Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg. Management -> Directie/bestuur. Verrichten van integrale managementtaken

Transcriptie

1 Blz. 1 Functie-informatie Functienaam Codering CONCEPT 1 Organisatie Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg Onderdeel Scholen Salarisschaal 15 Indelingsniveau Vf FUWASYS-advies 15 - Vf Werkterrein Management -> Directie/bestuur Activiteiten Verrichten van integrale managementtaken Kenmerkscores Somscore 62 Uitvoerder beheerder Datum FUWASYS-versie Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een van de scholen van de Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg (SVO/PL). SVO/PL is het bevoegd gezag van acht scholen voor voortgezet onderwijs in Parkstad Limburg. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag en is in dat kader belast met de regeling van en verantwoordelijkheid voor schooloverstijgende aangelegenheden en de vaststelling van de kaders voor het door de stichting te voeren beleid zoals onder andere: Onderwijs(ontwikkeling) en kwaliteitszorg Personeel en Organisatie Financiën Facilitaire en beheerszaken ICT De rector / directeur heeft op basis van de door het College van Bestuur vastgesteld beleidskaders de verantwoordelijkheid en bevoegdheid voor alle beleidsgebieden die de school betreffen. Het College van Bestuur maakt met de rector / directeur afspraken die vastgelegd worden in een managementcontract. De rector / directeur is op schoolniveau eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van de strategie en de te nemen strategische beslissingen, waarvan het effect pas op langere termijn is in te schatten, draagt zorg voor de bedrijfsvoering op de school, profileert de school naar buiten toe, coördineert de dagelijkse gang van zaken en het beheer van de school en geeft direct leiding aan sectordirecteuren / onderwijsdirecteuren / conrectoren / locatiedirecteuren / adjunct-directeuren / enz., alsmede (indirect) aan afdelingsleiders, teamleiders / senior docenten, enz., aan diverse typen overige docenten en ondersteunende (staf)medewerkers. Sommige van de scholen van SVO/PL hebben een uitgesproken eigen organisatieprincipe / sturingsmodel / een eigen ordening van functies en taken, derhalve zijn niet alle elementen uit deze functie opdraagbaar aan alle rectoren / directeuren.

2 Blz. 2 Aan de functievervullende rector / directeur worden dus alleen de op zijn /haar school van toepassing zijnde taakelementen / taakclusters / (delen van) resultaatgebieden opgedragen. De functie is dus een maximale en optimale combinatie van alle mogelijk op te dragen taakelementen / resultaatgebieden / taakclusters / enz. enz. Binnen de schooldirectie, met de rector / directeur als formeel eindverantwoordelijke, is er verder nog sprake van een portefeuilleverdeling (ook ten aanzien van sectoren en andere onderwijskundige eenheden) tussen de rector / directeur en de onderscheiden sectordirecteuren / onderwijsdirecteuren / conrectoren / locatiedirecteuren / adjunct-directeuren / enz.. De verdeling van portefeuilles / beleidsvelden / aandachtsgebieden (of onderdelen daarvan) is vastgesteld, maar kan wisselen al naar gelang noodzaak en behoefte. In een aanhangsel / werkinstructie bij de functiebeschrijving c.q. vastgelegd in directieoverleg wordt dit nader ingevuld. 1. Vertaalt de strategie van SVO/PL c.q. het College van Bestuur naar de onderwijsstrategie en het onderwijsbeleid van de school door: * het geven van leiding en sturing aan de onderwijs- en ondersteunende processen binnen de school; * het vanuit de integrale eindverantwoordelijkheid monitoren van alle portefeuilles binnen het kerntaakgebied van de schooldirectie; * het vertalen van de met het College van Bestuur overeengekomen doelen naar de onderwijsstrategie en het onderwijsbeleid van de school; * het (laten) vertalen van de centrale beleidsplanning naar concrete onderwijsprogrammering en een systeem van kwaliteitszorg voor de school; * het desgevraagd voorzitten van alle interne relevante beleidsgroepen, (advies)commissies en overige overleggremia met betrekking tot de opgedragen portefeuilles; * het vaststellen van richtinggevende (meerjaren)plannen, taakstellingen en resultaten voor de uitvoering van onderwijskundig beleid; * het initiëren en stimuleren van vernieuwing van het (onderwijs)beleid; * het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het (onderwijs)beleid, mede op basis van door analyse verkregen inzicht in de onderwijsvraag van de school; * het adviseren van het College van Bestuur over het scheppen van de nodige randvoorwaarden; * het voeren van de functioneringsgesprekken met de leden van de schooldirectie. 2. Is (eind)verantwoordelijk voor de (beleids)advisering (al of niet tezamen met de schooldirectie) aan het College van Bestuur, binnen de kaders van het Directiereglement, over de ontwikkeling en vaststelling van de strategische doelstellingen van SVO/PL en voor de realisatie van deze doelstellingen. 3. Draagt zorg voor de bedrijfsvoering op de school door: * het doen / laten opstellen van het (meerjaren)beleids(jaar)plan (Schoolplan), van de (meerjaren)begroting en het jaarverslag; * het doen / laten opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid, het beleid op hoofdlijnen ten aanzien van de identiteit, het onderwijs, de financiën, de leerlingbegeleiding, het kwaliteitsbeleid en PR & Communicatie (niet limitatief); * het doen / laten opstellen van een huisvestingsprogramma en een onderhoudsprogramma voor gebouwen en terreinen. 4. Profileert de school door: * het vertegenwoordigen van de school naar buiten in en buiten rechte, op politiek en bestuurlijk terrein, en naar in- en uitstroominstellingen; * het opbouwen en onderhouden van voor de school relevante contacten en netwerken; * het doen / laten uitvoeren van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid. 5. Coördineert (mede) de dagelijkse gang van zaken en het beheer van de school door o.a.:

3 Blz. 3 * het voorzitten van diverse managementoverleggen; * het overleg voeren met de aanwezige staffunctionarissen (personeel / facilitair / financieel / enz.); * het in voorkomende gevallen voeren van (POP- / functionerings- / beoordelings-)geprekken met stafmedewerkers binnen de schoolorganisatie. 6. Is in het bijzonder belast met het inhoudelijke beheer, behoudens de integrale eindverantwoordelijkheid voor de school als geheel, van een of meerdere van de navolgende portefeuilles (of delen daarvan): Identiteit, Personeel, Onderwijs, Organisatie, Financiën, Huisvesting, Leerlingbegeleiding, Kwaliteitsbeleid en PR & Communicatie (niet limitatief) 7. Geeft leiding aan de sectordirecteuren / onderwijsdirecteuren / conrectoren / locatiedirecteuren / adjunctdirecteuren / enz., door: * het opstellen van de algehele planning voor de makro (onderwijs)processen en het aangeven en bewaken van de prioriteiten; * het laten zorgdragen voor de aansturing van het onderwijsleerproces en (de onderdelen van) de bedrijfsvoering; * het als eindverantwoordelijke laten zorgdragen voor de correcte beoordeling van (profiel)werkstukken, (stage)verslagen, enz., en voor het correct samenstellen, afnemen en beoordelen van toetsen, tentamens en examens; * het zorgdragen voor de verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden van de sectordirecteuren / onderwijsdirecteuren / conrectoren / locatiedirecteuren / adjunct-directeuren / enz.; * begeleidt sectordirecteuren / onderwijsdirecteuren / conrectoren / locatiedirecteuren / adjunct-directeuren / enz., bij hun werkzaamheden; * begeleidt sectordirecteuren / onderwijsdirecteuren / conrectoren / locatiedirecteuren / adjunct-directeuren / enz., bij hun persoonlijke ontwikkeling; * voert de personeelszorg uit (desgewenst en desgevraagd hieronder begrepen POP- / functionerings- / beoordelingsgeprekken, en dergelijke). Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - de rector / directeur legt verantwoording af aan het College van Bestuur bestuur inzake de wijze waarop de overeengekomen (strategische) doelstellingen en resultaten van de school zijn gerealiseerd alsmede over de profilering van de school; - de rector / directeur verricht werkzaamheden binnen richtinggevende strategische beleidslijnen en concepten van het College van Bestuur en de kaders van het Directiereglement; - de rector / directeur neemt beslissingen bij de voorbereiding en uitvoering van het meerjarenbeleid van de school op financieel, personeel en onderwijsgebied in de breedste zin des woords en over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen de school en bij het uitbrengen van strategische (beleids)adviezen aan het College van Bestuur. Kennis en vaardigheden - brede kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied en van arbeidsmarktontwikkelingen in relatie tot het vak- en beroepsgebied; - inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs en de politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen in de regio; - vaardigheid in het behartigen van het (integraal) management van een school; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van (beleids)standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering, etc. binnen de school en binnen SVO/PL; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor het algemeen beleid; - vaardigheid in het onderhouden van netwerken en managementvaardigheden; - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals in een veranderende omgeving. Contacten - met leden van het College van Bestuur over beleidsaangelegenheden betreffende de school om

4 Blz. 4 bestuurlijke strategische adviezen te formuleren, doelen overeen te komen en draagvlak voor (nieuw) beleid te verwerven; - met het (overige) management van de school om het (strategische) schoolbeleid te bepalen, draagvlak te verwerven, af te stemmem en informatie uit te wisselen; - met andere scholen c.q. onderwijsinstellingen (binnen en buiten SVO/PL), (politieke) onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de school uit te dragen, te verdedigen en te behartigen en om adviezen te formuleren; - met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden in het kader van verantwoording; - (desgewenst en desgevraagd) met medezeggenschapsorganen om de belangen van de school te vertegenwoordigen; - met derden zoals gemeenten, ministerie e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de school te verdedigen; - met relevante netwerken (diverse rectorenkringen en directeurenoverleggen / landelijke onderwijsorganisaties / enz.). Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen VI tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 15 - Vf is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. 1. Aansturen, ontwikkelen en vormgeven van theorieën, modellen, doelen en strategieën die richtinggevend zijn voor het managen (als eindverantwoordelijke) van een complexe scholengemeenschap/onderwijsinstelling, waarbij de strategie wordt bepaald. 2. Richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van strategische doelen en/of integraal managen van de uitvoering van dergelijke doelen van de school/scholengemeenschap. 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden buiten de eigen werkeenheid (extern gericht) én het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar en vast te stellen. 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. 5. Inspelen op verschuivingen in beleids- en/of onderwijsdoelstellingen of van uitkomsten van onderhandelingsprocessen. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - (onderwijskundige) benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. 7. Beslissingen worden genomen op strategisch niveau van de instelling of de onderwijskundige sector. 8. Strategische beslissingen: op lange termijn (enige jaren) in te schatten.

5 8. Blz In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen of modellen zijn als uitgangspunten voorhanden. 10. Beoordeling van de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd en/of van ontwikkeld strategisch beleid op doeltreffendheid. Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. 12. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, onderwijsprogrammering, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd en veelal is vaardigheid vereist in het laten aansluiten van het onderwijsprogramma op het voorafgaand en vervolgonderwijs, andere vakken en leerjaren binnen en buiten de eigen onderwijsinstelling. Contacten 13. Belangentegenstellingen. 14. Richtinggevend beïnvloeden van ambtelijke, politieke of maatschappelijke bestuurders bij de formulering van strategische beleidsconcepten, of het richtinggevend beïnvloeden van strategische beleidsconcepten voor een scholengemeenschap. Vergelijkbare functies Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld Algemeen directeur 88% Directeur categoraal onderwijs 88% Sectordirecteur 88% Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Algemeen directeur 100% Directeur categoraal onderwijs 88% Sectordirecteur 88% Kennis en Vaardigheid Directeur categoraal onderwijs 100% Sectordirecteur 100% Sectordirecteur 100% Teamleider % Contacten Algemeen directeur 100% Directeur categoraal onderwijs 66% Directeur praktijkonderwijs 66% Locatiedirecteur 66%

6 Sectordirecteur 66% Blz. 6 Alle kenmerken Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld. Tussen haakjes staat de salarisschaal en het indelingsniveau Algemeen directeur 91% (16 - VId) Directeur categoraal onderwijs 87% (14 - Ve) Sectordirecteur 87% (14 - Ve) Overzicht vergelijkbare scores Functienaam Algemeen directeur 88% Algemeen directeur 100% Directeur categoraal onderwijs 100% Algemeen directeur 100% Toegekende scores Algemeen directeur 91% Conclusie Kader, bev. & vera. K & V Cont Het FUWASYS-Advies 15 - Vf is overgenomen. De functie wordt dus op dit niveau gewaardeerd