Vacature afdelingsleider

Transcriptie

1 Vacature afdelingsleider Het Almere College Kampen is een openbare school voor Vmbo, Mavo, Havo en Vwo. Bovendien verzorgt de school onderwijs voor leerlingen van het AZC. De verschillende locaties worden bezocht door ongeveer 900 leerlingen en er werken circa 110 personeelsleden. De locaties van de school zijn gevestigd in Kampen, een middelgrote stad in een natuurlijke omgeving, waar het plezierig wonen is. Het Almere College is een ontmoetingsschool en wordt gekenmerkt door een open karakter en een individuele, enigszins informele benadering. Hier kunnen leerlingen in een vertrouwde omgeving zelfstandig hun persoonlijke talenten ontwikkelen. De mensen in de school werken samen aan een professionele cultuur waar in afdelingsverband vorm gegeven wordt aan onderwijs en begeleiding. Met ingang van 1 augustus a.s. ontstaat een vacature afdelingsleider in het gebouw aan de Marinus Postlaan te Kampen. Het betreft de functie van afdelingsleider bovenbouw Havo en Vwo. Taken en verantwoordelijkheden worden in overleg met de andere leden van de schoolleiding nog nader bepaald. De directie van de school bestaat uit een rector, twee afdelingsleiders aan de Marinus Postlaan, een teamleider Vmbo in gebouw VIA (waar samen met het Ichthus College onderwijs wordt verzorgd aan Vmbo-leerlingen) en een teamleider die verantwoordelijk is voor het onderwijs dat wordt verzorgd voor de leerlingen van het AZC. Wij komen graag in contact met kandidaten voor de functie van Afdelingsleider v/m Als afdelingsleider houd je je bezig met het voorbereiden, ontwikkelen en (mede) uitvoeren van het (onderwijskundig) beleid van de afdeling bovenbouw Havo en Vwo. Daarnaast lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van het centrale beleid van het Almere College Kampen. De functieomvang is 0,8-1,0 fte, salarisindicatie: schaal 12 (CAO-VO).

2 Uit je sollicitatie blijkt dat je: leidinggevende ervaring hebt (in de Tweede Fase van een scholengemeenschap); voldoende kennis en bagage in het eerstegraads gebied hebt; de missie en visie van het Almere College Kampen onderschrijft; een eigen visie op eigentijds onderwijs hebt; mensen weet te inspireren en motiveren; daadkrachtig en resultaatgericht bent; gericht bent op samenwerking en verbetering; zichtbaar betrokken bent en communicatief vaardig. Informatie en sollicitatie: Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer Rein Westrik (rector), telefoon Voor informatie met betrekking tot de procedure kun je contact opnemen met mevrouw Tjitske van der Kloet (secretariaat), telefoon (tijdens kantoortijden). Voor meer informatie over de school: Je sollicitatiebrief en curriculum vitae kun je voor 3 juni 2016 mailen naar t.vanderkloet@almerecollege.nl.

3 Functiebeschrijving en waardering Almere College Functie-informatie Functienaam Afdelingsleider Organisatie Almere College Werkterrein Management -> Overig management Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Salarisschaal 12 FUWASYS-advies 12-IVc Kenmerkscores Somscore 54 Datum september 2012 Adviseur S.H. Schouten (SPO gecertificeerd) Functiebeschrijving Context De werkzaamheden vinden plaats in een brede scholengemeenschap, het Almere College. Het Almere College is een ontmoetingsschool voor PRO LWOO VMBO HAVO VWO, met scholen in Kampen en Dronten. Onder het niveau van de rector wordt het onderwijs georganiseerd in afdelingen: onderbouw vmbo, bovenbouw vmbo, onderbouw havo/vwo, tweede fase en praktijkonderwijs. De afdelingen worden geleid door een afdelingsleider. Een afdeling is een onderwijskundige eenheid waarbinnen het onderwijs, de realisatie van onderwijsdoelen en de onderwijsprogrammering voor de afdeling georganiseerd wordt. De afdelingsleider vormt samen met collega-afdelingsleiders en de rector het managementteam (schooldirectie). Het managementteam vertaalt strategisch beleid in schoolbeleid en is verantwoordelijk voor ontwikkeling, afstemming en uitvoering van het schoolbeleid. Binnen het managementteam draagt elke afdelingsleider bij aan de meningsvorming ten aanzien van beleidsvrije ruimte inzake de schoolbegroting en huisvestigings- en beheersbeleid van de school. De afdelingsleider geeft leiding aan een afdeling. De bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden van de afdelingsleider evenals de inzet van middelen door de afdelingsleider vallen onder eindverantwoordelijkheid van de rector. Een afdelingsleider is, aansluitend bij de in school vastgestelde beleidskaders, verantwoordelijkheid voor zijn afdeling inzake onderwijs, begeleiding en personeel. Binnen deze verantwoordelijkheid is een afdelingsleider belast met het voorbereiden, ontwikkelen en mede-uitvoeren van het onderwijskundige, pedagogisch en personeelsbeleid binnen de afdeling, alsmede het coördineren van de invulling en de uitvoering daarvan. Werkzaamheden 1. Ontwikkelt en bereidt voor, initieert en coördineert de invulling en de uitvoering van de voor de afdeling vastgestelde onderwijskundige en pedagogische - beleidskaders door: - het volgen en analyseren van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de afdeling; - het vertalen van de onderwijsprogrammering naar (meerjaren)jaarplannen, waarin aanpak en werkwijze voor de afdeling staat beschreven; - het ontwikkelen van beleid m.b.t. leerlingbegeleiding en zorg, en het organiseren en mede uitvoeren van de leerlingenbegeleiding/zorg binnen de afdeling en de afstemming daarvan op vakoverstijgende zaken; - het beslissen over instroom, doorstroom, tussentijdse toelating en uitstroom van leerlingen; - het signaleren van noodzaak tot (bij)scholing en in overleg met het managementteam daarin voorzien. Afdelingsleider 1 a!

4 Functiebeschrijving en waardering Almere College 2. Draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het schoolbeleid door: - het mede ontwikkelen van beleidsvoorstellen; - het participeren in de meningsvorming op schoolniveau; - het deelnemen aan beleidsgroepen op schoolniveau; - het uitvoeren van één of meer coördinerende- taken (b.v. examens, ouderraad, pr); - in het managementteam actief te participeren m.b.t. algemene beleidszaken zoals financiën en beheer, personeel en organisatie, kwaliteitszorg en communicatie; - is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van algemene beleidszaken op het gebied van personeel en organisatie, kwaliteitszorg en communicatie. 3. Draagt zorg voor de ontwikkeling en afstemming van het onderwijs binnen de afdeling door: - het analyseren van de onderwijsresultaten van de afdeling (in-, door- en uitstroom) en het naar aanleiding daarvan eventueel ondernemen van actie; - het coördineren van de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, stages e.d. en de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma s; - het zorgdragen voor het tot stand komen van werkplannen en PTA s en de afstemming daarvan op andere afdelingen en/of scholen van het Almere College; - het zorgdragen voor het ontwikkelen van schoolexamens. 4. Geeft leiding aan de afdeling door: - het aansturen van coördinatoren en LC/LD-functionarissen en docententeams; - het bevorderen van de cultuur en identiteit van de afdeling, congruent met die van de school; - het toezien op de uitvoering van de leerlingbegeleiding, mentoraat, RT en decanaat; - het uitvoeren van personeelszorg/beleid (o.a. het voeren van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken) en het opstellen van adviezen afdelingsgebonden toepassing van het personeels- en organisatiebeleid; - het aansturen van docenten met bijzondere taken die de afdeling betreffen (b.v. vertrouwenspersonen, huiswerkbegeleiding); - het behartigen van de belangen en waar nodig vertegenwoordigen van de afdeling binnen de school, de vertegenwoordiging op afdelingsniveau van de ouders (klankbordgroepen) en die van leerlingen; - het begeleiden en beoordelen van nieuwe docenten. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist over/bij: de vertaling van de onderwijsprogrammering van de school naar (meer)jaaractiviteitenplannen, waarin de aanpak en werkwijze voor de afdeling beschreven staan. Kader: de door de rector geformuleerde beleidslijnen. Verantwoording: aan de rector voor wat betreft de interne coördinatie en de realisatie van het onderwijs- en personeelsbeleid van de afdeling, de bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de school en het geven van leiding en voor het bewaken van de kwaliteit. Kennis en vaardigheden - brede kennis van en inzicht in de ontwikkelingen binnen de specifieke onderwijsgebieden (vmbo, onderbouw, tweede fase, lwoo, praktijkonderwijs) van de afdeling; - kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs; - kennis op het gebied van managementtechnieken, personeelszorg en deelschool/schoolgebonden financiële zaken; - inzicht in taak en werkwijze van de school; - vaardigheid in het ontwikkelen van beleidsvoorstellen; - vaardigheid in het vertalen van onderwijsprogrammering naar de nodige aanpak en werkwijze voor de afdeling en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden binnen de afdeling; - leidinggevende vaardigheden (coachen, functioneringsgesprekken, aansturen, e.d.). Afdelingsleider 2 a!

5 Functiebeschrijving en waardering Almere College Contacten - met de collega-afdelingsleiders en de rector om afstemming te bevorderen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen, adviezen te verstrekken en standpunten te verdedigen; - met de rector over de uitwerking van het beleidsplan voor de afdeling;; - met coördinatoren en docenten in verband met de zorg voor personeel en om draagvlak voor ontwikkelingen te creëren; - met OOP voor zover van belang voor de afdeling om hen aan te sturen; - met ouders/verzorgers bij conflicten om problemen te bespreken en oplossingen te formuleren in het belang van de schoolloopbaan van de leerling en om te informeren en zaken af te stemmen tijdens ouderavonden, voorlichtingsavonden, e.d.; - met leerlingen in het kader van lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels indien het zaken betreft die niet door de docent, mentor of coördinator opgelost kunnen worden; - met externe organisaties, andere scholen e.d. om de zorg voor leerlingen en het curatief beleid af te stemmen, de deelschool en/of school te vertegenwoordigen, ervaringen en informatie uit te wisselen. Afdelingsleider 3 a!

6 Procedure sollicitatie afdelingsleider v/m Almere College Kampen In verband met het vertrek van onze afdelingsleider bovenbouw Havo en Vwo komt het Almere College Kampen graag in contact met kandidaten voor de functie van een nieuwe afdelingsleider v/m. Kandidaten worden uitgenodigd te solliciteren. De sollicitatietermijn sluit 3 juni De werving vindt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten plaats. Indien het Almere College Kampen via verschillende media werft, wordt overal dezelfde sluitingsdatum voor reacties gehanteerd. Het Almere College Kampen is niet verplicht later binnengekomen reacties in de selectieprocedure te betrekken. Externe acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Om de sollicitatie en selectie vorm te geven, benoemt het Almere College Kampen een benoemingsadviescommissie. Deze commissie bestaat uit de rector (dhr. Rein Westrik), twee afdelingsleiders (dhr. Frank Wagenmans en dhr. Jan-Willem Wolke), een tweetal docenten, twee coördinatoren, een lid Onderwijs Ondersteunend Personeel (Lid OOP), een lid van de Medezeggenschapsraad (Lid MR). De benoemingsadviescommissie wordt aangevuld met en ondersteund door de bestuurder van de school, dhr. Dirk Speelman. Selectie De benoemingsadviescommissie werkt in wisselende samenstelling aan de selectie van de kandidaten. Na sluiting van de sollicitatietermijn, vindt op 4 en 6 juni 2016 een brievenselectie plaats door een drietal leden van de commissie. Eerste ronde selectieprocedure Op 8 en 10 juni zal de benoemingsadviescommissie een nog onbekend aantal kandidaten interviewen. Ten behoeve van deze gedragsgerichte gesprekken worden/zijn criteria en werkwijzen ontwikkeld. De beschreven competenties in de profielbeschrijving vormen daarvoor het uitgangspunt. Competenties en criteria worden, voorafgaand aan de interviews/gesprekken, met de benoemingsadviescommissie besproken. Op grond van de criteria en de gevoerde gesprekken kiest de benoemingsadviescommissie een (nog) onbekend aantal kandidaten die voor een vervolggesprek in aanmerking komen. Procedure sollicitatie afdelingsleider, blz. 1

7 Tijdens de eerste ronde zullen de kandidaten tijdens twee op elkaar volgende gesprekken in gesprek gaan met de leden van de benoemingsadviescommissie. Tweede ronde selectieprocedure De kandidaten die na de eerste ronde benoembaar lijken, worden uitgenodigd voor een tweede selectieronde op 14 juni Vier leden uit de benoemingsadviescommissie zullen bij deze tweede ronde aanwezig zijn waaronder de rector. Tijdens deze tweede ronde worden de kandidaten uitgenodigd een presentatie voor te bereiden. Op grond van beschrijving van een casus, krijgen de kandidaten gelegenheid zich voor te bereiden op de presentatie van hun plan van aanpak. Na afloop van deze presentatie volgt opnieuw een gesprek met de kandidaat. In dit gesprek komen zowel inhoudelijke als procesmatige vragen aan de orde. Vervolgens krijgt de kandidaat de gelegenheid vragen te stellen aan de benoemingsadviescommissie. In de bijlage bij de uitnodiging voor het tweede gesprek wordt de kandidaat reeds gewezen op deze mogelijkheid. De benoemingsadviescommissie adviseert welke kandidaten benoembaar zijn voor de functie van afdelingsleider. Assessment Een assessment maakt mogelijk deel uit van de benoemingsprocedure. Benoeming De rector kan indien gewenst één of meerdere referenties inwinnen over één of meerdere kandidaten. De rector draagt vervolgens, zo spoedig mogelijk nadat de benoemingsadviescommissie advies heeft uitgebracht, één kandidaat voor aan de bestuurder. Voorafgaand aan de definitieve benoeming vindt een arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Overig - Beide gespreksrondes vinden plaats aan de Noordweg 87 te Kampen. - De kandidaten voor de tweede ronde krijgen gelegenheid de school te bezichtigen. - Leden van de sollicitatiecommissie hebben een geheimhoudingsplicht en zij worden voorafgaand aan de gesprekken gevraagd een formulier te ondertekenen waarin deze geheimhoudingsplicht wordt beschreven. - Het Almere College Kampen organiseert het verloop van de ontmoetingen met kandidaten zodanig dat de kandidaten elkaar tijdens de procedure niet hoeven te ontmoeten. - De van de kandidaat (sollicitant) verkregen informatie wordt met inachtneming van de wet Bescherming Persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld. - De benoemingsadviescommissie van het Almere College Kampen houdt zich aan de Algemene Wet Gelijke Behandeling (1994). - Het Almere College Kampen verzorgt de logistieke randvoorwaarden voor zowel de kandidaten als de leden van de commissie. Procedure sollicitatie afdelingsleider, blz. 2

8 Bijlage: planning sollicitatieprocedure afdelingsleider: Datum Wat Wie 3 juni Sluiting sollicitatietermijn T. van der Kloet 4 en 6 juni Brievenselectie F. Wagenmans, J.W. Wolke R. Westrik 6 juni Uitnodigen kandidaten voor gesprekken T. van der Kloet 8 en 10 juni Eerste ronde Selectieprocedure: Selecteren benoembare kandidaten Benoemingsadviescommissie 14 juni Tweede ronde Selectieprocedure: Opstellen advies benoeming / assessments benoembare kandidaten Benoemingsadviescommissie Tussen 15 en 22 juni Mogelijkheid voor assessment(s) R. Westrik 24 of 27 juni Arbeidsvoorwaardengesprek Voordracht aan College van Bestuur en benoeming Rector College van Bestuur Rein Westrik Procedure sollicitatie afdelingsleider, blz. 3

9 Sollicitatie Almere College Kampen Afdelingsleider v/m, profielbeschrijving Competenties Leiderschap, inspirerend en motiverend: De kandidaat is in staat leiding te geven aan zijn/haar team, de leden ervan te motiveren en te inspireren. De kandidaat afdelingsleider kan samenhang creëren en een gedeelde visie tot stand brengen. Hij/zij kan de leden van het team overtuigen van zijn/haar onderwijskundige visie door gebruik te maken van onderwijskundige en reële argumenten. De kandidaat afdelingsleider kan mensen meenemen in nieuwe onderwijskundige ontwikkelingen. De kandidaat voor deze functie ziet nieuwe kansen voor de relatief kleine afdeling en het lukt hem/haar door mensen te laten samenwerken gezamenlijk afgesproken doelstellingen te realiseren. De kandidaat is in staat draagvlak te creëren en stimuleert de leden van zijn/haar afdeling samen verantwoordelijkheid te nemen voor het pedagogisch klimaat in de school en klas. Daadkrachtig en resultaatgericht De kandidaat is in staat haalbare doelen te verwoorden en samen met de afdeling te realiseren. De kandidaat afdelingsleider bewaakt de kwaliteit en heeft voldoende oog voor de voortgang van het proces. Het lukt hem/haar voldoende vaart aan het proces te geven en dit tempo in relatie tot de mogelijkheden te behouden. De kandidaat is in staat zijn/haar medewerkers zelfstandig en samen reële doelen te laten bepalen en na te streven. Het lukt hem/haar de lat net iets hoger te leggen indien dat nodig is om gestelde doelen te realiseren. De kandidaat kan krachtig organiseren en zorgt ervoor dat gemaakte beleidskeuzes goed worden verankerd. De school zoekt een afmaker die behalve op de winkel past ook durft te herinrichten. Verbindend en gericht op verbetering De kandidaat kan uitstekend samenwerken met de leden van zijn/haar eigen afdeling en met de coördinatoren en de leden van de schoolleiding. Ook lukt het hem/haar eenvoudig samenwerking te organiseren tussen de leden van zijn/haar afdeling. Hij/zij bemoedigt en stimuleert op verbindende wijze de medewerkers met elkaar de onderwijskundige dialoog vorm te geven en is voortdurend op zoek naar mogelijkheden tot verbetering. Sollicitatie Afdelingsleider 2016, profielbeschrijving, blz. 1

10 De kandidaat stemt zijn/haar keuzes af in een krachtige samenwerking met de andere afdelingsleider van de locatie aan de Marinus Postlaan te Kampen. De kandidaat afdelingsleider heeft voldoende oog voor de werkomgeving van leerlingen en medewerkers. De kandidaat afdelingsleider is uitstekend in staat in te spelen op veranderende verhoudingen in een school. Hij/zij beweegt zich moeiteloos op het grensvlak van de eigen afdeling en de school als geheel. Hij/zij beschikt over inzicht in eventueel tegengestelde belangen en doet merkbaar pogingen die belangen bij elkaar te brengen. Zichtbaar betrokken en communicatief vaardig De nieuwe afdelingsleider kan de school zowel intern als extern goed voor het voetlicht brengen, is betrokken en heeft voldoende oog voor de kwaliteit van de communicatie met leerlingen en hun ouders/verzorgers. De afdelingsleider is open en toegankelijk en kan tegelijkertijd gemakkelijk contact leggen. De kandidaat kan zichzelf goed presenteren en is in staat zijn/haar visie en beleid goed te verkopen. De kandidaat is enerzijds empathisch voor zijn/haar omgeving en is anderzijds helder en duidelijk tegelijkertijd in het belang van de school. Hij/zij durft een standpunt in te nemen, te kiezen en daarvoor de verantwoordelijkheid te nemen. De kandidaat afdelingsleider is zowel accuraat en zorgvuldig in de kwaliteit van zijn/haar werk als in het contact met anderen. Pedagogische en didactische visie De kandidaat afdelingsleider heeft een duidelijke pedagogische en didactische visie en is tegelijkertijd bereid die visie in een dialoog ter discussie te stellen. De afdelingsleider is daarmee aan de ene kant vasthoudend en aan de andere kant flexibel. Het ontmoeten zit de nieuwe afdelingsleider in het bloed en het geven van vertrouwen en het bemoedigen en stimuleren van medewerkers en leerlingen vindt de kandidaat belangrijker dan het hanteren van strenge regels. De kandidaat staat voor de uitspraak dat prestaties van team en leerlingen samenhangen met de kwaliteit van de relatie. De kandidaat afdelingsleider heeft een duidelijke visie op de manier waarop we onze (toekomstige) leerlingen voldoende kansen bieden, die hen breed wegwijs maken in en toesnijden op onze veranderende wereld. Met gepersonaliseerd leren, differentiatie en activerende (digitale) didactiek is de kandidaat goed bekend. Sollicitatie Afdelingsleider 2016, profielbeschrijving, blz. 2