>Profiel. GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon

Transcriptie

1 Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon >Profiel Kenmerk >WS Onderwerp > Bisdom Haarlem-Amsterdam Financial controller Opdrachtgever Bisdom Haarlem-Amsterdam GITP drs. Ron Steens

2 > 2 van 5 Organisatie Het bisdom Haarlem-Amsterdam, tot 1 januari 2009 bisdom Haarlem geheten, is een van de zeven bisdommen waaruit de Nederlandse Rooms-Katholieke Kerkprovincie (ook wel Rooms-Katholiek Kerkgenootschap (RKK) bestaat. Het bisdom staat sinds 1998 onder leiding van bisschop mgr. Jos Punt; mgr. Jan Hendriks is sinds 2011 hulpbisschop en vicaris-generaal. Meer informatie over het bisdom Haarlem-Amsterdam vindt u op: De positie Financial controller Als financial controller ben je verantwoordelijk voor: > De beoordeling van de jaarcijfers (balans en v&w) en voor de begrotingen van parochies, inclusief het verzamelen en follow up daarvan en coaching van de penningmeesters. > Het opstellen van de beoordelingsbrieven en deze ter goedkeuring voorleggen aan de algemeen econoom. > Het opstellen van normatieve kengetallen om de jaarcijfers en begrotingen van parochies onderling te benchmarken. > Maken van berekeningen van de gemiddelde draagkracht van parochies ten behoeve van de afdrachten aan het bisdom, de Regionale Centrale Financiering (RCF) en de persoonskostenverdeling. > Het opzetten, toepassen en onderhouden van datamodellen om het beoordelingsproces te automatiseren. > Periodiek afstemmen met de boekhouding in verband met verstrekte leningen en openstaande debiteuren aan diverse instituties. > Periodiek ter plaatse uitvoeren van een audit op de financiële boekhoudingen van parochies inclusief een toetsing op opzet en werking van de AO/IC. > Opstellen van KPI rapportages De financial controller rapporteert met betrekking tot bovengenoemde aandachtsgebieden aan de algemeen econoom van het Bisdom en werkt samen met de RCF, boekhouding bisdom en parochies. Benodigde persoonlijke eigenschappen / competenties De aan te stellen kandidaat: > Onderschrijft het rooms katholiek geloof en heeft een coöperatieve houding binnen de rooms-katholieke kerk. > Beschikt over analyserend vermogen. > Doorziet de presentatie van cijfers en kan deze vervolgens uitstekend inhoudelijk beoordelen en snel oorzaak en gevolg doorzien. > Kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden. > Stelt prioriteiten en bewaakt procedures. > Volgt bestaande regelgeving en houdt consistent vast aan hieruit voorvloeiende verslagleggingseisen. > Kan helder formuleren in verband met opstellen van beoordelingsbrieven en e- mailcorrespondentie. > Werkt samen met andere collega s binnen het financieel bureau voor overleg en uitwisseling van gegevens. > Heeft ruime ervaring opgebouwd in het bedrijfsleven met het voeren van administraties en verslagleggingen, opzet en werking van datamodellen en kengetallen en KPI rapportages. > Heeft Inzicht in AO/IC. > Heeft begrip voor en gevoel met de achterban van het bisdom: pastores,

3 > 3 van 5 parochiebesturen en vrijwilligers in kerkelijk verband. > Heeft ruime ervaring met samenwerken binnen een teamverband (werkoverleggen en dergelijke). > Ervaring opgedaan binnen het parochieleven is aanbevelenswaardig. Voor genoemde taken en verantwoordelijkheden is het gewenst dat de kandidaat beschikt over de volgende kwalificaties: > minimaal havo en heao-be. > uitstekende kennis van Excel, databases, Word, boekhoudpakketten en rapportage systemen. > goede algemene ontwikkeling. > aanvoelen theologie/geloof. > communicatief sterk. > overtuigend. Competenties Competentie Samenwerken Communiceren Overtuigingskracht Organiseren Probleemanalyse Conceptueel denken Oordeelsvorming Empathie Definitie Actief bijdragen aan samenwerking voor gemeenschappelijke doelen, ook wanneer dat geen direct persoonlijk belang dient; daartoe de onderlinge communicatie bevorderen. Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. Ideeën, standpunten en plannen zó overtuigend bij anderen naar voren brengen dat zij, ook na aanvankelijke twijfels, daarmee instemmen. De voor een plan benodigde mensen en middelen identificeren en verwerven; deze zodanig inzetten dat beoogde resultaten effectief worden bereikt. Een probleem ontleden in componenten; de herkomst ervan en de interne samenhang beschrijven. Opsporen van mogelijke oorzaken, verzamelen van relevante gegevens. Breder of dieper inzicht verschaffen in problemen of situaties door deze in een meer omvattend kader te plaatsen of door verbanden te leggen met andere informatie. Mogelijke handelwijzen, en de informatie daarover, tegen elkaar afwegen in het licht van relevante criteria; op basis daarvan tot realistische beoordelingen en keuzes komen. In het contact laten merken de gevoelens, houding en motivatie van anderen te onderkennen en daarvoor open te staan. De eigen invloed op anderen begrijpen en er rekening mee houden.

4 > 4 van 5 Internettekst Het bisdom Haarlem-Amsterdam, tot 1 januari 2009 bisdom Haarlem geheten, is een van de zeven bisdommen waaruit de Nederlandse Rooms-Katholieke Kerkprovincie (ook wel Rooms-Katholiek Kerkgenootschap (RKK) bestaat. Het bisdom staat sinds 1998 onder leiding van bisschop mgr. Jos Punt; mgr. Jan Hendriks is sinds 2011 hulpbisschop en vicaris-generaal. Voor het bisdombureau dat onder leiding staat van de algemeen econoom zoekt het bisdom een: Financial controller Communicatief sterk, zakelijk overtuigend en belijdend rooms-katholiek De aan te stellen kandidaat is verantwoordelijk voor: > De beoordeling van de jaarcijfers (balans en v&w) en voor de begrotingen van parochies, inclusief het verzamelen en follow up daarvan en coaching van de penningmeesters. > Het opstellen van de beoordelingsbrieven en deze voorleggen aan de algemeen econoom ter goedkeuring. > Het opstellen van normatieve kengetallen om de jaarcijfers en begrotingen van parochies onderling te benchmarken. > Maken van berekeningen van de gemiddelde draagkracht van parochies ten behoeve van de afdrachten aan het bisdom, de Regionale Centrale Financiering (RCF) en de persoonskostenverdeling. > Het opzetten, toepassen en onderhouden van datamodellen om het beoordelingsproces te automatiseren. > Periodiek afstemmen met de boekhouding in verband met verstrekte leningen en openstaande debiteuren aan diverse instituties. > Periodiek ter plaatse uitvoeren van een audit op de financiële boekhoudingen van parochies inclusief een toetsing op opzet en werking van de AO/IC. > Het opstellen van KPI rapportages De financial controller rapporteert met betrekking tot bovengenoemde aandachtsgebieden aan de algemeen econoom van het bisdom en werkt samen met met de RCF, boekhouding bisdom en parochies. Je hebt minimaal havo en heao-be en meerjarige ervaring opgedaan in het bedrijfsleven met het voeren en controleren van een boekhouding AO/IC, opzet en werking van datamodellen en opzet en werking van KPI-rapportages. Je beschikt over analyserend vermogen, doorziet snel de presentatie van cijfers en kunt deze vervolgens uitstekend inhoudelijk beoordelen en snel oorzaak en gevolg doorzien. Je hebt begrip en gevoel voor de achterban van het bisdom: pastores, parochiebesturen en vrijwilligers in kerkelijk verband. Voor genoemde taken en verantwoordelijkheden is het gewenst dat je beschikt over uitstekende kennis van Excel, databases, Word, boekhoudpakketten en rapportage systemen. Je hebt ervaring opgedaan met samenwerking binnen een teamverband (werkoverleggen en dergelijke). Ervaring binnen het parochieleven is aanbevelenswaardig. Je hebt een goede algemene ontwikkeling, voelt theologie/geloof goed aan en je bent gericht op samenwerking. Je kunt helder formuleren, bent communicatief sterk en overtuigend. Informeren en Solliciteren Uw sollicitatie met CV en motivatie, kunt u tot uiterlijk 26 september 2015 via richten aan de heer drs. R.F.J. Steens, Directeur Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier treft u ook een uitgebreid functie- en competentieprofiel aan. Ook kunt u Ron Steens bellen voor meer informatie ( ). Een Talent Development Assessment (TDA) en antecedentenonderzoek kunnen deel uitmaken van de procedure.

5 Advertentie > 5 van 5 Arbeidsvoorwaarden De functie financial controller is een fulltime baan. Het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden zullen in onderling overleg worden vastgesteld. Planning Advertentie op internet en in de Volkskrant 5 september 2015 Advertentie in Het Katholiek Nieuwsblad 11 september 2015 Sluiting reactietermijn 26 september 2015 Gezamenlijke briefselectie 2 oktober 2015 Gesprekken kandidaten met voorselectiecommissie 6 en 8 oktober 2015 Verdiepingsgesprek (eventueel incl. presentatie) 16 oktober Kennismaking met oa. bisschop mgr. dr. J.M. Punt week 43 (19-23 oktober) Optioneel: Talent Development Assessment (TDA) week 44 Optioneel: Antecedentenonderzoek week 45 Een Talent Development Assessment (TDA) en antecedentenonderzoek kunnen deel uitmaken van de procedure. Begeleiding van de procedure De begeleiding van de externe procedure is in handen van Ron Steens Directeur Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management bij GITP. Hij wordt ondersteund door Marianne Wolters en Ilse Krauwel en zijn bereikbaar via telefoonnummer