Manager Marketing & Communicatie

Transcriptie

1 Versie Koninklijk Genootschap voor Fysiotherapie Het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) is al 125 jaar de landelijke vertegenwoordiger van fysiotherapeuten. Het KNGF bevordert de kwaliteit van het vak, behartigt de sociaaleconomische en maatschappelijke belangen van de fysiotherapeuten, positioneert fysiotherapie en de fysiotherapeut en ondersteunt leden op maat. De leden kiezen een bestuur dat beslist over het (meerjaren) beleidsplan en begroting, toeziet op de uitvoering daarvan en het KNGF vertegenwoordigt in overleg met (potentiële) beleidspartners en stakeholders. De vereniging heeft een bestuur van 5 leden. Het KNGF kent een diversiteit aan leden. Zij zijn werkzaam in verschillende werkvelden: in de eerstelijns fysiotherapiepraktijken, gezondheidscentra, thuiszorginstellingen en arbodiensten en intramuraal in ziekenhuizen, (verpleeg)instellingen en revalidatiecentra. Naast algemeen fysiotherapeuten, zijn er fysiotherapeuten die zich op een bepaald deelgebied van het vak verder hebben toegelegd. Het KNGF is de organisatie van de vereniging aan het moderniseren. Onder de leden bestaat daarvoor Genootschap. De volgende stap is dat de positie van de beroepsinhoudelijke verenigingen verder wordt geformaliseerd. Voor de voorbereiding en uitvoering van beleid en daaraan gelieerde activiteiten is de werkorganisatie verantwoordelijk die onder leiding staat van een directeur-secretaris. Ook de werkorganisatie moet slagvaardiger en klantgerichter gaan functioneren. KNGF kiest nadrukkel z dienstverlene Op 1 januari 2017 gaat KNGF werken volgens de nieuwe organisatiestructuur. De werkorganisatie bereidt voor, het bestuur besluit en de werkorganisatie voert uit. Er komen accountteams die fulltime beschikbaar zijn om het contact met leden te maximaliseren en naar hen te luisteren. Er wordt extra geïnvesteerd in kwaliteit, belangenbehartiging, marketing en ICT. De huisvesting wordt efficiënter en goedkoper ingericht. Zo ontstaat een organisatie van en voor fysiotherapeuten, waar (potentiele) leden en het vak centraal staan. Het KNGF wordt een hoogwaardige en professionele netwerkorganisatie met collega beroeps- en belangenverenigingen, maar ook maatschappelijke en commerciële partijen als partners. Een organisatie die zelf doet wat nodig is en uitbesteedt wat kan. 1

2 Strategie voor de komende jaren Als onderdeel van het jaarplan 2017 dat nog door de AV van 14 december moet worden vastgesteld zijn voor de middellange termijn de volgende doelen gesteld door het KNGF: Het kwaliteitssysteem van de beroepsgroep, ontwikkeld in het MKIB, is operationeel, wordt gebruikt door alle fysiotherapeuten en is als zodanig geaccepteerd door zorgverzekeraars. Dit heeft tevens geleid tot de instelling van het nieuwe Kwaliteits Register Fysiotherapie NL (werktitel) dat in 2020 het Centraal Kwaliteitsregister volledig vervangt. Daarmee toont de beroepsgroep haar meerwaarde aan, levert zorg op maat, is een onmisbare schakel in ketenzorg en is belangrijk voor kostenbeheersing door substitutie. Het nieuwe kwaliteitssysteem en register maken dat er in 2020 geen fysiotherapeuten meer zijn die onder de norm presteren. Een door relevante partijen geaccordeerde kennisagenda fysiotherapie, met bijbehorende onderzoeksvoorstellen met cofinanciering, markeert de inhoudelijke positionering en de meerwaarde van fysiotherapie. In 2020 is de fysiotherapie terug in de basisverzekering zonder eigen risico. Samenwerking met de diverse overheden op het vlak van voorkomen en voorkomen van verergering van chronische aandoeningen is vastgelegd in bestuurlijke akkoorden van het KNGF met de minister van Volksgezondheid. D mm KNGF y w rol in het sociaal domein hebben door hun deelname aan (inter)gemeentelijke wijkteams en overlegorganen. Dit wordt gefinancierd uit gemeentelijke middelen en middelen van verzekeraars. Het KNGF heeft voor zowel de vrijgevestigde leden als voor de leden in dienstverband een betere en passender honorering gerealiseerd. Voor de leden in dienstverband in gezondheidscentra en intramurale setting zijn de arbeidsvoorwaarden door de participatie van het KNGF in de FBZ goed geregeld en aangepast aan die van aanverwante sectoren. Samen met de Minister van Volksgezondheid zet het KNGF de eerste stappen die een uitbreiding van de wettelijke bevoegdheden van de fysiotherapeut mogelijk maken, z w z m m diagnostiek ter ondersteuning van diagnose en behandeling in de praktijk en het voorschrijven van medicatie, passend binnen het domein van de fysiotherapeut. De vereniging KNGF is sterk gepositioneerd door groei en grotere betrokkenheid van leden. Dat blijkt uit een actief kaderbestand en goede opkomsten tijdens bijeenkomsten, het actieve gebruik van door het KNGF aangeboden informatiebronnen en samenwerking met zorggroepen, netwerken en verenigingen. 2

3 Organisatiestructuur Meer informatie is te vinden op 3

4 Functieprofiel De context van de functie De stuurt de afdeling Marketing & Communicatie aan en is lid van het MT. De afdeling Marketing & Communicatie is onder meer verantwoordelijk voor crossmediale off- en online communicatie, campagnes en evenementen, alsook het verzamelen, analyseren en verstrekken van markt- & managementinformatie en vanuit hier positioneren van fysiotherapie en het KNGF. Daarnaast draagt de afdeling zorg voor of biedt ondersteuning bij perscontacten, woordvoering en voorlichting. Het doel van de functie Het behartigen van de belangen van de doelgroep van het KNGF door het realiseren van de kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen van de afdeling marketing- en communicatie en het leveren van een bijdrage aan het strategisch beleid. De kernactiviteiten van de functie Medewerkers aansturen (6 medewerkers) 1. Geeft leiding aan medewerkers door te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren. Bewaakt en/of controleert de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden en stimuleert de persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers; 2. Stimuleert en helpt medewerkers bij het streven naar continue verbetering in de werkzaamheden; 3. Ziet toe op en/of zorgt voor een juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de afdeling/het team en neemt hiertoe de benodigde acties (zoals het signaleren van ontwikkelingsbehoeften, het voeren van werving- en selectiegesprekken et cetera); 4. Geeft uitvoering aan het personeelsbeleid (zoals het voeren van werkoverleg, het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken et cetera); 5. Signaleert problemen en knelpunten. Doet verbetervoorstellen en zorgt dat problemen worden opgelost. Marketing-, Communicatie- & organisatiebeleid ontwikkelen en realiseren 1. Volgt en signaleert op het afdeling/organisatie van invloed zijnde ontwikkelingen, analyseert en interpreteert deze en vertaalt deze naar consequenties voor het team/afdeling; 2. Formuleert beleid/plannen voor het team/afdeling op basis van de door de organisatie uitgezette beleidslijnen/geformuleerde plannen en gesignaleerde ontwikkelingen; 3. Draagt zorg voor de uitvoering van het beleid/plannen conform de vastgestelde richtlijnen/afspraken; 4. Signaleert en analyseert knelpunten in de uitvoering van het team/afdelingsbeleid en draagt zorg voor oplossingen en de uitvoering daarvan; 5. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het beleid van de organisatie (strategisch beleid). Interne bedrijfsvoering aansturen 1. Richt het team/afdeling en de processen/activiteiten hierbinnen optimaal in, bewaakt dit en stemt dit af met andere teams/afdelingen; 2. Schept randvoorwaarden voor de uitvoering van het team/afdelingsbeleid en draagt bij aan de uitvoering hiervan; 3. Volgt de realisatie van de plannen en rapporteert periodiek aan de Directeur-Secretaris; 4. Signaleert knelpunten in werkprocessen en -procedures en draagt zorg voor het oplossen hiervan; 5. Fungeert op de afdeling Marketing & Communicatie als meewerkend voorman; 6. Neemt namens het team/afdeling deel aan projecten. Financiële doelstellingen realiseren 1. Schat financiële consequenties van (strategische) plannen in voor wat betreft de eigen afdeling/team; 2. Formuleert budget en financiële doelstellingen ten aanzien van de eigen afdeling/team, adviseert het management over te maken keuzes en stemt deze af; 3. Bewaakt het budget en onderneemt actie bij dreigende tekorten en/of overschrijdingen; 4. Signaleert en analyseert knelpunten in de voortgang van de realisatie van de financiële doelstellingen en draagt zorg voor oplossingen en de uitvoering daarvan en stuurt indien nodig bij. 4

5 Netwerk opbouwen en onderhouden 1. Verzamelt en genereert actief informatie binnen (landelijke, regionale en/ of lokale) netwerken en vertaalt deze naar relevante informatie voor het aandachtsgebied; 2. Vertegenwoordigt de organisatie bij in- en externe contacten en overlegvormen; 3. Bouwt en onderhoudt een netwerk van relevante contacten en zet het netwerk actief in om de doelstellingen op het aandachtsgebied te realiseren; 4. Creëert draagvlak onder stakeholders voor beleid, projecten en nieuwe initiatieven om de doelen van de organisatie te verwezenlijken. Kennis van: het motiveren en het aansturen van (groepen) medewerkers; de vakgebieden Marketing & Communicatie; crossmediale off- en online communicatie en het opzetten van campagnes en evenementen; relevante ontwikkelingen, trends en wet- & regelgeving binnen de vakgebieden; en inzicht in de inrichting en strategie van de organisatie; de dienstverlening van de organisatie; bedrijfsprocessen binnen de organisatie en hun onderlinge samenhang; relevante applicaties en tooling. WO werk- en denkniveau is vereist. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie. Het bruto maandsalaris is minimaal en Maximaal euro bruto per maand. Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie de duur van één jaar. Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van Klaus Schmitt & Partners, in de persoon van de heer Aad Schouten. De curricula vitae van geschikte kandidaten worden aan de selectiecommissie voorgelegd. Hieruit worden kandidaten gekozen die in aanmerking komen voor een gesprek met de selectiecommissie. Op basis van deze eerste selectieronde worden geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een tweede gesprek met de selectiecommissie. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Contact Aad Schouten Frederique Franken Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark NP Utrecht tel