangesloten Binnen het samenwerkingsverband functioneert

2 een loket.. Het bestuur stelt voor de dagelijkse leiding van het samenwerkingsverband een directeur aan.. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in een managementstatuut. Het bestuur, bestaande uit vertegenwoordigers van deelnemende scholen, vormt het bevoegd gezag van het samenwerkingsverband. Het bestuur heeft een beleidsbepalende rol en stelt de kaders van beleid vast. Het bestuur heeft de bestuurlijke rol en de daarbij behorende verantwoordelijkheid van de directeur nader uitgewerkt.. Dat betekent vooralsnog dat de directeur de dagelijkse leiding, middels een door het bestuur aantal overgedragen mandaten, heeft.. De directeur legt aan het bestuur verantwoording af d.m.v. een halfjaarlijkse bestuur rapportage. Op termijn zal de functie van directeur overgaan in de functie van directeur-bestuurder. Profiel De directeur is door het bestuur gemandateerd dagelijks leiding te geven aan het samenwerkingsverband. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het bestuur. Van de directeur wordt verwacht dat hij/zij brede theoretische kennis en inzicht heeft in de onderwijskundige ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs. Daarnaast zal hij/zij kennis en inzicht moeten hebben van de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot onderwijs. Tevens zal hij/zij kennis moeten hebben van de onderwijskundige, bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen. De directeur geeft richting aan de doelstellingen en de visie van het samenwerkingsverband door: Het implementeren en vertalen van vastgelegde doelstellingen en missie naar instellingsdoelstellingen en visie. Hierbij wordt rekening gehouden met maatschappelijke en omgevingsfactoren; Het ontwikkelen van een lange termijnvisie; Het opstellen van richtinggevende meerjarenplannen en taakstellingen van het door het samenwerkingsverband te verzorgen dienstverlening, daarbij rekening houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en demografische ontwikkelingen; Het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van onderwijskundig beleid en de bedrijfsvoering van het samenwerkingsverband; Leiding te geven aan multidisciplinaire projecten, zoals samenwerking met wijkteams Werkzaamheden Leveren van bijdragen aan de beleidsvorming van het samenwerkingsverband. Is verantwoordelijk voor de opstelling van het organisatie brede meerjarenbeleid, de meerjarenbegroting, de jaarlijkse begroting en het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband; Vertaalt doelen uit het strategische beleidsplan naar deelplannen op beleidsterreinen; Is alert op ontwikkelingen in de maatschappij en politiek op regionaal, provinciaal en landelijk vlak die gevolgen kunnen hebben voor het samenwerkingsverband, analyseert deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleidsvoorstellen; Adviseert het bestuur over de invoer van en veranderingen rond Passend Onderwijs; Adviseert het bestuur over (vernieuwing van) het onderwijsbeleid en de onderwijsdoelstellingen;

3 Formuleert beleidsvoorstellen en adviezen voor het bestuur; Draagt zorg voor dat alle beleidsvoornemens in de beleidsplannen en begrotingen ter besluitvorming worden voorgelegd aan het bestuur; Adviseert het bestuur over het scheppen van de nodige randvoorwaarden. Dagelijkse aansturing van het Expertisecentrum ; Geeft leiding aan de medewerkers van het Expertisecentrum Draagt zorg voor de uitvoer van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid; Adviseert het bestuur over personele vraagstukken uit het Expertisecentrum; Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie; Bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden van het expertise centrum(kwaliteitszorg); Bewaakt de voortdurende professionalisering van de medewerkers. Stimuleert en creëert mogelijkheden voor ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; Vertaalt taakstellende deelplannen naar operationele planning van te ondernemen activiteiten c.q. projecten. Organiseert daarbij de randvoorwaarden en de afstemming met ander beleid, coördineert de uitvoering, bewaakt de voortgang en evalueert de resultaten in een jaarverslag; Is verantwoordelijk voor de administratie van het samenwerkingsverband; Ontwikkelt en bewaakt de planning -en controlcyclus; Bewaakt en realiseert de grondslag en doelstelling van het samenwerkingsverband, alsmede de goede uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleid; Draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; Rapporteert periodiek middels managementsrapportage aan het bestuur; Vertegenwoordigt het bestuur in externe overlegsituaties met o.a. de aangesloten besturen, onderwijs-ondersteuningsinstellingen, ouders/verzorgers, andere samenwerkingsverbanden, inspectie en overheden; Draagt zorg voor informatieverstrekking aan de directeuren, IB s en leraren van de aangesloten scholen van het samenwerkingsverband; Draagt zorg voor kennisdeling en ontwikkeling door het organiseren van werkconferenties en nascholing; Draagt zorg voor PR van de organisatie; Neemt deel aan diverse werkgroepen en overleggen als voorzitter of deelnemer; Stuurt de netwerken van IB s aan; Bewaakt dossiervorming en dossierbeheer; Houdt toezicht op de ondersteuningstoewijzing; Uitvoering en coördinatie van ondersteuningstoewijzing boven de basisondersteuning, zoals deze is opgenomen in het ondersteuningsplan. Initieert een integraal ondersteuningsbeleid voor het samenwerkingsverband; Is verantwoordelijk voor de vertaling van dat beleid in het ondersteuningsplan; Is verantwoordelijk voor het verkrijgen van draagvlak voor het ondersteuningsplan; Coördineert de uitvoering van de bovenschoolse activiteiten vermeld in het ondersteuningsplan;

4 Draagt zorg voor evaluatie van het beleid en de activiteiten die in dat kader opgenomen worden en de verwerking van de uitkomsten in het jaarlijkse ondersteuningsplan. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden De directeur beslist bij/over: Het opstellen van het meerjaren strategische beleidsplan (ondersteuningsplan), de meerjarenbegroting, de jaarlijkse begroting en het jaarlijkse ondersteuningsplan, de dagelijkse aansturing van de medewerkers van het Expertisecentrum en het initiëren van het integraal ondersteuningsbeleid van het samenwerkingsverband. Kader De onderwijswet-en regelgeving, het door het bestuur vastgestelde beleid en het beschikbare budget. Verantwoording. Aan het bestuur over de bruikbaarheid van de bijdrage van beleidsvorming, over de dagelijkse aansturing van het Expertisecentrum en de uitvoering en coördinatie van de bovenschoolse ondersteuningsactiviteiten op samenwerkingsniveau. Kennis en vaardigheden Contacten Brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; Kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringprocessen; Inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; Inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs afspelen; Inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; Adviesvaardigheden; Vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; Vaardig in het onderhouden van contacten; Vaardig in het aansturen van professionals. Met de besturen van scholen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om tot beleidsafstemming te komen en draagvlak te creëren voor het beleid van de organisatie; Met directeuren van scholen en expertisegroepen zoals de netwerken IB s, over beleidsafspraken om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren over het beleid van het samenwerkingsverband; Met vertegenwoordigers uit het onderwijsveld (o.a. scholen/ instellingen en overheden) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om tot positiebepalingen te komen; Met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld over lokaal onderwijsbeleid om de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; Met vertegenwoordigers van relevante instellingen om de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen;

5 Met ondersteuners over ondersteuningsproblemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor kinderen te komen; Met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijs onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; Met ouders over te nemen of genomen beslissingen over relevante aangelegenheden met hen af te stemmen.