Profielschets Gemeentesecretaris

Transcriptie

1 Profielschets Gemeentesecretaris Baarn, 17 november 2014 Rutgers van Rozenburglaan 2, 3744 MC Baarn tel.: ;

2 Inhoudsopgave Gemeente Zuidplas... 3 De organisatie... 3 Gemeentesecretaris Zuidplas... 4 Arbeidsvoorwaarden... 6 Procedure... 6 Informatie

3 Gemeente Zuidplas De gemeente Zuidplas bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en de buurtschappen Oud-Verlaat en Ver-Hitland. Het grondgebied biedt volop ruimte voor groen, recreatie en dorps wonen in het drukbevolkte deel van Nederland: de Randstad. Zuidplas heeft een unieke ligging in de cirkel Rotterdam, Zoetermeer en Gouda en vormt de poort naar het Groene Hart. De polders, molens en unieke recreatiegebieden bij de Rotte en Hollandsche IJssel zijn beeldbepalend voor Zuidplas, dat ook het laagste punt van Nederland herbergt. Zuidplas hecht waarde aan levendige dorpen en een dorpse identiteit. De gemeente biedt een aangename leefomgeving, waar basisvoorzieningen op het gebied van dienstverlening, onderwijs, sport, welzijn en zorg voor iedereen nabij zijn. Op dit moment telt de gemeente ruim inwoners. De komende jaren zal de gemeente verder groeien door een geleidelijke ontwikkeling van nieuwbouw en bedrijvigheid. De organisatie Gemeente Zuidplas staat aan de vooravond van een uitdagende organisatieontwikkeling. De strategische keuze is gemaakt om door te ontwikkelen naar een contractgemeente teneinde kwaliteitsverbetering en kostenefficiency te realiseren. Binnen de beoogde contractgemeente voert een beperkt aantal medewerkers regie op afgesloten contracten met leveranciers. De rol van de gemeente verschuift van zorgen voor naar zorgen dat. De organisatieontwikkeling omvat naast een structuuraanpassing vooral ook een andere werkwijze, aanpak en focus. Op deze manier beoogt gemeente Zuidplas beter in te kunnen spelen op veranderingen in de markt, de veranderde eisen van burgers en de gemeentelijke taken effectiever en efficiënter uit te kunnen voeren. De ontwikkeling gaat gepaard met verkleining van de formatie. De organisatie, waarin circa 290 medewerkers werken in negen afdelingen, wordt in de beoogde ontwikkeling opnieuw ingedeeld in vijf afdelingen: Samenleving, Dienstverlening, Bedrijfsvoering, Strategie en Beleid en Ruimte. Afhankelijk van de omvang van de afdeling bestaan de afdelingen uit clusters en/of teams. De afdelingen worden aangestuurd door een manager en afhankelijk van de span of control binnen een afdeling wordt een cluster aangestuurd door een clusterhoofd. Teams vallen direct onder de manager. De medewerkers werken op twee locaties in Nieuwerkerk aan den IJssel, te weten het gemeentehuis en de nabijgelegen locatie De Saffier. 3

4 Voor meer informatie over de gemeente Zuidplas, de bestuurlijke opgave en het coalitieakkoord wordt verwezen naar Gemeentesecretaris Zuidplas De functie Het veranderproces is aangekondigd en deels in gang gezet. De gemaakte keuze heeft grote impact op de identiteit en werkwijze van de organisatie en vraagt om helder leiderschap, duidelijke sturing, peoplemanagement en ondernemerschap. De nieuwe gemeentesecretaris heeft een belangrijke rol in het laten slagen van de organisatieontwikkeling. Een dergelijke omvangrijke organisatieverandering doet een groot appèl op de veerkracht en de veranderbereidheid van alle medewerkers. Een cultuur die wordt gekenmerkt door een optimistische aanpak, flexibiliteit, het elkaar op constructieve wijze aanspreken op gedrag en handelen en het maken en handhaven van duidelijke afspraken moet onder leiding van de nieuwe gemeentesecretaris verder vorm krijgen. De gemeentesecretaris is toonaangevend in veranderbereidheid, biedt houvast aan de organisatie door duidelijk en consequent te zijn, zonder star en inflexibel te worden. Daarnaast is de gemeentesecretaris een verbindende factor, zowel intern als extern. Hij weet de organisatie, maar ook samenwerkingsverbanden in de regio, op positieve wijze in beweging te krijgen door op een prettige, open en zakelijke wijze te sturen. Uit het handelen spreekt vertrouwen, optimisme en oog voor de realiteit. Taken en verantwoordelijkheden Integraal leidinggeven aan de organisatie en eindverantwoordelijk voor de strategische integrale bedrijfsvoering van de organisatie binnen de context van de contractgemeente Advisering en ondersteuning van het bestuur en mede verantwoordelijk voor de bepaling van strategie en beleid Actief samenwerken in de driehoek: burgemeester griffier secretaris Eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en organisatiedoelstellingen 4

5 Signaleren en verbinden vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen en het vertalen hiervan naar duidelijke en realiseerbare doelen voor de organisatie Onderhouden van regionale contacten omwille van de kwaliteit en continuïteit van de uitvoering van de gemeentelijke taken. Het profiel De ideale kandidaat schikt zich in de gekozen koers en weet binnen die kaders de beoogde doelstellingen te realiseren. U heeft ruime ervaring binnen een politiek-sensitieve omgeving en weet uzelf daar uitstekend staande te houden, zonder zich in de hectiek te verliezen. U functioneert op academisch werk- en denkniveau, beschikt aantoonbaar over management ervaring in een eindverantwoordelijke functie en hebt ervaring binnen een (politiek) bestuurlijke omgeving. Ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pre, maar een zakelijke en doortastende instelling nog meer. U onderscheidt zich op de volgende competenties en vaardigheden: U bent een krachtig en natuurlijk leider, adviseur, netwerker en strateeg met oog voor verhoudingen. Tegelijkertijd schuwt u een confrontatie niet als de situatie daarom vraagt U hebt een heldere visie en bent gericht op ontwikkeling en vernieuwing, maar weet zeker ook de slag te maken naar realisatie; pakt door en maakt af U neemt uw omgeving mee, houdt koers en communiceert ook helder bij eventuele wijziging en/of bijstelling van koers U laat zich kenmerken als iemand die zaken graag op orde heeft en anderen daarin weet te enthousiasmeren en activeren U bent benaderbaar en zichtbaar (zakelijkheid en inlevingsvermogen gaan daarbij op een natuurlijke samen) U beleeft plezier aan de omgang met bestuurders, hebt een uitstekende antenne voor politiek en bestuur en adviseert/ondersteunt het bestuur en de individuele bestuurders U vervult een actieve rol in de samenwerking tussen de burgemeester, gemeentesecretaris en raadsgriffier U heeft een flexibele stijl van leidinggeven en kunt die aanpassen aan en afstemmen op de persoonlijke behoeften van anderen U heeft ervaring en affiniteit met organisatieverandering U heeft financieel inzicht U heeft zicht op en kunt handelen naar maatschappelijk en bestuurlijke verhoudingen U conformeert zich aan de gekozen lijn voor organisatieontwikkeling 5

6 U bent gericht op het: laten beklijven van de ingezette cultuurverandering, waarbij zakelijkheid, resultaat, afspraak is afspraak en elkaar aanspreken hoog op de agenda staan onderhouden van een betekenisvolle relatie met de ondernemingsraad, waarin openheid, verbinding en erkenning van elkaars rol belangrijke pijlers zijn) maken van een vertaalslag naar haalbare resultaten en medewerkers inspireren bij te dragen aan deze verandering. Arbeidsvoorwaarden Afhankelijk van uw opleiding en ervaring bedraagt uw bruto maandsalaris maximaal 6.688,-- bruto per maand op basis van een voltijds aanstelling (schaal 15). Verder biedt de gemeente Zuidplas u een plezierige werkomgeving waar goede regelingen zijn om privé- en werksituatie te combineren, waaronder aankoop en verkoop van verlofuren, flexibele werktijden, mogelijkheden tot het opnemen van ouderschapsverlof en studiefaciliteiten. Procedure De gemeente Zuidplas laat zich in de procedure voor werving en selectie bijstaan door Ton Hardonk van de Galan Groep. De werving vindt plaats door plaatsing van een teaser in het NRC Handelsblad, via sociale media en search. Een eerste selectie zal worden uitgevoerd door Ton Hardonk. Hij adviseert vervolgens de gemeente Zuidplas over de uit te nodigen kandidaten. De gemeente Zuidplas beslist welke kandidaten in procedure worden genomen. Een assessment kan deel uit maken van de procedure. Informatie Voor informatie over de inhoud van de functie of over de procedure kunt u contact opnemen met Ton Hardonk, partner bij de Galan Groep, telefoon