> Functie- en Competentieprofiel Manager Vastgoed

Transcriptie

1 Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon: >Profiel > Functie- en Competentieprofiel Manager Vastgoed Opdrachtgever Openbaar Belang GITP ir. S.J. Wijnheijmer

2 > 2 van 6 Organisatie Openbaar Belang is een woningcorporatie in Zwolle met ruim woningen en ongeveer 30 medewerkers (25 fte). De primaire taak van Openbaar Belang is mensen in Zwolle met een smalle beurs te huisvesten. De klant staat centraal, de persoonlijke benadering is het uitgangspunt. Openbaar Belang biedt haar huurders betaalbare, kwalitatief goede en veilige woningen in een prettige leefomgeving. De missie van Openbaar Belang is: Nu en in de toekomst zorg dragen voor de beschikbaarheid van goede en betaalbare woningen in vitale wijken voor mensen met een smalle beurs en voor mensen die om andere redenen niet zelfstandig passende woonruimte kunnen vinden De driehoek betaalbaarheid - beschikbaarheid kwaliteit is de basis van het handelen. Openbaar Belang voelt zich verplicht om zo efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare middelen en het maximale resultaat te behalen. Dit doet zij door zich bij elk besluit af te vragen wat het voordeel is voor de klant. Er is vastgesteld welke acties richting de organisatie uitgezet moeten worden om invulling te geven aan de organisatieontwikkeling, inhoud te geven aan het dienstverleningsmodel, het zetten van stappen om te komen tot het zo laag mogelijk houden van de bedrijfskosten en de benodigde maatregelen te implementeren. Een passend organisatiemodel Het Managementteam van Openbaar Belang bestaat uit de Directeurbestuurder, de manager Wonen, manager Financiën en de manager Vastgoed. Openbaar Belang is een compacte organisatie, de lijnen zijn kort en het handelen is gericht op zakelijkheid en resultaatgerichtheid. De kernwaarden zijn persoonlijk, betrokken, verbindend en zelfbewust. Recentelijk is nagedacht over een passend organisatiemodel, een organisatievorm die maakt dat Openbaar Belang klaar is voor de toekomst. Naast bewonerszaken en een financieel gezonde bedrijfsvoering, is kennis en kunde van vastgoed één van de kernactiviteiten en middel van dienstverlening aan de klant. Het is van strategisch belang en dient professioneel belegd te zijn in de organisatie. Openbaar Belang gaat uit van het gedachtengoed van het in corporatieland bekende strategisch sturingsconcept het DrieKamerModel. Vastgoed De afdeling Vastgoed bestaat naast de manager uit 6 medewerkers. De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer van het vastgoed, het planmatig en niet planmatig onderhoud, de inkoop en het contractmanagement, sloop, nieuwbouw, renovatie en woningverbetering. De manager van deze afdeling is verantwoordelijk voor het Strategisch Vastgoed Beleid en het assetmanagement. Goed en professioneel opdrachtgeverschap naar zakelijke partners is in toenemende mate van belang. De afdeling dient tevens invulling te geven aan de wijze waarop de huurders de ruimte krijgen om zich eigenaar te voelen. Daarbij is de vraag aan de orde waar de huurder over gaat en wat Openbaar Belang beslist. Openbaar Belang heeft heel veel kennis van vastgoed en het vastgoed is van goed niveau. Dat dient behouden te blijven en worden gewaarborgd. Duurzaamheid is steeds een belangrijk motief in keuzes die gemaakt worden. Binnen de afdeling Vastgoed is het project herontwikkeling de Weezenlanden de komende jaren een majeure opgave. Zes flats met in totaal 180 woningen worden herontwikkeld. In de komende jaren worden voorbereidingen getroffen om het project gefaseerd uit te kunnen voeren. De verantwoordelijkheden, de opdrachtgeversrol en deels operationele

3 > 3 van 6 taken liggen bij de manager Vastgoed. Hiermee wordt voorzien dat het project goed gemanaged wordt en wordt er gewaarborgd dat het project in control is. Manager Vastgoed (waar hij staat kan ook zij gelezen worden). De Manager Vastgoed is lid van het MT en daarmee mede cultuurdrager in de organisatie. In het MT en naar zijn medewerkers opereert hij vanuit een integrale verantwoordelijkheid. Hij beschikt over een helicopterview ten aanzien van strategische investeringen in de vastgoedportefeuille. Hij staat voor zijn zaak en toont stevigheid. De manager Vastgoed is verantwoordelijk voor alle aspecten van de vastgoedportefeuille van Openbaar Belang: Ontwikkeling, steeds meer in denkrichting van Design Build Maintain (DBM) waarbij Openbaar Belang optreedt als opdrachtgever Assetmanagement Uitvoering/realisatie Planmatig onderhoud Niet planmatig onderhoud Contractmanagement & inkoop Verenigingen van Eigenaren Projectmanagement Professioneel opdrachtgeverschap naar zakelijke partners De manager Vastgoed heeft kennis van relevante wet- en regelgeving en specifieke kennis op het gebied van vastgoedbeheer en vastgoedontwikkeling. Organisatie en management van vastgoed, specifiek in de corporatiesector is zijn vakgebied. Hij beschikt tevens over de specifieke kennis op de functionele vakgebieden waaraan hij leiding geeft. Hij vertaalt het beleidsplan naar een concreet afdelingsplan en maakt dit operationeel. Hij is een strategisch denker met visie op ontwikkeling van een vastgoedportefeuille en met tact en invoelend vermogen voor een bestuurlijk en politiek krachtenveld. Hij denkt als een belegger. Tegelijkertijd heeft hij de maatschappelijke interesse in - en betrokkenheid met - de doelgroep. Hij is zowel een coachend leider in zijn rol als lijnverantwoordelijke als een uitstekend projectmanager. Een (bouw)technische opleiding op academisch niveau, relevante ervaring in lijnmanagement en projecten zijn vereist. Ervaring met en kennis van de principes van Lean management zijn een pre. Competenties Competentie Durf Communiceren Onderhandelen Leiding geven Definitie Risico's aangaan om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel te behalen. Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. De belangen van de eigen eenheid of organisatie in directe contacten met gesprekspartners behartigen, zodanig dat met behoud van wederzijds respect gunstige resultaten voor de eigen eenheid of organisatie worden bereikt. Richting en sturing geven aan een groep; samenwerkingsverbanden stimuleren, tot stand brengen en handhaven om een beoogd doel te bereiken.

4 > 4 van 6 Coachen Resultaatgerichtheid Anderen helpen hun ontwikkelingsmogelijkheden te zien en te specificeren; hen helpen bij het optimaal benutten en versterken van hun competenties, zowel in de functie als in de loopbaan. Handelingen en besluiten richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten. Klantgerichtheid Daadkracht Empathie Omgevingsbewustzijn Flexibiliteit Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en laten zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. De wil hebben, inzet tonen en acties ondernemen om zaken snel en goed voor elkaar te krijgen. In het contact laten merken de gevoelens, houding en motivatie van anderen te onderkennen en daarvoor open te staan. De eigen invloed op anderen begrijpen en er rekening mee houden. Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren; deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Wanneer zich problemen of kansen voordoen zo nodig de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken.

5 > 5 van 6 Internettekst Organisatie Openbaar Belang is een woningcorporatie in Zwolle met ruim 2600 woningen en ongeveer 30 medewerkers (25 fte). De primaire taak van Openbaar Belang is mensen in Zwolle met een smalle beurs te huisvesten. De klant staat centraal en de persoonlijke benadering is het uitgangspunt. Openbaar Belang biedt haar huurders betaalbare, kwalitatief goede en veilige woningen in een prettige leefomgeving en voelt zich verplicht om zo efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare middelen en het maximale resultaat te behalen. Dit doet zij door zich bij elk besluit af te vragen wat het voordeel is voor de klant. Manager Vastgoed Vakman in een uitdagende combinatie van project- en lijnmanagement De manager Vastgoed is verantwoordelijk voor alle aspecten van de vastgoedportefeuille. Ontwikkeling, assetmanagement, planmatig en niet-planmatig onderhoud, contractmanagement en zeker ook projectmanagement zijn essentiële elementen van de verantwoordelijkheden. Vastgoedontwikkeling wordt steeds meer in de denkrichting van van Design Build Maintain (DBM) uitgevoerd waarbij Openbaar Belang optreedt als opdrachtgever. Gezien een op handen zijnde grootschalige herontwikkeling, waarbij de manager Vastgoed de projectmanager zal zijn, is de rol van manager Vastgoed bij Openbaar Belang tweeledig; projectmanager en lijnverantwoordelijk MT lid. Als manager Vastgoed beschikt u over ruime kennis en ervaring in een vergelijkbare positie. U bent een strategisch denker met visie op ontwikkeling van een vastgoedportefeuille en met tact en invoelend vermogen voor een bestuurlijk en politiek krachtenveld. U denkt als een belegger. Tegelijkertijd hebt u de maatschappelijke interesse in - en betrokkenheid met - de doelgroep. Kennis van relevante wet- en regelgeving en specifieke kennis op het gebied van vastgoedbeheer en vastgoedontwikkeling is noodzakelijk. U bent zowel een coachend leider in uw rol als lijnverantwoordelijke als een uitstekend projectmanager. U opereert vanuit een integrale verantwoordelijkheid en staat voor uw zaak. U bent zakelijk, zelfverzekerd, toont stevigheid en daadkracht. Een (bouw)technische opleiding op academisch niveau, relevante ervaring in lijnmanagement en projecten zijn vereist. Ervaring met en kennis van de principes van Lean management zijn een pre. Informeren en solliciteren Openbaar Belang heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe manager Vastgoed te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u via richten aan Steven Wijnheijmer, senior adviseur GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Ook kunt u hem vanaf 31 augustus bellen voor meer informatie via Advertentietekst Openbaar Belang is een woningcorporatie in Zwolle met ruim 2600 woningen en ongeveer 30 medewerkers (25 fte). De primaire taak van Openbaar Belang is mensen in Zwolle met een smalle beurs te huisvesten. De klant staat centraal en de persoonlijke benadering is het uitgangspunt. Manager Vastgoed Vakman in een uitdagende combinatie van project- en lijnmanagement

6 > 6 van 6 Aanstelling en arbeidsvoorwaarden De functie van manager Vastgoed bij Openbaar Belang is ingedeeld in schaal M van de CAO Woondiensten. Procedure Een eerste oriënterend gesprek, inclusief een kort digitaal e-assessment zal plaatsvinden bij GITP met de heer Steven Wijnheijmer, senior adviseur. Bij Openbaar Belang te Zwolle zal het eerste gesprek plaatsvinden met de heer Gerke Brouwer, Directeurbestuurder en overige MT leden. Een assessment onderzoek kan deel uitmaken van de procedure.