FUWA-VO Sessie. Functie-informatie. Functiebeschrijving. Context. Werkzaamheden. Coördinator ROWF. Coördinator ROWF

Transcriptie

1 Blz. 1 Functie-informatie Functienaam Codering Organisatie Onderdeel Salarisschaal Indelingsniveau FUWASYS-advies Werkterrein Activiteiten Kenmerkscores Somscore Uitvoerder Datum FUWASYS-versie Martinuscollege ROWF 11 Vb 11 - Vb Management -> Overig management Coördinatie van activiteiten en processen mr. K. Jansen (SPO-gecertificeerd) Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht in een samenwerkingverband van onderwijsinstellingen voor voortgezet onderwijs en lerarenopleidingen die partner zijn van de Regionale academische Opleidingsschool West-Friesland (ROWF). Deze samenwerking biedt in verschillende locaties de mogelijkheid om het praktijkdeel voor de opleiding tot eerste- of tweedegraads docent te volgen. Op de locaties wordt onderzoek uitgevoerd. De opleidingen resulteren in een bachelor- of master-diploma. De ROWF wordt bestuurd door een stuurgroep, waarin de partners zijn vertegenwoordigd. De stuurgroep stelt een strategisch plan en de daarvan afgeleide activiteitenjaarplannen vast. De coördinator van de ROWF functioneert direct onder en rapporteert aan de stuurgroep. Nieuwe ontwikkelingen binnen de ROWF worden gedaan door samen te stellen werkgroepen, waarvan de werkgroepvoorzitters rapporteren aan de coördinator ROWF. De coördinatie van de activiteiten van de ROWF vindt plaats bij het opleidingsbureau. Op de schoollocaties is dat in handen van de schoolopleiders. De begeleiding aan studenten of nieuw aangesteld personeel is in handen van werk(vak)begeleiders of coaches van de schoollocaties. Op de scholen zijn de opleidingen vertegenwoordigd door de instituutsopleiders. De ROWF participeert in de samenwerkingsgroep Opleidingsscholen Noord-Holland - Flevoland (SONF). Werkzaamheden 1. Beleidsvoorbereiding en -uitvoering. * draagt zorg voor de uitvoering, voortgang en (budget)bewaking van het activiteitenjaarplan; * draagt zorg voor de bezetting van werkgroepen en toewijzing van taken in het kader van het activiteitenjaarplan voor verdere ontwikkeling van de ROWF;

2 Blz. 2 * intervenieert bij problemen of vertragingen; * draagt zorg voor het opstellen van een kwaliteitszorgplan gebaseerd op de PDCA-cyclus voor de activiteiten binnen de ROWF; * beoordeelt behaalde resultaten en vertaalt deze naar de nieuwe PDCA-cyclus; * coördineert het opstellen en bijwerken van beleidsdocumenten; * stelt het jaarlijks activiteitenplan voor de staande organisatie op, alsmede een ontwikkelplan, uit te voeren door een projectorganisatie; * bereidt visitaties en accreditaties inhoudelijk en organisatorisch voor; * plant stuurgroepvergaderingen en bereidt deze voor. 2. Bijdragen aan de ontwikkeling en meningsvorming van het beleid van de ROWF. * adviseert de stuurgroep bij het opstellen van het strategisch plan; * rapporteert en adviseert de stuurgroep betreffende de organisatie, kwaliteit, ministeriële eisen en risico's van de ROWF; * levert een bijdrage aan de continuïteit en de ontwikkeling van de ROWF. 3. Projectmanagement gericht op ontwikkeling van 'opleiden in de school' en de 'academische kop'. * formuleert de projectopdracht, stelt het projectplan en de projectorganisatie op; * draagt zorg voor de uitwerking van de planning in een gedetailleerd uitvoeringsplan, voor de aanpak en de te verwachten resultaten (inclusief het maken van de begroting); * treedt op als projectleider, stuurt (deel)projectleiders aan, draagt zorg voor de vakinhoudelijke, organisatorische en financiële coördinatie en de inhuur van extern personeel en externe diensten; * bewaakt en realiseert, binnen de vastgestelde duur het project, de kwaliteit, tijdigheid, bruikbaarheid en budget; * onderhoudt interne en externe contacten, onderhandelt met vertegenwoordigers van doelgroepen, branches, overheden en adviesbureaus; * draagt zorg voor de in- en externe communicatie c.q. verantwoording met betrekking tot de verschillende fasen van het project; * levert het eindproduct op; * evalueert afgeronde projecten en rapporteert daarover. 4. Leiding geven. * geeft vorm aan de samenwerking binnen de ROWF; * wijst taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden toe aan de ondersteunende diensten van het opleidingsbureau; * verdeelt de werkzaamheden binnen het opleidingsbureau; * organiseert het werkoverleg van het opleidingsbureau; * adviseert de stuurgroep omtrent de te verwachten personele knelpunten en geeft de oplossingsrichting aan; * draagt zorg voor de uitvoering van de gemaakte afspraken in het opleidingsbureau en spreekt de medewerkers daarop aan.

3 Blz. 3 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist over/bij: de uitvoering, voortgang en (budget)bewaking van het activiteitenjaarplan, zijn advisering aan de stuurgroep bij het opstellen van het strategisch plan, zijn optreden als projectleider, en de toewijzing van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden aan de ondersteunende diensten van het opleidingsbureau Kader: het voor de ROWF vastgestelde beleid en de algemene richtlijnen van de stuurgroep, waaronder de door de stuurgroep vastgestelde budgetten; Verantwoording: aan de voorzitter van de stuurgroep over de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid en over de projectleiding. Kennis en vaardigheden - diepgaande theoretische kennis van de problematiek van deskundigheidsbevordering van docenten en van relevante aanverwante beleidsterreinen; - kennis van het werkveld voortgezet onderwijs - inzicht in het functioneren van de ROWF, de scholen en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; - vaardigheid in het bereiken van afstemming over het opstellen van adviesnota's en beleidsvoorstellen; - vaardigheid in het opzetten, begeleiden en uitvoeren van projecten; - vaardigheid in het opstellen van adviezen en rapportages. Contacten - met medewerkers van het opleidingsbureau over doelstellingen, resultaten, de samenwerking en het werkklimaat; - met werkgroepvoorzitters over de uitvoering van ontwikkelactiviteiten om afstemming te bereiken; - met de stuurgroepvoorzitter over bestuurlijke aangelegenheden om te adviseren en te rapporteren; - met de leden van de opleidingsteams van scholen over de organisatie en kwaliteit van opleiding, begeleiding en beoordeling om te adviseren en te komen tot afstemming bij de beleidsontwikkeling; - met directeuren, teamleiders en instituutsopleiders van de opleidingen over de organisatie en kwaliteit van opleiding, begeleiding en beoordeling om te adviseren en te komen tot afstemming bij de beleidsontwikkeling; - met vertegenwoordigers van partner-opleidingen om informatie uit te wisselen; - met managers/coördinatoren van andere opleidingsscholen over afstemming van eisen en onderlinge samenwerking om op uitvoeringsniveau zaken af te stemmen; - met bestuurders/coördinatoren van andere academische opleidingsscholen (SONF) om informatie uit te wisselen en op beleids- en uitvoeringsniveau zaken af te stemmen; - met ambtenaren van OCW/DUO over 'opleiden in de school' en de 'academische kop' om afstemming te verkrijgen over de interpretatie en toepassing van wet- en regelgeving in een bijzonder geval; - met overige externe organisaties die betrokken zijn bij opleiden in de school om de ROWF te

4 vertegenwoordigen en op uitvoeringsniveau zaken af te stemmen. Blz. 4 Opmerkingen Van de coördinator ROWF wordt verwacht dat hij beschikt over een HBO+-werk- en denkniveau. Verder wordt van hem verwacht dat hij over goede communicatieve vaardigheden beschikt, kansen ziet, en initiatieven neemt, met gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen. Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen II tot en met V aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 11 - Vb is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, adviezen en /of oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld, veelal in multidisciplinair verband. 2. Realiseren van de taakstelling van een onderwijs- of beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's en/of de ontwikkeling en vernieuwing op het eigen vakgebied. 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden van de medewerkers en/of leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is tot op korte termijn (binnen een jaar) merkbaar en vast te stellen. 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. 5. Inspelen op onverwachte omstandigheden (meervoudige leer-, gedrags- en ontwikkelingsproblemen) of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - (onderwijskundige) benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. 7. Beslissingen zijn gericht op operationele aspecten van het werk waarbij situaties, regels, afspraken en/of onderwijskundige ontwikkelingen worden geïnterpreteerd, en waarbij het gaat om de vormgeving van de werkzaamheden. 8. Operationele beslissingen: voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen. 9. Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of specifiek geformuleerde beleidslijnen/programma's zijn aanwezig als basis voor de uitvoering van het werk. 10. Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op

5 10. andere beleids-/onderwijsterreinen (bruikbaarheid en/of innovatie). Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. Blz Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. Contacten 13. Belangentegenstellingen. 14. Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren diensten. Vergelijkbare functies Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld. Werkzaamheden Teamleider % Locatiedirecteur 88% Teamleider 12 88% Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Hoofd stafafdeling ICT 100% Hoofd stafafdeling financiën 100% Hoofd stafafdeling personeel en organisatie 100% Teamleider % Hoofd facilitaire dienst 88% Kennis en Vaardigheid Locatiedirecteur 100% Teamleider % Teamleider % Contacten Hoofd bedrijfsvoering 100% Hoofd facilitaire dienst 100% Hoofd stafafdeling ICT 100% Hoofd stafafdeling financiële zaken & Control 100% Hoofd stafafdeling financiën 100% Alle kenmerken Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld. Tussen haakjes staat de salarisschaal en het indelingsniveau.

6 Hoofd stafafdeling ICT 100% (11 - Vb) Hoofd stafafdeling financiën 100% (11 - Vb) Hoofd stafafdeling personeel en organisatie 100% (11 - Vb) Teamleider % (11 - Vb) Hoofd bedrijfsvoering 87% (12 - Vc) Blz. 6 Overzicht vergelijkbare scores Functienaam Werkzaamheden Kader, bev. & vera. K & V Cont. Teamleider % Hoofd stafafdeling ICT 100% Locatiedirecteur 100% 4 3 Hoofd bedrijfsvoering 100% Toegekende scores Hoofd stafafdeling ICT 100% Conclusie Het FUWASYS-Advies 11 - Vb is overgenomen. De functie wordt dus op dit niveau gewaardeerd.