Functiebeschrijving Afdelingsleider

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Afdelingsleider Functie informatie Functienaam Afdelingsleider/-directeur Organisatie Stichting De Purmerendse ScholenGroep Onderdeel School/opleiding Salarisschaal 13 Advies Fuwasys Werkterrein Management Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en uitvoeren en evalueren. Coördinatie van activiteiten en processen. Adviseur S.H. Schouten, VOS/ABB (SPO-gecertificeerd) Datum 25 mei 2016 Functiebeschrijving (aangeleverd door de organisatie) Context De schoolleider van een school/vestiging zet de strategische beleidslijnen uit en vertaalt deze in centraal beleid. Onder het niveau van de directie wordt het onderwijs georganiseerd in afdelingen/opleidingen onder leiding van afdelingsleiders. Een afdeling is een onderwijskundige eenheid verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van het primaire proces, namelijk het onderwijs, de ondersteuning en de realisatie van de onderwijsdoelen en -programmering voor de afdeling. De afdeling bestaat uit tenminste 300 leerlingen en 25 fte s medewerkers. Een afdeling kent een afdelingsleider, coördinatoren, docenten en onderwijsondersteunend personeel. De afdelingsleiders vormen samen met de schoolleider en de coördinatoren het managementteam van de school. Het schoolmanagement geeft leiding en sturing aan de school waaronder wordt verstaan het uitvoering geven van bestuursbeleid, het ontwikkelen van schoolbeleid op het primaire proces en ondersteunende terreinen, het inrichten, uitvoeren en evalueren van het (passend) onderwijs, het aansturen van medewerkers inclusief personeelszorg, de algehele dagelijkse leiding en het in- en extern vertegenwoordigen van de school. Het schoolmanagement vervult rollen van manager en onderwijskundig leider en verbindt deze rollen. Het schoolmanagement handelt en besluit in overeenstemming met algemeen aanvaarde waarden en normen en is verantwoordelijk voor uitvoering van opgedragen taken. De afdelingsleider voert mede de managementtaken binnen de school uit, geeft als afdelingsleider leiding en uitvoering aan het onderwijskundig beleid van de afdeling, levert een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling van de school, ontwikkelt mede het schoolbeleid en voert deze uit, is als afdelingsleider lid van het management van de school, geeft leiding aan de onderwijscoördinatoren en zorgt voor de (eigen) professionele ontwikkeling binnen een deel van de school. De afdelingsleider legt verantwoording af aan de schooldirecteur. Werkzaamheden Resultaatgebied 1: Onderwijsontwikkeling 1. Draagt bij aan de ontwikkeling, afstemming en uitvoering van het beleid van de school 1 Functieprofiel Afdelingsleider/directeur Purmerendse ScholenGroep 2016

2 en het onderwijsprogramma van de afdeling door: * het bewaken, uitdragen en bevorderen van de identiteit; * het ontwikkelen van beleidsvoorstellen, met name op de toegewezen beleidsportefeuilles, alsmede het aansturen van projecten en activiteiten, de beleidsportefeuille betreffende; * het initiëren van onderwijsvernieuwing gericht op probleemloze doorlopende leerlijnen, adaptieve leervormen en gebruik van interactieve hulpmiddelen en gericht op de competenties van de 21 e eeuw; * verantwoordelijk voor het uitvoeren van pilots op het gebied van onderwijsvernieuwing binnen de afdeling; * het analyseren van onderwijsresultaten van de afdeling en het naar aanleiding daarvan ondernemen van actie in samenwerking met de schooldirectie; * verantwoordelijk voor de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, modulen en andere delen van het curriculum en ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma's; * het onderhouden van externe contacten met relevante instanties en personen betreffende het onderwijs van de afdeling en/of de beleidsportefeuilles; * verantwoordelijk voor het onderwijsrendement van de afdeling en de verbetering daarvan in relatie met andere afdelingen; * verantwoordelijk voor ontwikkeling en verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's; * als eenheid naar buiten treden, feedback vragen op het eigen functioneren en dit regelmatig evalueren. Resultaat gebied 2: Leidinggeven 2. Geeft leiding aan de onderwijs- en ondersteunende processen binnen de afdeling door: * het vertalen van de centrale beleidsplanning naar concrete onderwijsprogrammering van de afdeling; * het bijdragen aan richtinggevende (meerjaren-)schoolplannen en taakstellingen voor de uitvoering van het (onderwijskundig) beleid; * het initiëren, voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het beleid op basis van door analyse verkregen inzicht in de (onderwijs)vraag van de school; * het uitbrengen van (basis)adviezen aan de schooldirecteur omtrent de ontwikkelingen binnen (de afdeling van) de school; * het participeren in de meningsvorming en bijdragen aan de totstandkoming op schoolniveau in de vergaderingen en ander bijeenkomsten met het managementteam; * het deelnemen (als voorzitter of als lid) aan beleidscommissies, werkgroepen of andere taakverbanden op schoolniveau; * het verlenen van toestemming aan leerlingen om lessen te verzuimen; * het uitvoeren van één of meerdere (coördinerende) taken boven het afdelingsniveau, zoals pr-taken, toezicht, internationalisering, examens. Resultaatgebied 3: Onderwijs en ondersteuning binnen het onderwijsconcept van de PSG en de vestiging 3. Is verantwoordelijk voor: * het informeren en adviseren van en meedenken met de directie met betrekking tot het te voeren PSG-beleid; * het verschaffen van informatie over opgedragen taken en gedelegeerde bevoegdheden, het bespreken van voorgenomen plannen en beleid met onderbouwing, het tussentijds evalueren van de plannen en het voeren van voortgangsgesprekken hierover met de schooldirecteur; * het organiseren en mede uitvoeren van de leerlingenbegeleiding in de afdeling en de 2 Functieprofiel Afdelingsleider/directeur Purmerendse ScholenGroep 2016

3 afstemming daarvan op vakoverstijgende onderwijskundige zaken; * het beslissen over doorstroming en tussentijdse toelating van leerlingen. Resultaatgebied 4: Bedrijfsvoering 4. Draagt zorg voor de bedrijfsvoering binnen de afdeling door: * het leveren van een bijdrage aan het schoolplan en het jaarverslag en het maken van de begroting van de afdeling; * bewaking van zorgvuldige, efficiënte en effectieve bedrijfsvoering binnen de afdeling in relatie tot onderwijsopbrengsten en vernieuwing; * op schoolniveau inrichten van een P&C cyclus, gekoppeld aan de organisatiebrede P&C cyclus van de PSG; * bewaken en controleren op besteding van financiële middelen/budgetten en uitvoering geven aan betalingen vallende binnen de goedgekeurde begroting en richtlijnen; * uitvoeren van afgesproken activiteiten (b.v. organiseren van open dagen), deze activiteiten monitoren en tussentijds evalueren en bijsturen, doen van uitgaven binnen de vastgestelde begroting; * grondige selectie van instroom, doorstroom en uitstroom van leerlingen; * het opstellen en uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid van de afdeling; * het uitvoeren van inzet van toegekende personeelsformatie en de toedeling van taken; * het organiseren van het onderwijsleerproces en plannen van de vereiste onderwijstijd; * het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden over de teams heen; * het opstellen van een begroting voor de afdeling binnen de door de directie geformuleerde en vastgestelde kaders, het beheer van het budget, het invullen van de beleidsvrije ruimte en het verantwoorden van de besteding ervan; * het daartoe op basis van de programma's van toetsing en afsluiting (PTA's) bepalen en samenstellen van de leer- oefenstof, les- en leermethode, te gebruiken leermiddelen en materialen en de indeling en fasering van de lessen; * het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, modulen en andere delen van het curriculum; * het toezien op het financieel beheer van de afdeling en de secties; * het opzetten en doorvoeren van organisatieontwikkelingen en de bedrijfsvoering; * het optimaliseren van de inzet van informatie- en communicatie(technologie) binnen de afdeling ten behoeve van het onderwijs; * het afhandelen/behandelen van klachten betreffende de afdeling; * het leveren van bijdragen aan het kwaliteitszorgverslag en managementrapportages; * het binnen overeengekomen kaders vertegenwoordigen van de afdeling en het behartigen van de belangen; * het zorgdragen voor faciliteiten op onderwijsgebied. Resultaatgebied 5: HRM-manager 5. Is integraal verantwoordelijk voor alle HRM-activiteiten van de afdeling en manager voor een afdeling van de school door: * het leidinggeven aan en het coachen van de onderwijscoördinatoren, sectievoorzitters en een eigen team van de afdeling; * in voorkomende gevallen aansturen van functioneel onderwijsondersteunend personeel; * het aannemen van nieuw personeel en doorstroom en uitstroom van bestaand personeel van de afdeling; * het voeren van begeleidings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken met aan de afdeling verbonden docenten/medewerkers en het adviseren over eventuele 3 Functieprofiel Afdelingsleider/directeur Purmerendse ScholenGroep 2016

4 rechtspositionele consequenties; * preventief verzuimbeleid en actieve begeleiding van zieke medewerkers; * het voeren van overleg met personeel, ouders en leerlingen en eventueel de vertegenwoordigende raden als vervanger van de directeur; * het realiseren van de personeelszorg; * het stimuleren van de teamvorming en de samenwerking binnen het team/de teams en het bewaken van de kwaliteit van het team/de teams; * het toezien op naleving van de regels die gelden voor de afdeling en ingrijpen bij overtredingen. Resultaatgebied 6: HRM Professionalisering 6. Draagt zorg voor de professionele ontwikkeling binnen de afdeling door: * het opstellen van een (meerjaren-)ontwikkelingsplan voor de afdeling, inclusief beleidsplan voor passend onderwijs binnen de school; * het jaarlijks opstellen, uitvoeren en monitoren van het professionaliseringsplan; * het systematisch werken aan de eigen professionele ontwikkeling en de professionele ontwikkeling van de medewerkers ; * het initiëren en stimuleren van scholing/bijscholing van alle leden van het kernteam (de aan de afdeling verbonden docenten); * het organiseren van en deelnemen aan scholings- en professionaliseringsactiviteiten; * het bewaken van het leerklimaat en de didactische aanpak van docenten en andere medewerkers; * verantwoordelijk voor de implementatie van passend onderwijs binnen de afdeling; * het begeleiden van individuele- en groepen leerlingen. Resultaatgebied 7: overige schooltaken: 7. Is verantwoordelijk voor overige taken binnen de school, zoals: * leveren van bijdragen aan organisatiebreed beleid door deelname aan commissies, werkgroepen; * het leveren van een bijdrage aan schoolevenementen en voorlichtingsavonden; * het onderhouden van contacten met externe deskundigen en instellingen; * het vertegenwoordigen van de afdeling naar buiten, politiek en bestuurlijk en naar inen uitstroominstellingen; * het opbouwen en onderhouden van voor (de afdeling van) de school relevante contacten en netwerken; * het (laten) uitvoeren van PR, voorlichting- en marketingbeleid. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Verantwoording schuldig aan: de afdelingsleider is verantwoording schuldig aan de schooldirecteur over de leiding en sturing aan de onderwijs- en onderwijsondersteunende processen, de zorg voor de bedrijfsvoering van de afdeling en de bruikbaarheid, de bijdragen aan de ontwikkeling van het beleid op schoolniveau en van de bruikbaarheid van beleidsadviezen. Kader: de door bestuur en directie geformuleerde strategische beleidsuitgangspunten. Beslissingsbevoegdheid: de afdelingsleider neemt beslissingen bij de vertaling van de onderwijsprogrammering van de onderwijsinstelling naar jaarplannen, waarin de benodigde aanpak en werkwijze voor de afdeling beschreven staan, het als lid van 4 Functieprofiel Afdelingsleider/directeur Purmerendse ScholenGroep 2016

5 het management bijdragen aan de meningsvorming op schoolniveau, bij het opstellen van een (meerjaren)ontwikkelingsplan voor de afdeling en over de inhoud van adviezen aan de directie en bij het geven van leiding aan de afdeling; de afdelingsleider stelt binnen de door de directie geformuleerde en vastgestelde kaders een begroting op voor de afdeling, beheert het toegekende budget en legt verantwoording af over de besteding ervan. Kennis en vaardigheden brede theoretische kennis en praktijkkennis van het vakgebied van de afdeling; kennis van didactische methoden/technieken/vaardigheid in het toepassen ervan; brede kennis van onderwijskundige ontwikkelingen, met name het VO; inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling; vaardigheid in het implementeren van organisatieveranderingen en onderwijsverandering en -vernieuwing; kennis en inzicht op het gebied van managementstechnieken, personeelszorg en financiële zaken; vaardigheid in het ontwikkelen, implementeren, uitdragen én verdedigen van beleid en omgaan met/overwinnen van weerstanden; vaardigheid in het plegen van overleg, waarbij beleidsuitgangspunten worden uitgedragen en verdedigd; vaardigheid in het vertalen van onderwijsprogrammering naar de nodige aanpak en werkwijze voor de afdeling en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden binnen de afdeling; vaardigheid in het aansturen, motiveren en stimuleren van professionals; vaardigheid in het verkennen en beïnvloeden van de maatschappelijke en politiek relevante omgeving. Contacten met mede-afdelingsleiders en de directie om afstemming te bevorderen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen, adviezen te verstrekken en standpunten te verdedigen; met de directie over de uitwerking van het strategisch beleidsplan voor de afdeling; met coördinatoren en docenten in verband met de zorg voor personeel en om draagvlak voor de implementatie van beleid te verkrijgen; met onderwijsondersteunend personeel voor zover van belang voor de afdeling; of: met het stafbureau en de campusondersteuning om informatie uit te wisselen en afstemming te bereiken over de te volgen werkwijze, procedures en beleid inzake beheer; met ouders/verzorgers bij conflicten om te onderhandelen over het behoud van de leerling voor de onderwijsinstelling; met ouders/verzorgers om informatie uit te wisselen over ontwikkelingen binnen de school n tijdens ouderavonden, voorlichtingsavonden, e.d.; met leerlingen in het kader van lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels indien het zaken betreft die niet door de coördinator, mentor of de decaan opgelost kunnen worden; met externe organisaties om de zorg voor (probleem)leerlingen en het curatief beleid af te stemmen; met derden om de school en/of de afdelingen te vertegenwoordigen, belangen te behartigen en informatie uit te wisselen; met toeleverende en afnemende scholen en opleidingen om af te stemmen over toelating en voortgang van leerlingen. 5 Functieprofiel Afdelingsleider/directeur Purmerendse ScholenGroep 2016

6 Motivering bij het waarderingsadvies schaal 13 Kenmerkscores Somscore 56 FUWASYS-advies 13 Vd Schaal 13 CAO VO Adviseur S.H. Schouten, VOS/ABB (SPO-gecertificeerd) De beschrijving is opgesteld en aangeleverd door de organisatie. Over de interpretatie van de context en speelruimte is overleg gepleegd met de opdrachtgever. Dit leidt tot de volgende overwegingen. Er is sprake van een integrale managementfunctie, waarbij de eindverantwoordelijkheid is belegd voor de primaire processen, inclusief de strategiebepaling van de afdeling én de realisatie van onderwijs en bedrijfsvoering in de afdeling. Tevens heeft de afdelingsleider de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van taken op het gebied van personeel & organisatie, informatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting. Er is dan sprake van een integrale beleidsverantwoordelijkheid voor een onderwijskundige sector/eenheid, in dit geval een afdeling. De afdelingsleider kan een eigen onderwijskundige koers varen, invulling geven aan de beleidsvrije ruimte. Er moet worden ingespeeld op (externe) ontwikkelingen, verschuivingen in doelstellingen en onderhandelingsprocessen op het niveau van de afdeling. Er zijn daarom vaardigheden nodig voor het ontwikkelen én uitdragen én verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten. Of het bewerkstelligen van synergie bij de ontwikkeling en implementatie van concepten van onderwijsvernieuwing en projecten. De afdelingsleider geeft processen vorm en implementeert. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd, intern en extern. 6 Functieprofiel Afdelingsleider/directeur Purmerendse ScholenGroep 2016