Manager Vastgoed FUNCTIEOMSCHRIJVING

Transcriptie

1 Manager Vastgoed FUNCTIEOMSCHRIJVING Doel van de functie Strategisch beheer en ontwikkeling van de vastgoedportefeuille van UWOON. Zorgen dat het aanbod van vastgoed blijvend voldoet aan de vraag. Zorgen dat de kwaliteit, de gebruikswaarde en de economische waarde van het vastgoed in stand is gehouden of is toegenomen. Zorgen voor adequate voorbereiding, inkoop en uitvoering van projectmatig onderhoud. Zorgdragen voor het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van nieuwbouwprojecten, vanaf initiatieffase tot en met de oplevering. Aansturing van de afdeling Vastgoed. Input: wat heb ik nodig? Competenties Omgevingsbewustzijn Visie Ondernemerschap, Resultaatgerichtheid Besluitvaardigheid Conceptueel denken Onderhandelen Gericht op samenwerken Leidinggeven Communicatie Politieke sensitiviteit Benodigde kennis Grondige kennis van ruimtelijke ordening gebiedsontwikkeling projectontwikkeling vastgoedbeheer, aangevuld met verkregen kennis door minstens 10 jaar ervaring Opleidingsniveau: WO Troughput: wat doe ik? (resultaatgebieden) Beleidsontwikkeling en -voorbereiding Strategisch Vastgoedmanagement Initiëren en definiëren van projecten Ontwikkelen en realiseren van projecten Benutten van een relevant netwerk Inkoop van kennis en diensten Kwaliteit Opdrachtgeverschap Management en Organisatie Informatievoorziening Output: wat levert het op? (resultaat per gebied) Beleidsontwikkeling en -voorbereiding: Heeft bijgedragen aan strategisch beleid met relevante voorstellen en beoordeling van inbreng door anderen. De voorstellen op eigen beleidsterrein sluiten aan bij ondernemingsbeleid. Voorstellen hebben draagvlak of worden geaccepteerd. Beleid op eigen terrein is uitgewerkt naar concrete doelstellingen,en activiteiten. Strategisch Vastgoedmanagement: Het aanbod van vastgoed voldoet blijvend aan de vraag; de waarde van het vastgoed is in stand gehouden of toegenomen, evenals de kwaliteit en de gebruikswaarde van het vastgoed. Jaarplannen, begrotingen en lange termijnplanning zijn vastgesteld.

2 Initiëren en definiëren van projecten: Projecten zijn geacquireerd en gedefinieerd conform de doelstellingen van (o.a. strategisch voorraad)beleid. Voorstellen voor verwerving en projectdeelname voldoen aan interne eisen m.b.t. besluitvorming. Ontwikkelen en realiseren van projecten: Projecten zijn ontwikkeld en opgeleverd binnen de kaders van de fasebesluiten, en zijn gerealiseerd binnen gestelde financiële en kwalitatieve voorwaarden. Ontwikkel- en realisatieactiviteiten zijn uitgevoerd binnen wettelijke en fiscale kaders. Voortgangsinformatie en informatie t.b.v. besluitvorming (fasedocumenten) zijn tijdig beschikbaar en geaccepteerd. Benutten van een relevant netwerk: Meerdere relevante relaties worden actief onderhouden, in het bijzonder met gemeenten. In houding en gedrag wordt een succesvol netwerk in stand gehouden: gevoeld wederzijds belang, wederzijdse sympathie, streven naar (gezamenlijk) resultaat, wederzijds onderhouden relaties. Bijdrage is geleverd aan lokaal imago van UWOON als actieve, betrokken en professionele speler op gebied van wonen in de regio. Intern worden werkwijzen, voorschriften en (on)mogelijkheden van derden gekend en begrepen. Inkoop van kennis en diensten Inkoop van kennis en/of werkzaamheden is professioneel georganiseerd. Afspraken over inkoop van kennis en/of werkzaamheden zijn eenduidig geformuleerd en vastgesteld; Voorgestelde voorwaarden zijn systematisch gecontroleerd op prijs en kwaliteit en juridisch getoetst. Inkoop is gerealiseerd conform wet- en regelgeving en intern (aanbestedings)beleid. Controle daarop is systematisch. Kwaliteit Opdrachtgeverschap: Corporatie staat bekend als ter zake kundige opdrachtgever met grote inzet op professioneel en vernieuwend opdrachtgeverschap, samenwerking in de keten en terugdringen faalkosten. Management en Organisatie: Bedrijfsvoering van werkprocessen rond strategisch vastgoedmanagement is effectief en efficiënt. Bedrijfsvoering is in lijn met externe context en de opgave op het gebied van strategisch vastgoedmanagement. Medewerkers zijn gemotiveerd en kundig. Bezetting en personeelsbeleid is uitgevoerd conform beleid en jaarplan/ begroting. Kwalitatieve en kwantitatieve bezetting is afgestemd op te behalen resultaten. Doelstellingen van het jaarplan zijn behaald. Uitstekende samenwerking met collega s en andere afdelingen. Informatievoorziening: Rapportages zijn tijdig beschikbaar, sluiten aan op informatiebehoeften en geven sturingsinformatie m.b.t. strategisch vastgoedmanagement. Rapportages geven inzicht in de oorzaak van afwijkingen. Rapportages geven betrouwbare prognoses m.b.t. kwantitatieve en kwalitatieve resultaten. Rapportages geven inzicht voor beleidsevaluatie en bijstelling. Technische informatie woningbezit is adequaat georganiseerd. Voortgangsinformatie en informatie t.b.v. besluitvorming (fasedocumenten) zijn tijdig beschikbaar en geaccepteerd. Plaats in de organisatie ressorteert direct onder Raad van Bestuur geeft direct leiding aan lijnfunctionarissen (3) en staffunctionarissen (4) geeft indirect leiding aan circa 22 medewerkers is lid van het MT van UWOON Resultaatgebieden/kerntaken Beleidsontwikkeling en voorbereiding 1. Leveren van input voor en deelnemen aan het proces van mening- en besluitvorming in het MT over de uitwerking en invulling van het ondernemingsbeleid en daaraan gekoppelde jaarplannen, vanuit het werkgebied vastgoedontwikkeling en vastgoedbeheer, de visie en missie. 2. Ontwikkelen van beleidsnotities op het eigen vakgebied in aansluiting op het strategisch voorraadbeleid, zoals: aanbestedingsstrategie voor nieuwbouw, onderhoud; technisch kwaliteitsbeleid, standaardisatie, technisch informatiebeheer; planmatig en contractonderhoud en vastgoedverbetering; kaders voor dagelijks onderhoud. Resultaat: Heeft bijgedragen aan strategisch beleid met relevante voorstellen en beoordeling van inbreng door anderen. De voorstellen op eigen beleidsterrein sluiten aan bij ondernemingsbeleid. Voorstellen hebben draagvlak of worden geaccepteerd. Beleid op eigen terrein is uitgewerkt naar concrete doelstellingen en activiteiten.

3 Strategisch Vastgoedmanagement 1. Richtlijnen voor strategisch portefeuillebeheer (incl. acquisitie en afstoten) vanuit technisch en waardeperspectief. 2. Uitwerken van beleidvoornemens op het eigen vakgebied naar concrete doelstellingen, plannen en activiteiten voor de ontwikkeling en het beheer van vastgoed. 3. Realiseren van jaarplannen en projectplannen binnen vastgestelde kaders. 4. Verzorgen van de meerjaren onderhoudsbegroting. 5. Zorgdragen voor het opstellen van het technische deel van de jaarlijkse begrotingen en de meerjarenbegrotingen 6. Zorgdragen voor een zorgvuldige ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van planmatig onderhoudsprojecten. 7. Vertalen van vastgesteld voorraadbeleid in technische beheersscenario s 8. Zorgdragen voor het formuleren van het technisch PVE voor nieuwbouw en onderhoud. 9. Zorgdragen voor de beoordeling en bewaking van budgetten. 10. Zorgdragen voor signalering en beoordeling van meer- en minderwerk. 11. Zorgdragen voor het beheer van de technische gegevens van het woningbezit. 12. Zorgdragen voor onderzoek naar - en toepassing van- subsidiemogelijkheden. Resultaten: Het aanbod van vastgoed voldoet blijvend aan de vraag; de waarde van het vastgoed is in stand gehouden of toegenomen, evenals de kwaliteit en de gebruikswaarde van het vastgoed. Jaarplannen, begrotingen en lange termijnplanning zijn vastgesteld. Initiëren en definiëren van projecten: 1. Ontwikkelt nieuwbouwprojecten met een maatschappelijk, commercieel en/of een gecombineerd doel. 2. Volgen van ontwikkelingen en initiatieven, interpreteren van kansen voor de verwerving van grondposities, bestaand vastgoed, participatie in ontwikkeling e.d.; 3. Inventariseren van mogelijkheden en voorwaarden voor verwerving/participatie en (laten) uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken in overleg met in- en extern betrokkenen; 4. Binnen de kaders van het strategisch voorraadbeleid in overleg met Vestigingsmanagers, doen van een voorstel tot acquireren van projecten en maken van afspraken over verwerving, ontwikkeling e.d.; 5. Doen van voorstellen voor samenwerkings-/ realisatieovereenkomsten met derden. 6. Het initiëren en verzorgen van de benodigde besluitdocumenten en budgetaanvragen voor de interne besluitvorming. Resultaat: Projecten zijn geacquireerd en gedefinieerd conform de doelstellingen van (o.a. strategisch voorraad)beleid. Voorstellen voor verwerving en projectdeelname voldoen aan interne eisen m.b.t. besluitvorming. Voortgangsinformatie en informatie t.b.v. besluitvorming (fasedocumenten) zijn tijdig beschikbaar en geaccepteerd. Ontwikkelen en realiseren van projecten 1. Managen van de initiatief- en ontwerpfase zodanig dat projectplannen aansluiten op uitgangspunten, doelstellingen en (financiële) risico s worden beperkt en beheerst. 2. Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van vergunningen, ontwerpen, samenwerkingsovereenkomsten en/of opdrachten, bestekken en tekeningen en besluitvormingsstukken. 3. Verzorgen van de inkoop c.q. aanbesteding van kennis en werkzaamheden conform wet- en regelgeving en intern beleid. 4. Managen van de realisatie en oplevering van projecten conform uitgangspunten (kwaliteit, planning, budget e.d.). 5. Het in samenwerking met de vestigingsmanager doen van een voorstel van huur- en/of verkoopprijzen. 6. Zorgdragen voor het schetsontwerp, voorlopig en definitief ontwerp. 7. Realiseren en initiëren van de benodigde besluitvormingsdocumenten. 8. Zorgdragen voor het bestek en bestektekeningen van eigen projecten. 9. Draagt zorg voor het concipiëren van de overeenkomsten met architecten, adviseurs en aannemers. Resultaat: Projecten zijn ontwikkeld en opgeleverd binnen de kaders van de fasebesluiten, en zijn gerealiseerd binnen gestelde financiële en kwalitatieve voorwaarden. Ontwikkel- en realisatieactiviteiten zijn uitgevoerd binnen wettelijke en fiscale kaders. Voortgangsinformatie en informatie t.b.v. besluitvorming (fasedocumenten) zijn tijdig beschikbaar en geaccepteerd.

4 Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk met externe partijen Opbouwen, onderhouden en op integere wijze gebruik maken van een relevant netwerk van o.a. gemeenten, provincie, ontwikkelende partijen, belanghebbenden, professionals in de bouw, afnemers (kopers en huurders), collega-corporaties. Uitstekend gevoel voor (krachts)verhoudingen en belangen in lokale politiek en gemeenten ( weten hoe de hazen lopen ). Resultaat: Meerdere relevante relaties worden actief onderhouden, in het bijzonder met gemeenten. In houding en gedrag wordt een succesvol netwerk in stand gehouden: gevoeld wederzijds belang, wederzijdse sympathie, streven naar (gezamenlijk) resultaat, wederzijds onderhouden relaties. Bijdrage is geleverd aan lokaal imago van UWOON als actieve, betrokken en professionele speler op gebied van wonen in de regio. Intern worden werkwijzen, voorschriften en (on)mogelijkheden van derden gekend en begrepen. Inkoop van kennis en diensten 1. Vaststellen van de te hanteren methode van selectie op prijs- en kwaliteitsstelling, inkoop en opdrachtverstrekking inzake de inzet van externe dienstverleners en uitvoerders. 2. Bewaken van de gevolgde werkwijze ten aanzien van de inzet van externe dienstverleners. 3. Zorgdragen voor beperking, beheersing en signalering van financiële risico s verbonden aan de inkoop t.b.v. het strategisch vastgoedmanagement. 4. Tijdig signaleren en afhandelen van knelpunten inzake de inzet van externen. Resultaat: Inkoop van kennis en/of werkzaamheden is professioneel georganiseerd. Afspraken over inkoop van kennis en/of werkzaamheden zijn eenduidig geformuleerd en vastgesteld; voorgestelde voorwaarden zijn systematisch gecontroleerd op prijs en kwaliteit en juridisch getoetst. Inkoop is gerealiseerd conform wet- en regelgeving en intern (aanbestedings)beleid. Controle daarop is systematisch. Corporatie staat bekend als ter zake kundige opdrachtgever met grote inzet op professioneel en vernieuwend opdrachtgeverschap, samenwerking in de keten en terugdringen faalkosten. Management en organisatie 1. Realiseren effectieve en efficiënte bedrijfsvoering: a. Aansturen van de operationele bedrijfsvoering en projectmatige activiteiten door periodiek overleg, afstemmen van lopende zaken en bijzonderheden en besluiten over afhandeling problemen. b. realiseren van de beschikbaarheid van (financiële) middelen, eenduidige procedures en werkwijzen, systemen e.d.. c. bevorderen van de interne afstemming en samenwerking, ook met andere afdelingen. 2. Realisatie kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting en personeelsbeleid: a. formuleren van aandachtspunten en doen uitvoeren van concrete acties gericht op het realiseren van de gewenste ontwikkeling van de personele bezetting. b. motiveren, stimuleren en begeleiden van medewerkers in hun functioneren. c. uitvoeren van overig personeelsbeleid. geven van uitvoeren van personeelsbeheer. 3. Realisatie jaarplannen binnen de afdeling: a. Bewaken van de voortgang en resultaten, zo nodig nemen van bijsturende/corrigerende maatregelen, met name voor activiteiten met een afdelingsoverschrijdend karakter. 4. Realisatie optimalisaties en veranderingen in de bedrijfsvoering: a. Signaleren mogelijke knelpunten in bedrijfsvoering (door externe of interne veranderingen). b. Op basis van ervaren knelpunten of beleidskeuzes uitwerken van onderbouwde veranderplannen. c. Coördineren van de realisatie van optimalisatie c.q. veranderingen in de lopende bedrijfsvoering. d. Bevorderen van de interne afstemming en samenwerking met andere afdelingen. e. Bereiken van draagvlak voor mogelijke veranderingen in bedrijfsvoering (door interne of externe veranderingen). Resultaat: Bedrijfsvoering van werkprocessen rond strategisch vastgoedmanagement is effectief en efficiënt. Bedrijfsvoering is in lijn met externe context en de opgave op het gebied van strategisch vastgoedmanagement. Medewerkers zijn gemotiveerd en kundig. Bezetting en personeelsbeleid is uitgevoerd conform beleid en jaarplan/begroting. Kwalitatieve en kwantitatieve bezetting is afgestemd op te behalen resultaten. Doelstellingen van het jaarplan zijn behaald. Uitstekende samenwerking met collega s en andere afdelingen.

5 Informatievoorziening 1. Verzorgen van periodieke rapportages en bijbehorende toelichtingen op eigen verantwoordingsterreinen als onderdeel van de managementrapportages. Het verzorgen van analyses en inhoudelijke verklaringen bij de rapportages 2. Het, op basis van analyses, tijdig doen van prognoses m.b.t. kwantiteit en kwaliteit van resultaten t.o.v. begrotingen, jaarplannen en overige uitgangspunten. 3. Evalueren van het gerealiseerde beleid, het uitvoeren van analyses gericht op en het onderbouwen van nieuw beleid. Het in beeld brengen van ontwikkelingen Resultaat: Rapportages zijn tijdig beschikbaar, sluiten aan op informatiebehoeften en geven sturingsinformatie m.b.t. strategisch vastgoedmanagement. Rapportages geven inzicht in de oorzaak van afwijkingen. Rapportages geven betrouwbare prognoses m.b.t. kwantitatieve en kwalitatieve resultaten. Rapportages geven inzicht voor beleidsevaluatie en bijstelling. Technische informatie woningbezit is adequaat georganiseerd. Voortgangsinformatie en informatie t.b.v. besluitvorming (fasedocumenten) zijn tijdig beschikbaar en geaccepteerd. Verantwoordelijkheid en bevoegdheden 1. Voldoen aan de doelstelling van de functie. 2. Kennis bijhouden. 3. Resultaatverantwoordelijk voor alle activiteiten van de afdeling. 4. Verantwoordelijk voor en bevoegd tot gevraagd en ongevraagd adviseren van Raad van Bestuur en interne opdrachtgevers; ook als het onderwerp buiten het eigen werkterrein ligt. 5. Bevoegd tot het aangaan van verplichtingen aan derden/externen conform procuratieregeling stichting UWOON. Contacten Interne contacten De contacten met bestuur, management, interne opdrachtgevers en medewerkers op eigen en andere afdelingen zijn gericht op het geven van leiding, ondersteunen van medewerkers, informatie-uitwisseling en bespreken van probleemsituaties ter realisering van jaarplanningen, productienormen, projecten. Externe contacten Beogen belangen UWOON te behartigen op het gebied van strategisch vastgoedmanagement. Externe contacten zijn gericht op o.a. informatieuitwisseling, afstemming, het creëren van draagvlak, het oplossen van problemen, het tijdig bereiken van overeenstemming met externen, het tijdig verkrijgen van benodigde externe besluiten en vergunningen. Externe contacten met collega corporaties en andere vastgoedprofessionals zijn gericht op het borgen van professionaliteit UWOON in strategisch vastgoedmanagement. Functie-eisen Kennis Grondige kennis op ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, vastgoedbeheer. WO niveau en minstens 10 jaar relevante ervaring. Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van bouwen, RO en vastgoedmanagement. Kennis van maatschappelijke, woningmarkt- en vastgoedontwikkelingen. Kennis van vastgoedfinanciering en fiscaliteit. Kennis van vastgoedwaardering en portefeuillemanagement. Kennis van en ervaring met methoden voor risicoanalyses en risicobeheersing. Grondige kennis en ervaring met gebieds- en planontwikkeling. Kennis van en ervaring met managementtechnieken. Kennis van en ervaring met beleidsontwikkeling en beleidscyclus. Kennis van de corporatiesector.

6 Vaardigheden Kernvaardigheden die voor deze functie noodzakelijk zijn: omgevingsbewustzijn, visie, ondernemerschap, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, conceptueel denken, onderhandelen, gericht op samenwerken, leidinggeven en coachen, communicatie, politieke sensitiviteit. Speciale eisen Geheimhouding is vereist over strategische informatie omtrent acquisities en andere belangen rond het vastgoed portefeuillebeleid, waaronder kosten en resultaten, mogelijke aan te kopen locaties, plannen in voorbereiding, keuzetraject bouwpartners, bepalingswijze haalbaarheid, berekeningswijzen vastgoedexploitaties. De functionaris dient weerstand te kunnen bieden aan gunstigstemmende gestes van buitenaf. Standplaats: in werkgebied van UWOON Schaal: N