>Profiel. GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon:

Transcriptie

1 Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon: >Profiel >RS Onderwerp > Functie- en Competentieprofiel Manager Finance en Control Opdrachtgever Woonstichting VechtHorst GITP Ron Steens

2 > 2 van 6 Organisatie Woonstichting VechtHorst is een woningcorporatie in de gemeenten Dalfsen en Staphorst. De medewerkers bij VechtHorst beheren gezamenlijk ongeveer woningen. Dit zijn woningen voor iedereen die niet voldoende in staat is om in de eigen huisvesting te voorzien. Samen met de huurders en stakeholders werkt Woonstichting VechtHorst aan het mogelijk maken van prettig wonen in wijken en dorpen. VechtHorst is een kleine en ambitieuze woningcorporatie met een solide financiële positie. Onlangs is het nieuwe ondernemingsplan Krachtig in de Kern opgesteld en zijn er nieuwe uitdagingen geformuleerd waar VechtHorst de komende vier jaar met veel energie aan wil gaan werken. Bij VechtHorst werken 24 medewerkers verdeeld over de afdelingen Woonservice, Vastgoed en Finance en Control. De afdeling Finance en Control voert uiteenlopende (control) werkzaamheden uit op financieel, administratief en bedrijfseconomisch gebied. Daarnaast geeft deze afdeling vorm aan de administratieve organisatie van VechtHorst. Voor deze afdeling is Woonstichting VechtHorst op zoek naar een dynamische en ambitieuze manager die de veranderingen binnen VechtHorst op financieel gebied gestalte kan geven. Meer informatie over Woonstichting VechtHorst vindt u op Manager Finance en Control (waar hij staat kan ook zij gelezen worden). De manager finance en control is ambitieus, flexibel, proactief en in staat om alle financiële veranderingen die het komende jaar op VechtHorst afkomen, in de organisatie in te bedden. Hij loopt voorop bij nieuwe ontwikkelingen zoals het doorvoeren van de nieuwe Woningwet en het implementeren van het nieuwe ondernemingsplan van VechtHorst. Daartoe krijgt hij de taak om de afdeling en de bijbehorende taken, rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in te richten. Ook het versterken van de planning- en controlcyclus valt onder het takenpakket van de manager finance en control. Daarnaast stimuleert en coacht hij zijn medewerkers en maakt een verbinding met de afdelingen Vastgoed en Wonen. De manager finance en control gaat op strategisch niveau de discussie aan en is een sparringpartner binnen het MT op het gebied van wonen en vastgoed. De manager finance en control stimuleert samenwerken en markt- en klantgericht werken en heeft affiniteit met automatiseringsvraagstukken. De afdeling Financiën is een kleine afdeling met veel uitvoerende werkzaamheden in het takenpakket. De manager finance en control beschikt over brede interesses en is bereid om als meewerkend voorman te functioneren. Hij is in staat om op strategisch, tactisch en operationeel niveau te opereren. De uitdagingen van de manager finance en control binnen deze ontwikkelingsgerichte functie zijn onder andere; > het versterken van de planning en control door versterking van de financiële functie/rol van de afdeling; > inrichting, verbetering van de P&C-cyclus en van de P&C documenten voor wat betreft inhoud en opzet; > Het verbeteren van managementinformatie en het opzetten van risicomanagement binnen de organisatie; > Het optimaliseren van het gebruik van ICT hulpmiddelen; > Actualiseren van kaderstelling (financieel statuut, investeringsstatuut, treasury statuut); > Zorgdragen voor de verdere professionalisering van de afdeling en uiteraard > de invoering van de nieuwe Woningwet in al zijn facetten. De overige taken van de manager zijn; > het opstellen en het analyseren van managementinformatie en hierover adviseren; > het opstellen en bewaken van begrotingen en advies geven over financiële prestaties, risicobeheersing en strategieën; > het opstellen van de jaarrekening en managementrapportages; > het bewaken van de planning en controlcyclus;

3 > 3 van 6 > het doorontwikkelen van de (control)informatievoorziening voor MT en Raad van Toezicht; > aansturen en coachen van de medewerkers van de afdeling Finance en Control (inclusief P&O en ICT); > Contacten onderhouden met in- en externe partijen, zoals: Raad van Toezicht, de accountant, WSW, CFV, adviseurs en banken. Functievereisten Voor deze uitdagende en ontwikkelingsgerichte functie vragen we een manager met (minimaal) een afgeronde, functiegerichte HBO-opleiding (bedrijfskunde of bedrijfseconomie) aangevuld met minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie. Aantoonbare kennis van en ervaring met de financiën van woningcorporaties en sterke communicatieve vaardigheden. Competenties Competentie Communiceren Organiseren Omgevingsbewustzijn Onafhankelijkheid Voortgang bewaken Delegeren Leiding geven Definitie Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. De voor een plan benodigde mensen en middelen identificeren en verwerven; deze zodanig inzetten dat beoogde resultaten effectief worden bereikt. Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren; deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Acties ondernemen die meer gebaseerd zijn op eigen overtuigingen dan op een verlangen om anderen een plezier te doen. Een eigen koers varen. Effectief bewaken en controleren van de voortgang in eigen werk en dat van anderen, met de beschikbare tijd en middelen; actief instellen en hanteren van daarop gerichte procedures en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste medewerkers. Richting en sturing geven aan een groep; samenwerkingsverbanden stimuleren, tot stand brengen en handhaven om een beoogd doel te bereiken.

4 > 4 van 6 Verantwoordelijkheid Kwaliteitsgerichtheid Nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden. Bij in gebreke blijven de gevolgen voor eigen rekening nemen en nadelige gevolgen voor anderen zo goed mogelijk wegnemen. Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven. Samenwerken Probleemanalyse Actief bijdragen aan samenwerking voor gemeenschappelijke doelen, ook wanneer dat geen direct persoonlijk belang dient; daartoe de onderlinge communicatie bevorderen. Een probleem ontleden in componenten; de herkomst ervan en de interne samenhang beschrijven. Opsporen van mogelijke oorzaken, verzamelen van relevante gegevens.

5 > 5 van 6 Internettekst Organisatie Woonstichting VechtHorst is een woningcorporatie in de gemeenten Dalfsen en Staphorst (omgeving Zwolle). De medewerkers bij VechtHorst beheren gezamenlijk ongeveer woningen. Dit zijn woningen voor iedereen die niet voldoende in staat is om in de eigen huisvesting te voorzien. Samen met de huurders en stakeholders werkt Woonstichting VechtHorst aan het mogelijk maken van prettig wonen in wijken en dorpen. VechtHorst is een kleine en ambitieuze woningcorporatie met een solide financiële positie. Onlangs is het nieuwe ondernemingsplan Krachtig in de Kern opgesteld en zijn er nieuwe uitdagingen geformuleerd waar VechtHorst de komende vier jaar met veel energie aan wil gaan werken. Bij VechtHorst werken 24 medewerkers verdeeld over de afdelingen Woonservice, Vastgoed en Finance en Control.De afdeling Finance en Control voert uiteenlopende (control)werkzaamheden uit op financieel, administratief en bedrijfseconomisch gebied. Daarnaast geeft deze afdeling vorm aan de administratieve organisatie van VechtHorst. Voor deze afdeling is Woonstichting VechtHorst op zoek naar een dynamische, ambitieuze manager die de veranderingen binnen VechtHorst op financieel gebied gestalte kan geven. Manager Finance en Control Gericht op samenwerking, markt- en klantgericht en, affiniteit met automatiseringsvraagstukken U bent ambitieus, flexibel en proactief en u bent in staat om alle financiële veranderingen die het komende jaar op VechtHorst afkomen, in de organisatie in te bedden. U loopt voorop bij nieuwe ontwikkelingen zoals het doorvoeren van de nieuwe Woningwet en het implementeren van het nieuwe ondernemingsplan. Daartoe krijgt u als manager de taak om de afdeling en de bijbehorende taken, rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in te richten. Ook het versterken van de planning- en controlcyclus valt onder het takenpakket van de manager Finance en Control. Daarnaast stimuleert en coacht u de medewerkers en bent u in staat om een verbinding te maken met de afdelingen Vastgoed en Wonen. U bent in staat om op strategisch niveau de discussie aan te gaan en te sparren op het gebied van wonen en vastgoed. U stimuleert samenwerken en markt- en klantgericht werken en heeft affiniteit met automatiseringsvraagstukken. Voor deze uitdagende en ontwikkelingsgerichte functie vragen we een manager die (minimaal) een HBO-opleiding (bedrijfskunde of bedrijfseconomie) heeft afgerond en met minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke dynamische functie. U heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de financiën van woningcorporaties en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. U bent als meewerkend voorman in staat om op strategisch, tactisch en operationeel niveau te opereren. U bent een onafhankelijk, zelfstandig denker, sparringpartner binnen het MT en een manager die oog heeft voor de medewerkers. Informeren en solliciteren Woonstichting VechtHorst heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Manager Finance en Control te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u via richten aan Ron Steens, Directeur Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management bij GITP. Ook kunt u hem bellen voor meer informatie via Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

6 Advertentie > 6 van 6 Arbeidsvoorwaarden De bij deze functie behorende salarisschaal is L (max , - per maand bij een 36- urige werkweek). De CAO Woondiensten is van toepassing. Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor één jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidscontract voor onbepaalde tijd. Procedure Het eerste oriënterende gesprek, inclusief een kort digitaal e-assessment zal plaatsvinden bij GITP met de heer Ron Steens. Vervolggesprekken vinden plaats bij Woonstichting VechtHorst. Een assessment onderzoek zal deel uitmaken van de procedure. Planning Advertentie in printmedia en op internetsites 24 december 2015 Sluiting reactietermijn 10 januari 2016 Briefselectie 11 januari 2016 Gesprekken met Ron Steens bij GITP (incl. e-assessment) 18 en 19 januari 2016 Gesprek bij Woonstichting VechtHorst met de selectiecommissie: 25 januari 2016 > Robert Waarsing (directeur-bestuurder), > Roy Niehof (manager financiën a.i.), > Linda Wessels Boer (manager wonen) en > Ron Steens van GITP. Vervolggesprek incl. presentatie bij Woonstichting VechtHorst met de selectiecommissie en een gesprek met de adviescommissie: > Anne-Marie Eijkelkamp, afdeling personeelszaken > Johan Compagner, medewerker interne controle en financiële verslaglegging en > Elsbeth van der Veer, medewerker interne controle en financiële verslaglegging. 4 februari 2016 (middag) Assessment (TDA) week Antecedentenonderzoek Week