Profielschets beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur Fusiegemeente Waadhoeke

Transcriptie

1 Profielschets beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur Fusiegemeente Waadhoeke

2 Empathische en besluitvaardige persoonlijkheid die de verdere ontwikkeling van Waadhoeke vormgeeft en uitdraagt. Waadhoeke in ontwikkeling De gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Menameradiel en vier dorpen van Littenseradiel fuseren op 1 januari 2018 tot een nieuwe bestuurskrachtige gemeente met de naam Waadhoeke. De nieuwe gemeente heeft inwoners, 42 dorpen en buurtschappen en één stad. Waadhoeke ligt aan de Waddenkust in Noordwest Friesland. De gemeente heeft een vitaal en aantrekkelijk platteland. Met Ster van de Elfsteden Franeker als gezellig, historisch en sportief centrum. De komende jaren bouwen bestuur en werknemers van de fusiegemeenten samen aan één nieuwe organisatie. Een organisatie die klaar is voor de toekomst. Waadhoeke wordt een gemeente die dichtbij de mensen staat. Met korte lijnen naar het bestuur en de dienstverlening dichtbij. Met aandacht voor de lokale taal en cultuur. Een gemeente die samen met haar inwoners vorm geeft aan krachtige kernen, vitale dorpen en een leefbaar platteland. In 2018 wil Waadhoeke een gemeente zijn met een uitstekende dienstverlening. Met meer slagkracht en invloed. En waar inwoners tevreden wonen, leven en werken. De gemeente Waadhoeke wil haar inwoners en bedrijven goed bedienen. Persoonlijker, dichtbij en vooral online. De ambities voor de toekomst zijn uitgewerkt in de visie op dienstverlening. De visie geeft richting aan alle rollen en taken die de gemeente heeft. De keuze is gemaakt dat Franeker de hoofdplaats wordt. Voor de burger moet de nieuwe dienstverlening echter net zo dichtbij blijven als in de huidige situatie. De eigen kracht van inwoners en maatschappelijke organisaties wordt benut. De gemeentelijke organisatie Er is nagedacht over de kernwaarden voor de nieuwe organisatie, deze dienen als kompas zowel in het in-als het extern handelen. De kernwaarden zijn: integer en betrouwbaar, klantgericht, doel- en resultaatgericht, omgevingsbewust en vertrouwen. De kernwaarden worden de komende tijd nog nader ingevuld. De organisatie kent een 2

3 aantal afdelingen ( 8 lijnafdelingen en 1 stafafdeling) en een tweehoofdige directie. De directie dient complementair aan elkaar te zijn zowel qua taken en activiteiten als qua competenties. Uitgangspunten voor de sturing van de organisatie zijn: integraal management, proces- en resultaatsturing, besliskracht zo laag mogelijk georganiseerd (eigenaarschap) en er wordt gewerkt met project- en programmamanagement. Deze uitgangspunten wil Waadhoeke vormgeven door een flexibele organisatie te zijn, waarin medewerkers oog hebben voor de wijken en kernen (gebiedsgericht werken) en waarin de rol van de inwoner en het initiatief van de inwoner ruimte krijgt of aangemoedigd wordt. Bij de organisatie zullen ca. 240 medewerkers actief zijn (221 fte). Dit is exclusief de gebiedsteams. Zie voor meer informatie. Opdracht voor de beoogd gemeentesecretaris Waadhoeke is goed op dreef! Het fusieproces verloopt voorspoedig en zorgvuldig met betrokkenheid van velen. Bij dit tempo past een energieke kwartiermaker met verbindend en communicatief vermogen. Opdracht voor de beoogd gemeentesecretaris De functie van (beoogd) gemeentesecretaris valt uiteen in twee hoofdtaken: projectleider in de voorbereiding op de herindeling vanaf januari 2017 en gemeentesecretaris/algemeen directeur vanaf januari Voor de herindeling: is de beoogd gemeentesecretaris/kwartiermaker bezig met: het uitdragen van de visie; het adviseren en ondersteunen van het bestuur bij de te zetten stappen; het ontwikkelen van producten, diensten en beleid samen met de medewerkers. De beoogd gemeentesecretaris zal functioneren als projectleider en samen met het bestuur keuzes moeten maken rondom plaatsing van medewerkers en het verfijnen van de organisatiestructuur. Overleg met de Bijzondere Ondernemingsraad maakt hier uiteraard deel van uit. Alles is erop gericht ervoor te zorgen dat de gemeente klaar is voor de daadwerkelijke herindeling per januari

4 Na de herindeling: functioneert de gemeentesecretaris/algemeen directeur samen met het nieuw samengestelde College van B & W en heeft de gemeentesecretaris drie rollen: Eerste adviseur van het College van B&W. Eindverantwoordelijke voor de organisatie. WOR-bestuurder. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die het proces van doorontwikkeling naar de nieuwe gemeente kan leiden en die de koers uitlegt, vasthoudt, resultaten boekt en aanspreekt. Iemand die visie, sensitiviteit en besluitvaardigheid combineert met een sterk communicatief en verbindend vermogen. Het vraagt om een kandidaat die: een visie heeft op het neerzetten en professionaliseren van een organisatie, die mensen mee kan nemen in dit traject en die beschikt over ervaring met organisatieontwikkeling en de implementatie daarvan ; zichtbare resultaten heeft geboekt met betrekking tot organisatieontwikkeling; kan inspireren om te leren en te ontwikkelen; een heldere visie heeft op de gemeentelijke overheid en de rol van een gemeente op het platteland; beschikt over ruime ervaring in het politiek-bestuurlijke domein en met het adviseren van bestuurders; een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit heeft; een natuurlijk leider en netwerker is die gemaakte afspraken nakomt. Binnen de directie is de volgende taakverdeling van toepassing: gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft een bestuurlijke- en externe oriëntatie en de directeur een meer interne oriëntatie. Samen zullen de directieleden hun taken afstemmen en complementair aan elkaar functioneren zodat beiden intern- en extern gerichte activiteiten hebben. Gewenste competenties Om deze functie optimaal te kunnen uitoefenen, zijn de volgende competenties vereist: 4

5 1. Leiderschap fungeert als boegbeeld van de organisatie, is zichtbaar en toegankelijk; neemt verantwoordelijkheid zonder het werk van anderen te gaan doen; draagt leiderschap binnen de organisatie uit; geeft vertrouwen en biedt mensen ruimte om te ontwikkelen en om fouten te mogen maken, spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en eigen denkkracht; neemt een onafhankelijke positie in. 2. Visie beschikt over een visie op de rol van de (gemeentelijke) overheid en is in staat deze visie uit te dragen en te (laten) concretiseren; heeft een visie op het functioneren van een plattelandsgemeente en ontwikkelt de koers; is in staat de ontwikkeling van de organisatie verder vorm te geven; stelt helder geformuleerde doelen; is transparant op weg naar realisatie van de doelen; is omgevingsgericht, heeft oog voor de ontwikkelingen in de regio en verdiept zich in de situatie van de regio; vertaalt deze ontwikkelingen naar de organisatie. 3. Resultaatgerichtheid draagt zorg voor implementatie, maakt afspraken en stuurt op de gemaakte afspraken; komt zelf afspraken na en neemt verantwoordelijkheid; is sterk in processturing en in het formuleren van opdrachtgeveropdrachtnemerschap; is besluitvaardig en bewerkstelligt keuzes; durft onbekende wegen in te slaan, toont lef. 5

6 4. Bestuurlijke en politieke gevoeligheid heeft een sterk ontwikkelde antenne voor politiek gevoelige thema s en anticipeert hierop; heeft een goed ontwikkeld inlevingsvermogen, onder meer voor wat betreft de wensen van de burger en van de gemeenteraad en van de medewerkers; is een stevig onafhankelijk adviseur richting bestuurders; is zich bewust van de specifieke rol en taken van de burgemeester en de griffier/raad; vormt een belangrijke verbindende rol tussen ambtelijke organisatie en het bestuur en de griffie/raad; is een vanzelfsprekende samenwerkingspartner in de regio. 5. Bindend vermogen ontwikkelt de samenwerking tussen mensen; voert het gesprek over bestuurlijke ambities en ambtelijke mogelijkheden; is in staat een eenheid te creëren; biedt inspiratie en uitdaging, vervult een klankbordfunctie; luistert en is een sterk en toegankelijke gesprekspartner; inspirerend leider die boven de partijen staat en beschikt over natuurlijk overwicht. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring als directeur/integraal manager bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling zowel qua processen, beleid als cultuur. Kennis van bedrijfsvoering en procesmanagement. Affiniteit met medezeggenschap. De kandidaat is bereid zich de Friese taal (minimaal passief) snel eigen te maken en zich te verdiepen in de cultuur en waarden van Friesland. Persoonskenmerken Integer, onafhankelijk, empathisch, ondernemend, besluitvaardig, energiek met gevoel voor humor, relativeringsvermogen, nuchter en verbinder. 6

7 Arbeidsvoorwaarden en procedure Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. De functie wordt gehonoreerd in schaal 15 met een maximaal salaris van ,- inclusief emolumenten op basis van een fulltime dienstverband. De eerste benoeming wordt door de Stuurgroep gedaan en het nieuwe College van B & W zal begin 2018 de benoeming van de beoogd gemeentesecretaris omzetten naar een vaste benoeming. Tot die tijd is de beoogd gemeentesecretaris in dienst bij de grootste gemeente en functioneert ten dienste van de herindeling van de vier gemeenten. De Stuurgroep denkt aan een benoemingstermijn van drie tot vier jaar vanwege de ontwikkelopdracht voor de gemeentesecretaris. Na deze termijn vindt een evaluatie plaats. De leden van de Stuurgroep en de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) zijn betrokken bij de selectie. De adviseur van Castanho voert eind september/begin oktober de selectiegesprekken en draagt enkele kandidaten voor aan de Stuurgroep (selectiecommissie). De sollicitatierondes met de selectiecommissie en de Ondernemingsraad zijn 10 en 14 oktober gepland. Het is de bedoeling om de procedure vóór 1 november 2016 af te ronden. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot en met 25 september 2016 via Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 7