VCA functie / aanwijzing FORMULIER. Formulier Functieomschrijving Projectmanager (11) FUNCTIEOMSCHRIJVING. Organisatie

Transcriptie

1 Formulier Functieomschrijving Projectmanager (11) FUNCTIEOMSCHRIJVING Functie benaming Projectmanager (11) Aanwijzing verantwoording Installatie verantwoordelijke / VCA Coordinator / Opleider / inspectie bevoegd. Doel van de functie De projectmanager draagt de verantwoordelijkheid voor de juiste kwaliteit en het juiste rendement van de projecten die onder zijn leiding worden uitgevoerd en zorgt voor de juiste begeleiding van de uitvoerders die direct bij de projecten betrokken zijn. Hij is tevens verantwoordelijk voor het resultaat van zijn bedrijfsonderdeel. Algemeen Onderstaande beschrijving is een uiteenzetting van de verantwoordelijkheidsgebieden en geen uitputtende opsomming van de werkzaamheden De vervuller van deze functie is dan ook gehouden alle voorkomende en in redelijkheid opgedragen werkzaamheden uit te voeren De vervuller van deze functie leeft richtlijnen, werkinstructies en procedures na die betrekking hebben op BRL, het ISO Taken en verantwoordelijkheden kwaliteitszorgsysteem, VCA en het bedrijfsreglement Teckniek Is verantwoordelijk voor een efficiënte en rendabele uitvoering van projecten volgens opgegeven specificaties en planning Up-to-date houden van de benodigde vakkennis, zowel voor zichzelf als het bewaken van opleidingen van monteurs Bewaking van inzet uren en materiaalverbruik Het bedenken en uitwerken van oplossingen en bijsturen ingeval van afwijkingen in het project Volgen en sturen van projecten op kwaliteit en rendement Opleveren van projecten Nacalculeren en evalueren van projecten Budgetteert de jaaromzet en neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren van de gebudgetteerde omzet Controleren van offertes, voor wat betreft de calculatie en de materiaalkeuze Beoordelen van leveranciers Houdt zich bezig met de ontwikkeling van nieuwe bedrijfsactiviteiten Adviseert de directie gevraagd en ongevraagd t.a.v. het bedrijfsbeleid Is resultaatverantwoordelijk voor een bedrijfsonderdeel Organisatie Verzorgt de planning van benodigde inzet van personeel Zorgt voor de juiste afstemming op het gebied van

2 klant werkvoorbereiding Bezoekt de projecten, voert werkplekinspecties uit Zorgt voor een goede start van de werkzaamheden op een project, organisatie van een kick-off bij aanvang van een project Streeft naar een planning met een zo efficiënt mogelijke inzet van mensen en middelen Controleren van de werkplanning en bewaken van de voortgang op een project Signaleren, opnemen, bewaken en afhandelen van meeren minderwerk Maakt projectmap aan, verzorgt de complete projectdocumentatie, inclusief revisietekeningen, keurings / testrapporten en overige rapportages Organiseert werkoverleg Neemt deel aan toolboxmeetings of verzorgt zelf de organisatie van de toolboxmeetings Voeren van functionerings- en/of beoordelingsgesprekken Stuurt de projectorganisatie aan op basis van rendementsdoelstellingen Zorgt voor afhandeling van aanname, ontslag, overplaatsing en bevordering van werknemers op de afdeling Geeft invulling aan het P&O beleid Verzorgt de communicatie met de opdrachtgever, maakt voortgangsrapportages en woont bouwvergaderingen bij Adviseren van klanten over te kiezen installatieconcepten Onderhouden van de contacten met de opdrachtgever Relatiebeheer en het acquireren van opdrachten Opstellen en uitbrengen van offertes en het volgen van deze offertes Administratie Draagt zorg voor de financiële en administratieve afhandeling van een project Veiligheid en materiaal Draagt zorg voor veiligheid op de bouw, houdt toezicht op het gebruik van PBM s en naleving van de geldende veiligheidsvoorschriften (VCA) Functiekarakteristieken Complexiteit Heterogeniteit: De functie van projectmanager is gericht op de totale begeleiding van de uitvoering van aanleg of montage van installaties, waarbij aspecten aan de orde zijn van planning, werkorganisatie, controle, uitvoering, veiligheid en kwaliteit.

3 Heeft ook verantwoordelijkheid voor commerciële aspectenen bedrijfseconomische zaken. Bezoekt, afhankelijk van de situatie, elke dag de (1-5) projecten. Rapporteert mondeling en schriftelijk over de projecten. Werkt vaak onder tijdsdruk. Kennis: De kennis dient naar inhoud en niveau minimaal gelijkwaardig te zijn aan HBO-diploma, gevolgd door op vaktechnieken toegespitste cursussen (1-2 jaar). Zelfstandigheid Deelt het werk in aan de hand van ontvangen opdrachten en een globale planning. Bereidt het project voor en bepaalt alle aspecten van de uitvoering. Begeleidt, controleert en corrigeert de uitvoering. Rapporteert over de voortgang en de ervaren en/of te verwachten problemen. Moet soms terugvallen op specialisten in het bedrijf. De probleemoplossing vergt een langdurige ervaring. De contacten met directie en specialisten bevatten overlegsituaties en zijn van wezenlijk belang voor een effectieve afwikkeling van de projecten. Geeft, afhankelijk van de situatie, leiding aan werknemers. Afbreuk risico Fouten in projectorganisatie, afspraken en beslissingen, alsmede tekortschietende controle kunnen aanzienlijke schades veroorzaken (geen nieuwe opdrachten e.d.). Verstoring van de contacten met opdrachtgevers, architecten, hoofdaannemers, uitvoerders, overheidsinstanties e.d. hebben een directe invloed op de normale afwikkeling en op het imago van het bedrijf. Opgelegde geheimhouding is mogelijk ten aanzien van een aantal aspecten. Fysieke aspecten Competenties Werkt onder wisselende omstandigheden, waarbij incidenteel onaangename factoren optreden. Werkt in verschillende lichaamshoudingen. Lichte kans op blessures. Communiceren Kan complexe informatie duidelijk weergeven en een boodschap duidelijk overbrengen.

4 Flexibiliteit Is continu bezig zijn / haar aanpak tijdens het proces af te stemmen op de gemaakte afspraken. Klantgerichtheid Onderzoekt de wensen van de klant en vertaalt deze in passende oplossingen. Leiderschap Krijgt anderen mee om een doelstelling te bereiken. Planmatig werken Structureert werkprocessen (van anderen) en zoekt tijdig naar een oplossing voor verstoringen in de voortgang. Financieel bewustzijn Zoekt naar mogelijkheden om financiële kosten en baten van de operatie te verbeteren. Analytisch vermogen Ziet verbanden in een complex probleemgebied of situatie. Initiatief Zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten Resultaatgerichtheid Is gericht op het behalen van korte- en lange termijn doelstellingen en resultaat. Verantwoordelijkheid Neemt de verantwoordelijkheid voor toezeggingen die implicaties hebben voor de organisatie. Stresstolerantie Blijft effectief in crisissituaties waarbij prestaties onder druk komen te staan. Besluitvaardigheid Neemt besluiten die grote gevolgen kunnen hebben voor een bedrijfsonderdeel. Functiegroep 11 Salarisgroep J/11 Rapporteert aan Directie Geeft leiding aan Installatieverantwoordelijke / ploegleider / vakbekwaam persoon / assistent monteur.

5