> Profiel. GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Tel

Transcriptie

1 en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Tel > Profiel Onderwerp > Profiel manager Vastgoed & Facilitair Pameijer Kenmerk >JS/Pameijer/ Opdrachtgever Raad van Toezicht Pameijer GITP Jolanda Salari

2 > 2 van 5 De organisatie Pameijer is er voor iedereen voor wie meedoen in de samenleving lastig is. De organisatie helpt mensen verder bij wonen, werken en opgroeien, altijd vanuit hun eigen kracht en talent. Dat drijft de medewerkers van Pameijer elke dag. Zij geloven namelijk dat iedereen ertoe doet. En dat onze samenleving pas een samenleving is als we doen wat het woord betekent: samen leven. Dagelijks zetten circa medewerkers en 780 vrijwilligers zich in om circa cliënten te ondersteunen op alle levensterreinen: wonen, werken, vrije tijd en sociale contacten. Dit gebeurt in de regio Rijnmond en op de Zuid-Hollandse eilanden. Visie: mensen met een beperking hebben recht op ondersteuning Mensen met een stoornis of beperking zijn vaak kwetsbaar in de samenleving. Pameijer vindt dat zij daarom recht hebben op ondersteuning, zodat zij als volwaardig persoon in én met de samenleving kunnen leven. Dat betekent dat: Zij zélf de regie over hun leven hebben. Hun persoonlijk netwerk actief bij hun leven betrokken is. Zij de kwaliteit van hun leven als zo goed mogelijk ervaren. Bij Pameijer betrekt men de samenleving bij het ondersteunen van cliënten en groepen cliënten. En de organisatie biedt op haar beurt de samenleving ook haar inzet, door met haar expertise meerwaarde te bieden bij sociale vraagstukken. Missie: een samenleving waarin iedereen ertoe doet Pameijer ondersteunt mensen bij het versterken van hun eigen kracht en het omgaan met belemmeringen. Hierbij betrekken ze hun naasten, vrijwilligers en de lokale omgeving. De organisatie stimuleert dat mensen zich inzetten voor anderen, zodra zij dat kunnen. Zo draagt Pameijer bij aan een samenleving waarin iedereen ertoe doet. Context Pameijer is aan het veranderen. Het stelsel van wet- en regelgeving is gewijzigd, de opdrachtgevers zijn veranderd, evenals de financiering. Pameijer heeft in haar strategisch beleid steeds gestreefd naar een organisatieontwerp dat aansluit bij haar visie, missie en strategische doelen. De ontwikkelrichting is er een naar een platte en luchtige organisatie, waarbij het primaire proces, dat zich grotendeels afspeelt in buurt en wijk, centraal staat en waarin verantwoordelijkheden en bevoegdheden zo dicht mogelijk bij cliënt en zijn/haar begeleiders liggen. Er wordt vanaf 2009 gewerkt met zelforganiserende teams. Die trend van zelf organiseren is volop doorgezet in de nieuwe strategie Pameijer Versterkt en de organisatie vanaf 2016.

3 > 3 van 5 Afdeling Vastgoed & Facilitair De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het realiseren, onderhouden en beheren van het vastgoed, dat Pameijer nodig heeft voor het uitvoeren van de dienstverlening. De afdeling regisseert hiervoor alle facilitaire processen van de organisatie die sterk decentraal georganiseerd zijn. Daarnaast draagt deze afdeling zorg voor het beheren van de verzekeringsportefeuille, het verzorgen van de centrale inkoop en het faciliteren van de decentrale inkoop. Verder draagt de afdeling zorg voor de interne post, centrale telefonische bereikbaarheid en receptie, ontvangst van bezoekers, beheerstaken en catering hoofdkantoor. Profiel (waar hij/hem staat kan ook zij/haar worden gelezen) Kern van de rol De functie van manager Vastgoed & Facilitair is in feite een samenstelling van twee functies: die van strategisch beleidsadviseur en die van manager. De managementtaken zullen gemiddeld 0,5 fte bedragen en voor de andere helft is deze functionaris vakman/vrouw op het gebied van facilitair beleid, inkoop en andere facilitaire aspecten. Hij is verantwoordelijk voor een optimale inzet en functioneren van de medewerkers en het team van de afdeling Vastgoed & Facilitair. Ondersteunt medewerkers op basis van de principes van dienend leiderschap. Maakt het team en de medewerkers - vanuit doelen en kaders - sterker door de juiste vragen te stellen, het goede voorbeeld te geven en inzicht, ervaringen en kennis te delen. Inspireert mensen om de juiste dingen te doen; is verantwoordelijk voor een actieve en waardevolle bijdrage aan het continu verbeteren van het beleid op het gebied van veiligheid, vastgoed-, Arbo, hygiëne, inkoop, contractmanagement met facilitaire partners en andere facilitaire zaken. Plaats in de organisatie De manager ontvangt hiërarchisch leiding van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur en managers vormen een richtinggevend team en geven richting aan de koers van Pameijer. De manager geeft sturing aan een organisatie-eenheid van maximaal 30 fte. Hoofdtaken/activiteiten Coachen en leidinggeven Geeft leiding aan teams en medewerkers binnen Pameijer Vastgoed & Facilitair. Draagt zorg voor het bewaken van de processen en het structureren van de verschillende trajecten van de afdeling Vastgoed & Facilitair en houdt rekening met aanpalende beleidsterreinen en parallel lopende processen. Maakt resultaatafspraken met medewerkers, geeft hen de ruimte om hun eigen professionaliteit te ontwikkelen en in te zetten, coacht hen bij de uitvoering en mobiliseert verbeterkracht. Onderzoekt mogelijkheden tot verbetering en spreekt hen aan. Is in staat voor het team een inspirerende stip op de horizon te zetten, en die te vertalen naar concrete doelen op de korte en middellange termijn. Legt goede en functionele verbindingen met andere afdelingen. Geeft de kaders voor teamsamenstelling en selectie van nieuwe teamleden aan. Coacht en stimuleert zelforganisatie en eigen verantwoordelijkheid van medewerkers en het team. Zorgt voor adequate tactische personeelsplanning afgestemd op de op te leveren resultaten. Het opstellen van een begroting en uitvoeren van budgetbeheer binnen de eenheid.

4 > 4 van 5 Beleid en advies Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het beleid en de koers van de organisatie, c.q. onderdelen ervan, door deelname aan overleg met de Raad van Bestuur. Weet te prikkelen en uit te dagen en durft de discussie aan te gaan om uiteindelijk in gezamenlijkheid tot een beter plan te komen. Het opstellen van veiligheids- en facilitair beleid, vastgoed-, Arbo-, hygiëne en inkoopbeleid voorzien van heldere en meetbare targets. Het inbrengen van vakinhoudelijke kennis voor het organisatie-breed adviseren op het gebied van inkoop en andere facilitaire zaken. Het (mede) inrichten en implementeren van verander- en transitietrajecten. Onderhouden van een relevant netwerk ten behoeve van ontwikkelingen op het vakgebied. Kwaliteit en ontwikkeling Het scheppen van voorwaarden zodanig dat een optimale innovatie en verbetering gerealiseerd kan worden. Ervoor zorgdragen dat alle teamleden hun vak bijhouden en actuele inzichten en ontwikkelingen verwerken en toepassen bij de vervulling van hun taak. Creëert voorwaarden t.b.v. reflectie en overleg (PDCA). Het bewaken van een adequaat opleidingsniveau en samenstelling van het team en de kwaliteit van diverse processen. Het zorgen voor ontwikkeling, bijstelling en uitvoering van werkmethoden en procedures. Het participeren in werkgroepen en/of commissies vanuit de eigen deskundigheid. Functie eisen Een hbo/universitair diploma op het gebied van facilitair management en uitgebreide kennis van dit vakgebied en de ontwikkelingen daarbinnen. Aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie, ervaring in projectmatig werken en verandermanagement en het ondersteunen van zelforganiserende teams en professionals. Uitgebreide ervaring en kennis van de organisatie en het modern en slim organiseren van facilitaire processen in een decentrale organisatie. In staat om de facilitaire kennis in te zetten en toe te passen in de Pameijerorganisatie en vanuit dit kader verschillende disciplines en processen te verbinden. Uitstekende sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, motiveren en corrigeren. In staat om tegenstellingen te overbruggen en conflicten om te zetten in kansen bij het inzetten en begeleiden van veranderprocessen in een decentrale organisatie. Gevoel voor (politieke) verhoudingen. Goed in netwerken en het maken van verbindingen met zowel interne als externe klanten, samenwerkingspartners en bestuur. Resultaatgericht, leergierig, weet slim te organiseren en voorziet het bestuur van het advies inzake kansen en bedreigingen en geeft vorm aan de uitvoering van deze adviezen.

5 > 5 van 5 Aanstelling & arbeidsvoorwaarden Benoeming geschiedt door de Raad van Bestuur. De functie (36 uur) is ingeschaald in functieschaal 65 (cao Gehandicaptenzorg). Kandidaten die door GITP worden uitgenodigd voor een selectiegesprek maken voorafgaand aan het selectiegesprek een online assessment. Een uitgebreid individueel assessmentprogramma kan onderdeel uitmaken van de procedure. Begeleiding van de procedure De begeleiding van de externe procedure is in handen van Jolanda Salari, senior adviseur bij GITP. Zij wordt ondersteund door Marianne Wolters, bureaumanager en Ilse Krauwel, research adviseur en is bereikbaar via telefoonnummer Meer informatie over Pameijer, waaronder ook het jaardocument en organogram, vindt u op hun website: Voorlopige planning Week 40 Publicatie vacature 23 oktober Sluitingsdatum vacature 3 en 4 november Selectiegesprekken GITP 14 november Gesprekken met selectie- en adviescommissie Pameijer Week 46 Week 47/48 Individueel assessment (optioneel) Afrondend gesprek en benoeming