Afdelingscoördinator (m/v) 1,0 fte

Transcriptie

1 Januari 2014 : (INTERN+EXTERN) De Veiligheidsregio Limburg-Noord fungeert als samenwerkende partij van 15 gemeenten voor rampenbestrijding, crisisbeheersing, brandweer en publieke gezondheid. Politie en Defensie zijn voorbeelden van samenwerkende partijen. Het werkgebied bestaat uit circa inwoners in de regio Noord- en Midden- Limburg. Tevens is de Veiligheidsregio een werkgever voor personeel van de GGD Limburg-Noord, GHOR Limburg-Noord en de brandweer Limburg-Noord. Naast bijna 600 medewerkers in vaste dienst is vooral binnen de brandweerorganisatie een groot aantal vrijwilligers actief. De brandweer houdt zich bezig met het voorkomen en bestrijden van branden en het beperken van de gevolgen van een brand. De GGD bevindt zich op het snijvlak van de gezondheidszorg en de overheid. Kernactiviteit van de GGD is het bevorderen van de gezondheid, met name door het tegengaan en vroegtijdig opsporen van ziekten (preventie). De coördinatie bij de inzet van geneeskundige diensten wordt opgepakt door de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio). Een breed scala aan vakgebieden bevinden zich binnen de Veiligheidsregio Limburg-Noord. Hierdoor zorgt de Veiligheidsregio altijd voor een levendig, inspirerend en uitdagend werkveld! Voor de afdeling Bedrijfsondersteuning zijn we per direct op zoek naar een (m/v) 1,0 fte De functie van afdelingscoördinator is een nieuwe algemene leidinggevende functie binnen de organisatie en is duidelijk anders dan de huidige middenkaderfunctie. Het verschil zit met name in het ondersteunen van de manager en de integrale verantwoordelijkheid binnen een meer platte organisatiestructuur. FUNCTIEPROFIEL: - Is verantwoordelijk voor het verhogen van het zelfsturend vermogen van een afdeling en de taakverantwoordelijkheid van medewerkers daarbinnen; - Levert een bijdrage aan de zelfsturing van de afdeling (planning, knelpunten bespreken, gezamenlijk oplossen, verbinding verzorgen, introductie en begeleiding medewerkers en derden) alsook het management ondersteunen bij de leidinggevende taken (voorbereidend en follow up); - Adviseert de manager in de tactisch operationele aansturing van de organisatie eenheid en het realiseren van de doelstellingen; - Ondersteunt de manager bij de verantwoordelijkheid voor integrale uitvoering binnen en buiten de organisatie eenheid; - Maakt deel uit van het collectief van afdelingscoördinatoren en kan op basis van persoonlijke competenties en vaardigheden, persoonlijke ontwikkeling en de behoefte van de organisatie periodiek rouleren (horizontaal) over de afdelingen binnen de organisatie; - Is belast met de inrichting en uitvoering van de organisatie-eenheid, dat met een efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen de productafspraken in kwantiteit en kwaliteit worden gerealiseerd; - Is alert op signalen uit de omgeving, vertaalt deze en draagt zorg voor in- en externe afstemming; - Levert als lid van het afdelingsmanagementteam (AMT) een bijdrage aan de integrale uitvoering van de afdeling als bijzonder en de Veiligheidsregio als geheel; - Realiseert een consistente sturing binnen de afdeling; - Is belast met de organisatie van de werkverdeling binnen de afdeling; - Is belast met de werkafstemming en planning binnen de afdeling en organiseert dit op een wijze dat de zelfstandigheid van de medewerkers wordt bevorderd; - Organiseert en volgt de controle van productie en de controle van kwaliteit; - Is belast met de rapportage omtrent de resultaten van de afdeling op het terrein van producten en diensten als op het terrein van zelfsturing en teamontwikkeling; - Organiseert en coördineert afdelingoverstijgende werkzaamheden; - Vervult een klankbordfunctie in relatie tot politiek/bestuurlijke verhoudingen;

2 - Fungeert als algemeen klankbord voor de afdeling voor wat betreft de wijze van werken en organiseert een klankbord voor vakinhoudelijke aspecten op een wijze dat zelfstandig handelen bevordert; - Brengt noodzakelijke veranderingen tot stand en stimuleert anderen daarin mee te gaan. OPLEIDING EN ERVARING: - HBO + / WO niveau met ruime aanvullende kennis van en inzicht op coördinatie en management, het Veiligheidsregio takenpakket en ontwikkelingen binnen dit terrein; - Vaardig in en het vermogen om andere dan de gebruikelijke wegen te bewandelen; - Vaardig in het ontwikkelen, verdedigen en uitdragen van beleid; - Kennis van en vaardigheid in het integraal en resultaatgericht managen. WIJ BIEDEN: Een boeiende functie in een levendige en uitdagende organisatie. Salariëring vindt plaats conform schaal 12 van de CAR/UWO, max ,-- bruto per maand gebaseerd op een fulltime aanstelling (norm 1 april 2012). INTERESSE? Stuur dan je sollicitatie en onderstaand belangstellingsregistratieformulier uiterlijk 22 januari 2014 per onder vermelding van vacature naar [email protected]. Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij mevrouw Addy van de Pol (coördinator bedrijfsvoering) tel: of [email protected] Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld!

3 Naam Adres Woonplaats Telefoon / mobiel Afdeling Huidige functie 1. Min./max. gewenste omvang dienstverband Uren per week min max 2. Arbeidsverleden eerdere functies van tot 3. Opleidingen afgeronde opleidingen van tot

4 4. Cursus/training relevant voor de functie van tot 5. Motivatie voor reflectie naar de functie afdelingscoördinator? 6. Ambities los van de functie afdelingscoördinator 7. Persoonlijke visie/opvattingen inzake de functieroulatie m.b.t. de afdelingscoördinator.

5 8. Persoonlijke motivatie om te kiezen voor de functie afdelingscoördinator met een bijzondere focus op de medewerker en met meer afstand tot de inhoud. 9. Welke teamrol past het beste bij jou? 10. Als ik mag kiezen voor een vakgebied waarin ik als Coördinator werkzaam ben, dan kies ik voor...(vul aan)

6 11. Overige relevante zaken, wensen, opmerkingen. Handtekening: Datum: Dit formulier inclusief sollicitatie terugsturen naar:

7 Algemene competenties (van toepassing op beide coördinatorfuncties) 1 Omgevingsbewust Heeft een goede antenne om informatie op te halen vanuit de omgeving (samenwerkingspartners) van de VRLN en kan deze informatie vertalen naar de invulling van zijn eigen werkzaamheden. Draagt het trots zijn op het werk, de prestatie en de rol die je via de VRLN als samenwerkingspartner kunt vervullen uit. 2 Openheid Bevordert en bewaakt de toegankelijkheid, duidelijkheid en inzichtelijkheid van producten, processen en informatie. 3 Communicatie Schept heldere verwachtingspatronen door duidelijke communicatie gebaseerd op inlevingsvermogen, openheid, luisteren, slagvaardig en besluitvaardig zijn en door feedback te bevorderen. 4 Samenwerken Bevordert een wijze van samenwerken waarbinnen toegankelijkheid wordt vergroot en kwetsbaar durven opstellen wordt bevorderd. Specifieke competenties van de afdelingscoördinator 1 Afsprakengerichtheid Stimuleert een afsprakencultuur, resultaatgericht werken en de daadwerkelijke realisatie en acceptatie van plannen en controleert. 2 Sturen Creëert voorwaarden, organiseert en coördineert om medewerkers te verbinden met de doelen van de organisatie en baseert samenwerking hierop. 3 Begeleiden Ondersteunt de persoonlijke groei van medewerkers naar meer taakvolwassenheid, steunt medewerkers in onzekere tijden door actieve persoonlijke begeleiding, het inzichtelijk maken van het proces en het scheppen van randvoorwaarden. 4 Communicatie Stimuleert open en duidelijke communicatie op en naar alle niveaus en maakt informatie toegankelijk. 5 Inspireren Inspireert medewerkers door het realiseren van een evenwichtige balans tussen het functioneel aansturen en het loslaten van medewerkers (vanuit de optiek van het vergroten van de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers). 6 Samenwerken Draagt actief bij aan een goede samenwerking en werksfeer door te investeren in relaties (in het bijzonder bij samenwerkingsvraagstukken tussen afdelingen). 7 Verantwoordelijkheid Durft keuzes te maken op basis van een objectieve en integere afweging van belangen. Stimuleert het nemen van verantwoordelijkheid door medewerkers en spreekt hen hierop aan. 8 Transparantie Is in staat om het prestatievermogen van de organisatie (de resultaten) inzichtelijk te maken. Bevordert de voorspelbaarheid en maakt de consequenties inzichtelijk van het denken en het doen van de organisatie als geheel en van medewerkers specifiek.