Teamleider buitendienst (m/v) (36 uur per week)

Transcriptie

1 VACATURE GEMEENTE GELDERMALSEN Wij zijn op zoek naar een Teamleider buitendienst (m/v) (36 uur per week) Ruimtelijk Beheer De afdeling Ruimtelijk beheer is rechtstreeks gepositioneerd onder de algemeen directeur/gemeentesecretaris naast de 3 andere afdelingen, te weten: Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling, Klantencontactcentrum en Concernstaf. De buitendienst (totaal 22 fte) is volledig onder gebracht bij de afdeling Ruimtelijk Beheer. Een hoogwaardig ruimtelijk en maatschappelijk voorzieningenniveau betekent ook dat de gemeente zorg draagt voor haar directe leefomgeving. Enerzijds door uitvoering van planmatig onderhoud en anderzijds door kleine ongemakken in de buitenruimte snel te verhelpen. Hier wordt steeds vaker de burger actief bij betrokken in de vorm van inwonersparticipatie (o.a. dorpsplannen). De buitendienst onder leiding van de teamleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van al het groenonderhoud en daarmee de opdrachtnemer van het taakveld Groen van de binnendienst. De buitendienst opereert vanuit één werkplaats in Geldermalsen. Naast uitvoering van het planmatig groenonderhoud wordt door de Technische Dienst eerstelijns onderhoud verricht aan diverse elementen uit de buitenruimte (straatwerk, wegmeubilair, riolering en groen). Naast de teamleider kent de buitendienst een drietal (meewerkend) voormannen die vakinhoudelijk de medewerkers aansturen. Deze zijn georganiseerd in een aantal ploegen: de Kernenploeg, de Begraafplaatsen-en bomenploeg en de Technische dienst. Voor het gehele groenareaal van de gemeente wordt de teamleider op het gebied van toezicht ondersteund door een toezichthouder. Functie inhoud Als teamleider geef je integraal leiding aan de buitendienst en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het groenbeheer en de werkzaamheden van de technische dienst. Je voert met de medewerkers resultaat-& ontwikkelgesprekken en beoordelingsgesprekken en je adviseert het afdelingshoofd over de ontwikkelingen in de bedrijfsvoering en de kwaliteit van het team en je doet voorstellen ter verbetering. Je stimuleert van belang zijnde maatschappelijke ontwikkelingen en trends, die zowel landelijk, regionaal of plaatselijk spelen en je adviseert de senior projectleider Groen en het afdelingshoofd voor wat betreft het op te stellen beleid.

2 Overige taken Je draagt actief bij aan de doelstellingen en opgave van de organisatie en de afdeling RB. Daarnaast lever je een bijdrage aan de rapportages richting directie en bestuur inzake de producten en diensten van het team (planning en control). Deelname aan de piketdienst is een vereiste en betekent dat de maximaal toegestane aanrijtijd 45 minuten bedraagt. Jouw bagage competenties Je beschikt over ruime ervaring in het vakgebied (met name t.a.v. groenonderhoud) en je hebt kennis van weten regelgeving en je volgt ontwikkelingen op de voet. Daarnaast ben je bedreven in het aansturen van een team en heb je aantoonbare affiniteit met de beleids-/werkvelden (naast het groen) waarvoor je verantwoordelijk bent. Je bent klantgericht en samenwerking staat voorop bij het bereiken van de doelstellingen op basis van groepsgericht leiderschap. Je beschikt over een analytisch vermogen, delegeren en controleren zijn geen onbekende begrippen, evenals een gezonde dosis besluitvaardigheid. Uiteraard ben je in staat om te enthousiasmeren waarbij je de medewerkers laat profiteren van deze eigenschap. Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding en je hebt aantoonbaar ervaring in het leiden van een buitendienst. Ons bod aan jou Voor wat hoort wat! We bieden een collegiale en open werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief en zelfstandig functioneren. De functie is gewaardeerd in schaal 11, functiefamilie Management D, (maximaal 4.721,00 bruto per maand). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. De gemeente Geldermalsen kent een marktconform pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, met keuzemogelijkheden. Wil jij ons gezicht worden? Is dit jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan!!! Meer weten? Dat kan! Ron Kramer, afdelingshoofd Ruimtelijk Beheer, kan je alles vertellen over de functie. Je kunt hem bereiken onder nummer (0345) of via de mail: Uiterlijk 20 juni 2016 (voor uur) willen we graag jouw reactie. Die kun je sturen aan de gemeente Geldermalsen, team personeelszaken t.a.v. mevrouw J. van Gelderen, uitsluitend per De eerste gesprekken hebben wij gepland op 22 en 23 juni Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Acquisitie op grond van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

3 Toelichting van de functie teamleider buitendienst: Teamleider Buitendienst, gemeente Geldermalsen De teamleider van de buitendienst in Geldermalsen stuurt een club van 21 medewerkers aan. Deze hebben een eigen onderkomen, de gemeentewerf aan de Rijnstraat in Geldermalsen. Ca. 14 collegae zijn actief in het groenonderhoud, verdeeld over een bomenploeg- en begraafplaatsenploeg en de kleine kernenploeg (alle kernen van de gemeente, behalve Geldermalsen zelf). Daarnaast nog een technische dienst (6 fte) en een opzichter groen. De ploegen worden inhoudelijk aangestuurd door een (meewerkend) voorman. De teamleider is integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de gehele buitendienst, incl. de P zaken, werkverdeling, budgetbeheer, materieel van de buitendienst en contacten met zijn interne opdrachtgevers en zijn externe opdrachtnemers (aannemers en de Afvalverwijdering Rivierenland (Avri). De teamleider valt onder de directe verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Ruimtelijk Beheer. Van de teamleider wordt gevraagd dat hij inhoudelijk op de hoogte is van groenbeheer en groenonderhoud en affiniteit heeft met de disciplines van de Technische Dienst. Daarnaast heeft hij/zij ervaring met het aansturen van een buitendienst. Geen man/vrouw in het pak, maar wel iemand met een HBO werk- en denkniveau, incl. een bedrijfskundig/-matig inzicht. Overzicht activiteiten buitendienst: Kleine Kernen ploeg Deze ploeg voert het groenonderhoud uit in 10 van de 11 kernen van de gemeente Geldermalsen. Dit zijn alle kernen in de gemeente, behalve Geldermalsen zelf. De kleine kernenploeg bestaat uit 7 fte, inclusief een meewerkend voorman. Het groenonderhoud in de kern Geldermalsen wordt uitgevoerd door de (Avri). Tot 1 januari 2016 werden deze werkzaamheden uitgevoerd door het WSW bedrijf Lander. Deze mensen zijn via Werkzaak Rivierenland ondergebracht bij de afvalinzamelaar van regio Rivierenland, de Avri. De toezichter van de buitendienst bewaakt de voortgang van het groenonderhoud door de Avri. Begraafplaatsploeg Deze groenploeg verzorgt het groen op de 10 begraafplaatsen, delft graven en bij begrafenissen wordt voorgelopen. De ploeg is 3,5 fte groot. Bomenploeg De bomenploeg verzorgt het onderhoud aan de bomen in alle kernen en voor een deel ook in het buitengebied. Ook deze ploeg is 3,5 fte groot. De begraafplaatsploeg en de bomenploeg hebben samen 1 meewerkend voorman. Technische Dienst Deze groep bestaat uit 6 collegae, inclusief een voorman. De 5 collegae die echt uitvoerend bezig zijn, voeren onderhoud uit aan de rioolgemalen en de drukriolering in het buitengebied (2 man). 2 collegae bemensen de klussenbus, die door heel de gemeente allerlei klein leed (grijs en groen) snel op lost en het onderhoud aan de bebording verricht. De laatste uitvoerende is een bouwkundig medewerker, voor het kleinschalig bouwkundig onderhoud aan de gemeentelijke gebouwen. Het

4 geheel wordt aangestuurd door de voorman technische dienst. Naast de aansturing verzorgt deze collega ook het gemeentelijk meldpunt, waar alle meldingen over de openbare ruimte binnen komen, vanuit de inwoners. Veel van deze meldingen worden doorgezet naar de klussenbus. De 2 collegae van de klussenbus zijn op vrijdag om toerbeurt ook marktmeester, tijdens de weekmarkt in Gelderrmalsen. Bij afwezigheid van de teamleider buitendienst is de voorman technische dienst het eerste aanspreekpunt voor de collegae van de buitendienst. De P-zaken worden in die periode behartigd door het afdelingshoofd. Groenonderhoud: opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Het groenonderhoud (plantsoen/hagen) in de kernen gebeurt o.b.v. een werkomschrijving, opgesteld door het taakveld Groen van de binnendienst van de afdeling. Dit taakveld fungeert als opdrachtgever voor de buitendienst t.a.v. het groenonderhoud. Dit taakveld stelt ook de bestekken op voor het groenonderhoud dat door aannemers wordt uitgevoerd en de Avri. Na aanbesteding van het bestek, wordt de uitvoering overgedragen aan de buitendienst (toezicht door opzichter). Op deze wijze is al het groenonderhoud (door eigen personeel en derden) in 1 hand: de buitendienst, onder verantwoordelijkheid van de teamleider. Budgetbeheer Voor de uitvoering van haar taken heeft de buitendienst budgetten ter beschikking, die onder verantwoordelijkheid vallen van de teamleider. En dat geldt ook voor de verzorging van de bedrijfsmiddelen. Bereikbaarheid, piket en gladheidsbestrijding De teamleider van de buitendienst draait mee in een piketregeling tijdens de wintermaanden, samen met de toezichthouder Groen en de voorman technische dienst. Tijdens dit piket ben je bereikbaar en kun je binnen 45 minuten ter plaatse zijn, t.b.v. een calamiteit in de gemeente Geldermalsen. Je wordt daarbij ondersteund door collegae van de buitendienst (zgn. achterwacht ), en/of een bedrijf, naargelang de noodzaak. Naast allerlei storingen die tijdens een piket kunnen optreden, ben je tijdens een piketdienst ook verantwoordelijk voor de gladheidsbestrijding in de gemeente. Aan de hand van een nauw contact met een meteobedrijf en een gladheidsmeldsysteem bepaal je het moment en de wijze, waarop de buitendienst ingezet voor de bestrijding van gladheid.

5