WIN PMO Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel

Transcriptie

1 WIN PMO Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel Opleidingen 2014

2 Opzetten Project Management Office Basistraining voor de startende PMO er Nederland is een projectenland en steeds meer project- en programmamanagers zien de toegevoegde waarde van projectmatig werken en de inzet van sterke project support. Met behulp van het inrichting van een PMO worden meerdere resultaten behaald, namelijk: Men draagt zorg voor het standaardiseren en structureren van projectorganisaties door middel van het inrichten, implementeren en optimaliseren van de projectprocessen, tools en templates. De ondersteuning bij projecten en programma s op o.a. het gebied van planning, rapporteren en projectfinanciën, zal de project- of programmamanager meer tijd geven voor leidinggevende taken en de zachte kant van het project (bijvoorbeeld stakeholdermanagement). Het PMO is een orgaan dat zorgt voor de irnrichting van de projectmanagementprocessen waardoor projecten efficiënter verlopen en daardoor binnen de vastgestelde tijd en kwaliteitsnormen kunnen worden gerealiseerd. Doel van de tweedaagse training Deze training omvat dé basistraining voor het opzetten van een Project Management Office. Om er voor te zorgen dat kennis opgedaan uit de training direct toepasbaar is in de praktijk maken wij gebruik van casus. Deze komt rechtstreeks uit de PMO praktijk en is daardoor herkenbaar en direct toe te passen in de eigen PMO omgeving. PMO specifiek Trainers uit de PMO branche Deelnemers uit de PMO praktijk Inhoud Na afloop van de training: Bent u bekend met de basisprincipes van projectmatig werken en kent u de kenmerken van een project, programma en portfolio (P3O). Weet u wat de rol is van een Project Management Office (PMO). Weet u de benodigde projectprocessen in te richten en te borgen binnen het project. Kent u de werkgebieden waar een PMO er mee in aanraking komt en weet u deze toe te passen. Heeft u handvatten om de voortgang en status van een project inzichtelijk te maken en hoe u deze voortgang en status moet bewaken en kunt vastleggen. De cursus is bestemd voor professionals die een ondersteunende rol (gaan) spelen bij de besturing van een project of programma. Van de deelnemers wordt verwacht dat zij minimaal een HBO denk- en werkniveau hebben en binnen een projectorganisatie werkzaam zijn. Certificering Na afloop ontvangt iedere deelnemer een certificaat van deelname. Investering De investering voor deze vierdaagse training bedraagt 800,- p.p. Dit tarief is inclusief het benodigde opleidingsmateriaal en catering en exclusief 21% BTW.

3 IPMA PMO Training (gevorderden) De unieke IPMA PMO opleiding De training is gebaseerd op de IPMA Nederlandse Competence Baseline 3 (NCB-3) richtlijnen voor de Project Management Officer (PMO). WIN Project Support heeft deze training ontwikkeld in samenwerking met Bert Hedeman van Hedeman Consulting om daarmee invulling te geven aan de breed omschreven rol van PMO. IPMA-PMO training (4 dagen) Deze training is bedoeld voor project support medewerkers en biedt een gedegen theoretische kennis van zowel de harde instrumentele als zachte sociale aspecten conform de IPMA Nederlandse Competence Baseline 3 (hierna NCB-3) richtlijnen voor de PMO er. Zodra CITO het certificeringexamen IPMA-PMO-D aanbiedt zal een extra dag aangeboden worden ter voorbereiding op dit examen. Tot die tijd bestaat de mogelijkheid om met een aanvullende trainingsdag voorbereid te worden op het huidige examen voor het reguliere IPMA-D. Om maximaal rendement te behalen uit de training verdient het aanbeveling om minimaal twee tot drie jaar werkervaring te hebben binnen projectomgevingen in een supportrol (bijvoorbeeld projectfinanciën, planning en rapporteren).. Kennis en ervaring in het toepassen van een projectmanagement methodiek, zoals bijvoorbeeld Prince2, Projectmatig Werken, of vergelijkbaar is een must. Doel van de training Na afloop van de training is de deelnemer in staat om zelfstandig (onder beperkte leiding van PMO- of projectmanager) een project, programma of portfolio te ondersteunen vanuit een (de-)centraal PMO. De rolinhoud van de PMO er komt op alle niveaus (project, programma, portfolio) aan bod. Inhoud De training IPMA-PMO richt zich op het verwerven van kennis en inzicht in de elementen van projectenorganisaties zoals gedefinieerd in de NCB-3. Contextuele elementen (projectenorganisatie, structuur P3O en lijnorganisatie) Technische vaardigheden onder te verdelen in: o Processen (projectstart, projectprocessen, planning, PID, uitvoeringsbegeleiding) o Technieken (configuratie-, change-, risico-, issue-, kennis- en kwaliteitsmanagement, (hoofdpunten)rapportage, dashboard, Earned Value analyse en planning) Gedragscompetenties; invulling geven aan de soft skills in de rol van PMO er (communicatie, houding & gedrag, persoonlijke effectiviteit) Tijdsinvestering en opzet 4 opleidingsdagen met maximaal 12 deelnemers waarin plenaire sessies worden afgewisseld met groeps- en individuele opdrachten. Gemiddeld zitten er twee tot drie weken tussen de opleidingsdagen voor zelfstudie en huiswerkopdrachten. Trainingsmateriaal IPMA-boek Projectmanagement op basis van de NCB versie 3 Opleidingsmap met: o Sheets van de opleidingspresentaties o Overzicht met alle IPMA-PMO eindtermen en -competenties o Een unieke en praktische set aan checklists o Templates en procesbeschrijvingen toepasbaar in het eigen werk Investering De investering voor deze vierdaagse training bedraagt 1.695,- p.p. excl. BTW. Dit is inclusief het benodigde opleidingsmateriaal en catering. Voor het behalen van het IPMA-D examen kan een extra trainingsdag worden bijgewoond ter voorbereiding op het examen voor certificering De kosten voor de extra dag examentraining ( 450,-) en het IPMA-D examen bij CITO zijn niet inbegrepen.

4 Soft Skills Training Het succesvol inzetten van jouw soft skills als PMO! Nederland is een projectenland en steeds meer project- en programmamanagers zien de toegevoegde waarde van projectmatig werken en de inzet van sterke project support (PMO). Werknemers werkzaam als PMO komen in aanraking met verschillende belangen, verschillende invloedomgevingen en verschillende verwachtingen. Vaak is de PMO het eerste aanspreekpunt en daarmee ook de tussenpersoon in de verschillende communicatiestromen. Het is daarom van belang dat PMO medewerkers een juiste inschatting kunnen maken van de omgeving waar ze zich in bevinden en hierop kunnen anticiperen. Doel en inhoud van de 3-daagse training WIN heeft een soft skills training ontwikkeld specifiek voor medewerkers die in een PMO werkzaam zijn. De training wordt gegeven door professionals die reeds hun strepen in het PMO vak verdiend hebben. Deze rolinhoud van de PMO er komt op alle niveaus (project, programma, portfolio) aan bod. Daarbij wordt aandacht besteed aan: het effectief communiceren in de (project)organisatie. het beïnvloeden (zonder macht) van de projectomgeving. het effectief en zichtbaar innemen van jouw positie in het dynamisch speelveld van de (project)organisatie. De casuïstiek van de training komt rechtstreeks uit de PMO praktijk en is daardoor herkenbaar en direct toe te passen in de eigen PMO omgeving. Op deze manier bieden wij een unieke soft skills training aan, waarbij het mogelijk is om te schakelen met andere professionals uit de PMO praktijk. Na afloop van de cursus: kunt u de visie, ideeën en/of mening vanuit het PMO perspectief helder en duidelijk presenteren. weet u hoe te anticiperen op mogelijke conflicten binnen de projectorganisatie. bent u in staat om met de juiste argumentatie mensen te adviseren en overtuigen. ben u in staat een effectief besluitvormingsproces te stimuleren binnen het project. kunt u zichzelf positioneren en zichtbaar maken als pmo er binnen de organisatie. bent u in staat om op de juiste manier feedback te geven en ontvangen. straalt u zelfvertrouwen als pmo er uit en bent u in staat om anderen zelfvertrouwen te geven. De cursus is bedoeld voor project support medewerkers en biedt een gedegen theoretische en praktische kennis van de zachte sociale aspecten. Om maximaal rendement te behalen uit de training verdient het aanbeveling om minimaal twee tot drie jaar werkervaring te hebben binnen projectomgevingen. Investering De investering voor deze driedaagse training bedraagt 1.395,- p.p. Dit tarief is inclusief het benodigde opleidingsmateriaal en catering en exclusief 21% BTW. Het is, in overleg, tevens mogelijk om de training in-company te verzorgen, zodat meerdere collega`s tegelijk de training op eigen locatie kunnen volgen. De data worden dan in overleg vastgesteld.

5 Training Project Control Beheersing van de financiën in uw project! Deze PMO toegepaste training richt zich vooral op de taken en verantwoordelijkheden van het Project Management Officer (PMO) op het gebied van Project Control. En zorgt er voor dat u gedegen theoretische en praktische kennis opdoet van het financiële werkgebied, Op die manier bent u op de hoogte van de terminologie en benodigde vaardigheden en weet u deze tevens toe te passen en af te stemmen binnen uw projectomgeving. De training is bedoeld vooral voor PMO er met 1 tot 3 jaar werkervaring, die graag kennis en ervaring op willen doen op het beheersen van de projectfinanciën (Project Control). Inhoud De training Projectfinanciën is opgesplitst in twee dagen die afzonderlijk van elkaar gevolgd kunnen worden. De eerste dag focust op de basis terminologie en uitvoerende taken van het PMO, zoals het inrichten van de financiële cyclus als projectproces en opstellen en bewaken van een financiële voortgangsrapportage. De tweede dag richt zich vooral op hoe het PMO kan bijdragen aan het opstellen en bewaken van de (operationele) Business Case. Tijdsinvestering en opzet De opleidingsdag(en) van de plenaire sessies met max. 12 deelnemers worden afgewisseld met groeps- en individuele opdrachten, zodat het geleerde meteen in een oefening toegepast kan worden. Gemiddeld zitten er één of twee weken tussen de opleidingsdagen voor zelfstudie en huiswerkopdrachten. Trainingsmateriaal Iedere deelnemer ontvangt een opleidingsmap met: Sheets van de opleidingspresentaties. Overzicht met alle financiële termen incl. de definitie en eventuele formules. Templates en procesbeschrijvingen die de PMO-er direct in het eigen werk kan toepassen. Na afloop van de training: Heeft u kennis van de financiële cyclus van projecten. Bent u in staat om de projectbeheersingsprocessen in te richten, uit te dragen en te monitoren. Kunt u zelfstandig de financiële voortgang van het project in kaart te brengen, de voortgang te bewaken en de manager van advies te voorzien om bij te sturen. Kunt u de verschillende manieren van budgetbewaking als Earned Value Analyses en het berekenen van kengetallen als (NCW en het break-even point) toepassen. Weet u de projectmanager te ondersteunen in het komen tot de Business Case van het project.

6 Dit is WIN. WIN staat voor Project Support in de breedste zin van het woord. Met de juiste hartslag voor het project, het vak èn de mensen. Werken met WIN is kiezen voor vakkundige en gedreven Project Supporters. WIN brengt de juiste mensen naar de juiste plek, perfect aangesloten op het DNA van de projectorganisatie. Want Project Support is een hoogstpersoonlijke zaak. De dienstverlening van WIN bestrijkt het hele spectrum van het vakgebied. Van de Project Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Tot de Project Support Consultant die het projectbureau inricht en professionaliseert. Ontwikkelen doe je bij WIN. Mede door het delen van jarenlange ervaring en een schat aan kennis biedt WIN drie opleidingen aan, die onmisbaar zijn voor de Project Supporter van nu. Als specialist loopt WIN, óók op het gebied van haar opleidingsaanbod, graag voorop. De unieke IPMA PMO opleiding is hier een goed voorbeeld van. Tevens biedt WIN een verdiepingsslag aan op het gebied van het succesvol inrichten van een PMO en het ontwikkelen van Soft Skills. Meer informatie Bij vragen nodigen we u uit contact op te nemen met Judith Engelberts. Zij is bereikbaar via events@winprojectsupport.nl of via telefoonnummer (030)