Profielschets Manager Bureau Bedrijfsvoering. 1. Manager Bureau Bedrijfsvoering (24 uur)

Transcriptie

1 Profielschets Manager Bureau Bedrijfsvoering 1. Manager Bureau Bedrijfsvoering (24 uur) Zorggroep is een snel groeiende, landelijk werkende zorggroep. Zorggroep werkt met ongeveer 950 medewerkers en een budget van 30 miljoen op 28 locaties. Zorggroep onderscheidt zich door het verlenen van betrokken, Bijbelse zorg aan een doelgroep die daar bijzondere waarde aan hecht. Dat vraagt om mensen die werken met hun hart. De Manager Bureau Bedrijfsvoering is eindverantwoordelijke voor het Bureau Bedrijfsvoering van Zorggroep. Het Bureau Bedrijfsvoering is een centrale service-unit met het accent op producten- en dienstensturing: Standaard producten, tenzij sprake is van nieuwe vragen uit de zorgorganisatie Klantgerichte sturing op logistiek: aflevertijden, doorlooptijden en volume. De Manager Bureau Bedrijfsvoering rapporteert direct aan de Raad van Bestuur en is lid van het MT van Zorggroep. Standplaats: hoofdkantoor te Ridderkerk. Pagina 1

2 2. Functie-inhoud Vanuit het hoofddoel van de functie zijn de volgende nevendoelen en taken te formuleren: 1. Manager - De Manager Bureau Bedrijfsvoering stuurt de volgende bedrijfsonderdelen aan: o EAD o HRM o I&A o Innovatie & Ontwikkeling o Secretariaat o Voeding o Vastgoed o Facilitaire ondersteuning SVRO. Ten aanzien van de laatste drie onderdelen vindt een heroverweging plaats van de positionering binnen de organisatie. - Direct/indirect leidinggevende van circa 30 fte (circa 40 medewerkers) 2. Ontwikkelaar van het Bureau Bedrijfsvoering - De Manager Bureau Bedrijfsvoering geeft vorm aan de ontwikkeling van het Bureau Bedrijfsvoering door het verder professionaliseren en optimaliseren van de dienstverlening. De klant staat hierbij centraal. De focus is op een goed werkproces tegen de laagst mogelijke kosten (operational excellence). Hij of zij zet hiervoor inhoudelijk de lijnen uit en vertaalt de gewenste wijze van werken naar medewerkers, organisatie, budget en randvoorwaarden. 3. MT-lid - Als MT-lid, samen met de regiomanagers en manager zorg en welzijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Zorggroep - Mede vormgeven en uitvoeren van het strategisch beleid van Zorggroep. Pagina 2

3 3. Organisatiestructuur en ontwikkeling Zorggroep is de nieuwe organisatie die is ontstaan uit de fusie van SVRO en Siloah, zorgorganisaties voor respectievelijk gehandicapten en ouderen. Zorggroep wordt geleid door een tweehoofdige Raad van Bestuur. De organisatie wordt verder aangestuurd vanuit het Centraal Management Team, bestaande uit 3 Regiomanagers en de Manager Zorg en Welzijn en de Manager Bureau Bedrijfsvoering. De Manager Bureau Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de centrale ondersteunende processen. De uitdaging in de functie Manager Bureau Bedrijfsvoering zit m in het verder professionaliseren en optimaliseren van de ondersteunende diensten op zodanige wijze dat er een professioneel Service Centrum staat. Pagina 3

4 4. Profiel Van de ideale kandidaat wordt een academisch werk- en denkniveau verwacht. Stevige managementervaring is een vereiste. De ervaring kan uit een van de disciplines komen die horen bij het Bureau Bedrijfsvoering, maar eventueel ook uit andere disciplines. De ideale kandidaat heeft een coachende stijl van leidinggeven, maar is tegelijk ook iemand die dienstverleningsprocessen zeer nauwkeurig weet te optimaliseren. De Manager Bureau Bedrijfsvoering heeft idealiter een sturend, direct en daadkrachtig, maar ook positief en communicatief persoonlijkheidsprofiel. Een zekere mate van precisie en systematische aandacht voor het inregelen van processen is daarbij gunstig. Zorggroep biedt een dienstverband van 24 uur, een aantrekkelijk salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden (FWG 70: max per maand o.b.v. 100%, 8% vakantiegeld, 5,75% eindejaarsuitkering en aantrekkelijke keuzemogelijkheden in arbeidsvoorwaarden). De Manager Bureau Bedrijfsvoering onderschrijft de zorgvisie van Zorggroep en is lid van de Gereformeerde Gemeenten of van één van de andere reformatorische kerken. Pagina 4

5 5. Vacature De search voor deze vacature wordt verricht door: VHW Management Consultants B.V Ir J.M. (Harry) van Haaften CMC Pagina 5