Manager PMO Fulltime

Transcriptie

1 Manager PMO Fulltime Achtergrondinformatie Koninklijke De Heus De Heus is een wereldwijde, vooraanstaande leverancier van producten voor dieren. Het bedrijf is opgericht in 1911 en is recent uitgeroepen tot winnaar van de Familiebedrijven Award. Daarnaast is zij genomineerd voor Beste Werkgever Meer informatie over de cultuur en het werken bij De Heus vindt u verder in dit document. Het hoofdkantoor van De Heus is gevestigd in Ede-Wageningen en heeft wereldwijd vele vestingen. Ruim medewerkers zijn actief in meer dan 50 landen. Doelstelling is om efficiëntie en technologische vooruitgang te bereiken met haar klanten door diepgaande kennis van diervoeding en dierhouderij. Om processen en informatie in de hele onderneming te stroomlijnen, is een sterke ICT organisatie noodzakelijk: de corporate IT Organization. Deze staat onder leiding van een CIO, die visie en richting aan de organisatie geeft. Afstemming vindt plaats binnen het management van IT, dat naast de CIO bestaat uit de managers PMO, System Administration, System Development & Maintenance en Project Management en Consulting & Architecture. De totale omvang van de corporate IT afdeling bedraagt circa 30 fte s. De verwachting is dat deze afdeling binnen afzienbare termijn zal doorgroeien naar circa 40 fte s. Functieomschrijving De manager PMO is verantwoordelijk voor het bewaken van het portfoliomanagement en voor alle financiële activiteiten binnen de IT afdeling: projecten en afdelingsbudgetten. Hij/zij bewaakt de resource planning en ondersteunt projecten bij de bemensing ervan. Ook maakt hij/zij afhankelijkheden tussen de projecten zichtbaar en helpt de knelpunten op te lossen. Activiteiten zijn onder andere het verzamelen van informatie over projectenvoortgang, maken van rapportages over projectenportfolio en afhankelijkheden tussen de projecten binnen het portfolio. De manager PMO zorgt ervoor dat alle nodige documenten voor projecten worden aangeleverd (rapportages, overzichten, urenregistratie, etc.). Hij/zij brengt de knelpunten in kaart en helpt deze op te lossen, zet resource management op en bewaakt deze. Daarnaast controleert hij/zij de projectbudgetten en rapporteert over de voortgang van alle projecten. Het tweede aspect is het opstellen en rapporteren over de afdelingsfinanciën. Verantwoordelijkheden / activiteiten Portfoliomanagement: overzicht houden van en inzicht geven in het totale projectenportfolio, afhankelijkheden tussen projecten, rapportages, etc. Projectadministratie: verzamelen, verwerken en vastleggen van projectgegevens. Ontwikkelen en opleveren van (project) rapportages.

2 Ondersteunen van het besluitvormingsproces door middel van het aanreiken van templates en planningen. Ondersteunen van projectmanagers in hun taken, zoals planning, rapporteren, risicoanalyse, etc. Resource management en inzicht geven in urenbesteding en capaciteitsplanning van teamleden. Risk & Issue Management. Financial Management: voor de corporate IT Organization en voor de projecten. Quality Management. Afhankelijkheid tussen projecten onderling in kaart brengen. Benodigde kennis en ervaring De ideale kandidaat is ambitieus, proactief en altijd op zoek naar het leveren van de beste kwaliteit. Hij/zij wil zich graag blijven ontwikkelen binnen het vakgebied PMO. Verwacht wordt een kritische, probleemoplossende attitude. Succesvolle kandidaten werken effectief met de organisatie samen door onder meer een excellente wijze van communicatie. Daarnaast wordt gevraagd: Een afgeronde HBO of WO opleiding. Minimaal 10 jaar relevante werkervaring op het gebied projectmanagement en 5 jaar op gebied van PMO. Financiële ervaring (het opzetten en managen van financiële activiteiten van de afdeling). Sterke communicatieve en analytische vaardigheden. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Aantoonbare kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2, P3O, PPMI of PMBOK). Kennis en ervaring met MS Office (ook Excel) en MS Project, Web-technologie en hieraan gerelateerde overige technologische kennis. Management corporate IT Binnen het management van corporate IT worden aan alle leden de volgende eisen gesteld: Risicobewustzijn: Is bij mogelijk dreigende risico s extra waakzaam en zorgt voor snelle communicatie over (nieuwe) risico-ontwikkelingen; maakt daarbij een goede afweging van risico's en te nemen maatregelen. Stuurt aan op een juiste verhouding tussen inzet en opbrengst in relatie tot risico en winsttermijn. Ziet erop toe dat de gestelde regels en grenzen juist worden toegepast, beperkt deze (soms) als omstandigheden daarom vragen. Proactief handelen: Neemt het voortouw om ideeën en besluiten daadwerkelijk uit te voeren. Draagt uit eigen beweging nieuwe of andere werkwijzen, voorstellen, oplossingen, onderwerpen aan. Lost problemen en knelpunten zo snel mogelijk op.

3 Vraagt om initiatieven en voorstellen van collega s / medewerkers en bespreekt met hen hoe zij kansen kunnen benutten. Samenwerken: Draagt actief bij aan de teamprestatie, houdt rekening met eigen doelen, de doelen van de anderen en het te bereiken gezamenlijke resultaat. Verdiept zich in de situatie van klanten en collega s / medewerkers en richt zich op verbeteringen met het oog op het vergroten van hun tevredenheid. Wisselt met collega s / medewerkers informatie en ideeën uit over de gevolgen van acties; staat open voor opmerkingen en commentaren en stel eigen werk eventueel bij. Biedt gevraagd en ongevraagd hulp aan collega s/ medewerkers en vraagt, waar nodig, zelf om hulp van anderen. Communicatie: Houdt bij contacten van verschillend niveau rekening met verschillende behoeften en belangen; herkent tegenstellingen en kiest een geschikte aanpak. Luistert actief, neemt in een gesprek het initiatief en stelt actief vragen; vat samen, vraagt na bij de ander, maakt gevoelens bespreekbaar, vraagt door en interpreteert (non-) verbale signalen. Geeft helder en duidelijk uitleg, maakt complexe zaken begrijpelijk, geeft een betoog een heldere opbouw en structuur en hanteert een effectieve non-verbale communicatie. Besluitvaardigheid: Lost problemen in het werk zelfstandig op en zoekt naar oorzaken om herhaling te voorkomen. Neemt operationele en tactische beslissingen in eigen en aangrenzende vakgebieden. Hakt knopen door in onzekere situaties; neemt tijdig en zorgvuldig beslissingen en geeft uitleg hierover.

4 Waarom werken bij De Heus? Werken bij De Heus is werken in een dynamische, internationale omgeving, bij een familiebedrijf waarbij medewerkers samen vooruit willen en waar veel aandacht is voor mensen. De winnaarsmentaliteit, het succes en enthousiasme dat De Heus uitstraalt, zorgen ervoor dat medewerkers als vanzelfsprekend meegenomen worden in die optimistische werksfeer. Het bedrijf begrijpt wat mensen drijft, inspireert en stimuleert. De Heus geeft haar continue gerichtheid op vooruitgang inhoud met de inzet en toewijding van gepassioneerde medewerkers. Daarom investeert zij in een aantrekkelijke werkomgeving, waarin onze mensen zich optimaal kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen benutten, zodat zij bevlogen en gemotiveerd initiatieven nemen. Ze worden hierbij gesteund door visie, waarden en een prettige bedrijfscultuur. Medewerkers zijn trots op De Heus en zijn enorm betrokken. Er is volop ruimte voor eigen initiatieven en ondernemerschap staat hoog in het vaandel. De lijnen zijn kort en besluiten worden vlot genomen. Er heerst een sterke can-do mentaliteit op alle niveaus. Haar motto is een 'leven lang leren', waarbij zij een proactieve ondersteuning in de ontwikkeling van talent aanbiedt, passend bij de levensfase en de loopbaan. Sollicitatie Indien deze functie u aanspreekt en u meent aan de gestelde kwalificaties te voldoen, dan zien wij uw reactie graag tegemoet. U kunt direct solliciteren via dit formulier op onze website. In het veld Opmerkingen geeft u aan De Heus-PMO. Meer informatie? Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Piet Hein de Sonnaville of Marleijn de Groot van Schaekel & Partners ( De contactgegevens zijn: Piet Hein de Sonnaville: [email protected] Marleijn de Groot: [email protected]

5 Over Schaekel & Partners De beste mensen worden gevonden Ondernemingen en organisaties die de ambitie hebben de beste mensen aan te trekken, werken met Schaekel & Partners. In onze visie wordt de beste kandidaat voor een positie namelijk gevonden, deze meldt zich niet vanzelf. Schaekel & Partners kent hen of vindt hen. Wij bieden bedrijven een objectieve keuze van kandidaten. Wij richten ons op management- en specialistische functies rondom de bedrijfsvoering. De invulling van een functie is situatie-afhankelijk en kan in verschillende vormen: tijdelijk of vast of bijvoorbeeld project-gebaseerd. De situatie bepaalt de vorm. Wij werken voor bedrijven en organisaties die zich in bovenstaande herkennen. Schaekel & Partners is opgericht in 1987 en gevestigd in Utrecht.